Anda di halaman 1dari 74

PANDUAN E-PROCUREMENT

REKANAN / VENDOR
EXTRANET

Versi 2.0.0

© 2019 PT NINDYA KARYA (PERSERO)


Pendahuluan
Panduan E-Procurement Extranet ini dibuat dengan tujuan untuk
menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Web E-Procurement
Nindya Karya untuk administrator dan pengguna (user). Pihak yang
berkepentingan dan berhak menggunakan panduan ini yaitu Admin. Untuk
mengikuti panduan ini pastikan anda memiliki role akun sebagai
Vendor/Rekanan.

DAFTAR ISI

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 1


HALAMAN AWAL/LOGIN 3
DAFTAR VENDOR BARU 4
LIHAT LELANG 6
LUPA PASSWORD 8

Menu Beranda 8

Menu Profil 9
PERUSAHAAN 9
IDENTITAS PERUSAHAAN 9
KONTAK PERUSAHAAN 11
LEGAL 13
AKTA 13
NOMOR POKOK WAJIB PAJAK (NPWP) 15
SURAT IZIN USAHA PERUSAHAAN (SIUP) 16
TANDA DAFTAR PERUSAHAAN (TDP) 17
IZIN LAIN-LAIN 19
SURAT KEAGENAN/DISTRIBUTOR 21
ANGKA PENGENAL IMPORTIR (API) 22
PENGURUS 24
DEWAN KOMISARIS 24
DEWAN DIREKSI 26
KEUANGAN 27
REKENING BANK 27
LAPORAN KEUANGAN 29
BARANG/JASA 30
KOMODITAS BARANG 30
KOMODITAS JASA 31
SDM 31
TENAGA AHLI UTAMA 31
TENAGA AHLI PENDUKUNG 33
SERTIFIKASI 35
FASILITAS/PERALATAN 36
FASILITAS 36
PERALATAN 38
PENGALAMAN PEKERJAAN 40
TAMBAH DATA PENGALAMAN PEKERJAAN 40
TAMBAHAN 42
TAMBAH DATA TAMBAHAN 42
PENGAJUAN PERUBAHAN 44

Menu Pengadaan 45
PENDAFTARAN VENDOR 45
PENGIRIMAN PENAWARAN 47

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 2


Form Pengisian Penawaran 47
NEGOSIASI 49
Form Pengisian Negosiasi 50
PEMENANG 53
Form Pengumuman Pemenang 53
MASA SANGGAH 54
Form Pengisian Masa Sanggah 54

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 3


LOGIN
Pada halaman website, ketik url https://erp.nindyakarya.co.id/eproc_intranet/#/login
Untuk mengakses Intranet e-Procurement.

Untuk melakukan login dapat mengikuti langkah berikut :

● Isi Email dan Kata Sandi pada kolom yang telah disediakan, lalu klik button

● Untuk melihat lelang yang sedang berlangsung klik button

maka akan muncul tampilan


seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 4


● Untuk mendaftar menjadi rekanan klik button

maka akan muncul form


pendaftaran rekanan seperti berikut :

Berikut kolom yang wajib diisi :


● Pilihan Dalam / Luar Negri, jika memilih Dalam Negri akan muncul kolom
untuk menginput No. NPWP

● Nama Perusahaan
● Nama Penanggung Jawab
● Email Penanggung Jawab

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 5


● No. Telp Penanggung Jawab
● Email e-Procurement
● Password
● Konfirmasi Password

● Klik button untuk menyimpan data


pendaftaran rekanan.

● Jika lupa kata sandi klik , maka akan muncul tampilan


seperti dibawah ini :

● Isi Email pada kolom yang telah disediakan, lalu klik button

● maka akan muncul notifikasi seperti ini


silahkan cek email anda untuk mendapatkan sandi terbaru

MENU BERANDA
Pada menu beranda terdapat informasi jumlah belum mendaftar, masa sanggah,
evaluasi penawaran, calon pemenang, pemenang yang sudah diikuti oleh vendor.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 6


Terdapat tombol “Unduh” untuk mengunduh panduan e-procurement rekanan/vendor
extranet

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 7


MENU PROFIL
➢ PERUSAHAAN
Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Identitas
Perusahaan, DRT, Kontak Penanggung Jawab e-Procurement, Kontak
Perusahaan yang dapat ditambahkan seperti berikut :
● IDENTITAS PERUSAHAAN
1. Untuk menampilkan halaman identitas perusahaan, klik Tab “Identitas
Perusahaan” yang diberi tanda panah merah :

2. Untuk menambahkan atau mengubah identitas perusahaan, klik button


yang diberi tanda panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form identitas perusahaan :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 8


PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 9
Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nama Perusahaan
● Akhiran
● No. NPWP
● Email
● Tipe Perusahaan
● Nama Kontak
● Jabatan Kontak
● No. Telp Kontak
● Email Kontak
● Kantor
● Website

● Klik button untuk menyimpan data identitas perusahaan.

● DRT (Daftar Rekanan Terseleksi)


1. Untuk menampilkan halaman DRT, klik Tab “Identitas Perusahaan”.

2. Klik button untuk mengunduh Sertifikat Daftar Rekanan


Terseleksi (DRT)
● Kontak Penanggung Jawab e-Procurement
1. Untuk menampilkan halaman Kontak Penanggung Jawab e-Procurement, klik
Tab “Identitas Perusahaan”.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


10
● Kontak Perusahaan
1. Untuk menampilkan halaman identitas perusahaan, klik Tab “Identitas
Perusahaan”.

2. Untuk menambahkan kontak perusahaan, klik button yang diberi tanda


panah merah seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


11
Tampilan pengisian form kontak perusahaan :

Berikut kolom yang wajib diisi :


● Asal Negara
● Provinsi
● Kota
● Kode Pos
● Alamat

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


12
● No. Telepon 1 & 2
● No. Domisili
● Tgl. Domisili

● Klik button untuk menyimpan data kontak perusahaan.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data kontak perusahaan, klik “Ubah” seperti berikut :

5. Untuk menghapus data kontak perusahaan, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


13
➢ LEGAL

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Akta,


NPWP, SIUP, TDP, Izin Lain-Lain, Surat Keagenan/Distributor, Angka Pengenal
Importir (API) yang dapat ditambahkan seperti berikut :

● AKTA
1. Untuk menampilkan halaman akta, klik Tab “Legal” yang diberi tanda panah
merah :

2. Untuk menambahkan akta, klik button yang diberi tanda panah merah
seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


14
Tampilan pengisian form akta :

Berikut kolom yang wajib diisi :


● No. Akta
● No. Pengesahan
● Nama Notaris
● Alamat
● Modal Perusahaan

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


15
● Modal Disetor
● Tgl Pengesahan Hakim
● Tgl Berita Negara
● Upload Dokumen

● Klik button untuk menyimpan data akta.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data akta, klik “Ubah” seperti berikut :

5. Untuk menghapus data akta, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


16
● NPWP (Nilai Pokok Wajib Pajak)
1. Untuk menampilkan halaman npwp, klik Tab “Legal”.

2. Untuk mengubah npwp, klik button yang diberi tanda panah merah seperti
dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


17
Tampilan pengisian form npwp :

Berikut kolom yang wajib diisi :


● Alamat NPWP
● Provinsi
● Kota
● Tgl. Domisili
● Kode Pos
● PKP
● No. PKP/SK

● Klik button untuk menyimpan data npwp.

● SIUP (Surat Izin Usaha Perusahaan)


1. Untuk menampilkan halaman siup, klik Tab “Legal”.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


18
2. Untuk mengubah siup, klik button yang diberi tanda panah merah seperti
dibawah ini :

Tampilan pengisian form siup:

Berikut kolom yang wajib diisi :


● Nomor
● Diterbitkan Oleh
● Tgl Mulai
● Tgl Berakhir

● Klik button untuk menyimpan data siup.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


19
● TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
1. Untuk menampilkan halaman tdp, klik Tab “Legal”.

2. Untuk mengubah tdp, klik button yang diberi tanda panah merah seperti
dibawah ini :

Tampilan pengisian form tdp:

Berikut kolom yang wajib diisi :


● Nomor
● Diterbitkan Oleh
● Tgl Mulai
● Tgl Berakhir

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


20
● Klik button untuk menyimpan data tdp.
● Izin Lain Lain
1. Untuk menampilkan halaman izin lain-lain, klik Tab “Legal”.

2. Untuk mengubah izin lain-lain, klik button yang diberi tanda panah merah
seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form izin lain-lain:

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


21
Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nomor
● Diterbitkan Oleh
● Tgl Mulai
● Tgl Berakhir

● Klik button untuk menyimpan data izin lain-lain.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data izin lain-lain, klik “Ubah” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


22
5. Untuk menghapus data izin lain-lain, klik “Hapus” seperti berikut :

● Surat Keagenan/Distributor
1. Untuk menampilkan halaman surat keagenan/distributor, klik Tab “Legal”.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


23
2. Untuk mengubah surat keagenan/distributor, klik button yang diberi tanda
panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form surat keagenan/distributor:

Berikut kolom yang wajib diisi :


● Nomor
● Diterbitkan Oleh
● Tgl Mulai
● Tgl Berakhir

● Klik button untuk menyimpan data surat keagenan/distributor.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


24
4. Untuk mengubah data surat keagenan/distributor, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data surat keagenan/distributor, klik “Hapus” seperti berikut :

● API (Angka Pengenal Importir)


1. Untuk menampilkan halaman angka pengenal importir, klik Tab “Legal”.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


25
2. Untuk mengubah angka pengenal importir, klik button yang diberi tanda
panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form surat angka pengenal importir:

Berikut kolom yang wajib diisi :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


26
● Nomor
● Diterbitkan Oleh

● Klik button untuk menyimpan data angka pengenal importir.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data angka pengenal importir, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data angka pengenal importir, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


27
➢ PENGURUS

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Dewan


Komisaris, Dewan Direksi yang dapat ditambahkan seperti berikut :

● Dewan Komisaris
1. Untuk menampilkan halaman dewan komisaris, klik Tab “Pengurus” yang diberi
tanda panah merah :

2. Untuk menambahkan dewan komisaris, klik button yang diberi tanda panah
merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form dewan komisaris :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


28
Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nama
● Jabatan
● No. Telepon
● Email
● No. KTP
● No. NPWP

● Klik button untuk menyimpan data dewan komisaris.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data dewan komisaris, klik “Ubah” seperti berikut:

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


29
5. Untuk menghapus data dewan komisaris, klik “Hapus” seperti berikut :

● Dewan Direksi
1. Untuk menampilkan halaman dewan direksi, klik Tab “Pengurus”.

2. Untuk menambahkan dewan dewan direksi, klik button yang diberi tanda
panah merah seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


30
Tampilan pengisian form dewan direksi :

Berikut kolom yang wajib diisi :


● Nama
● Jabatan
● No. Telepon
● Email
● No. KTP
● No. NPWP

● Klik button untuk menyimpan data dewan direksi.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


31
4. Untuk mengubah data dewan direksi, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data dewan direksi, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


32
➢ KEUANGAN

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Rekening


Bank, Laporan Keuangan, Pajak, Rekening Koran yang dapat ditambahkan
seperti berikut :

● Rekening Bank
1. Untuk menampilkan halaman rekening bank, klik Tab “Keuangan” yang diberi
tanda panah merah :

2. Untuk menambahkan rekening bank, klik button yang diberi tanda panah
merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form rekening bank :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


33
Berikut kolom yang wajib diisi :
● No. Rekening
● Nama Rekening
● Bank
● Cabang
● Mata Uang
● Alamat

● Klik button untuk menyimpan data rekening bank.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data rekening bank, klik “Ubah” seperti berikut:

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


34
5. Untuk menghapus data rekening bank, klik “Hapus” seperti berikut :

● Laporan Keuangan
1. Untuk menampilkan halaman laporan keuangan, klik Tab “Keuangan”.

2. Untuk menambahkan laporan keuangan, klik button yang diberi tanda


panah merah seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


35
Tampilan pengisian form laporan keuangan :

Berikut kolom yang wajib diisi :


● Tahun Laporan
● Nilai Aset
● Hutang
● Pendapatan
● Laba Bersih

● Klik button untuk menyimpan data laporan keuangan.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


36
4. Untuk mengubah data laporan keuangan, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data laporan keuangan, klik “Hapus” seperti berikut :

● Pajak
1. Untuk menampilkan halaman pajak, klik Tab “Keuangan”.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


37
2. Untuk menambahkan pajak, klik button yang diberi tanda panah merah
seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form pajak :

Berikut kolom yang wajib diisi :


● Tahun
● Nomor

● Klik button untuk menyimpan data pajak.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


38
4. Untuk mengubah data pajak, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data pajak, klik “Hapus” seperti berikut :

● Rekening Koran
1. Untuk menampilkan halaman rekening koran, klik Tab “Keuangan”.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


39
2. Untuk menambahkan rekening koran, klik button yang diberi tanda panah
merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form rekening koran :

Berikut kolom yang wajib diisi :


● Tahun
● Bulan
● Nomor

● Klik button untuk menyimpan data rekening koran.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


40
3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data rekening koran, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data rekening koran, klik “Hapus” seperti berikut :

➢ BARANG/JASA

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Barang dan
jasa yang dapat ditambahkan seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


41
● Komoditas Barang
1. Untuk menampilkan halaman komoditas barang, klik Tab “Barang/Jasa” yang
diberi tanda panah merah :

2. Untuk menambahkan komoditas barang, klik checkbox yang diberi tanda panah
merah seperti dibawah ini :

Klik button untuk menyimpan komoditas barang.

● Komoditas Jasa
1. Untuk menampilkan halaman komoditas jasa, klik Tab “Barang/Jasa” .

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


42
2. Untuk menambahkan komoditas jasa, klik checkbox yang diberi tanda panah
merah seperti dibawah ini :

Klik button untuk menyimpan komoditas jasa.

➢ SDM

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Tenaga


Ahli Utama & Tenaga Ahli Pendukung yang dapat ditambahkan seperti berikut :

● Tenaga Ahli Utama


1. Untuk menampilkan halaman Tenaga Ahli Utama, klik Tab “SDM” yang diberi
tanda panah merah :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


43
2. Untuk menambahkan tenaga ahli utama, klik button yang diberi tanda
panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form tenaga ahli utama :

Berikut kolom yang wajib diisi :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


44
● Tipe
● Nama
● Lama Pengalaman (Tahun)

● Klik button untuk menyimpan data tenaga ahli utama.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data tenaga ahli utama, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data tenaga ahli utama, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


45
● Tenaga Ahli Pendukung
1. Untuk menampilkan halaman tenaga ahli pendukung, klik Tab “SDM”.

2. Untuk menambahkan tenaga ahli pendukung, klik button yang diberi tanda
panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form tenaga ahli pendukung :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


46
Berikut kolom yang wajib diisi :
● Tipe
● Nama
● Lama Pengalaman (Tahun)

● Klik button untuk menyimpan data tenaga ahli pendukung.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data tenaga ahli pendukung, klik “Ubah” seperti berikut:

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


47
5. Untuk menghapus data tenaga ahli pendukung, klik “Hapus” seperti berikut :

➢ SERTIFIKASI

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Sertifikasi


yang dapat ditambahkan seperti berikut :

● Sertifikasi
1. Untuk menampilkan halaman sertifikasi, klik Tab “Sertifikasi” yang diberi tanda
panah merah :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


48
2. Untuk menambahkan sertifikasi , klik button yang diberi tanda panah merah
seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form sertifikasi :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


49
Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nomor
● Atas Nama
● Dikeluarkan Oleh

● Klik button untuk menyimpan data sertifikasi.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data sertifikasi, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data sertifikasi, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


50
➢ PERALATAN

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Peralatan


yang dapat ditambahkan seperti berikut :

● Peralatan
1. Untuk menampilkan halaman peralatan, klik Tab “Peralatan” yang diberi tanda
panah merah :

2. Untuk menambahkan peralatan , klik button yang diberi tanda panah merah
seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


51
Tampilan pengisian form peralatan :

Berikut kolom yang wajib diisi :


● Nama
● Spesifikasi
● Jumlah
● Tahun Pembuatan
● Keterangan

● Klik button untuk menyimpan data peralatan.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


52
4. Untuk mengubah data peralatan, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data peralatan, klik “Hapus” seperti berikut :

➢ PENGALAMAN PEKERJAAN

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari


Pengalaman pekerjaan yang dapat ditambahkan seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


53
● Pengalaman Pekerjaan
1. Untuk menampilkan halaman pengalaman pekerjaan, klik Tab “Pengalaman
Pekerjaan” yang diberi tanda panah merah :

2. Untuk menambahkan pengalaman pekerjaan , klik button yang diberi tanda


panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form pengalaman pekerjaan :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


54
Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nama Klien/Perusahaan
● No. Kontrak
● Nama Proyek
● (Project Manager/Owner)
● Nilai Proyek
● Telp. Penanggung Jawab

● Klik button untuk menyimpan data pengalaman pekerjaan.

3. Klik button untuk mengubah data pengalaman pekerjaan.

4. Klik button untuk menghapus data pengalaman pekerjaan.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


55
➢ KLASIFIKASI PEKERJAAN

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Klasifikasi


pekerjaan yang dapat ditambahkan seperti berikut :

➢ Klasifikasi Pekerjaan
1. Untuk menampilkan halaman klasifikasi pekerjaan, klik Tab “Klasifikasi Pekerjaan”
yang diberi tanda panah merah :

2. Untuk menambahkan klasifikasi pekerjaan, klik button yang diberi tanda


panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form klasifikasi pekerjaan :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


56
Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nomor Registrasi

● Klik button untuk menyimpan data klasifikasi pekerjaan.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data klasifikasi pekerjaan, klik “Ubah” seperti berikut:

➢ Untuk menghapus data peralatan, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


57
➢ TAMBAHAN

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Tambahan


yang dapat ditambahkan seperti berikut :

● Tambahan
1. Untuk menampilkan halaman pengalaman pekerjaan, klik Tab “Tambahan” yang
diberi tanda panah merah :

2. Untuk menambahkan tambahan , klik button yang diberi tanda panah merah
seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


58
Tampilan pengisian form tambahan :

Berikut kolom yang wajib diisi :


● Nama
● Alamat
● Kode Pos

● Klik button untuk menyimpan data tambahan.

3. Klik button untuk mengubah data tambahan.

4. Klik button untuk menghapus data tambahan.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


59
➢ PENGAJUAN PERUBAHAN
Untuk melakukan persetujuan perubahan data vendor oleh pihak internal lakukan
respon pengajuan seperti dibawah ini :
1. Untuk menampilkan halaman pengajuan perubahan, klik Tab “Pengajuan
Perubahan” yang diberi tanda panah merah :

2. Pilih Respon

3. Isi Lampiran dan Komentar, klik button

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


60
MENU PENGADAAN
Daftar pekerjaan pengadaan menampilkan semua data pengadaan baik berstatus belum
mendaftar hingga selesai/menang.
1. Untuk menampilkan halaman menu Pengadaan, klik menu “Pengadaan” pada
sidebar yang diberi ikon panah kuning.

PENDAFTARAN VENDOR

1. Untuk mendaftarkan vendor pada salah satu pengadaan, klik aksi dengan
status “Belum Mendaftar” yang diberi ikon panah merah.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


61
Tampilan form mendaftar pengadaan :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


62
2. Klik tombol “Ikut Pengadaan” untuk mengikuti pengadaan.

PENGIRIMAN PENAWARAN

1. Untuk mengirim penawaran pada pengadaan, klik aksi dengan status


“Belum Mengirim Penawaran” yang diberi ikon panah merah.

Tampilan form input penawaran :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


63
● Isi tabel penawaran berikut :

● Isi tabel teknis berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


64
● Isi tabel komersial berikut :

● Lalu klik button

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


65
NEGOSIASI

1. Untuk mengirim negosiasi pada pengadaan, klik aksi dengan status


“Negosiasi” yang diberi ikon panah merah.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


66
Tampilan form input negosiasi :

● Ubah tabel penawaran seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


67
● Isi tabel negosiasi seperti berikut :

● Lalu klik button

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


68
PEMENANG

Informasi
No. Field Keterangan

1. Tombol Aksi Untuk membuka informasi pemenang

2. Kolom Pencarian Untuk mencari data daftar pekerjaan


pengadaan

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


69
Form Pengumuman Pemenang

Pengumuman Pemenang

MASA SANGGAH

Informasi
No. Field Keterangan

1. Tombol Aksi Untuk membuka form masa sanggah

2. Status Menampilkan status pekerjaan masa sanggah

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


70
Form Pengisian Masa Sanggah

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


71
Informasi

No. Field Keterangan

1. Judul Sanggahan Masukkan judul sanggahan

2. Isi Sanggahan Masukkan isi teks sanggahan

3. Bukti Pendukung Masukkan isi bukti pendukung

4. Bukti Lampiran Unggah file/dokumen bukti pendukung

5. Bank Penjamin Pilih bank penjamin

6. Nomor Jaminan Masukkan nomor jaminan

7. Mulai Berlaku Masukkan tanggal mulai berlaku

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


72
8. Berlaku Sampai Masukkan tanggal akhir berlaku

9. Nilai Jaminan Masukkan nominal nilai jaminan

10. Tombol Proses Untuk menyelesaikan proses sanggah

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT


73

Anda mungkin juga menyukai