Hands On Penggunaan Aplikasi IPRO

Hands On Penggunaan
Web Aplikasi iPRO

SHARED SERVICES
PT PERTAMINA (PERSERO)
Direktorat Penunjang Bisnis

PT Pertamina (Persero)
For Internal Use Only – Not For External Distribution
1
PERTAMINA
AGENDA
1 Hands On Aplikasi iPRO PO Processing
2 Hands On Aplikasi iPRO OA Management
www.pertamina.com
PERTAMINA
AGENDA
1 Hands On Aplikasi iPRO PO
A Create PO
B Change PO (Automatic)
C Change PO (Manual)
D Release PO
E Print PO
www.pertamina.com
1 Log in di http://ptmkpwa16prd01.pertamina.com/portalapp
dengan username dan password email Anda
2 Akan muncul tampilan pada homepage sebagai berikut,

kemudian klik PO Management
3 Untuk membuat Request Create PO, klik menu Request
pada homepage tersebut
4 Kemudian pilih New Request

5 Jika ingin melakukan request Create PO, maka pilih
Create PO pada menu Transaction
6 Kemudian, pada menu PO Type, pilih jenis tipe jenis

PO yang akan direquest. Lalu, klik Create Request
6 Pilih Reference dokumen yang akan dibuatkan PO
(Purchase Requisition, Request for Quotation atau Outline
Agreement)
7 Masukkan Document Number yang akan dibuatkan PO,

kemudian klik Search
8 Tentukan jenis PO yang akan dibuat, lalu klik Adopt
9 Kemudian lengkapi tab yang tersedia di Header

10 Pada tab General, isikan Company Code, Purchase Org, dan
Purchasing Group sesuai entitas masing-masing. Lalu, klik Save
Selanjutnya, pada tab Text pilih dan isikan informasi yang sesuai
11
dengan request PO. Lalu, klik Save
12 Pada tab Vendor, pilih nomor vendor yang sesuai. Kemudian klik
Get Data
13 Isikan informasi terkait Vendor tersebut, lalu klik Save

14 Pada tab Invoice, isikan field dengan lengkap sesuai informasi
yang diperlukan, lalu klik Save
15 Lalu, pada tab Condition isikan juga informasi 16 Pada tab Partner cek apakah sudah sesuai dengan informasi
yang dibutuhkan yang diperlukan
17 Jika ada reference data yang dibutuhkan, isikan pada kolom

Reference Data dan klik Save
18 Pada tab Customer isikan field field yang diperlukan, lalu klik
Save
19 Masukkan dan isikan dokumen yang dibutuhkan di tab Document sesuai
dengan request yang dibuat dengan klik Choose File kemudian klik Save
21 Pilih Item Detail, kemudian klik search. Isikan field yang diperlukan sesuai dengan
informasi pada popup error sebelumnya.Kemudian klik Save
22 Cek pada tab Invoice, isikan data terkait Tax yang belum diisi pada field tersebut.
Lalu klik Save
23 untuk jenis material klik tab Material lalu klik account assignment, lalu
cek data, klik close
24 Pada jenis item Service:
1. klik service lalu klik icon di kolom action
2. cek data pada kolom, lalu klik close
25 Kemudian klik limit, lalu klik account asignment
Jika data yang diperlukan sudah diisi dengan benar, selanjutnya klik Tombol Simulate, dan jika berhasil klik tombol Request
26 Approval. Jika ada data yang belum diisi atau perlu perubahan makan akan muncul pop up “Failed Simulate Result”, mohon untuk
dapat dicek kembali data tsb.
27 Berikut contoh jika gagal melakukan Simulate. Mohon untuk dapat melakukan pengecekan sesuai informasi tsb.
Untuk melakukan approve request, Log in sebagai Submitter (yang memiliki role
28
submitter) di http://ptmkpwa16prd01.pertamina.com/portalapp

30 Kemudian pilih Create Start dan Created Date, lalu klik
Generate
31 klik clarify jika ingin mengklarifikasi,jika tidak klik approve

PERTAMINA
AGENDA
A Create PO
D Release PO
E Print PO
www.pertamina.com

3 Untuk melakukan Change PO Automatic klik menu
Request pada homepage tersebut

5 Jika ingin melakukan change PO, maka pilih
Change PO (Automatic) pada menu Transaction
6 Kemudian, pada menu PO Number masukkan PO Number

kemudian klik Search dan pilih PO yang akan dichange.
Lalu, klik Create Request
7 Berikut tampilan pada detail Request PO, pada kolom header
change redaksi yang akan dirubah. Lalu, klik Save
8 Pada tab Document, attach file document mandatory yang
diperlukan. Lalu, klik Save
8 Pada item Overview, pilih Change Delivery
Date
9 Klik kembali pada menu action, lalu klik
tombol ceklis hijau
10 Pada Change Item Detail klik Search,

lalu pilih menu Limit, klik Change
Price, lalu klik Save
10 Ketika save muncul notifikasi success, lalu klik Simulate.
Maka akan ada popup Notifikasi Success Simulate
PERTAMINA
AGENDA
A Create PO
D Release PO
E Print PO
www.pertamina.com

3 Untuk melakukan Change PO Manual klik menu

Change PO (Manual) pada menu Transaction
6 Kemudian, pada menu PO Number masukkan PO Number

kemudian klik Search dan pilih PO yang akan dichange.
7 Berikut tampilan pada detail Request PO, pada kolom header
8 Isikan seluruh field yang diperlukan, lalu jika field yang
diperlukan sudah terisi klik Save
PERTAMINA
AGENDA
A Create PO
D Release PO
E Print PO
www.pertamina.com

3 Untuk melakukan Change PO Manual klik menu

Release PO pada menu Transaction
6 Lalu, isikan field yang dibutuhkan, lalu klik Create Request

7 Lalu, isikan field sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.
Jika sudah terisi semua, klik Save
8 Berikut tampilan PO yang telah direlease.
PERTAMINA
AGENDA
A Create PO
D Release PO
E Print PO
www.pertamina.com

3 Untuk melakukan Print PO, masukkan PO number
Jika sudah, pilih PO Number yang sesuai
Jika sudah, maka isikan seluruh field yang kosong.
4
Untuk melakukan print PO, klik Print PO Cover, kemudian klik Print
5 Berikut hasil print dokumen PO
PERTAMINA
AGENDA
1 Hands On Aplikasi iPRO PO Processing
2 Hands On Aplikasi iPRO OA Management
www.pertamina.com
PERTAMINA
AGENDA
2 Hands On Aplikasi iPRO pada OA
A Create OA
B Change OA (Automatic)
C Change OA (Manual)
D Release OA
E Print OA
www.pertamina.com

kemudian klik OA Management
3 Jika ingin melakukan request Create OA, maka pilih
Create OA pada menu Transaction
Kemudian, pada menu OA Type, pilih tipe jenis

4
OA yang akan direquest. Lalu, klik Create Request
5 Pilih Reference dokumen yang akan dibuatkan OA
(Purchase Requisition atau Request for Quotation)
6 Masukkan Document Number yang akan dibuatkan OA,

7 Tentukan jenis OA yang akan dibuat, lalu klik Adopt
8 Kemudian lengkapi field yang kosong, lalu klik Save

9 Isikan no OA, kemudian klik Get Data.
Lengkapi field yang kosong, jika sudah klik Save
10 Pada tab Invoice, isikan field dengan lengkap sesuai informasi
yang diperlukan, lalu klik Save
11 Lalu, pada tab selanjutnya isikan juga informasi 12 Pada tab selanjutnya, cek apakah sudah sesuai dengan informasi
yang dibutuhkan yang diperlukan
13 Jika ada reference data yang dibutuhkan, isikan pada kolom

Reference Data dan klik Save
Pilih Item Detail, kemudian klik search. Isikan field yang diperlukan, kemudian klik
15
Save. Lalu klik, Simulate
Untuk melakukan approve request, Log in sebagai Submitter (yang memiliki role
16
submitter) di http://ptmkpwa16prd01.pertamina.com/portalapp

18 Kemudian pilih Create Start dan Created Date, lalu klik
Generate
19 klik clarify jika ingin mengklarifikasi,jika tidak klik approve

PERTAMINA
AGENDA
A Create OA
D Release OA
E Print OA
www.pertamina.com

3 Untuk melakukan Change OA Automatic klik menu

5 Jika ingin melakukan change OA, maka pilih
Change OA (Automatic) pada menu Transaction
6 Kemudian, pada menu OA Number masukkan OA Number

kemudian klik Search dan pilih OA yang akan dichange.
Lalu, klik Create Request
7 Berikut tampilan pada detail Request OA, pada kolom header change redaksi yang akan dirubah.
Seperti, change Validity End 31.12.2022 > 28.11.2022 dan Target Value 600000 > 500000.
Lalu, klik Save
8 Pada tab Document, attach file document mandatory yang
diperlukan. Lalu, klik Save
9 Pada Item Detail, pilih Select Item
kemudian klik Search.
10 Pada menu Invoice, change Tax Code

YA > XE
11 Ketika save muncul notifikasi success, lalu klik Simulate.
Maka akan ada popup Notifikasi Success Simulate
PERTAMINA
AGENDA
A Create OA
D Release OA
E Print OA
www.pertamina.com

3 Jika ingin melakukan change OA, maka pilih
Change OA (Manual) pada menu Transaction
Kemudian, pada menu OA Number masukkan OA Number

4
kemudian klik Search dan pilih OA yang akan dichange.
7 Berikut tampilan pada detail Request OA, pada kolom header
8 Isikan seluruh field yang diperlukan, lalu jika field yang
diperlukan sudah terisi klik Save
PERTAMINA
AGENDA
A Create OA
D Release OA
E Print OA
www.pertamina.com

5 Jika ingin melakukan release OA, maka pilih
Release OA pada menu Transaction
6 Lalu, isikan field yang dibutuhkan, lalu klik Create Request

7 Lalu, isikan field sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.
Jika sudah terisi semua, klik Save
8 Lalu, isikan field sesuai dengan informasi yang dibutuhkan. Jika sudah terisi
semua, klik Save. Berikut tampilan OA yang berhasil di release
PERTAMINA
AGENDA
A Create PO
D Release PO
E Print OA
www.pertamina.com

3 Untuk melakukan Print OA, masukkan OA number
Jika sudah, pilih OA Number yang sesuai
Jika sudah, maka beberapa field akan otomatis terisi. Isi field yang masih kosong.
4
Untuk melakukan print OA, klik Print OA Cover, kemudian klik Print
5 Berikut hasil print dokumen OA
PERTAMINA
TERIMA KASIH
“Shared Services: High Value, Efficiency and Digital Solution”
www.pertamina.com

Hands On Penggunaan Aplikasi IPRO

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Hands On Penggunaan Aplikasi IPRO

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Hands On Penggunaan

Web Aplikasi iPRO

Direktorat Penunjang Bisnis

For Internal Use Only – Not For External Distribution

1 Hands On Aplikasi iPRO PO Processing

2 Hands On Aplikasi iPRO OA Management

1 Hands On Aplikasi iPRO PO

2 Akan muncul tampilan pada homepage sebagai berikut,

4 Kemudian pilih New Request

6 Kemudian, pada menu PO Type, pilih jenis tipe jenis

7 Masukkan Document Number yang akan dibuatkan PO,

9 Kemudian lengkapi tab yang tersedia di Header

13 Isikan informasi terkait Vendor tersebut, lalu klik Save

17 Jika ada reference data yang dibutuhkan, isikan pada kolom

29 Akan muncul tampilan pada homepage sebagai berikut,

31 klik clarify jika ingin mengklarifikasi,jika tidak klik approve

1 Hands On Aplikasi iPRO PO

2 Akan muncul tampilan pada homepage sebagai berikut,

4 Kemudian pilih New Request

6 Kemudian, pada menu PO Number masukkan PO Number

10 Pada Change Item Detail klik Search,

1 Hands On Aplikasi iPRO PO

2 Akan muncul tampilan pada homepage sebagai berikut,

4 Kemudian pilih New Request

6 Kemudian, pada menu PO Number masukkan PO Number

1 Hands On Aplikasi iPRO PO

2 Akan muncul tampilan pada homepage sebagai berikut,

4 Kemudian pilih New Request

6 Lalu, isikan field yang dibutuhkan, lalu klik Create Request

1 Hands On Aplikasi iPRO PO

2 Akan muncul tampilan pada homepage sebagai berikut,

1 Hands On Aplikasi iPRO PO Processing

2 Hands On Aplikasi iPRO OA Management

2 Hands On Aplikasi iPRO pada OA

2 Akan muncul tampilan pada homepage sebagai berikut,

Kemudian, pada menu OA Type, pilih tipe jenis

6 Masukkan Document Number yang akan dibuatkan OA,

8 Kemudian lengkapi field yang kosong, lalu klik Save

13 Jika ada reference data yang dibutuhkan, isikan pada kolom

17 Akan muncul tampilan pada homepage sebagai berikut,

19 klik clarify jika ingin mengklarifikasi,jika tidak klik approve

2 Hands On Aplikasi iPRO pada OA

2 Akan muncul tampilan pada homepage sebagai berikut,

4 Kemudian pilih New Request

6 Kemudian, pada menu OA Number masukkan OA Number

10 Pada menu Invoice, change Tax Code

2 Hands On Aplikasi iPRO pada OA

2 Akan muncul tampilan pada homepage sebagai berikut,

Kemudian, pada menu OA Number masukkan OA Number

2 Hands On Aplikasi iPRO pada OA

2 Akan muncul tampilan pada homepage sebagai berikut,

6 Lalu, isikan field yang dibutuhkan, lalu klik Create Request

5 Hands On Aplikasi iPRO pada OA

2 Akan muncul tampilan pada homepage sebagai berikut,

Anda mungkin juga menyukai