Petunjuk Manual Penggunaan Aplikasi e-Delivery

I. Tender/Tender Cepat/Seleksi
Proses dengan metode Tender/Tender Cepat/Seleksi dipergunakan untuk pembuatan
kontrak/realisasi pekerjaan Kontruksi, Pengadaan Barang, Jasa Lainnya dengan nilai >200 juta
rupiah dan pekerjaan Jasa Konsultansi dengan nilai > 100 juta rupiah.
Pada aplikasi, proses Pengadaan dengan metode Tender/Tender Cepat/Seleksi melibatkan 2(dua)
level user yaitu :
1. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen);
2. Penyedia Barang/Jasa.
Login PPK
1. Setelah pemenang tender dari aplikasi LPSE ke eDelivery PPK membuat kontrak (Login
PPK);
2. Pilih metode Tender, Tender Cepat, dan Seleksi menu Kontrak, status kontrak Draft,
kemudian ketik id pekerjaan yang dimaksud (Login PPK);

3. Klik tombol Buat Kontrak pada kolom Action (Login PPK);

1|Page
4. Entri data kontrak meliputi nomor kontrak, tanggal dokumen kontrak, dan lain-lain pada
halaman SPK kemudian klik Simpan hingga muncul statement ‘Data Kontrak sudah
disimpan’(Login PPK);

2|Page
5. Pilih cara bayar (LS atau UP/GU/TU) pada halaman Cara Bayar, kemudian klik Simpan
(Login PPK);

3|Page
6. Entri breakdown nilai termin pada halaman aturan pembayaran, kemudian klik Simpan hingga
muncul statement ‘Data aturan pembayaran sudah disimpan (Login PPK);

4|Page
7. Entri data Berita Acara Pengadaan pada halaman Berita Acara (Login PPK);

5|Page
8. Jika dalam pelaksanaan pekerjaan PPK dibantu oleh Tim Teknis atau Tenaga Ahli, data
personil dientri pada halaman Pengawas (Login PPK);

6|Page
9. Klik menu draft kontrak tombol pasal-pasal untuk edit jika ada penyesuaian klausul pasal
(Login PPK);

7|Page
10. Klik tombol Final Kontrak setelah semua data kontrak terisi dan telah sesuai (Login
PPK);

8|Page
9|Page
11. Klik menu Draft Kontrak untuk melihat preview dan cetak Kontrak (Login PPK);

10 | P a g e
11 | P a g e
Login Penyedia Barang/Jasa
1. Pilih menu Kontrak metode Tender status Kontrak Final kemudian klik tombol Isi Progress
Pekerjaan (Login Penyedia B/J);

2. Klik tombol Permohonan Pembayaran Termin ke- (Login Penyedia B/J);

12 | P a g e
3. Entry tanggal progress, prosentase progress, nomor dan tanggal surat permohonan
pembayaran pada form Permohonan Pembayaran kemudian klik simpan (Login Penyedia
B/J);

13 | P a g e
4. Klik tombol Cetak Permohonan Pembayaran Termin ke- untuk melihat preview cetak dan
mencetak dokumen Permohonan Pembayaran Termin (Login Penyedia B/J);

Login PPK
1. Klik halaman Progress Kontrak status kontrak Final metode Tender, kemudian klik tombol
Progress Pekerjaan untuk menyetujui progress yang di entry Penyedia (Login Penyedia B/J);

14 | P a g e
2. Klik tombol Setujui pada kolom Action untuk menyetujui progress penyedia jika progress
sudah memenuhi persyaratan pencairan termin (Login Penyedia PPK);

15 | P a g e
3. Klik tombol Isi BA Pemeriksaan untuk setting Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan
(Login PPK);

4. Entry nomor dan tanggal BA Pemeriksaan, tanggal Pemeriksaan pada form setting BA
Pemeriksaan Termin ke- kemudian klik Simpan (Login PPK);

16 | P a g e
5. Klik tombol Cetak BA Pemeriksaan untuk melihat preview cetak dan mencetak dokumen
Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan (Login PPK);

17 | P a g e
6. Klik tombol Isi BA Serah Terima Hasil Pekerjaan untuk entry data Berita Acara Serah Terima
Hasil Pekerjaan (Login PPK);

18 | P a g e
7. Entri data nomor dan tanggal BA Serah Terima, tanggal serah terima di lapangan, kemudian
klik Simpan (Login PPK);

19 | P a g e
8. Klik tombol Cetak BA Serah Terima Hasil Pekerjaan untuk melihat preview Cetak dan
mencetak dokumen Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan (Login PPK);

9. Klik tombol Isi BA Serah Terima Hasil Pengadaan (Login PPK);

20 | P a g e
10. Entri nomor dan tanggal Serah Terima Hasil Pengadaan, kemudian klik Simpan (Login
PPK);

21 | P a g e
11. Klik tombol Cetak BA Serah Terima Hasil Pengadaan untuk melihat preview cetak dan
mencetak dokumen Berita Acara Serah Terima Hasil Pengadaan (Login PPK);

22 | P a g e
12. Klik tombol Isi BA Pembayaran (Login PPK);

13. Entri nomor, tanggal BA Pembayaran dan breakdown rekening kemudian klik Simpan
(Login PPK);

23 | P a g e
14. Klik tombol Cetak BA Pembayaran untuk melihat preview cetak dan mencetak dokumen
Berita Acara Pembayaran (Login PPK);

24 | P a g e
II. Pengadaan Langsung

25 | P a g e
Proses dengan metode Pengadaan Langsung dipergunakan untuk pembuatan kontrak/realisasi
pekerjaan Kontruksi, Pengadaan Barang, Jasa Lainnya dengan nilai < 200 juta rupiah dan
pekerjaan Jasa Konsultansi dengan nilai < 100 juta rupiah.
Pada aplikasi, proses dengan metode Pengadaan Langsung melibatkan 3(tiga) level user yaitu :
1. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen);
2. Pejabat Pengadaan;
3. Penyedia Barang/Jasa.

Login PPK

1. Setting user Pejabat Pengadaan pada menu Panitia (Login PPK);

2. Klik tombol Daftar Pekerjaan pada menu e-PL (Login PPK);

3. Cari pekerjaan menggunakan id Pekerjaan atau nama Pekerjaan(Login PPK);

26 | P a g e
 4. Klik tombol Buat Transaksi e-PL pada kolom Action(Login PPK);

5. Pilih Periode PL dan Pejabat Pengadaan kemudian klik Simpan(Login PPK);

27 | P a g e
 6. Klik tombol Daftar Tahapan e-PL(Login PPK);

7. Upload Spek/KAK, Rancangan Kontrak, dokumen lain-lain) pada tahap Upload

Dokumen Pemilihan(Login PPK);

28 | P a g e
29 | P a g e
 8. Upload nilai &dokumen HPS/OE (Login PPK);

30 | P a g e
 9. Setting dan cetak Surat Permintaan Pengadaan (Login PPK);

31 | P a g e
Login Pejabat Pengadaan (PP)

1. Klik menu Daftar e-PL(Login PP);

32 | P a g e
 2. Cari Pekerjaan kemudian klik menu Daftar tahapan PL;

3. Setting dan cetak Surat Permohonan Informasi Harga (Login PP);

33 | P a g e
34 | P a g e
 4. Upload Informasi Harga dan Berita Acara Perbandingan Harga (Login PP);

35 | P a g e
 5. Klik tombol Mulai Pengadaan(Login PP);

36 | P a g e
 6. Setting dan cetak Undangan ke Penyedia (Login PP);

37 | P a g e
 7. Klik tombol Buat Undangan untuk memilih Penyedia yang diundang(Login PP);

38 | P a g e
 8. Klik Kirim agar Undangan dapat dilihat di login Penyedia dan email Penyedia (Login
PP);

39 | P a g e
Login Penyedia Barang/Jasa

1. Klik menu Undangan Penawaran(Login Penyedia);

2. Cari Pekerjaan(Login Penyedia);

40 | P a g e
 3. Entry nilai Penawaran & cetak SPH(Login Penyedia);

41 | P a g e
42 | P a g e
 4. Setting dan cetak Pakta Integritas (Login Penyedia);

43 | P a g e
 5. Kirim Form Isian Kualifikasi Penyedia (Login Penyedia);

44 | P a g e
45 | P a g e
Login Pejabat Pengadaan (PP)

1. Klik menu Daftar e-PL(Login PP);

2. Setting dan cetak Berita Acara Pembukaan dan Evaluasi Penawaran (Login PP);

46 | P a g e
 .

3. Calon Pemenang PL terpilih otomatis berdasarkan hasil evaluasi dan penawaran dengan
nilai terendah (Login PP);

47 | P a g e
 4. Entry nilai Nego (Login PP);

48 | P a g e
49 | P a g e
 5. Setting dan cetak Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi (Login PP);

 Proses persetujuan hasil Negosiasi dilakukan secara offline;

 Jika Penyedia Calon Pemenang PL konfirmasi setuju Negosiasi, PP menetapkan
Pemenang PL dan melakukan setting dan cetak Berita Acara Hasil Klarifikasi dan
Negosiasi (Login PP);

50 | P a g e
51 | P a g e
  Jika Penyedia Calon Pemenang PL tolak Negosiasi, PP dapat menyatakan negosiasi
Gagal (Batal Nego) untuk Penyedia Calon Pemenang PL;

6. Setting dan cetak Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (Login PP);

52 | P a g e
 7. Setting dan cetak Laporan Hasil Pengadaan Langsung (Login PP);

53 | P a g e
 8. Kirim Laporan Hasil Pengadaan Langsung kepada PPK untuk proses review (Login PP);

Login PPK

1. Klik tombol Daftar Pekerjaan pada menu e-PL (Login PPK);

54 | P a g e
 2. Jika PPK setuju dengan Laporan Hasil PL, PPK setting dan cetak SPPBJ (Login PPK);

55 | P a g e
 3. Buat SPK (Login PPK);

56 | P a g e
 4. Klik tombol Isi Data Kontrak untuk proses entri data SPK (Surat Perintah Kerja) (Login
PPK);

5. Proses entri SPK pada metode Pengadaan Langsung sama dengan proses entri Kontrak
pada metode Tender; (Login PPK);
6. Final dan cetak SPK pada metode Pengadaan Langsung sama dengan proses Final dan
cetak pada metode Tender (Login PPK);
7. Setting dan cetak SPMK atau SPPB (Login PPK).

57 | P a g e
58 | P a g e
Login Penyedia Barang/Jasa

Proses entri progress dan permohonan pembayaran pada metode Pengadaan Langsung sama
dengan proses entri progress dan permohonan pembayaran pada metode Tender; (Login
Penyedia B/J)

Login PPK

Proses entri Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan,
Berita Acara Hasil Pengadaan dan Berita Acara Pembayaran pada metode Pengadaan Langsung
sama dengan proses pada metode Tender (Login PPK);

59 | P a g e
III. Pembelian secara Elektronik
Proses dengan metode Pembelian secara Elektronik dipergunakan untuk pembuatan
kontrak/realisasi pekerjaan yang proses pengadaannya telah dilakukan melalui aplikasi e-
Katalog.
Pada aplikasi, proses dengan metode Pembelian secara Elektronik melibatkan 2(dua) level user
yaitu :
1. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen);
2. Penyedia Barang/Jasa.

Login PPK

1. Klik menu Pekerjaan metode Pembelian secara Elektronik (Login PPK);

2. Cari pekerjaan dengan id pekerjaan atau nama pekerjaan (Login PPK);

60 | P a g e
3. Setting bentuk bukti perjanjian (Login PPK);

61 | P a g e
4. Pilih Penyedia B/J (Login PPK);

5. Proses entri data kontrak, final dan cetak Kontrak pada metode Pembelian secara Elektronik
sama dengan proses entri data kontrak, final dan cetak Kontrak pada metode Tender (Login
PPK);

Login Penyedia Barang/Jasa

Proses entri progress dan permohonan pembayaran pada metode Pembelian secara Elektronik
sama dengan proses entri progress dan permohonan pembayaran pada metode Tender; (Login
Penyedia B/J)

Login PPK

62 | P a g e
Proses entri Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan,
Berita Acara Hasil Pengadaan dan Berita Acara Pembayaran pada metode Pembelian secara
Elektronik sama dengan proses pada metode Tender (Login PPK);

IV. Swakelola Tipe II (Instansi Pemerintah lain)

63 | P a g e
Proses dengan metode Swakelola Tipe II dipergunakan untuk pembuatan kontrak/realisasi
pekerjaan yang proses pengadaannya dilakukan secara swakelola melalui jasa Instansi
Pemerintah lain.
Pada aplikasi, proses dengan metode Swakelola Tipe II melibatkan 2(dua) level user yaitu:
1. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen);
2. Pelaksana Swakelola.

Login PPK

1. Pilih menu Daftar Instansi untuk Set username Instansi Pelaksana Swakelola (Login PPK);

2. Entri data instansi pelaksana swakelola setelah pilih KLPD dan Satuan Kerja (Login PPK);

64 | P a g e
3. Klik menu Pekerjaan metode Swakelola Tipe II / Instansi (Login PPK);

4. Set Instansi Pelaksana Swakelola (Login PPK);

65 | P a g e
5. Klik tombol Buat MoU

6. Pilih menu SPK untuk entri data kontrak (Login PPK);

66 | P a g e
7. Pilih metode kontrak (Login PPK);

8. Entri data kontrak meliputi tanggal kontrak, nomor kontrak, nilai kontrak, jumlah termin, cara
bayar dan lain-lain (Login PPK);

67 | P a g e
68 | P a g e
9. Klik final pada menu SPK status draft jika draft kontrak telah sesuai (Login PPK);

69 | P a g e
70 | P a g e
10. Klik menu draft SPK untuk melihat preview dan cetak SPKS dan MoU (Login PPK);

71 | P a g e
72 | P a g e
Login Instansi Pelaksana Swakelola
1. Klik menu Swakelola oleh Instansi Pemerintah lain (Login Instansi Pelaksana Swakelola);

73 | P a g e
2. Cari pekerjaan dengan filter status kontrak Final, nama pekerjaan (Login Instansi Pelaksana
Swakelola);

3. Klik tombol Progress Pekerjaan untuk entri Progress (Login Instansi Pelaksana Swakelola);

4. Klik tombol Permohonan Pembayaran Termin ke- (Login Instansi Pelaksana Swakelola);

74 | P a g e
5. Entri tanggal progress, prosentase progress, tanggal dan nomor permohonan pembayaran
termin (Login Instansi Pelaksana Swakelola);

75 | P a g e
6. Klik tombol Cetak Permohonan Pembayaran Termin Ke- untuk melihat preview cetak
Permohonan Pembayaran (Login Instansi Pelaksana Swakelola);

76 | P a g e
Login PPK
1. Klik menu Progress Kontrak untuk memverifikasi dan menyetujui progress pekerjaan yang
dientri Instansi Pelaksana Swakelola (Login PPK);

2. Cari pekerjaan berdasarkan status Kontrak Final, metode Kontrak, dan Nama pekerjaan
(Login PPK);

77 | P a g e
3. Klik tombol Progress Pekerjaan (Login PPK);

4. Klik tombol Setujui Progress Pekerjaan (Login PPK);

78 | P a g e
5. Klik tombol Isi BA Pemeriksaan untuk setting Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan
(Login PPK);

79 | P a g e
6. Klik tombol Cetak BA Pemeriksaan untuk melihat preview cetak Berita Acara Hasil
Pemeriksaan Pekerjaan (Login PPK);

80 | P a g e
7. Klik tombol Isi BA Serah Terima Hasil Pekerjaan untuk setting Berita Acara Serah Terima
Hasil Pekerjaan (Login PPK);

81 | P a g e
8. Klik tombol Isi BA Serah Terima Hasil Pengadaan (PPK ke PA/KPA) untuk setting Berita
Acara Serah Terima Hasil Pengadaan (Login PPK):

82 | P a g e
9. Klik tombol cetak BA Serah Terima Hasil Pekerjaan untuk melihat preview dan cetak Berita
Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan (Login PPK);

83 | P a g e
10. Klik tombol BA Serah Terima Hasil Pengadaan (PPK ke KPA/PA) (Login PPK);

84 | P a g e
11. Klik tombol Isi BA Pembayaran untuk setting Berita Acara Pembayaran (Login PPK);

12. Klik tombol Cetak BA Pembayaran untuk melihat preview dan cetak Berita Acara
Pembayaran (Login PPK);

85 | P a g e
V. Swakelola Tipe III (Organisasi Masyarakat)
Proses dengan metode Swakelola Tipe III dipergunakan untuk pembuatan kontrak/realisasi
pekerjaan yang proses pengadaannya dilakukan secara swakelola melalui jasa Organisasi
Masyarakat.
Pada aplikasi, proses dengan metode Swakelola Tipe III melibatkan 2(dua) level user yaitu:
1. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen);
2. Pelaksana Swakelola.
Login PPK
1. Pilih menu Pekerjaan metode Swakelola Tipe II (Organisasi Masyarakat) (Login PPK);

2. Cari pekerjaan berdasarkan id pekerjaan atau nama pekerjaan (Login PPK);

86 | P a g e
3. Klik tombol Set Organisasi Masyarakat (Login PPK);

4. Cari Organisasi Pelaksana Swakelola berdasarkan Nama atau NPWP. Jika nama Organisasi
yang bersangkutan belum ada, klik tombol ‘Klik disini untuk tambah Organisasi Masyarakat
baru’ (Login PPK);

87 | P a g e
5. Pilih menu SPK untuk entri data kontrak (Login PPK);

6. Cari pekerjaan dengan filter status kontrak Draft dan berdasarkan nama pekerjaan (Login
PPK);

88 | P a g e
7. Klik tombol Buat SPK untuk entri data kontrak (Login PPK);

8. Pilih metode kontrak (Login PPK);

89 | P a g e
9. Entri data kontrak meliputi tanggal kontrak, nomor kontrak, nilai kontrak, jumlah termin, cara
bayar dan lain-lain (Login PPK);

90 | P a g e
10. Klik final pada menu SPK status draft jika draft kontrak telah sesuai (Login PPK);

91 | P a g e
92 | P a g e
93 | P a g e
11. Klik menu draft SPK untuk melihat preview dan cetak SPKS (Login PPK);

94 | P a g e
Login Organisasi Pelaksana Swakelola
1. Klik menu Swakelola oleh Organisasi Masyarakat (Login Organisasi Pelaksana Swakelola);

95 | P a g e
2. Cari pekerjaan dengan filter status kontrak Final, nama pekerjaan, dan id kontrak (Login
Organisasi Pelaksana Swakelola);

3. Klik tombol Progress Pekerjaan untuk entri progress pekerjaan dan permohonan pembayaran
(Login Organisasi Pelaksana Swakelola);

96 | P a g e
4. Klik tombol Permohonan Pembayaran Termin ke- (Login Organisasi Pelaksana Swakelola);

5. Entri tanggal dan prosentase progress, tanggal dan nomor permohonan pembayaran penyedia
(Login Organisasi Pelaksana Swakelola);

97 | P a g e
6. Klik tombol Cetak Permohonan Pembayaran Termin ke- untuk melihat preview dan cetak
Surat Permohonan Pembayaran Penyedia (Login Organisasi Pelaksana Swakelola);

98 | P a g e
Login PPK
1. Klik menu Progress Kontrak untuk entri menyetujui progress organisasi pelaksana swakelola
(Login PPK);

2. Cari pekerjaan dengan filter status Kontrak Final, metode, nama pekerjaan (Login PPK);

99 | P a g e
3. Klik tombol Progress Pekerjaan (Login PPK);

4. Klik tombol Setujui progress pekerjaan (Login PPK);

100 | P a g e
5. Klik tombol Isi BA Pemeriksaan untuk entri tanggal dan nomor Berita Acara Hasil
Pemeriksaan Pekerjaan (Login PPK);

101 | P a g e
6. Klik tombol Cetak BA Pemeriksaan untuk melihat preview dan cetak Berita Acara Hasil
Pemeriksaan Pekerjaan (Login PPK);

102 | P a g e
7. Klik tombol Isi BA Serah Terima Hasil Pekerjaan (Login PPK);

8. Entri tanggal dan nomor BA Serah Terima Hasil Pekerjaan, tanggal serah terima lapangan
(Login PPK);

103 | P a g e
9. Klik tombol Cetak BA Serah Terima Hasil Pekerjaan untuk melihat preview dan cetak Berita
Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan (Login PPK);

104 | P a g e
10. Klik tombol Isi BA Serah Terima Hasil Pengadaan (Login PPK);

11. Entri tanggal dan nomor BA Serah Terima Hasil Pengadaan (Login PPK);

12. Klik tombol Cetak BA Serah Terima Hasil Pengadaan untuk melihat preview dan cetak
Berita Acara Serah Terima Hasil Pengadaan (Login PPK);

105 | P a g e
13. Klik tombol Isi BA Pembayaran (Login PPK);

106 | P a g e
14. Entri nomor dan tanggal Berita Acara Pembayaran, nilai per komponen untuk bentuk
kontrak Harga Satuan (Login PPK);

15. Klik tombol Cetak BA Pembayaran untuk melihat preview dan cetak Berita Acara
Pembayaran (Login PPK);

107 | P a g e
108 | P a g e
VI. Swakelola Tipe IV (Kelompok Masyarakat)
Proses dengan metode Swakelola Tipe IV dipergunakan untuk pembuatan kontrak/realisasi
pekerjaan yang proses pengadaannya dilakukan secara swakelola melalui jasa Kelompok
Masyarakat.
Pada aplikasi, proses dengan metode Swakelola Tipe IV melibatkan 1(satu) level user yaitu:
1. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen);
Login PPK
1. Pilih menu Pekerjaan metode Swakelola Tipe IV (Kelompok Masyarakat) (Login PPK);

2. Cari pekerjaan dengan filter id dan nama pekerjaan (Login PPK);

109 | P a g e
3. Pilih tombol Set Kelompok Masyarakat (Login PPK);

4. Cari KelompokMasyarakat yang dimaksud dengan filter nama kelompok masyarakat atau
penanggungjawab kelompok masyarakat (Login PPK);

110 | P a g e
5. Pilih menu SPK untuk entri data kontrak (Login PPK);

111 | P a g e
6. Cari pekerjaan dengan filter status Draft dan nama pekerjaan (Login PPK);

7. Klik tombol Buat SPK (Login PPK);

112 | P a g e
8. Entri data kontrak meliputi cara bayar, tanggal dan nomor kontrak, nilai kontrak, ruang
lingkup, jumlah termin pembayaran, dan lain-lain (Login PPK);

113 | P a g e
114 | P a g e
9. Klik tombol Final (Login PPK);

115 | P a g e
116 | P a g e
10. Pilih menu Draft SPK untuk melihat preview dan cetak Surat Perjanjian Kerjasama
(SPKS) (Login PPK);

117 | P a g e
11. Klik menu pekerjaan untuk entri transaksi dan progres pekerjaan (Login PPK);

118 | P a g e
12. Klik tombol detail pekerjaan (Login PPK);

13. Klik tombol Menu Realisasi (Login PPK);

119 | P a g e
14. Klik tombol Realisasi SPL kemudian pilih komponen dan klik Lanjut (Login PPK);

15. Klik Isi Manual untuk entri data transaksi (Login PPK);

120 | P a g e
121 | P a g e
16. Klik menu Progress Kontrak untuk entri Berita Acara Progress Pekerjaan (Login PPK);

122 | P a g e
17. Cari pekerjaan dengan filter status kontrak Final, metode Swakelola Tipe IV, dan nama
pekerjaan (Login PPK);

18. Klik tombol Progress Pekerjaan (Login PPK);

123 | P a g e
19. Klik tombol Isi BA Pemeriksaan untuk nomor dan tanggal Berita Acara Hasil
Pemeriksaan Pekerjaan (Login PPK);

124 | P a g e
20. Klik tombol Cetak BA Pemeriksaan untuk melihat preview dan cetak Berita Acara Hasil
Pemeriksaan Pekerjaan (Login PPK);

125 | P a g e
21. Klik tombol Isi BA Serah Terima Pekerjaan untuk setting Berita Acara Serah Terima
Hasil Pekerjaan (Login PPK);

22. Entri tanggal dan nomor Berita Acara Serah Terima, serta tanggal serah terima pekerjaan
di lapangan (Login PPK);

126 | P a g e
23. Klik tombol Cetak BA Serah Terima Pekerjaan untuk melihat preview dan cetak Berita
Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan (Login PPK);

127 | P a g e
24. Klik tombol Isi BA Pembayaran untuk setting Berita Acara Pembayaran (Login PPK);

25. Entri tanggal dan nomor Berita Acara Pembayaran (Login PPK);

128 | P a g e
26. Klik tombol Cetak BA Pembayaran untuk melihat preview dan cetak Berita Acara
Pembayaran (Login PPK);

129 | P a g e
27. Jika jenis waktu pembayaran yang dipilih adalah Sebelum Pelaksanaan Kegiatan dan
progress telah memenuhi syarat, klik tombol Selesai Kontrak untuk mengubah status kontrak
menjadi Selesai (Login PPK);

130 | P a g e
VII. Swakelola Tipe I (Pemberian Langsung)
Proses dengan metode Swakelola Tipe I dipergunakan untuk pembuatan kontrak/realisasi
pekerjaan yang proses pengadaannya dilakukan secara swakelola dengan bentuk penerimaan
honor.
Pada aplikasi, proses dengan metode Swakelola Tipe I melibatkan 1(satu) level user yaitu:
1. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen);
Transaksi Honor Non Gaji
Login PPK
1. Pilih menu Pekerjaan metode Swakelola (Login PPK);

2. Cari pekerjaan dengan filter jenis Swakelola Tipe I, id pekerjaan, dan nama pekerjaan (Login
PPK);

3. Klik tombol Detail Pekerjaan (Login PPK);

131 | P a g e
4. Klik tombol Isi Data Honor (Login PPK);

5. Pilih komponen yang akan dibuatkan transaksinya kemudian klik tombol Lanjut (Login PPK);

132 | P a g e
6. Download format file excel daftar honor dengan memilih tombol ‘disini’ (Login PPK);

133 | P a g e
7. Entri data penerima honor, nominal honor, dan lain-lain pada file excel hasil download (Login
PPK);

8. Upload file excel honor yang telah disesuaikan isiannya dengan memilih tombol Upload File
(Login PPK);

134 | P a g e
9. Entri data pada setting Header Cetak kemudian klik Simpan (Login PPK);

135 | P a g e
10. Klik tombol Cetak untuk melihat preview dan mencetak daftar honorarium (Login PPK);

136 | P a g e
Transaksi Honor Gaji dan Iuran JKN
Login PPK
1. Pilih menu Pekerjaan metode Swakelola (Login PPK);

137 | P a g e
2. Cari pekerjaan dengan filter jenis Swakelola Tipe I, id pekerjaan, dan nama pekerjaan (Login
PPK);

3. Klik tombol Detail Pekerjaan (Login PPK);

138 | P a g e
4. Klik tombol Menu Realisasi (Login PPK);

5. Klik tombol filter Bulan Realisasi Honor (Login PPK);

139 | P a g e
6. Pilih Bulan honor gaji yang akan dibayarkan kemudian klik Lanjut (Login PPK);

7. Pilih komponen honor gaji dan SPK Tenaga Kontrak yang akan dibayarkan honor gajinya,
kemudian klik Lanjut (Login PPK) ;

140 | P a g e
8. Download format file excel kemudian entri data honor gaji pada file excel yang dimaksud
(Login PPK);

141 | P a g e
9. Upload file excel gaji dengan mengklik tombol Upload File (Login PPK);

142 | P a g e
10. Setting header cetak sesuai form yang tersedia kemudian klik Simpan (Login PPK);

143 | P a g e
11. Klik tombol Cetak untuk melihat dan mencetak daftar honorarium gaji (Login PPK) ;

12. Entri transaksi JKN 4% dengan mengklik tombol Menu Realisasi (Login PPK) :

144 | P a g e
13. Klik tombol Filter Bulan Realisasi Honor untuk memilih Bulan kemudian klik Lanjut
(Login PPK) ;

14. Pilih komponen dan pilih transaksi gaji kemudian klik Lanjut (Login PPK);

145 | P a g e
15. Klik tombol Tarik Data Gaji untuk menyinkron data transaksi gaji (Login PPK) ;

146 | P a g e
16. Setting header cetak sesuai form yang tersedia kemudian klik Simpan (Login PPK);

147 | P a g e
17. Klik tombol Cetak untuk melihat dan mencetak dokumen Pembayaran Iuran JKN (Login
PPK) ;

148 | P a g e
VIII. Pembelian/Pembayaran Langsung
Proses dengan metode Pembelian/Pembayaran Langsung dipergunakan untuk pembuatan
realisasi pekerjaan yang proses pengadaannya dilakukan secara swakelola dengan bentuk bukti
perjanjian Surat Pembelian Langsung ke Penyedia.
Pada aplikasi, proses dengan metode Pembelian/Pembayaran Langsung melibatkan 1(satu) level
user yaitu:
1. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen);
Login PPK
1. Pilih menu Pekerjaan metode Swakelola (Login PPK) ;

149 | P a g e
2. Pilih jenis swakelola Pembelian/Pembayaran Langsung (Login PPK);

3. Cari pekerjaan dengan filter jenis Swakelola Pembelian/Pembayaran Langsung, id pekerjaan,

dan nama pekerjaan (Login PPK);

150 | P a g e
4. Klik tombol Detail Pekerjaan (Login PPK) :

5. Klik tombol Isi Data SPL (Login PPK);

6. Pilih komponen yang akan direalisasikan kemudian klik Lanjut (Login PPK);

7. Klik tombol Isi Manual untuk entri data realisasi (Login PPK) ;

151 | P a g e
8. Isi volume dan harga satuan komponen (Login PPK) :

152 | P a g e
9. Isi data transaksi meliputi tanggal transaksi, tanggal pengeluaran/pembelian, uraian, dll
kemudian klik Simpan. (Login PPK) ;

153 | P a g e
10. Klik tombol cetak untuk melihat dan mencetak Surat Pembelian Langsung (SPL) (Login
PPK) ;

154 | P a g e
11. Pilih Penyedia dengan search nama atau NPWP penyedia (Login PPK) ;

155 | P a g e
12. Isi data rincian pembelian dan dokumen pemesanan pada halaman Form Pembelian
kemudian klik Simpan (Login PPK) ;

156 | P a g e
13. Klik tombol Cetak Pembelian untuk melihat Rincian Pembelian Langsung (Login PPK) ;

157 | P a g e
14. Klik tombol Cetak Dokumen Pemesanan untuk melihat dan mencetak Dokumen
Pemesanan (Login PPK) ;

158 | P a g e
IX. Pengadaan Darurat
Proses dengan metode Pengadaan Darurat dipergunakan untuk pencatatan realisasi pekerjaan
yang proses pengadaannya dilakukan dengan Penyedia untuk jenis pekerjaan yang sifatnya
darurat
Pada aplikasi, proses dengan metode Pengadaan Darurat melibatkan 1(satu) level user yaitu:
1. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen);
Login PPK
1. Klik menu Pekerjaan metode Pengadaan Darurat (Login PPK) ;

2. Cari pekerjaan berdasarkan filter Sub Kegiatan, Id Pekerjaan, dan Nama Pekerjaan (Login
PPK);

3. Klik tombol Detail Pekerjaan (Login PPK);

159 | P a g e
4. Klik tombol Isi Data SPL (Login PPK) ;

5. Pilih komponen kemudian klik Lanjut (Login PPK) ;

6. Klik tombol Isi Manual , entri volume dan harga satuan transaksi kemudian klik Simpan
(Login PPK) ;

160 | P a g e
7. Isi data pada form setting Header Cetak (Login PPK) ;

161 | P a g e
8. Pilih Penyedia berdasarkan filter Nama atau NPWP Penyedia pada halaman Set Perusahaan
kemudian klik Simpan (Login PPK);

162 | P a g e
9. Isi spek dan kesesuaian spek pada halaman form pembelian kemudian klik Simpan (Login
PPK) ;

163 | P a g e
10. Upload data pendukung transaksi dalam bentuk file PDF pada halaman Data Pendukung
meliputi dokumen SPPBJ, SPMK, BA Perhitungan Bersama, BA Serah Terima, Kontrak, BA
Hasil Pengadaan, BA Pembayaran dengan mengklik tombol Upload Dokumen ;

164 | P a g e
11. Setelah dokumen pendukung di-upload, klik tombol Selesai dan Tarik SIPK ;

165 | P a g e
166 | P a g e
X. Pengadaan Dikecualikan (Honor)
Proses dengan metode Pengadaan Dikecualikan (Honor) dipergunakan untuk pembuatan realisasi
pekerjaan yang proses pengadaannya dilakukan secara swakelola dengan bentuk penerimaan
honor untuk komponen-komponen dengan kriteria khusus.
Pada aplikasi, proses dengan metode Pengadaan Dikecualikan (Honor) melibatkan 1(satu) level
user yaitu:
1. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen);
Login PPK
1. Pilih metode Swakelola kemudian klik menu Pekerjaan (Login PPK) ;

2. Cari pekerjaan dengan filter Sub Kegiatan, Id Pekerjaan, Nama Pekerjaan, dan Jenis
Swakelola Pengadaan Dikecualikan Honor (Login PPK) :

3. Klik tombol Detail Pekerjaan (Login PPK) ;

167 | P a g e
4. Klik tombol Isi Data Honor (Login PPK) ;

5. Pilih komponen yang akan direalisasikan dengan centang box komponen yang dimaksud
kemudian klik tombol Lanjut(Login PPK) ;

6. Download format file excel, entri volume dan harga satuan pada file excel. (Login PPK) ;

168 | P a g e
7. Upload file excel honor dengan mengklik tombol Upload File (Login PPK) ;

169 | P a g e
8. Entri tanggal transaksi, cara pembayaran, uraian pada form Setting Header Cetak kemudian
klik Simpan (Login PPK) ;

9. Klik tombol Cetak untuk melihat dan mencetak Daftar Honorarium (Login PPK) ;

170 | P a g e
171 | P a g e
XI. Pengadaan Dikecualikan (Penyedia)
Proses dengan metode Pengadaan Dikecualikan (Penyedia) dipergunakan untuk pembuatan
realisasi pekerjaan yang proses pengadaannya dilakukan secara swakelola dengan bentuk bukti
perjanjian Surat Pembelian Langsung ke Penyedia untuk komponen-komponen dengan kriteria
khusus.
Pada aplikasi, proses dengan metode Pengadaan Dikecualikan (Penyedia) melibatkan 1(satu)
level user yaitu:
1. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen);
Login PPK
1. Pilih metode Swakelola kemudian klik menu Pekerjaan (Login PPK);

2. Cari pekerjaan dengan filter Sub Kegiatan, Id Pekerjaan, Nama Pekerjaan, dan Jenis
Swakelola Pengadaan Dikecualikan (Penyedia) (Login PPK) ;

3. Klik tombol Detail Pekerjaan untuk membuat transaksi (Login PPK);

172 | P a g e
4. Klik tombol Isi Data SPL (Login PPK) ;

5. Pilih komponen kemudian klik Lanjut (Login PPK);

6. Klik tombol Isi Manual kemudian entri volume dan harga satuan komponen (Login PPK);

173 | P a g e
7. Entri data pendukung transaksi pada form Setting Header Cetak (Login PPK);

174 | P a g e
8. Klik tombol Cetak untuk melihat preview dan mencetak Surat Pembelian Langsung (Login
PPK);

175 | P a g e