KEMENTERIAN

DALAM NEGERI

Manual Book
Modul Penatausahaan Keuangan
dalam Sistem Informasi
Pemerintahan Daerah

#AdaptiveResponsiveDynamicInnovativeandAccountable
#KEUDAgoesDigital
#SIPD-SinglePlatform
#DigitalTransformation
#InnovationPublicServices

Email:djkd@kemendagri.go.id http://keuda.kemendagri.go.id Ditjen Bina Keuangan Daerah Kemendagri KeudaGoDigital

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI

Pengaturan awal SIPD PENATAUSAHAAN

Menu Awal Logo Daerah
Akun Bendahara Umum Daerah
melakukan pengaturan kebijakan
Klik menu pengaturan kemudian pilih pengaturan kebijakan
Lakukan pemilihan Periode SPD
Akun Bendahara Umum Daerah melakukan pembuatan jadwal
 klik menu pengaturan
kemudian pilih fitur Jadwal Penatausahaan
Klik tombol +Jadwal
Isi kolom-kolom jadwal tersebut
Akun Kasubag Program melakukan
pengisian Rancangan Anggaran Kas
 Klik menu Penatausahaan Pengeluaran kemudian
Pilih Rencana Anggaran Kas Kemudian klik Belanja
Pilih Perangkat Daerah
Klik sub kegiatan kemudian klik detail RAK
Klik Ubah RAK pada rekening belanja yang dibutuhkan
Mengisi Form RAK,kemudianSimpan
 Akun Pengguna Anggaran
melakukan pelimpahan Sub Kegiatan
 klik menu Penatausahaan Pengeluaran
kemudian Pilih Pelimpahan Kegiatan/Paket
Pilih salah satu Sub Kegiatan
Pilih target pendistribusian
Pilih target pendistribusian, klik Kode dan Nama Sub Kegiatan
yang akan dilimpahkan. Kemudian klik Buat Pelimpahan
Pilih Kuasa Pengguna Anggaran, kemudian klik Distribusikan
 Akun Pengguna Anggaran
melimpahakan Paket Pekerjaan
Pilih salah satu kegiatan, kemudian klik sub kegiatan
Pilih sub kegiatan, kemudian kode dan nama
rekening belanja akan otomatis terceklist
Pilih PPTK yang akan dilimpahkan, kemudian klik Distribusi
Kemudian nama PPTK akan muncul pada kolom Kepemilikan
Akun Pejabat Pelaksana Teknis
Kegiatan membuat Data Kontrak
Kik menu Penatausahaan Pengeluaran
kemudian Pilih Data Kontrak (SPK)
 Pilih Tab Data Paket, Kemudian Pilih
Kode rekening paket. Kemudian klik Buat kontrak
Akun KUASA BUD membuat SPD
Klik menu Penatausahaan Pengeluaran
kemudian Pilih Pembuatan SPD
Pilih SKPD
Pilih tab Pembuatan SPD kemudian klik kegiatan
Pilih sub kegiatan
 Isi Form SPD
SPD BISA DIBUAT ATAS KEG YG NO DPA SUDAH ADA
Isi Form SPD
Isi Form SPD
Isi Form SPD
Isi Form SPD
Isi Form SPD
 Klik tab SPD yang sudah dikeluarkan
untuk melihat dan mencetak SPD yang sudah
disimpan, lalu pilih SKPD yang sudah dibuat SPDnya
Contoh dokumen SPD
Contoh dokumen SPD
 Akun Bendahara Umum Daerah
melakukan Otorisasi/Persetujuan SPD
Klik menu Penatausahaan Pengeluaran
kemudian Pilih Otorisasi SPD
 Pilih Tab SPD Belum Otorisasi, Kemudian muncul
list SPD yang belum terotorisasi. Kemudian pilih otorisasi pada
SPD yang akan di otorisasi
Mengisi Form otorisasi kemudian klik simpan
Pilih SPD yang akan di Cetak
PEMBAYARAN GAJI DAN
TUNJANGAN
(Akun Bendahara
Pengeluaran OPD)
Klik menu Penatausahaan Pengeluaran kemudian
Pilih Pembayaran Gaji dan Tunjangan
 Pilih Bulan dan Tahun untuk Pembayaran gaji, dan
akan muncul nama pegawai dan data kelengkapannya
klik template
muncul form
berikut
Masukkan data sesuai format kolom,
kemudian simpan
Upload file excel
Menu Filter
Pilih menu edit jika ada data pegawai yang ingin dirubah
dan klik hapus jika pegawai tersebut sudah tidak ada
 Jika Data sudah sesuai, silahkan unduh Format
Excel atau PDF untuk mendapatkan Format Pembayaran Gaji
Format Daftar Pembayaran Gaji dalam bentuk PDF
Format Daftar Pembayaran Gaji dalam bentuk Excel
Akun Bendahara Pengeluaran
membuat SPP LS Gaji
Klik menu Penatausahaan Pengeluaran
kemudian Pilih Pembuatan SPP
Dalam menu Pembuatan SPP pilih Tab
Langsung kemudian klik Buat SPP LS
 Pembuatan SPP LS Gaji (skenario untuk GAJI)

Isi Tanggal pembuatan SPP

Pilih SPPLSGaji (berikan tanda
checklist)

Nama SubKegiatan yang muncul

terkait dengan PembayaranGaji