TATA CARA PENGAJUAN

PENDAFTARAN PATEN

SONYA PAU ADU S.H.

Kepala Seksi Administrasi Permohonan Paten
Direktorat Paten, DTLST dan Rahasia Dagang
Direktorat Jenderal kekayaan Intelektual
 DASAR HUKUM
PENGAJUAN PERMOHONAN PATEN

• UNDANG-UNDANG NOMOR 13 TAHUN 2016 TENTANG

PATEN
• PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAM RI NOMOR 38
TAHUN 2018 TENTANG PERMOHONAN PATEN

YANG HARUS DIPERHATIKAN ADALAH :

• PERMOHONAN PATEN BERSIFAT KONSTITUTIF
• PERMOHONAN PATEN SAAT INI HARUS DIAJUKAN SECARA
ONLINE MELALUI IPROLINE
PERSYARATAN ADMINISTRASI PENGAJUAN
PERMOHONAN PATEN
• Deskripsi (dalam Bahasa Indonesia)
• Klaim
• Abstrak (tidak melebihi 200 kata)
• Gambar (jika ada)
• Surat Kuasa (bila diajukan melalui Konsultan KI)
• Surat Pernyataan Kepemilikan
• Bukti Prioritas (jika menggunakan Hak Prioritas)
• Membayar biaya Permohonan
PERSYARATAN MINIMUM PERMOHONAN PATEN
UNTUK MENDAPATKAN TANGGAL PENERIMAAN

•Deskripsi
•Klaim
•Abstrak
•Gambar (jika ada)
•Biaya Permohonan
PEMERIKSAAN FORMALITAS (ADMINISTRATIF)
PERMOHONAN PATEN
HASIL PEMERIKSAAN ADMINISTRATIF BERUPA:
1. SURAT PEMBERITAHUAN PERSYARATAN FORMALITAS TERPENUHI
(012)
Untuk Permohonan Paten yag telah melengkapi persyaratan
administratif secara lengkap dan benar
2. SURAT PEMBERITAHUAN KEKURANGAN PERSYARATAN FORMALITAS
(015)
Untuk Permohonan Paten yang belum melengkapi persyaratan
administratif atau yang dilengkapi belum benar
KETENTUAN DALAM MELENGKAPI PERSYARATAN
FORMALITAS (ADMINISTRASI) PERMOHONAN PATEN

• Persyaratan administratif lainnya dapat dilengkapi paling lambat 3 bulan

dari tanggal surat pemberitahuan kekurangan persyaratan dan dapat
diperpanjang selama paling lambat 2 bulan (harus mengajukan surat
permohonan perpanjangan) dan apabila masih belum dapat melengkapi
dapat diperpanjang kembali paling lambat 1 bulan dengan membayar
biaya (harus mengajukan surat permohonan perpanjangan waktu 1 bulan
dan bukti pembayarannya).
• Terjemahan Deskripsi dalam Bahasa Indonesia harus diajukan paling
lambat 30 hari dari Tanggal Pengajuan dan tidak dapat diperpanjang.
• Bila dalam waktu yang telah ditentukan, Permohonan Paten tidak
dilengkapi persyaratannya maka Permohonan Paten Dianggap Ditarik
Kembali
KETENTUAN DALAM MELENGKAPI PERSYARATAN
FORMALITAS (ADMINISTRASI) PERMOHONAN PATEN
SEDERHANA

• Paten Sederhana, persyaratan formalitas (administratif)

dapat dilengkapi paling lambat 1 bulan dan tidak dapat
diperpanjang.
• Bila dalam waktu yang telah ditentukan, Permohonan
Paten tidak dilengkapi persyaratannya maka
Permohonan Paten Sederhana Dianggap Ditarik
Kembali
 LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN
PENGAJUAN PERMOHONAN PATEN
SECARA ELEKTRONIK MELALUI APLIKASI IPROLINE
• Membuat akun Pendaftaran • File yang disiapkan
Online
• Email aktif • Deskripsi (pdf)
• KTP • Klaim (pdf)
• Surat keterangan UMKM ( Bagi • Abstrak (pdf)
Pemohon UMKM)
• Surat pendirian lembaga ( Bagi • Gambar ( Jika ada ) (pdf)
Pemohon Lembaga pendidikan • Gambar yang ditampilkan ( jika ada) (jpg)
atau lembaga pemerintah
• Surat kuasa ( Jika permohonan paten
menggunakan kuasa ) ( pdf)
• Surat pengalihan hak ( Jika inventor
berbeda dengan pemohon ) (pdf)
• Surat pernyataan kepemilikan (pdf)
PROSES PENDAFTARAN AKUN BAGI PEMOHON
YANG BELUM MEMPUNYAI AKUN E-FILLING

• Membuat Akun IPROLINE

• Masuk ke website
paten.dgip.go.id
• Pilih menu Daftar
Untuk Pemohon yang
belum memiliki akun
e filling sebelumnya
PROSES PENDAFTARAN AKUN BAGI PEMOHON
YANG SUDAH MEMPUNYAI AKUN E-FILLING

• Pilih menu Aktivasi E-

Filling Untuk Pemohon
yang sudah memiliki
akun e filling
sebelumnya
TAMPILAN MENU DAFTAR BAGI PEMOHON
YANG BARU MENDAFTAR
TAMPILAN MENU AKTIVASI E-FILLING BAGI
PEMOHON YANG SUDAH MEMPUNYAI AKUN
Setelah melakukan pendaftaran atau aktivasi
silahkan membuka email dan aktivasi akun dengan
cara klik aktivasi akun
Untuk mengajukan Permohonan Paten masuk
kembali ke akun
CARA MENGUPLOAD DESKRIPSI PERMOHONAN
PATEN

• Deskripsi harus diupload

di file manajemen, untuk
dokumen persyaratan
yang lain tidak perlu
diupload.
• Pilih menu choose file
• Lalu start upload
Langkah selanjutnya klik menu Permohonan dan
pilih Buat Permohonan Baru

Untuk menambahkan pemohon selanjutnya

(jika pemohon lebih dari 1) klik +

Pastikan nama pemohon sudah benar

( field pemohon bisa diedit )
Tampilan selanjutnya dari menu Buat
Permohonan Baru
Jika permohonan paten merupakan
permohonan paten pecahan harap menulis
nomor induk permohonan, jika bukan
pecahan pilih tidak

Kolom korespondensi diisi untuk keperluan surat Jika Data sudah diisi semua silahkan
menyurat ( Bisa diedit ) klik simpan dan selanjut nya di
bagian atas
Langkah selanjutnya adalah mengisi Data
Inventor

Setelah mengisi data inventor klik tambah

( walaupun inventornya hanya 1 tetap klik tambah )
Langkah selanjutnya adalah mengisi Prioritas

Jika permohonan paten menggunakan hak

prioritas dipilih iya, jika tidak menggunakan
prioritas dipilih tidak
Langkah selanjutnya adalah menu isi
dokumen

Klaim ditulis satu persatu sesuai dengan isi dokumen

klaim yang diunggah ( untuk menambahkan klaim
misal klaim nomor 2,3, dst silahkan diklik tanda + )

Abstrak di input kembali disini

sesuai dengan dokumen yang
diupload
Selanjutnya Menu Unggah Dokumen

Pada halaman abstrak ditulis

1
Selanjutnya tampilan akan seperti dibawah
ini

Untuk mendapatkan kode

pembayaran silahkan klik link
pembelian voucher ( terhubung
dengan simpaki ), setelah membayar
kode pembayarannya diisikan
kembali pada field yang disediakan
Permohonan yang telah diinput dapat menjadi draft,
silahkan melanjutkan “lanjut draft” untuk melanjutkan
TAHAP AKHIR PROSES PENGAJUAN
PERMOHONAN PATEN MELALUI IPROLINE

• Setelah semua langkah-langkah diatas sudah

diisi ( dari langkah 1 sampai dengan 5 ) maka
akan muncul review dari yang telah kita isi.
• Setelah dipastikan benar data yang telah diisi
lalu klik ajukan permohonan di bagian paling
bawah dari bagian review.
• Pendaftaran Permohonan Paten berhasil ditandai
dengan keluar nya Nomor Permohonan
Berikut adalah tampilan Permohonan yang
berhasil mendapatkan Nomor Permohonan
• Silahkan unduh
formulir
pendaftaran di
menu download
sebagai bukti
pendaftaran
Contoh Formulir Permohonan Paten
CARA MELENGKAPI KEKURANGAN
PERSYARATAN FORMALITAS

• Masuk akun lalu klik

Permohonan dan pilih
List Permohonan, ketik
Nomor Permohonan yang
akan dilengkapi
Klik Edit Untuk mengupload kekurangan
Tampilan menu jawaban kelengkapan formalitas, silahkan upload
dokumen yang dibutuhkan lalu pilih simpan ( perhatikan catatan
dibagian kiri bawah ( jika ada )
Menu Pasca Permohonan
• Pembayaran pemeriksaan
Subtantif ----Untuk
pembayaran permohonan
substantif
• Pembayaran Percepatan
pengumuman----
Pembayaran percepatan
pengumuman setelah 6
bulan
• Pembayaran Klaim dan
Deskripsi ---- Pembayaran
kelebihan klaim lebih dari
10 klaim atau deskripsi
jika lebih dari 30 halaman
Membayar Biaya Substantif ( Jika dibayar
setelah proses pendaftaran)

Masukan Nomor
Permohonan

Dokumen yang diupload adalah Bukti

Bayar dan Formulir Biaya Substantif
yang dapat diakses dari laman
dgip.go.id
Bukti Pembayaran Substantif di unduh di
menu download
Contoh Bukti Pembayaran Substantif
Membayar Percepatan Pengumuman
( Jika dibayar setelah proses pendaftaran)

Masukan Nomor
Permohonan

Dokumen yang diupload adalah Bukti

Bayar dan surat pengantar permohonan
Percepatan Pengumuman
Contoh Bukti Pembayaran percepatan
pengumuman