RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK

(PRE CONSTRUCTION MEETING/PCM)

MANAJEMEN KONSTRUKSI
TERINTEGRASI RANCANG BANGUN
PEMBANGUNAN TEMPAT PENGOLAHAN SAMPAH TERPADU (TPST)
KOTA PADANG

25 MARET 2024
 DAFTAR ISI PAPARAN
A. INFORMASI PEKERJAAN

B. PROGRAM MUTU

C. PENERAPAN SMKK (LAPORAN RKK)

D. RENCANA KERJA

E. STRUKTUR ORGANISASI KERJA

F. TATA CARA PENGATURAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

G. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

H. PERBEDAAN TPST DAN TPS 3R

A. INFORMASI PEKERJAAN
 A. INFORMASI PEKERJAAN

Pengguna Jasa
PPK Sanitasi
Satker Pelaksanaan Prasarana Permukiman
Provinsi Sumatera Barat

Waktu Pelaksanaan
11, 5 Bulan → pendampingan lelang, perancangan,
dan konstruksi
7, 5 Bulan → masa operasional TPST

Lokasi Pekerjaan
Lokasi pembangunan infrastruktur TPST Kota
Padang adalah di wilayah TPA Air Dingin yang
berada di Desa Balai Gadang, Kecamatan Koto
Tangah, Kota Padang, Sumatera Barat. Dengan
rencana luas lahan pembangungan TPST seluas ±
18.370 m²
 A. INFORMASI PEKERJAAN (RUANG LINGKUP PEKERJAAN)

PRA KONSTRUKSI KONSTRUKSI DAN PASCA

OPERASIONAL KONSTRUKSI

• Persiapan Administrasi • Pengendalian dan Pengawasan

• Review & Evaluasi Rencana
• Mobilisasi Personil Berkala Pemeliharaan
Penyedia Jasa
• Penyusunan Rencana Kerja • Pendampingan Penyerahan
• Pengendalian Biaya, Mutu &
Akhir (FHO)
• Pendampingan Tender DB Waktu Perancangan
• Pengendalian dan
Pengawasan Biaya , Mutu &
Waktu Konstruksi
• Pengendalian dan
Pengawasan Test
Comissioning
• Pengendalian dan
{engawasan Operasional TPST
• Pendampingan Penyerahan
{sertama (PHO)
A. INFORMASI PEKERJAAN (LOKASI PEKERJAAN)
 A. INFORMASI PEKERJAAN (LOKASI PEKERJAAN)

F
E
D
Keterangan : C 7 A
1. Pintu Gerbang B 9
2. Pos Jaga
3. Trafo PLN 8
4. Tempat Cuci Kendraan
5. Jembatan Timbang 6
6. Tiper Loading Area
5
7. Bangunan Hanggar 4
8. Kantor
2 3
9. Ruang Istirahat/Kan
A. Ruang Pompa 1
B. Worshop
C. Ruang Panel Genset
D. Limbah B3
E. Bangunan IPAL
F. Area Parkir Loading RDF
 B. PROGRAM MUTU
(METODE PELAKSANAAN DAN PENGENDALIAN PEKERJAAN)
II. PROGRAM MUTU (METODE PENGENDALIAN MUTU)
II. PROGRAM MUTU (METODE PENGENDALIAN MUTU)
II. PROGRAM MUTU (METODE PENGENDALIAN MUTU)
II. PROGRAM MUTU (METODE PENGENDALIAN MUTU)
 MULAI P1 Check
1. PCM
Q1 Check Kendali Mutu 2. Data Kontrak
1. Mutu Material P1 3. Data Peralatan
2. Kualitas Peralatan Mobilisasi 4. Data Material & Tenaga Pekerja
3. SDM Tenaga Pekerja Tidak
Q
Ya
Q2 Check P2 Check
Rekayasa Lapangan P2 1. Dasar Perencanaan
1. Mutu Material 2. Data MC 0%
2. Kualitas Peralatan

BAGAN ALIR METODE PELAKSANAAN

Tidak 3. Shop Drawing
3. SDM Tenaga Pekerja Q 4. Kesiapan
Ya
Pemeriksaan Rencana Kerja
P3
Tidak
Q
P4 Ya

Pengawasan Pekerjaan Pengawasan Material Pengawasan Pengujian P6

Q P5
Tidak
Q3,P4,P5,P6 Check dan Pengendalian Ya
1. Metode Kerja
2. RKK Opnam Lapangan P7
3. Material Tidak
4. Pemeriksaan Quality & Quantity Q
5. Uji/ Test Laboratorium Ya
Sertifiksi Konstraktor
As Build Drawing Laporan Akhir
Q7 Check Kendali Mutu Tidak
1. Final Kuantiti
Q Ya SELESAI
2. Administrasi (Laporan2)
3. Asbuild Drawing
II. PROGRAM MUTU (METODE PENGENDALIAN MUTU)
 Penjelasan Metode Pelaksanaan/Prosedur/Instruksi Kerja

Prosedur/Instruksi Kerja/ Acuan lain yang

No. Kegiatan (P) Penjaminan Mutu Dan Pengendalian Mutu (Q) Kode
dipergunakan
1. Rapat Persiapan Pelaksanaan Harus sudah dimulai maksimal 7 (tujuh) hari Kontrak/Permen PUPR No. 10/2021 a. P1
Kontrak (PCM) setelah terbitnya SPMK dan sebelum dimulainya
pelaksanaan pekerjaan. b. Q1

2. Pemeriksaan Mobilisasi Personil Paling lambat harus sudah mulai dilaksanakan Kontrak/Permen PUPR No. 10/2021 a. P2
30 hari kalender sejak diterbitkan SPMK.
b. Q2

3. Evaluasi Basic Design Notulensi dan Penerbitan Berita Acara (BA) Kontrak/Permen PUPR/ Regulasi Terkait a. P3

b. Q3

4. Pendampingan Pelelangan Notulensi dan Penerbitan Berita Acara (BA) Kontrak/Permen PUPR/ Regulasi Terkait a. P4

b. Q4
5. Pemeriksaan Bersama (Mutual MC-0, Perubahan Gambar dan Penyusunan Kontrak/Instruksi Kerja/ Permen PUPR No. a. P5
Check) Gambar Kerja 10/2021
b. Q5
6. Pemeriksaan Pengajuan Izin Mulai Kesesuaian terhadap: Kontrak/Permen PUPR No. 10/2021 a. P6
Kerja (Request of Work)
Gambar Kerja, Rencana Pelaksanaan Pekerjaan b. Q6
(Metode Kerja, Tenaga kerja yang terlibat,
Peralatan yang dibutuhkan, Material yang
digunakan, Aspek Keselamatan Konstruksi,
Jadwal mobilisasi tiap-tiap sumber daya.
 Penjelasan Metode Pelaksanaan/Prosedur/Instruksi Kerja
Prosedur/Instruksi Kerja/ Acuan lain yang
No. Kegiatan (P) Penjaminan Mutu Dan Pengendalian Mutu (Q) dipergunakan Kode

7. Rencana Pemeriksaan dan Jadwal pelaksanaan pemeriksaan bahan, material, Kontrak/Spektek/Instruksi kerja/ Permen PUPR a. P7
Pengujian/ITP serta titik tunggu (hold point) pada metode kerja. No. 10/2021
b. Q7
Kesesuaian item-item pemeriksaan dan pengujian
dengan pengendalian mutu yang mencakup
pemeriksaan material, dan hasil pekerjaan.
8. Pemeriksaan Pengajuan Monthly Memeriksa Mutu Pek., Volume pekerjaan dan Kontrak/Spektek/Permen PUPR No. 10/2021 a. P8
Certificate (MC) Aspek Keselamatan Kerja
b. Q8

9. Pemeriksaan Pengujian Akhir Pekerjaan (Test on Completion), Kontrak/Spektek/Permen PUPR No. 10/2021 a. P9
Rencana Pemeliharaan, Penerbitan Berita Acara
Serah Terima Pertama Pekerjaan Serah Terima (BAST) Pertama Pekerjaan. b. Q9
(PHO)
10. Pemeriksaan Pemeliharan Hasil Masa Pemeliharaan paling singkat untuk Kontrak/Spektek/Permen PUPR No. 10/2021 a. P10
Pekerjaan pekerjaan permanen selama 6 (enam) bulan, atau
sesuai dengan Kontrak Kerja. b. Q10

Melakukan perbaikan kerusakan dan pemeriksaan

berkala sesuai rencana yang disampaikan.
11. Pemeriksaan Penanggung Jawab Kegiatan Menugaskan Kontrak/Spektek/Permen PUPR No. 10/2021 a. P11
Pengawas Pekerjaan untuk Memeriksa:
Serah Terima Akhir Pekerjaan (Final b. Q11
Hand Over/FHO) Verifikasi Pemeliharaan (Fungsi) dan Penyusunan
BAST Akhir Pekerjaan
 C. PENERAPAN SMKK
(LAPORAN RENCANA KESELAMATAN KONSTRUKSI (RKK)
 III. PENERAPAN SMKK (LAPORAN RENCANA KESELAMATAN KONSTRUKSI (RKK)
Pengendalian Pelaksanaan RKK Dalam Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
 III. PENERAPAN SMKK (LAPORAN RENCANA KESELAMATAN KONSTRUKSI (RKK)

Pengendalian Pelaksanaan RKK Dalam Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

 III. PENERAPAN SMKK (LAPORAN RENCANA KESELAMATAN KONSTRUKSI (RKK)

Muatan Substansi RKK Konsultansi Konstruksi Pengawasan/Manajemen Konstruksi

 III. PENERAPAN SMKK (LAPORAN RENCANA KESELAMATAN KONSTRUKSI (RKK)

Dalam melakukan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan RKK oleh Penyedia Jasa Pelaksana Konstruksi,
Konsultan MK dibantu oleh Ahli Keselamatan Konstruksi, dan petugas Keselamatan Konstruksi.
 III. PENERAPAN SMKK (LAPORAN RENCANA KESELAMATAN KONSTRUKSI (RKK)

ALAT PELINDUNG DIRI (APD)

Menggunakan Alat Pelindung Diri (APD)

• Memastikan setiap pekerja yg bekerja
pada area konstruksi harus
menggunakan APD standard.
Bertujuan untuk melindung diri dan
orang lain dari bahaya kecelakaan
kerja di lingkungan kerja.
D. RENCANA KERJA
 IV. RENCANA KERJA
Rencana kerja menjelaskan metode/strategi Konsultan MK dalam melaksanakan setiap aktifitas Pengendalian dan
Pengawasan pekerjaan konstruksi. Strategi ini dimaksudkan untuk mencapai target yang optimal.

TENAGA AHLI YG
NO. AKTIFITAS METODE KERJA OUTPUT KERJA DURASI KERJA
TERLIBAT
P1. PCM Rapat/Periksa Dokumen Penyedia Jasa B.A. PCM 1 hari TL
RMPK/RKK/RKPPL
P2. Mobilisasi RKK dan dokumen RMLLP (jika ada). Mobilisasi Alat, Bahan 30 hari TA/K3
dan Personil
P3. Evaluasi Basic Design Mengkaji hasil perancangan teknis yang B.A 30 hari TL/ TA
disusun berdasarkan Basic Design

P4. Pendampingan Melakukan review laporan pemilihan B.A 30 hari TL/ TA

Pelelangan proses pelelangan dan persiapan
pelaksanaan
kontrak.
P5. Pemeriksaan Bersama Pemeriksaan terhadap desain awal, MC-0, Shop Drawing, 30 Hari TL/TA/Quantity
(Mutual Check) review desain, penyesuaian terhadap BoQ/CCO/ Adendum
kuantitas (volume), penyesuaian pada Kontrak
gambar desain dan volume awal, berita
acara hasil pemeriksaan Bersama dan
perubahan/adendum kontrak jika ada
 IV. RENCANA KERJA
TENAGA AHLI YG
NO. AKTIFITAS METODE KERJA OUTPUT KERJA DURASI KERJA
TERLIBAT
P6. Pemeriksaan Pengajuan Periksa Gambar Kerja, Rencana Izin untuk bekerja 1 Hari TA/Koordinator Pengawas
Izin Mulai Kerja (Request Pelaksanaan Pekerjaan (Metode
of Work) Kerja), Material yang digunakan,
Aspek KK, Jadwal mobilisasi tiap-
tiap sumber daya.

P7. Pengawasan Pekerjaan Pengawasan Langsung di Lapangan Mutu dan Volume Pekerjaan Selama masa TA/Koordinator Pengawas
konstruksi
P8. Pemeriksaan dan Fisual dan Alat Uji/Test Material Sesuai Spek. Selama masa TA/Koordinator Pengawas
Pengujian/ITP Material konstruksi

P9. Pengawasan Pengujian Alat Uji/Test Lapangan Pengujian sesuai Selama masa TA/Koordinator Pengawas
Spektek/Prosedur konstruksi
P10. Pengajuan Monthly Pemeriksaan Volume terpasang dan Pencairan MC bulanan 3 Hari TL/TA/Quantity
Certificate (MC) Mutu pekerjaan

P.11 Pengawasan Pemeriksaan SLF, Pemeriksaan BA 30 Hari TL/TA

Operasional dan Testing & Commisioning, Kaji ulang
Pemeliharaan sertifikat/garansi peralatan

P.12 Serah Terima Pekerjaan Pemeriksaan lapangan dan Dok. BAST 14 Hari TL/TA/Quantity
pendukung
E. STRUKTUR ORGANISASI KERJA
 V. STRUKTUR ORGANISASI KERJA
Keterangan :
Hubungan Struktural/ Komando
Hubungan Kontraktual
Hubungan Operasional

GENERAL MANAGER PPK SANITASI

Suarno, ST. MT
Satuan Kerja Pelaksanaan
Permukiman Provinsi Sumatera
Barat
`
Manager Pemasaran Manager Operasi Manager Keu. & Umum
Yofan Saman Agusta, ST Maulidi Al Kahfi, ST. MT Lidya Natalia, SE

HSE Corporate Office Manager / PM PPK / TIM TEKNIS

Nanda Zulianda, ST Nanda Zulianda, ST SANITASI

Kantor
Lapangan
Team Leader
Muhammad Nurdin, ST

`
Core Team

Ahli Pengadaan Barang Ahli Mekanikal &

Ahli Teknik Persampahan Ahli Arsitektur Ahli Bangunan Gedung
dan Jasa Elektrikal
Baginta Manihuruk, SH. MH Supardi, ST Andriady, ST Trinov Ramdhani, ST Hendri, ST

`
Field Team

Inspection Engineer
Supervisor Engineer HSE Engineer Quality Engineer (QlyE) Quantity Engineer (QtyE) Inspection Engineer MEP
Struktur

Suheil Rinanda, ST Nursidik Wijaya Saputra, ST Yoni Ifrisal, ST Firdaus, ST Nopriadi, ST M. Rusadi, ST

Supporting Staff

Teknisi Operasional Teknisi Operasional

Teknisi Pengukuran Administrasi Teknik Operator Komputer / CAD
Pemeliharaan TPST 1 Pemeliharaan TPST 2
Ferzi Lexwardy, ST Cindy Veronika Nelson, ST Ramadha Yanti, ST Cut Maesela, ST Jaharman, ST
 JADWAL PENUGASAN PERSONIL KONSULTAN MK
JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI
PEKERJAAN : Jasa Konsultan Manajemen Konstruksi Terintegrasi Rancang Bangun Pembangunan Tempat Pengolahan Sampah Terpadu (TPST) Kota Padang
KONSULTAN : PT. YODYA KARYA (Persero) Wilayah IV Medan KSO PT. CITRA YASA PERSADA (KSO Yodya - Citra)
WAKTU PELAKSANAAN : 570 (LIMA RATUS TUJUH PULUH) HARI KALENDER

JUMLAH
MAN
MONTH
NO. POSISI NAMA PERSONIL PENDAMPINGAN PROSES KONSTRUKSI 570 HK (19 BULAN)
PROSES
2025 KONSTRUKSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 (BULAN)

A. TENAGA AHLI

Core Team

1 Ketua Tim Muhammad Nurdin, ST 19,00

2 Ahli Pengadaan Barang dan Jasa Baginta Manihuruk, SH. MH 1,00

3 Ahli Teknik Persampahan Supardi, ST 5,00

4 Ahli Arsitektur Andriady, ST 5,00

5 Ahli Bangunan Gedung Trinov Ramdhani, ST 5,00

6 Ahli Mekanikal & Elektrikal Hendri, ST 5,00

Field Team

7 Supervision Engineer (SE) Suheil Rinanda, ST 11,00

8 HSE Engineer (HSE) Nursidik Wijaya Saputra, ST 11,00

9 Quality Engineer (QlyE) Yoni Ifrisal, ST 11,00

10 Quantity Engineer (QtyE) Firdaus, ST 11,00

11 Inspection Engineer Struktur Nopriadi, ST 9,00

12 Inspection Engineer MEP M. Rusadi, ST 5,00

B. TENAGA PENDUKUNG

1 Teknisi Pengukuran Ferzi Lexwardy, ST 2,00

2 Teknisi Operasional Pemeliharaan TPST 1 Cindy Veronika Nelson, ST 8,00

3 Teknisi Operasional Pemeliharaan TPST 2 Ramadha Yanti, ST 8,00

4 Administrasi Teknik Cut Maesela, ST 19,00

5 Operator Komputer/ CAD Jaharman, ST 19,00

F. TATA CARA PENGATURAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN (TERMASUK PERMOHONAN
PERSETUJUAN MEMULAI PEKERJAAN)
 VI. TATA CARA PENGATURAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Sebelum melaksanakan kegiatan lapangan, Penyedia Jasa Konstruksi (Kontraktor)

wajib menyerahkan Pengaturan Pelaksanaan Lapangan yang tertuang dalam
dokumen Pre Construktion Meeting (PCM). Hal-hal yang harus disepakati dan
disetujui oleh Pemberi Jasa (PPK) diantaranya sebagai berikut :
 Metode Kerja
 Metode Pelaksanaan
 Prosedur Kerja
 Uji Material dan Produk
 Asuransi dan BPJS
 Sertifikat Bulanan (MC) Diperiksa dan Disetujui Oleh Konsultan MK
 Pengaturan lalulintas dan Detour
 Jam kerja effektif
 Produr PHO/FHO
 Penangan Kontrak Kritis
 Pekerjaan yang disubkontrakkan
 VI. TATA CARA PENGATURAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Penyedia Jasa Pelaksana Konstruksi (Kontraktor) Mengajukan Permohonan

Persetujuan Memulai Pekerjaan kepada Konsultan MK setiap kali memulai suatu
item pekerjaan baru.
Alat bantu (tools) yang digunakan adalah form-form standar (sesuai Permen PUPR
No.10/2021), meliputi:
1. F-01 Pengajuan Memulai Pekerjaan
2. F-02 Persetujuan Material
3. F-03 Persetujuan Gambar Kerja (Shop Drawing)
4. F-04 Pemeriksaan/Pengujian
5. F-05 Perubahan di Lapangan
6. F-07 Laporan Ketidaksesuaian (oleh Kontraktor dan MK)
7. F-08 Pemeriksaan untuk Penyerahan Pertama Pekerjaan
8. F-09 Pemeriksaan untuk Penyerahan Akhir Pekerjaan
9. SI (Site Instruction) (Oleh MK)
G. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
VII. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
 VII. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Konsultan Manajemen Konstruksi

TAHUN/BULAN
2023 2024
NO KEGIATAN
Q2 Q3 Q4 Q1 Q2
MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI
A TAHAP PRA KONSTRUKSI
1 Mobilisasi personil, alat dan bahan
Koordinasi awal dengan PPK, Direksi Lapangan (Tim Teknis), Penyedia Jasa Terintegrasi Rancang Bangun, dan Stakeholder terkait.
2
terutama pihak-pihak yg terlibat pada tahap perencanaan dan perizinan
3 Konsolidasi tim dalam pemahaman KAK
4 Kajian terhadap standar, pedoman dan peraturan yang berlaku
Menyusun jadwal pelaksanaan keseluruhan kegiatan, Advis Konsultansi serta administrasi kepada Pengguna Jasa dalam hal
5 manajemen Kontrak, format kontrak, hukum yang berlaku dan prosedur pengikatan yang terjaga terhadap semua pihak yang terlibat di
dalam kegiatan ini.
6 Mengkaji hasil perancangan teknis yang disusun berdasarkan Basic Design
7 Membantu Pengguna Jasa dalam proses pelelangan penyedia jasa konstruksi dari aspek teknis seperti:
a. Membantu Pengguna Jasa dan Pokja Pemilihan dalam proses pelelangan.
b. Membantu PPK dan mereview laporan pemilihan dan persiapan pelaksanaan kontrak.
 VII. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Konsultan Manajemen Konstruksi

TAHUN/BULAN
2023 2024
NO KEGIATAN
Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3
MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP
B TAHAP RANCANG DAN BANGUN
1 Memeriksa program mobilisasi Kontraktor Penyedia Rancang Bangun Tahap Perencanaan
2 Melakukan pendampingan sosialisasi awal pekerjaan serta koordinasi pelaksanaan pekerjaan
3 Pengecekan awal bersama Kontraktor (Orientasi Lokasi & PCM)
4 Survey dan pengukuran di lapangan dan menerbitkan BA Pengukuran Awal Bersama (BA Mutual Check-0%)
5 Mendampingi dan memantau pelaksanaan kegiatan perencanaan oleh kontraktor terintegrasi rancang dan bangun
- Pengumpulan data sekunder dan data primer
- Pendetailan usulan konsep perancangan TPST berdasarkan target pengelolaan sampah yang ditetapkan
- Analisis & Evaluasi Data, Identifikasi Masalah
- Penyusunan rencana teknis rinci (RTR) TPST (DED, RAB, Nota Design, RKS, SMKK, Metode Pelaksanaan Pekerjaan S-Curve, dll)
6 Mendampingi, memantau & evaluasi kegiatan perencanaan terhadap pemenuhan target yang ditetapkan
7 Evaluasi hasil perencanaan thd perubahan lingk., penyimpangan teknis & adm, pengusulan koreksi program
Memberikan konsultansi kegiatan perencanaan, pembiayaan, jadwal pelaksanaan konstruksi proyek, jadwal material dan jadwal
8
peralatan kontraktor, kemungkinan keterlaksanaan konstruksi
Mengkaji ulang jadwal pelaksanaan konstruksi proyek, jadwal material dan jadwal peralatan yang dibuat oleh kontraktor dan
9
melakukan pengendalian terhadap terlaksananya jadwal tersebut
10 Membuat Cost Disbursement Schedule
11 Mendampingi pengurusan & penyelesaian perizinan
12 Menyusun laporan hasil pemantauan dan evaluasi kegiatan perencanaan/detail engineering design
13 Menyusun Laporan Bulanan Konsultan Manajemen Konstruksi Tahap Perencanaan
14 Pendampingan PPK dan Tim Teknis saat dilakukan audit kegiatan perencanaan
15 Menyusun laporan dan BA Kemajuan Pekerjaan dan Pembayaran Angsuran Pekerjaan Perencanaan
16 Memfasilitasi rapat koordinasi perencanaan, menyusun laporan hasil rapat koordinasi
17 Membuat Laporan Kemajuan Pekerjaan Manajemen Konstruksi
 VII. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
Konsultan Manajemen Konstruksi
TAHUN/BULAN
2023 2024 2025
NO KEGIATAN
Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3
MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP
B TAHAP RANCANG DAN BANGUN
1 Melakukan review terhadap dokumen perencanaan
Menyelenggarakan rapat koordinasi perencanaan desain mingguan rutin, membuat format rapat, prosedur dan catatan rapat dan
2
distribusinya.
3 Membantu Pengguna Jasa dalam proses mendapatkan perizinan dari pihak berwenang
4 Membantu Pengguna Jasa dalam menyiapkan dokumen teknis Persetujuan Bangunan Gedung (PBG).
5 Mengendalikan kesesuaian lingkup, jadwal, dan hasil dari tim perencana ke tim konstruksi dan tim operasional
6 Mengatur jalannya pelaksanaan konstruksi agar sesuai dengan jadwal dan anggaran.
7 Memeriksa metoda konstruksi yang diajukan kontraktor dan jadval terukur termasuk S-Curve untuk diimplementasikan di lapangan
Melaksanakan koordinasi dengan Pengguna Jasa. Penyedia jasa konstruksi terintegrasi rancang dan bangun, supplier serta pihak-
8
pihak yang terlibat dalam kegiatan ini termasuk membentuk SOP pelaksanaan komunikasi
Mengevaluasi rencana kegiatan yang diajukan oleh Penyedia jasa konstruksi, (progres pekerjaan, penyediaan dan penggunaan tenaga
9
kerja, peralatan dan perlengkapan, bahan bangunan, quality assurance, dan SMKK)
Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi yang meliputi program pengendalian sumber daya, pengendalian biaya,
10
pengendalian waktu, pengendalian kualitas dan kuantitas hasil konstruksi, dan pengendalian tertib administrasi.
11 Menyusun, menyesuaikan, mengawasi, dan mengendalikan jadwal pelaksanaan pekerjaan konstruksi
Membantu Pengguna Jasa dalam mengatur pengadaan fasilitas infrastruktur atau utilitas meliputi air kerja, listrik kerja, sambungan
12 telepon, bedeng pekerja dan fasilitas toilet pekerja dan memastikan semua kebutuhan tersebut sudah mencakup dalam kontrak
penyedia jasa konstruksi terintegrasi rancang dan bangun.
Mendampingi ataupun mewakili Pengguna Jasa dalam hal pemeriksaan aspek perizinan dalam kaitan dengan instansi Pemerintah
13
Daerah setempat.

Menyusun sistem dan prosedur administrasi yang mengatur hubungan penyedia jasa konstruksi terintegrasi rancang dan bangun,
14
Subkontraktor, Pemasok serta menerapkan prosedur yang telah disetujui bersama setelah mendapatkan persetujuan Pengguna Jasa

Memeriksa titik-titik referensi lapangan yang ditentukan deh Kontraktor pada saat pematokan dan mengkonsultasikan dengan
15
Konsultan Perencana serta mengesahkan letak patok yang telah dibuat oleh Kontraktor.
16 Mengawasi pelaksanaan Sistem Manajemen Keselamatan Kerja Konstruksi (SMKK).
Mengawasi kontraktor dalam mengatur dan menetapkan ruang kerja dan sarana penunjangnya untuk masing-masing kontraktor dan
17 pemasok yang berkaitan dengan tempat penimbunan material, gudang sementara, workshop di lapangan, bedeng kantor, tem pat
istirahat pekerja dan lain-lain dengan persetujuan Pengguna Jasa.
18 Memberikan masukan kepada Kontraktor dalam rapat persiapan pelaksanaan pekerjaan (Pre Construction Meeting/PCM).
19 Memeriksa gambar kerja/Shop Drawing dari kontraktor sebelum diserahkan kepada Pengguna Jasa.
Melakukan evaluasi yang berkesinambungan terhadap pelaksanaan kegiatan berdasarkan kondisi lapangan dari kontraktor yang telah
20
disetujui.
Memberikan masukan dalam rapat koordinasi pelaksanaan yang melibatkan Kontraktor, konsultan dan Pengguna Jasa serta membuat
21
catatan rapat dan selanjutnya menerbitkan serta mendistribusikan risalah hasil rapat tersebut kepada pihak-pihak yang terlibat
Mengecek, mengkaji ulang dan persetujuan pertama terhadap jadwal dan metodologi pelaksanaan pekerjaan yang diajukan oleh
22 Kontraktor dengan memperhatikan master schedule pelaksanaan serta memberikan penjelasan kepada Pengguna Jasa untuk
mendapatkan persetujuan final.
23 Meyakinkan bahwa kontraktor telah benar-benar mengerti, memahami dan siap melakukan prosedur pelaksanaan kegiatan.
Pengawasan atas pekerjaan kontraktor dengan prosedur kontrol terhadap kualitas yang dapat dipertanggungjawabkan melalui
24
catatan harian, mingguan dan bulanan.
 VII. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
TAHUN/BULAN
2023 2024 2025
NO KEGIATAN
Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3
MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP
B TAHAP RANCANG DAN BANGUN
Mengkoordinir dan melakukan pengawasan agar pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan kontraktor dan pemasok sesuai dengan
25
gambar, spesifikasi, kualitas, biaya, waktu dan biaya yang telah ditetapkan dalam kontrak paket pekerjaan yang bersangkutan.
Melakukan monitoring atas pengadaan/pemesanan (procurement) material utama yang dilakukan oleh kontraktor/pemasok dan
26
Pengguna Jasa agar kedatangannya di lokasi kegiatan tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi.
Berkewajiban memeriksa gambar shop drawing dan mengusulkan perubahan dengan menerbitkan berita acara perubahan (site
27
Instruction).
Mengkoordinasikan dan memeriksa progres pekerjaan yang telah dikerjakan oleh kontraktor dan menandatangani berita acara
28
pemeriksaan kemajuan pekerjaan telah sesuai dengan kontrak
Memberikan informasi kepada Pengguna Jasa untuk pembayaran kepada kontraktor agar mengantisipasi biaya-biaya yang mungkin
29
timbul akibat cacat pekerjaan, denda-denda kelalaian ataupun tidak berfungsinya sistem
Memeriksa, mengkaji dan memberikan komentar, menyetujui dan bertanggung jawab atas rencana kerja, gambar kerja (shop
30 drawing), contoh hasil pekerjaan, contoh material yang diajukan oleh penyedia jasa konstruksi terintegrasi rancang dan bangun
dengan referensi dokumen kontrak dan spesifikasi teknis.
Mempersiapkan secara berkala laporan bulanan kemajuan pekerjaan konstruksi yang memperlihatkan kemajuan kegiatan termasuk
foto-foto lapangan, permasalahan yang timbul dan perkiraan penyelesaian kegiatan termasuk didalamnya gambaran/perbandingan
31
kurva-S rencana dengan kondisi yang terjadi serta grafis kurva S dengan komparasi rencana dan yang terjadi dan perubahan-
perubahan apabila akan dilakukan
Mengingatkan Pengguna Jasa tentang masalah yang timbul dan mungkin timbul dalam kaitannya dengan kontrak dan mengajukan
32 usulan penanggulangannya serta membantu Pengguna Jasa dalam hal terjadi perselisihan dengan Kontraktor dengan memberikan
saran- saran.
Melakukan kontrol dan evaluasi dan menilai semua klaim Bersama Quantity Engineer dari penyedia jasa konstruksi terintegrasi
33
rancang dan bangun dan pihak lainnya agar kepentingan Pengguna Jasa tidak dirugikan.
Memperingatkan atau menegur serta menerbitkan administrasi yang diketahui pemberi tugas kepada penyedia jasa konstruksi
34
terintegrasi rancang dan bangun dan pihak lainnya, jika terjadi penyimpangan terhadap kontrak kerja.
Menghentikan pelaksanaan pekerjaan penyedia jasa konstruksi terintegrasi rancang dan bangun jika pelaksanaan kegiatan tidak
35
memperhatikan peringatan yang diberikan.
Mengkaji dan memberikan advis terhadap gambar terpasang (as built drawing) dan dokumen teknis lainnya terkait dengan peralatan
36
yang telah terpasang untuk keperluan serah terima pekerjaan ke Pengguna Jasa
Membantu dan memonitor tersedianya semua dokumen kontrak dan memeriksa manual-manual asli dan dokumen penting lainnya di
37
lokasi kegiatan.
Mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan Serah Terima parsial (Partial Completion) dan penyedia jasa konstruksi terintegrasi
38 rancang dan bangun kepada Pengguna Jasa, jika Pengguna Jasa menginginkan adanya serah terima parsial, misalnya serah terima
parsial atas sebagian dan atau seluruh unit
Mempersiapkan, mengkoordinir dan memeriksa pelaksanaan perbaikan daftar cacat sebelum proses Serah Terima Pertama Pekerjaan
39
dari Kontraktor kepada Pengguna Jasa
Mengkoordinir, mengawasi dan memberikan rekomendasi kepada Pengguna Jasa mengenal penyelesaian perbaikan daftar cacat
40
untuk mendapatkan persetujuan Pengguna Jasa.
41 Meneliti setiap instalasi mekanikal, elektrikal dan plumbing menyangkut kesiapan sistem maupun operasionalnya.
42 Melakukan koordinasi, menyetujui dan merekomendasi hasil testing peralatan yang telah terpasang
43 Melakukan koordinasi pelaksanaan proses Serah Terima Pertama Pekerjaan dan Kontraktor pelaksana kepada Pengguna Jasa
Menginstruksikan penyedia jasa konstruksi terintegrasi rancang dan bangun membuat gambar terlaksana (as built drawing) dan
44
memeriksa kebenarannya
Mengkoordinasikan dan menginstruksikan penyedia jasa konstruksi terintegrasi rancang dan bangun dalam membuat gambar
45
composit (composite drawing) serta memeriksanya
Menjamin terlaksananya pelatihan bagi teknisi pengguna jasa oleh penyedia jasa konstruksi terintegrasi rancang dan bangun
46
sebelum Serah Terima Kedua Pekerjaan.
47 Mempersiapkan dan menyerahkan Laporan Akhir kegiatan pada pengguna jasa
48 Membantu PPK dalam melakukan perubahan ketentuan pengguna jasa
 VII. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

TAHUN/BULAN
2023 2024 2025 2026
NO KEGIATAN
Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3
MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP
C TAHAP PASCA KONSTRUKSI
1 Membantu Pengguna Jasa dalam mengurus kelengkapan dokumen teknis sampai mendapatkan izin SLF
2 Melakukan koordinasi untuk pelaksanaan pelatihan teknis operasional
3 Melakukan pendampingan operasional TPST, dengan lingkup tugas yaitu:
a. Melakukan monitoring terhadap keseluruhan pelaksanaan operasional TPST
b. Melakukan mereview, balk kinerja para pekerja maupun efisiensi mesin mesin pengolahan sampah
c. Memberikan masukan dengan tujuan memberikan peningkatan baik efektifitas maupun efisiensi baik kinerja para pekerja maupun
efisiensi mesin mesin pengolahan sampah
d. Melakukan penyusunan laporan.
4 Menyiapkan dokumen-dokumen dan pendampingan untuk proses penyerahan pekerjaan (PHO dan FHO)
Melakukan pengawasan berkala selama masa pemeliharaan bangunan TPST sampai dengan selesai penyerahan tahap II atau Final
5
Hand Over (FHO).
6 Mengawasi dan menginventarisasi daftar cacat/rusak selama masa pemeliharaan
7 Menerima atau menolak hasil pekerjaan perbaikan defect list di masa pemeliharaan yang dituangkan dalam berita acara perbaikan
Melakukan kajian ulang semua sertifikat/garansi, petunjuk pengoperasian dan pemeliharaan serta dokumen teknis lainnya yang
8
terkait dengan peralatan yang terpasang
9 Laporan Pengawasan Mutu (Laporan pengawasan kualitas mutu pekerjaan dari awal sampai akhir pekerjaan)
10 Laporan Pengawasan konstruksi

D PENYUSUNAN LAPORAN DAN PENYUSUNAN

1 Laporan Rencana Mutu Kegiatan
2 Laporan Pendahuluan
3 Laporan Bulanan k
4 Laporan Akhir
5 Laporan Teknis
- Laporan Quality Assurance
- Laporan Quantity dan Quality Control.
- Berita Acara Rapat-rapat pelaksanaan pekerjaan Manajemen Konstruksi
H. PERBEDAAN TPST DAN TPS 3R
TERBANGUNYA TPS 3R TPST (tempat pengolahan sampah Terpadu)

 Dengan terbangunya TPS 3R diharapkan pengurangan  TPST adalah sebuah tempat dilaksanakanya
sampah dapat meningkat sehingga beban beban kegiatan pengumpulan, pemilahan pengumpulan
beban TPA menjadi berkurang. pengunaan ulang pendauran ulang, pengolahan,
dan pemrosesan akhir sampah
 Manfaat yang dirasakan oleh Masyarakat adalah
lingkungan menjadi bersih dan bisa meningkatkan  Manfaat yang dirasakan oleh Masyarakat adalah
peran serta Masyarakat dalam mengelola sampah lingkungan menjadi bersih dan bisa
meningkatkan peran serta Masyarakat dalam
mengelola sampah
 PERBEDAAN TPST dan TPS 3R
Jika dilihat dari tahapan proses tingkatanya TPST memiliki system proses
sampah yang lebik komplek di bandingkan TPSR3 karena TPST mengelola
sampah sampai pada pemrosesan akhir sampah sehingga aman untuk
dikembalikan ke media lingkungan
BEBERAPA KEGIATAN DI TPS 3R
TERIMA KASIH

PT. Yodya Karya (Persero) Wilayah IV Medan KSO

PT. Citra Yasa Persada