Vendor Registration: Promise Auction 2022

VENDOR REGISTRATION
PROMISE AUCTION
2022
Daftar Isi
Daftar Isi 2
Flow Vendor Registration 3
Local Company 5
Foreign Company 33
Individual Local Company 59
2
Vendor Registration
Vendor Registration merupakan suatu tahapan yang bertujuan
untuk calon vendor atau rekanan melakukan pendaftaran ke
dalam aplikasi promise, baik perusahaan lokal, perusahaan
individual lokal dan perusahaan asing.
3
Flow Vendor Registration
Submit Approve Approve
Revise Revise Reject
Vendor Registration Registration Verification Approval Verification Active Vendor
4
1. Local Company
5
1.1 Register
Proses registrasi calon rekanan atau vendor
dapat dilakukan dengan cara klik tombol
Register Now yang ada pada popup login.
Ketika di klik, sistem akan menampilkan
halaman registrasi dan vendor akan
diminta untuk melengkapi data-data yang
diperlukan.
6
1.2 Registration
Pada halaman registrasi ini, calon rekanan atau
vendor akan diminta untuk melengkapi beberapa
data, seperti Vendor Type, Entity, Company Name,
PIC Name, Email, Retype Email, Password, Retype
Password, Phone dan Tax Number.
Untuk calon rekanan atau vendor yang ingin
mendaftar sebagai perusahaan lokal, dapat
memilih tipe vendor Perusahaan Lokal.
Value entity yang tampil akan menyesuaikan dari
tipe vendor yang dipilih. Untuk calon rekanan
perusahaan lokal terdapat beberapa pilihan seperti
PT, CV dan Firma.
Value Registered On yang tampil dapat diatur
melalui parameter.
Sebelum melanjutkan ke tahapan berikutnya, calon
rekanan harus melengkapi semua data yang
diminta dan menyetujui syarat dan ketentuan yang
berlaku.
Klik Next untuk melanjutkan ke tahapan
berikutnya. 7
1.3 Registration Confirmation
Setelah calon rekanan atau vendor melengkapi data

yang diminta pada halaman sebelumnya, di tahap ini
calon rekanan atau vendor akan diminta untuk
melakukan konfirmasi terhadap data tersebut.
Jika calon rekanan atau vendor belum yakin dengan

data yang sudah diisi, calon rekanan atau vendor
dapat klik tombol Back untuk kembali ke halaman
sebelumnya dan melakukan edit data.
Jika calon rekanan atau vendor sudah yakin dengan

dapat klik tombol Submit.
Setelah tombol Submit di klik, akan tampil popup

Save Confirmation. Jika klik Yes, akan tampil banner
notification yang berisi informasi untuk melakukan
proses aktivasi melalui email.
8
1.4 Activate Account
Calon rekanan atau vendor akan menerima email
untuk segera melakukan aktivasi pendaftaran. Email
aktivasi tersebut hanya akan valid sampai dengan
tujuh hari setelah email tersebut dikirimkan.
Klik tombol Verify My Email untuk melakukan

aktivasi. Jika tombol tesebut tidak berfungsi, calon
rekanan atau vendor dapat melakukan aktivasi
melalui link yang disediakan.
Ketika berhasil melakukan aktivasi, akan tampil

popup Registration Success.
9
1.5 Filling Company Profile
Langkah selanjutnya bagi calon rekanan atau
vendor yang sudah berhasil melakukan
registrasi dan aktivasi adalah melengkapi data
perusahaan.
Terdapat beberapa data yang perlu dilengkapi
dan dikelompokan ke beberapa tab seperti
Company Data, Company Organization, Bank,
Segmentation, Document, Expert & Equipment,
Partnership, Financial Statement, Marketing dan
Rep Agent.
Calon rekanan atau vendor cukup mengisi data

yang mandatory agar data calon rekanan atau
vendor dapat di Submit dan dilakukan verifikasi.
10
1.6 Company Data (I)
Pada tab Company Data terdapat beberapa data yang
perlu diisi. Data-data tersebut dikelompokan menjadi
beberapa card, seperti basic information, vendor type,
company data, address dan PIC.
Vendor juga dapat menambahkan alamat dan PIC

dengan cara klik tombol Add pada masing-masing card.
Klik tombol Save Temporary untuk menyimpan data-

data yang sudah diisi sebelumnya.
Klik tombol Next untuk melanjutkan ke halaman
berikutnya.
11
1.7 Company Data (Address)
Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan
alamat perusahaan dengan cara klik tombol Add pada
card address.
Ketika di klik,akan tampil popup Add New Address.
Pada popup tersebut vendor atau calon rekanan akan
diminta untuk mengisi beberapa data.

koordinat perusahaan dengan cara klik icon map. Ketika
di klik akan tampil popup Location dan vendor atau
calon rekanan dapat menentukan koordinat
perusahaan tersebut.
Ketika klik Save, data yang sudah diisi akan tersimpan

dan akan tampil di card Address.
12
1.8 Company Data (PIC)
Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan PIC

perusahaan dengan cara klik tombol Add pada card PIC.
Ketika di klik, akan tampil popup Add New PIC. Pada

popup tersebut vendor atau calon rekanan akan
diminta untuk mengisi beberapa data, seperti Name,
Position, Phone dan Email.
Vendor atau calon rekanan juga dapat mengatur ceklis
notifikasi PIC. Jika diceklis, PIC tersebut juga akan
dikirimi email notifikasi dari aplikasi. Jika tidak diceklis,
PIC tersebut tidak dikirimi email notifikasi dari aplikasi.

dan akan tampil di card PIC.
13
1.9 Company Organization
Pada tab Company Organization calon rekanan atau
vendor dapat melengkapi beberapa data seperti
commissioner, director dan shareholder.
Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan data

director dengan cara klik tombol Add pada card
director.

Identity Number, Upload Identity, Position dan Date of
Birth.

dan akan tampil di card Director.
14
1.10 Bank
Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan Bank
yang digunakan perusahaan dengan cara klik tombol
Add pada card Bank.
Ketika di klik, akan tampil popup Add New Bank. Pada

diminta untuk mengisi beberapa data, seperti Bank
Name, Account Number, Currency dan lain-lain.

payment priority. Jika opsi tersebut diceklis, nantinya
data bank tersebut akan autofill sebagai akun bank
utama pada proses pengadaan atau pembayaran.

dan akan tampil di card Bank.
15
1.11 Segmentation
segmentasi atau bidang usaha vendor tersebut dengan
cara klik tombol Add pada card Segmentation.
Ketika di klik, akan tampil popup Add New

Segmentation. Pada popup tersebut vendor atau calon
rekanan akan diminta untuk mengisi beberapa data,
seperti Segmentation dan Qualification.
Vendor atau calon rekanan juga dapat menambahkan

data asosiasi. Pada card tersebut, vendor akan diminta
untuk mengisi beberapa data, seperti Association,
Certificate Number, Validation Date dan Upload
Certificate.

dan akan tampil di card Segmentation.
16
1.12 Document (Template)
Vendor atau calon rekanan dapat melakukan Generate Template

Surat Permohonan Rekanan dan Template Pakta Integritas.
Ketika klik tombol Print pada Template Surat Permohonan

Rekanan akan tampil popup konfirmasi Generate Template. Jika
klik Yes, maka Template Surat Permohonan Rekanan akan
tergenerate.
17
1.13 Document (General)
dokumen-dokumen general, seperti Vendor
Application Letter, Company Profile Data dan
Integrity Pact.
Dokumen-dokumen yang perlu diupload atau
dilengkapi oleh vendor dapat diatur pada Master
Vendor Document.
18
1.14 Document (Statement Letter Data)

dokumen-dokumen statement letter data, seperti
Statement Letter Truth of All Data.
Vendor Document.
19
1.15 Document (Legality Data)
Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan dokumen-
dokumen legality data, seperti Deed of Incorporation,
Business Permit, Company Registration Certificate, Company
Domicile Certificate dan Tax Number.
Dokumen-dokumen yang perlu diupload atau dilengkapi oleh
vendor dapat diatur pada Master Vendor Document.
20
1.16 Document (Company Organization Data)

dokumen company organization data, seperti Permanent and Non
Permanent Employee Data, List of Company Management dan List
and Experts CV.
21
1.17 Document (Company Financial Data)

dokumen company financial data, seperti Financial Statements dan
Current Bank Account.
22
1.18 Document (Company Experience Data)

dokumen company experience data, seperti List of Company
Experience dan Experience Contract.
23
1.19 Document (Additional Document)

dokumen lain atau tambahan dengan cara klik tombol Add pada
card Additional Document.
Setelah klik Add, row upload document akan bertambah dan vendor
dapat menambahkan document lain di row tersebut.
24
1.20 Expertise & Equipment (I)
expertise (tenaga ahli) dengan cara klik Add pada card
Expertise.
Setelah di klik, akan tampil popup Add New Expertise. Pada
popup tersebut vendor akan diminta untuk mengisi
beberapa data seperti Expertise, Education dan
Certification.
Ketika klik Save, data yang sudah diisi akan tersimpan dan
akan tampil pada card Equipment.
25
1.21 Expertise & Equipment (II)
equipment (peralatan) dengan cara klik Add pada card
Equipment.
Setelah di klik, akan tampil popup Add New Equipment.
Pada popup tersebut vendor akan diminta untuk mengisi
beberapa data seperti Equipment dan Ownership
Document.
26
1.22 Experience
experience (pengalaman) dengan cara klik Add pada card
Experience.
Setelah di klik, akan tampil popup Add New Experience.
beberapa data seperti Project Name, Business Partner,
Country, Project Owner dan lain-lain.
akan tampil pada card Experience.
27
1.23 Partnership
partnership (mitra kerja) dengan cara klik Add pada card
Partneship.
Setelah di klik, akan tampil popup Add New Partnership.
beberapa data seperti Partnership, Country, Project
Owner, Project Type dan lain-lain.
akan tampil pada card Partnership.
28
1.24 Financial Statement
financial statement (laporan keuangan) dengan cara klik
Add pada card Financial Statement.
Setelah di klik, akan tampil popup Add New Financial
Stament. Pada popup tersebut vendor akan diminta untuk
mengisi beberapa data seperti Financial Year, Currency,
Audit Number, Current Asset dan lain-lain.
akan tampil pada card Financial Statement.
29
1.25 Marketing
marketing (pemasaran) pada card Company Profile.
Klik Save Temporary untuk meyimpan data yang sudah

diisi sebelumnya.
Klik Next untuk redirect ke halaman selanjutnya.
30
1.26 Rep Agent
representative agent (perusahaan representatif)
dengan cara klik Add pada card Rep Agent.
Ketika klik Add, popup Add New Rep. Agent akan tampil
dan vendor akan diminta untuk mengisi beberapa data,
seperti Company Status, Data Source, Company Name
dan lain-lain.

dan akan tampil pada card Rep. Agent.
31
1.27 Save & Submit
Ketika semua data mandatory pada menu company
profile sudah dilengkapi, vendor atau calon rekanan
dapat melakukan Submit data untuk melanjutkan ke
proses verifikasi.
Jika masih terdapat data mandatory yang belum

dilengkapi, vendor atau calon rekanan akan diminta
untuk melengkapi data tersebut terlebih dahulu.
32
2. Foreign Company
33
2.1 Register
diperlukan.
34
2.2 Registration
Pada halaman registrasi ini, calon rekanan atau
data, seperti Vendor Type, Entity, Company Name,
PIC Name, Email, Retype Email, Password, Retype
Password, Phone dan Tax Number.
mendaftar sebagai perusahaan asing, dapat
memilih tipe vendor Perusahaan Asing.
perusahaan asing terdapat beberapa pilihan seperti
Inc, Ltd dan Corp.
melalui parameter.
berlaku.
berikutnya. 35




36


37
perusahaan.
Company Data, Company Organization, Bank,
Segmentation, Document, Expert & Equipment,
Partnership, Financial Statement, Marketing dan
Rep Agent.

38
2.6 Company Data (I)
Pada tab Company Data terdapat beberapa data yang
perlu diisi. Data-data tersebut dikelompokan menjadi
beberapa card, seperti basic information, vendor type,
company data, address dan PIC.
Vendor juga dapat menambahkan alamat dan PIC

dengan cara klik tombol Add pada masing-masing card.

berikutnya.
39
2.7 Company Data (Address)
alamat perusahaan dengan cara klik tombol Add pada
card address.
Ketika di klik,akan tampil popup Add New Address.
Pada popup tersebut vendor atau calon rekanan akan
diminta untuk mengisi beberapa data.

koordinat perusahaan dengan cara klik icon map. Ketika
di klik akan tampil popup Location dan vendor atau
calon rekanan dapat menentukan koordinat
perusahaan tersebut.

dan akan tampil di card Address.
40
2.8 Company Data (PIC)
Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan PIC

perusahaan dengan cara klik tombol Add pada card PIC.

Position, Phone dan Email.
notifikasi PIC. Jika diceklis, PIC tersebut juga akan
dikirimi email notifikasi dari aplikasi. Jika tidak diceklis,
PIC tersebut tidak dikirimi email notifikasi dari aplikasi.

dan akan tampil di card PIC.
41
2.9 Company Organization
Pada tab Company Organization calon rekanan atau
vendor dapat melengkapi beberapa data seperti
commissioner, director dan shareholder.

director dengan cara klik tombol Add pada card
director.

Identity Number, Upload Identity, Position dan Date of
Birth.

dan akan tampil di card Director.
42
2.10 Bank
Add pada card Bank.



43
2.11 Segmentation


Certificate.

44


tergenerate.
45
2.13 Document (Legality Data)
dokumen legality data, seperti Deed of Incorporation,
Business Permit, Company Registration Certificate, Company
Domicile Certificate dan Tax Number.
46
2.14 Document (General)
dokumen-dokumen general, seperti Vendor
Application Letter, Company Profile Data dan
Integrity Pact.
Vendor Document.
47
2.15 Document (Company Financial Data)

dokumen company financial data, seperti Financial Statements dan
Current Bank Account.
48
2.16 Document (Company Experience Data)

dokumen company experience data, seperti List of Company
Experience dan Experience Contract.
49

50
2.18 Expertise & Equipment (I)
expertise (tenaga ahli) dengan cara klik Add pada card
Expertise.
Setelah di klik, akan tampil popup Add New Expertise. Pada
popup tersebut vendor akan diminta untuk mengisi
beberapa data seperti Expertise, Education dan
Certification.
51
2.19 Expertise & Equipment (II)
equipment (peralatan) dengan cara klik Add pada card
Equipment.
Setelah di klik, akan tampil popup Add New Equipment.
beberapa data seperti Equipment dan Ownership
Document.
52
2.20 Experience
Experience.
53
2.21 Partnership
partnership (mitra kerja) dengan cara klik Add pada card
Partneship.
Setelah di klik, akan tampil popup Add New Partnership.
beberapa data seperti Partnership, Country, Project
Owner, Project Type dan lain-lain.
akan tampil pada card Partnership.
54
2.22 Financial Statement
financial statement (laporan keuangan) dengan cara klik
Add pada card Financial Statement.
Setelah di klik, akan tampil popup Add New Financial
Stament. Pada popup tersebut vendor akan diminta untuk
mengisi beberapa data seperti Financial Year, Currency,
Audit Number, Current Asset dan lain-lain.
akan tampil pada card Financial Statement.
55
2.23 Marketing
marketing (pemasaran) pada card Company Profile.
Klik Save Temporary untuk meyimpan data yang sudah

diisi sebelumnya.
Klik Next untuk redirect ke halaman selanjutnya.
56
2.24 Rep Agent
representative agent (perusahaan representatif)
dengan cara klik Add pada card Rep Agent.
Ketika klik Add, popup Add New Rep. Agent akan

tampil dan vendor akan diminta untuk mengisi
beberapa data, seperti Company Status, Data Source,
Company Name dan lain-lain.

dan akan tampil pada card Rep. Agent.
57
2.25 Save & Submit
proses verifikasi.

58
3. Individual Local Company
59
3.1 Register
diperlukan.
60
3.2 Registration Pada halaman registrasi ini, calon rekanan atau
data, seperti Vendor Type, Entity, Person Name,
Email, Retype Email, Password, Retype Password,
Phone dan Tax Number.
mendaftar sebagai perusahaan individual lokal,
dapat memilih tipe vendor Perusahaan Individual
Lokal.
perusahaan lokal terdapat beberapa pilihan seperti
Konsultan Teknologi, Konsultan Lainnya dan lain-
lain
melalui parameter.
berlaku.
berikutnya. 61




62


63
perusahaan.
General Information, Bank, Segmentation,
Document dan Experience.
64
3.6 General Information
Pada tab General Information terdapat beberapa data
yang perlu diisi, seperti Identity Number, Address,
country, Email dan lain-lain.


berikutnya.
65
3.7 Bank
Add pada card Bank.



66
3.8 Segmentation


Certificate.

67


tergenerate.
68
3.10 Document (Documents Data)

data-data dokumen, seperti ID Card, Membership
Card, Vendor Application Letter dan lain-lain.
Vendor Document.
69
3.11 Document (Certificate or Profession Evidence)

dokumen certificate, seperti Individual Notary dan
Deed of Position Oath.
Vendor Document.
70

71
3.13 Experience
Experience.
72
3.14 Save & Submit
proses verifikasi.

73
About PROMISE
Promise is a complete integrated e-procurement solution to automate the entire procurement
process, from purchase order creation to decision making and reporting tool that provide
greater management control. Ensuring a procurement compliance, value for money,
productivity and on time good availability.
About Mitra Mandiri Informatika Services

Promise powered by Mitra Mandiri Infromatika (MMI). The Legacy of Mitra Mandiri
Informatika began in 1992 as a software development Company. Having started in the
Telecommunication Industry, MMI achieved significant success in the area after just a few
short years.
Today MMI not only provides Software and Hardware Infrastructure to the clients, MMI also
delivers total IT Solutions, E-Government (ERP), Consulting Services, and Managed-services.
MMI has achieved significant successes in the area after just a few short years, the company
further spread its wing to the Public Sector, Utilities Industry Solution and Cross Industry
Solution. Its continued success is apparent when is 1996, MMI was appointed as an IBM
Business Partner in Indonesia, and received an achievement award for it just a year later. MMI
become IBM Business Partner in 2007.
© mitra mandiri informatika 2021. All Right Reserved

For information or permission to reprint, please contact MMI at:
Email : marketing@mmi-pt.com
Fax : +(62-21) 8357384
Mail : Jl. Tebet Timur Dalam Raya No.43, RT.1/RW.11
Tebet Tim., Kec. Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12820

Vendor Registration: Promise Auction 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Vendor Registration: Promise Auction 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

VENDOR REGISTRATION

Submit Approve Approve

Revise Revise Reject

Vendor Registration Registration Verification Approval Verification Active Vendor

Setelah calon rekanan atau vendor melengkapi data

Jika calon rekanan atau vendor belum yakin dengan

Jika calon rekanan atau vendor sudah yakin dengan

Setelah tombol Submit di klik, akan tampil popup

Klik tombol Verify My Email untuk melakukan

Ketika berhasil melakukan aktivasi, akan tampil

Calon rekanan atau vendor cukup mengisi data

Vendor juga dapat menambahkan alamat dan PIC

Klik tombol Save Temporary untuk menyimpan data-

Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan

Ketika klik Save, data yang sudah diisi akan tersimpan

Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan PIC

Ketika di klik, akan tampil popup Add New PIC. Pada

Ketika klik Save, data yang sudah diisi akan tersimpan

Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan data

Ketika di klik, akan tampil popup Add New PIC. Pada

Ketika klik Save, data yang sudah diisi akan tersimpan

Ketika di klik, akan tampil popup Add New Bank. Pada

Vendor atau calon rekanan juga dapat mengatur ceklis

Ketika klik Save, data yang sudah diisi akan tersimpan

Ketika di klik, akan tampil popup Add New

Vendor atau calon rekanan juga dapat menambahkan

Ketika klik Save, data yang sudah diisi akan tersimpan

Vendor atau calon rekanan dapat melakukan Generate Template

Ketika klik tombol Print pada Template Surat Permohonan

Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan

Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan dokumen-

Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan dokumen-

Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan dokumen-

Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan dokumen-

Klik Save Temporary untuk meyimpan data yang sudah

Klik Next untuk redirect ke halaman selanjutnya.

Ketika klik Save, data yang sudah diisi akan tersimpan

Jika masih terdapat data mandatory yang belum

Setelah calon rekanan atau vendor melengkapi data

Jika calon rekanan atau vendor belum yakin dengan

Jika calon rekanan atau vendor sudah yakin dengan

Setelah tombol Submit di klik, akan tampil popup

Klik tombol Verify My Email untuk melakukan

Ketika berhasil melakukan aktivasi, akan tampil

Calon rekanan atau vendor cukup mengisi data

Vendor juga dapat menambahkan alamat dan PIC

Klik tombol Save Temporary untuk menyimpan data-

Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan

Ketika klik Save, data yang sudah diisi akan tersimpan

Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan PIC

Ketika di klik, akan tampil popup Add New PIC. Pada

Ketika klik Save, data yang sudah diisi akan tersimpan

Vendor atau calon rekanan dapat menambahkan data

Ketika di klik, akan tampil popup Add New PIC. Pada

Ketika klik Save, data yang sudah diisi akan tersimpan

Ketika di klik, akan tampil popup Add New Bank. Pada

Vendor atau calon rekanan juga dapat mengatur ceklis

Ketika klik Save, data yang sudah diisi akan tersimpan

Ketika di klik, akan tampil popup Add New

Vendor atau calon rekanan juga dapat menambahkan

Ketika klik Save, data yang sudah diisi akan tersimpan

Vendor atau calon rekanan dapat melakukan Generate Template

Ketika klik tombol Print pada Template Surat Permohonan