Surat Penunjukan Retailer

No : 01/MMA/SPR/2022

Tanggal :21 February 2022

Perihal : Penunjukan sebagai Retailer PT. xxx
Kategory : Eksternal
Tipe : Surat Penunjukan

KepadaYth.
Ibu xxx
PT. yyy
Di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami menunjuk/mengangkat Saudara sebagai retailer produk PT.
xxxDistribusi untuk jangka waktu 12 (dua belas) bulan, terhitung mulai tanggal 1 Maret 2022
, dan untuk itu Saudara telah menyetujui atas semua ketentuan-ketentuan sebagai
Distributor PT. xxx sebagaimana yang telah ditanda tangani.

Berkaitan dengan penunjukan saudara sebagai Retailer maka kami pertegas dalam hal-hal
berikut ini:

1. LINGKUP PRODUK, WILAYAH dan CHANNEL PEMASARAN

a. Lingkup Jenis produk yang dipasarkan adalah Produk PT. xxx yang meliputi seluruh
produk kategori Cookies , Coklat , dan Kacang
b. Lingkup Wilayah Pemasaran Titik ………………….
o Dengan Wilayah Utama sebagai berikut :
 Kota Madya / Kabupaten ……………
 Kota Madya / Kabupaten ……………

c. Lingkup Channel Outlet yang dicover meliputi :

o Pedagang eceran kecil (rombong)
o Online B2C

2. SISTEM, TARGET PENJUALAN dan PRODUKTIVITAS

1
a. Sistem Distribusi PT xxx adalah sistem distribusi yang mengutamakan pendistribusian
pada channel yang telah ditetapkan untuk menghasilkan availability dan visibility
yang optimal sesuai tata teritori, jumlah pelanggan, jumlah salesman , jumlah
kendaraan , karyawan penunjang lainnya , kelengkapan produk, sarana gudang, dengan
harga jual, discount, dan waktu pembayaran yang semuanya ditetapkan oleh PT xxx,
serta dilakukan secara efisien dan efektif sehingga menghasilkan profit bagi kedua belah
pihak.

b. Target Penjualan dan Produktivitas dibuat berlandasan dengan :

a. Target Rupiah, Target Karton (Qty)
b. Target Jumlah Pelanggan (Customer Base/CB)
c. Pelanggan Aktif (Outlet Active/OA)
d. Target Availability yang lainnya akan ditentukan kemudian oleh PT. xxx

3. HARGA JUAL DAN POTONGAN HARGA (DISCOUNT)

a. Harga Jual Eceran Tertinggi ditetapkan di dalam price list (terlampir) dan harga sewaktu-
waktu dapat berubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu
b. Potongan Harga (Discount) dari PT xxx ditetapkan sebesar 5% (Lima Persen)

4. JANGKA WAKTU PEMBAYARAN/TERM OF PAYMENT (T.O.P)

a. Jangka waktu pembayaran (TOP) untuk all produk adalah Cash 1-3 hari sebelum barang
diterima di Gudang Penerima
b. Ketentuan jangka waktu pembayaran (TOP) dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan
ketentuan yang dibuat oleh PT. xxx tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

5. BATAS KREDIT PEMBELIAN DAN NILAI JAMINAN

a. Batas Kredit Pembelian dari PT. xxx tidak ditentukan

6. CARA PEMBAYARAN

a. Dapat melalui transfer ke rekening PT. xxx

No A/C BCA KCU Tangerang

No A/C 108-276-8888
A/N PT xxx

7. KEBIJAKAN RETUR (RETURN ALLOWANCE)

a. PT. xxx memberikan retur allowance sebesar 1% (Satu persen)

2
 8. PENGAKHIRAN KERJASAMA

a. PT xxx berhak membatalkan Surat Penunjukkan Retailer ini jika dalam masa penunjukkan
terjadi penyimpangan baik disengaja maupun tidak disengaja.
Terkait pengakhiran tersebut, Distributor akan membebaskan PT xxx dari segala klaim,
kerugian dan biaya.

Sebagai tanda persetujuan Saudara harap surat ini ditanda tangani diatas materai dan diberikan
kepada kami.

Demikian surat penunjukan ini dibuat dan atas segenap perhatiannya kami ucapkan terima
kasih.

Yang Menunjuk, Yang Ditunjuk,

PT xxx PT yyy

xxx xxx
Direktur Direktur