PROPOSAL KEGIATAN

PERGANTIAN PENGURUS BARU (P2B)

OSDH-KOORD DAN IPM

PONDOK PESANTREN DAR EL HIKMAH OEKANBARU

TAHUN 2023
 PROPOSAL KEGIATAN
PERGANTIAN PENGURUS BARU (P2B)
OSDH-KOORD DAN IPM
PONDOK PESANTREN DAR EL HIKMAH OEKANBARU
TAHUN 2023

I. DASAR PEMIKIRAN
Kedisiplinan merupakan dasar yang konseptual untuk emmbentuk peserta didik calon
pemimpin generasi yang mandiri ulet, dan emmiliki sifat kepemimpinan. Selain itu
sebagai mana tertuang dalam pembukaan UUD 1945 tentang ikut serta mencerdaskan
kehidupan bangsa yang direalisasikan dengan cara mendirik santri secara inters dan
ekstern. Adapun dalam wujud nyatanya dilakukan dengan cara membuat berbagai
kegiatan yang akan emnunjang terwujudnya program tersebut.

Oranisasi di pondok pesantren dar el hikmah tingkat santri terdiri dari Pengruus
Orgasisasi santri dar EL Hikmah (OSDH) bagi Santri kelas XI MA/SMK, Pengurus
Koordinator Pramuka dan Pengurus Muhadharah bagi Santri Kelas X MA/SMK.
Organisasi inilah yang berperan Menggerakan santri dalam beraktivitas dan
berkegiatan sesuai dengan tugas dan peran masing masing organisasi. Guna
menumbuhkan semangat baru dan berakhirnya masa jabatan kepengurusan ( 1 Tahun)
maka perlunya diadakan Pergnatian Pengurus, berdasarkan itulah perlunya diadakan
Kegiatan pergantian Kepengurusan yang dikemas sebaik mungkin.

II. DASAR PELAKSANAAN

1. Program Kerja Tahunan Kasi Organisasi OSDH-Koord dan IPM
2. Hasil rapat Koordinasi Kabid Kesantrian, Kabid Minat Bakat bersama Kasi-Kasi
Organisasi pada tanggal 30 Oktober 2023.
III. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Menciptakan Generasi Pemimpin Kreatif, Inovatif dan mandiri
2. Mendidik dan mencetak Calon Pengruus OSDH-Koord dan IPMmenjadi Pribadi
yang disiplin dan mempunyai dedikasi yang tinggi.

IV. NAMA KEGIATAN

Pergantian Pengurus Organisasi Santri.

V. TEMA KEGIATAN
“ Melalui Kegiatan Pergnatian Pengurus kita Cetak pemimpin yang mempunyai
Semangat, Kreatif, bertanggungjawa serta berakhlakul karimah”

VI. WAKTU KEGIATAN

Pelaksanaan Kegiatan ini berlangsung dari tanggal 5 s/d 19 November 2023

VII. PESERTA KEGIATAN

Peserta Kegiatan ini terbagi menjadi 2 kategori yaitu
 1. Peserta Pergantian Pengurus Calon OSDH (Kelas XI MA-SMK)

2. Peserta Pergantian Pengurus Calon Koordinator Prsmuka dan Muhadharah

VIII. PANITIA PELAKSANA

Adapun Panitia Pelaksana kegiatan ini adalah unsur Majelis Guru dan Santri Kelas
XII MA/SMK Pilihan.
Adapun struktur panitia terlampir pada lampiran I

IX. JADWAL KEGIATAN

Adapun jadwal Kegiatan terlampir pada lampiran II

X. ANGGARAN BIAYA
Adapun Anggaran biaya kegiatan ini terlampir pada lampiran III

XI. PENUTUP
Demikian Proposal Kegiatan ini diajukan atas bantuan yang bapak berikan diucapkan
terima kasih.

Pekanbaru, 01 November 2023

Penanggungjawab Kegiatan Ketua Pelaksana

Arfi, S.Th.I., M.Sy Tengku Nurul Azifah, S.Pd.I

Mengetahui,
Pimpinan Pondok

H. Amran Suardi, S.E.,MM

 LAMPIRAN II
ANGGARAN DANA KEGIATAN PERGANTIAN PENGURUS
OSDH-KOORDINATOR PRAMUKA DAN IPM

A. AGENDA DALAM PERGANTIAN PENGURUS

1. Pra Latihan Dasar Kepemimpinan
2. Latihan Dasar Kepemimpinan
3. Pemilihan Umum
Sidang Laporan Pertanggungjawaban Pengurus 2023-2023
Proses Pendaftaran Calon Ketua
Malam Debat Kandidat
Pencoblosan Calon Ketua
Sterring Commite
4. Pelantikan Pengurus Organisasi Baru

B. Jumlah Peserta/Panitia/Pemateri
1. Peserta LDK Calon OSDH Putra-Putri : 193 Orang
2. Peserta LDK Calon Koord-Ipm Putra-Putri : 219 Orang
3. Panitia LDK Osdh Putra-Putri : 24 Orang
4. Panitia LDK Koord-Ipm Putra-Putri : 16 Orang
5. Panitia Guru dan Jajaran Pondok : 20 Orang
6. Pemateri LDK OSDH-Koord-Ipm : 10 Orang

A. Anggaran Pra LDK –LDK

No Jenis Kebutuhan Jumlah Harga Satuan Total
1 Kertas HVS 1 Rim 45000 45.000
2 Piagam Peserta dan Panitia 452 Lembar 5000 2.260.000
3 MAP 15 Pcs 3000 45.000
4 Tinta Print 4 Botol 90000 360.000
5 Stempel Kegiatan 1 Pcs 40000 40.000
6 Bantalan Stempel 1 Pcs 8000 8.000
7 Insentif Pemateri Luar 5 Orang 200000 1.000.000
8 Insentif Pemateri Dalam 5 Orang 150000 750.000
9 Fotocopy Mufrodat Level 1 412 rangkap 3000 1.236.000
10 Konsumsi Guru Saat Materi 10X 20 Kotak 7000 140.000
Materi /2 Orang Guru
12 Konsumsi Pemateri 10 Orang 7000 70.000
13 Spanduk LDK 2x3 = 2 lembar 12 Meter 20.000 240.000
Total 3.934.000
B. Anggaran Pemilihan Umum
No Jenis Kebutuhan Jumlah Harga Satuan Total
1 Pembuatan Kotak Suara 15 Kotak 5000 75.000
2 Tali Rapia 2 Gulung 12.000 24.000
3 Spidol 8 Pcs 8000 64.000
4 Bantalan Stempel 4 Pcs 8000 32.000
5 Tinta Stempel 2 Botol 12000 24.000
6 Fc. Kartu Pemilih 1500 Lembar 200 300.000
7 Aqua Gelas 2 Kotak 17000 34.000
8 Nasi Bungkus Petugas + Panitia 20 orang 12000 240.000
9 Pas Fhoto Calon OSDH 193 3000 579.000
10 Pas Fhoto Calon Koord-Ipm 219 3000 657.000
11 Konsumsi Strerring Commite 20 orang 30.000 600.000
Sesi Siang

12 Konsumsi LPJ 1 Paket 200000 200.000

13 Konsumsi Debat Kandidat 1 Paket 300000 300.000
14 Spanduk Pemilu 3x1= 4 Lembar 12 Meter 20.000 240.000
15
Total 3.369.000

C.Anggaran Pelantikan Pengurus OSDH-Koord-Ipm MB : 2023-2024

No Jenis Kebutuhan Jumlah Harga Satuan Total

1 Piagam Penghargaan Pengurus
OSDH 151 Pcs 5000 755.000
Koordinator Pramuka 88 Pcs 5000 440.000
Pengurus Muhadharah 99 Pcs 5000 495.000
2 Cinderamata Pembimbing Organisasi 4 Orang 150.000 600.000
3 Konsumsi Pelantikan 1 Paket 300.000 300.000
4 Spanduk Pelantikan 3x2 6 Meter 20.000 120.000
5 Cetak Laporan Kegiatan 4 Rangkap 5000 20.000
Total 2.730.000

Rekapitulasi Biaya Kegiatan Pergantian Pengurus

1. Latihan Dasar Kepemimpinan : Rp. 3.934..000

2. Pemilihan Umum : Rp. 3.369.000
3. Pelantikan Pengurus Baru : Rp. 2.730.000
Total : Rp. 10.033.000
STRUKTUR PANITIA
 PERGANTIAN PENGURUS BARU OSDH-KOOR-IPM
PONPES DAR EL HIKMAH PEKANBARU

N
O JABATAN NAMA
1 PENGAWAS YAYASAN NUR IMAN PEKANBARU
2 KETUA UMUM YAYASAN NUR IMAN
PELINDUNG-PENASEHAT
3 BENDAHARA YAYASAN NUR IMAN PEKANBARU
4 DOKTER PPDH
5 PENANGGUNGJAWAB PIMPINAN PONDOK
6 SEKRETARIS PONDOK
7 KABID. KESANTRIAN PPDH
MONITORING
8 KABID.MINAT BAKAT PPDH
9 KEPALA-KEPALA MADRASAH-SEKOLAH
10 KETUA TENGKU NURUL AZIFAH,S.Pd.I
11 SEKRETARIS-BENDAHARA DINA RIZQIYAH
12 IBNU HARIS,S.Ag (KOORDINATOR)
13 NADA ZURROTUN
BAGIAN KEGIATAN
14 PUTRI MAYANG ERDANA
15 ULFA
16 M.EFRIANDHANU
17 BAGIAN PERLENGKAPAN INDAH
18 TIFFANY
19 HAQQI NURHADI (KOORDINATOR)
20 FAJAR
21 FADLI
BAGIAN PERGERAKAN
22 FAJRINA FAUZI
23 DELLA
24 AINI DIVANIA
25 DETYA RAMADHANI (KOORDINATOR)
BAGIAN KONSUMSI
26 KAMILATUL AFSHOH
28 DOKUMENTASI TIM STUDIO MINAT BAKAT
JADWAL PERGANTIAN PENGURUS BARU
 OSDH-KOORDINATOR PRAMUKA DAN IPM
PONPES DAR EL HIKMAH PEKANBARU
TAHUN 2023

N
O TANGGAL WAKTU AGENDA
1 01-Nov-23 MALAM SOSIALISASI KEGIATAN
PELANTIKAN STD/LAMCIL
04-Nov-23 MALAM
RENUNGAN SUCI LAKSANA
2 6-9 NOV 2023 PRA LDK
3 LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN
10-12 NOV 2023 SORE-MALAM
4 PENDAFTARAN CALON KETUA
5 SORE PENYERAHAN BERKAS PENDAFTARAN
13-Nov-23
6 MALAM PENETAPAN CALON KETUA ORGANISASI
7 SORE LPJ KOORD - IPM 22/23
14-Nov-23
8 MALAM LPJ OSDH 22/23
9 14-15 NOV 2023 MASA KAMPANYE
10 15-Nov-23 MALAM DEBAT KANDIDAT
11 PAGI-SIANG PEMILU PPDH
12 SORE PENGUMUMAN HASIL PEMILU
16-Nov-23
13 SIDANG WAKIL DARI KETUA TERPILIH
MALAM
14 OLEH KPU
15 PAGI PENYUSUNAN KABINET KERJA
17-Nov-23 SIANG-SORE SIDANG KABINET KERJA OLEH KPU
16 MALAM PEMBACAAN KABINET KERJA +GLADI
17 SIANG GLADI BERSIH PELANTIKAN
18 18-Nov-23 SORE FINISHING TEMPAT PELANTIKAN
19 MALAM PELANTIKAN OSDH-KOORD-IPM
20 19-Nov-23 PERPINDAHAN KAMAR PENGURUS
Perlengkapan Milik Pribadi Peserta

1. Id Card Peserta : Rp. 5000

2. Konsumsi Saat Materi 3X : Rp. 9000
3. Baju Kegiatan + Sablon :Rp. 80.000
4. Pita Peserta Tarik + piagam :Rp. 6000
Total : Rp. 100.000,-
Untuk perlengkan pribadi biaya dibebankan kepada
peserta (jika diizinkan oleh pimpinan)