SOP PENGAJUAN KERJA PRAKTEK (KP)

Program Studi S-1 Teknik Sipil

PENGAJARAN

MAHASISWA PERSETUJUAN
MENGISI 1 CEK 2
BERKAS PERSYARATAN
KP DOSEN KAPRODI
PENGAJUAN KP Ya WALI

Tidak
PEMBAYARAN 3
BIAYA KP

PENENTUAN DOSEN
PEMBIMBING &
PENGUJI

DOSEN PEMBIMBING 4
4
PENERBITAN SK KP DOSEN PENGUJI
PERSETUJUAN
LOKASI KP
5 8
SURAT PERMOHONAN
IJIN KP KE PROYEK
PENYUSUNAN PROYEK
LAPORAN

8
7 6
PELAKSANAAN KP
RESPONSI KP

NILAI KP

Keterangan:
1. Mahasiswa mengisi berkas pengajuan KP berupa hasil evaluasi studi untuk persyaratan kerja praktek (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.01)
dan rekapitulasi daftar tugas/praktikum (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.02). Kemudian diserahkan ke Pengajaran untuk melakukan
pengecekan syarat KP, bila belum memenuhi syarat maka berkas dikembalikan ke mahasiswa untuk diperbaiki.
2. Bila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan KP dimintakan persetujuan ke Dosen Wali (Dosen Pembimbing Akademik) dan
Ketua Program Studi (Kaprodi).
3. Mahasiswa melakukan pembayaran dengan menyerahkan berkas pengajuan KP. Penentuan Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji di
Pengajaran dilanjutkan dengan penerbitan Surat Keputusan (SK) KP*).
4. Mahasiswa menyerahkan SK ke Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji. Mahasiswa mengajukan lokasi KP kepada Dosen Pembimbing
untuk mendapat persetujuan. Kemudian diajukan ke Pengajaran untuk mendapatkan surat permohonan ijin KP ke Pimpinan Proyek
berdasarkan pengajuan lokasi yang telah disetujui.
5. Mahasiswa menyerahkan surat permohonan ijin KP ke proyek.
6. Setelah mendapat surat ijin KP di suatu proyek, mahasiswa melaksanakan KP selama 3 bulan.
7. Setelah pelaksanaan KP selesai, mahasiswa menyusun laporan KP dengan dibimbingan Dosen Pembimbing.
8. Responsi dilaksanakan setelah laporan KP disetujui oleh Dosen Pembimbing. Tim penguji adalah Dosen Pembimbing dan Dosen
Penguji.
9. Blangko penilaian KP (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.03) disiapkan oleh mahasiswa. Nilai KP berdasarkan Laporan KP dan responsi
diberikan oleh Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji.

*) KP lebih dari 1 (satu) tahun, administrasi diperbaharui (pembayaran ulang). KP lebih dari 2 (dua) tahun dianggap gugur.

PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK SIPIL FT UJB Standar Operasional Prosedur Disetujui oleh
Revisi ke 2 Tgl. 16-06-2016 SOP.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.01 Program Studi S-1 Teknik Sipil
 SOP PENGAJUAN TUGAS AKHIR (TA)
Program Studi S-1 Teknik Sipil

PENGAJARAN

1 2 PERSETUJUAN
MAHASISWA CEK
MENGISI BERKAS PERSYARATAN DOSEN KAPRODI
PENGAJUAN TA TA Ya
WALI

PERMOHONAN TA
Tidak MENGETAHUI
KEPALA TU &
DOSEN WALI

DOSEN PEMBIMBING 4
UTAMA DAN PENDAMPING
KOORDINATOR BIDANG
MENENTUKAN DOSEN
PEMBIMBING DAN PENGUJI
PELAKSANAAN TA

PERSETUJUAN KAPRODI
PENYUSUNAN 5
7 PEMBAYARAN
LAPORAN
BIAYA TA
8

SEMINAR HASIL TA 6
PENERBITAN SK TA DOSEN PENGUJI

Keterangan:
1. Mahasiswa mengisi berkas pengajuan TA berupa hasil evaluasi studi untuk persyartan tugas akhir (BO.S-1SIPIL-FT-
UJB.2016.04), rekapitulasi daftar tugas/praktikum (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.02). Kemudian diserahkan ke Pengajaran
untuk melakukan pengecekan syarat TA, bila belum memenuhi syarat maka berkas dikembalikan ke mahasiswa untuk
diperbaiki.
2. Bila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan TA dimintakan persetujuan ke Dosen Wali (Dosen Pembimbing
Akademik) dan Ketua Program Studi (Kaprodi).
3. Mahasiswa membuat surat permohonan TA (BO.S1SIPIL-FT-UJB.2016.05) dengan mengetahui Bagian Pengajaran (Ka
TU) dan Dosen Dosen Pembimbing Akademik.
4. Surat permohonan TA diajukan ke Koordinator Bidang*) sesuai judul dan tujuan TA, dengan menyertakan berkas
pengajuan TA yang telah disahkan, kemudian dimintakan pengesahan Kaprodi.
5. Mahasiswa melakukan pembayaran dengan menyerahkan berkas pengajuan TA dan surat permohonan TA, kemudian
dilanjutkan dengan penerbitan Surat Keputusan (SK) TA**).
6. Mahasiswa menyerahkan SK ke Dosen Penguji.
7. Mahasiswa menyerahkan SK ke Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping. Mahasiswa melaksanakan TA
dengan dibimbing Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping, pemantauan melalui kartu kendali bimbingan
TA seperti pada BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.06.
8. Setelah laporan disetujui Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping selanjutnya dilaksanakan Seminar
Hasil TA.

*) Koordinator Bidang yang berwenang menentukan Dosen Pembimbing Utama, Pembimbing Pendamping dan Penguji TA.
**) TA lebih dari 1 tahun administrasi diperbaharui (pembayaran ulang).

PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK SIPIL FT UJB Standar Operasional Prosedur Disetujui oleh
Revisi ke 2 Tgl. 16-06-2016 SOP.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.02 Program Studi S-1 Teknik Sipil
 SOP PENGAJUAN TUTUP TEORI
Program Studi S-1 Teknik Sipil

PENGAJARAN

MAHASISWA
1 2 PERSETUJUAN
MENGISI BERKAS CEK
PENGAJUAN PERSYARATAN
TUTUP TEORI TUTUP TEORI Ya DOSEN KAJUR
WALI

Tidak

PENERBITAN 3
SURAT KETERANGAN
MAHASISWA KHUSUS

Keterangan:
1. Mahasiswa mengisi berkas pengajuan Tutup Teori berupa blangko hasil evaluasi studi untuk tutup teori (BO.S-1SIPIL-FT-
UJB.2016.07) dan rekapitulasi daftar tugas/praktikum (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.02), kemudian diserahkan ke
Pengajaran untuk melakukan pengecekan syarat Tutup Teori, bila belum memenuhi syarat dikembalikan ke mahasiswa
untuk diperbaiki.
2. Bila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan dimintakan persetujuan ke Dosen Wali (Dosen Pembimbing
Akademik) dan Ketua Program Studi (Kaprodi).
3. Penerbitan Surat Keterangan Mahasiswa Khusus untuk digunakan sebagai syarat Ujian Kompre dan Pengajuan
Pendadaran.

PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK SIPIL FT UJB Standar Operasional Prosedur Disetujui oleh
Revisi ke 2 Tgl. 16-06-2016 SOP.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.03 Program Studi S-1 Teknik Sipil
 SOP PENGAJUAN UJIAN KOMPREHENSIF
Program Studi S-1 Teknik Sipil

PENGAJARAN

PENYERAHAN 2
1 SURAT KETERANGAN
MAHASISWA PEMBAYARAN
MAHASISWA KHUSUS
BIAYA KOMPRE
& PROPOSAL TA
3

MENUNGGU JUMLAH
SAMPAI 5 PESERTA

PELAKSANAAN

Keterangan:
1. Mahasiswa mendaftar ke Pengajaran dengan menyerahkan Surat Keterangan Mahasiswa Khusus dan proposal TA yang
sudah disetujui Dosen Pembimbing.
2. Pembayaran biaya ujian Kompre.
3. Pelaksanaan ujian Kompre dilakukan bila peserta telah mencapai 5 peserta.

PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK SIPIL FT UJB Standar Operasional Prosedur Disetujui oleh
Revisi ke 2 Tgl. 16-06-2016 SOP.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.04 Program Studi S-1 Teknik Sipil
 SOP PENGAJUAN SEMINAR HASIL TUGAS AKHIR
Program Studi S-1 Teknik Sipil

PENGAJARAN

1
PENYERAHAN BERKAS
MAHASISWA PERMOHONAN
SEMINAR HASIL TA

CEK 3
PELAKSANAAN
BERKAS SEMINAR HASIL TA
Ya

Tidak

Keterangan:
1. Mahasiswa menyerahkan berkas permohonan seminar berupa surat permohonan seminar hasil TA (BO.S-1SIPIL-FT-
UJB.2016.08) dilampiri dengan bukti telah mengikuti seminar hasil TA minimal 6 kali dengan mengisi daftar mengikuti
seminar hasil TA yang telah ditandatangani Wakil Dekan I (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.09) dan bukti laporan tugas akhir
yang telah disetujui dosen pembimbing. Mahasiswa membuat undangan yang waktu pelaksanaan atas persetujuan Dosen
Pembimbing sesuai blangko undangan seminar mahasiswa (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.10) yang ditandatangani oleh
Wakil Dekan I.
2. Semua berkas yang sudah lengkap diserahkan ke Pengajaran untuk dilakukan cek berkas bila belum lengkap berkas
dikembalikan untuk dilengkapi.
3. Bila lengkap diperbolehkan melaksanakan seminar hasil. Saat pelaksanaan seminar mahasiswa menyiapkan presensi
peserta seminar seperti blangko BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.11 (minimal peserta 10 orang).

PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK SIPIL FT UJB Standar Operasional Prosedur Disetujui oleh
Revisi ke 2 Tgl. 16-06-2016 SOP.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.05 Program Studi S-1 Teknik Sipil
 SOP PENGAJUAN PENDADARAN
Program Studi S-1 Teknik Sipil

PENGAJARAN

MAHASISWA
MENGAJUKAN 1
PERMOHONAN & CEK 2
PEMBAYARAN BIAYA
MELENGKAPI BUKTI PERSYARATAN
PENDADARAN
PERSYARATAN PENDADARAN Ya
PENDADARAN

MAHASISWA MENGISI
PENGAJUAN JADWAL
Tidak
PENDADARAN

3
PERSETUJUAN
PENERBITAN
JADWAL DOSEN
UNDANGAN
PEMBIMBING &
PENDADARAN
PENGUJI

PELAKSANAAN
PENDADARAN

Keterangan:
1. Mahasiswa melengkapi berkas pengajuan pendadaran berupa surat permohonan ujian pendadaran kepada Dekan
Fakultas Teknik sesuai borang BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.12 yang dilampiri berkas persyaratan pendadaran.
2. Setelah dinyatakan lengkap oleh Pengajaran, mahasiswa melakukan pembayaran ujian pendadaran dan mengisi blangko
jadwal pendadaran sesuai borang BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.13 yang kemudian dimintakan persetujuan kepada Dosen
Pembimbing dan Penguji TA.
3. Bukti pembayaran dan jadwal yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Penguji TA diserahkan ke Pengajaran
untuk diterbitkan undangan pendadaran dan kemudian diserahkan ke mahasiswa untuk disampaikan kepada Dosen
Pembimbing dan Penguji TA.
4. Pelaksanaan pendadaran.

PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK SIPIL FT UJB Standar Operasional Prosedur Disetujui oleh
Revisi ke 2 Tgl. 16-06-2016 SOP.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.06 Program Studi S-1 Teknik Sipil