KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

DIREKTORAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI PERBENDAHARAAN
GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO III LANTAI 3, JALAN DR. WAHIDIN II NOMOR 3, JAKARTA, 10710 TELEPON (021)
3516976, 3524553 EXT. 5326 FAKSIMILE (021) 3516976

NOTA DINAS
NOMOR ND-197/PB.8/2023

Yth. : 1. Sekretaris Direktorat Jenderal Perbendaharaan

2. Para Direktur Lingkup Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan
3. Tenaga Pengkaji Bidang Perbendaharaan
4. Para Direktur Utama Badan Layanan Umum lingkup DJPb
5. Para Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan
6. Para Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
Dari : Direktur Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
Sifat : Sangat Segera
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Penegasan Kembali Penggunaan Collaboration Tools Microsoft 365 dan
Monitoring Keaktifan Penggunaan Microsoft 365 di Lingkup Direktorat Jenderal
Perbendaharaan
Tanggal : 7 Februari 2023

Sehubungan dengan Implementasi Microsoft 365 di Lingkungan Direktorat Jenderal

Perbendaharaan, bersama ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Apresiasi kami berikan kepada seluruh pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal
Perbendaharaan, sehubungan dengan penggunaan Microsoft 365 sebagai sarana penunjang
produktivitas Bapak/Ibu dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari, hampir seluruh pegawai telah
memanfaatkan Microsoft 365 dan sampai dengan tanggal 28 Januari 2023 tersisa 51 pegawai
yang belum memanfaatkan (daftar terlampir).
2. Besar harapan kami kepada Bapak/Ibu untuk mendorong para pegawai di unit kerja masing-
masing untuk memanfaatkan Microsoft 365 sebagai sarana berkolaborasi dan pendukung
pekerjaan. Poin-poin pemanfaatan aplikasi pada Microsoft 365 antara lain sebagai berikut:
Jenis
Keterangan
Services
Setiap pengguna dikatakan aktif menggunakan service Teams jika pengguna
melakukan salah satu diantara beberapa kegiatan antara lain:
- Melakukan audio/video conference melalui Ms. Teams dengan menggunakan
Teams
login akun pegawai (..@kemenkeu.go.id) (bukan menggunakan ‘guest’);
- Menggunakan fitur chat dan call pada Ms. Teams; atau
- Menggunakan fitur agenda, teams-channel, dan lainnya pada teams
- Setiap pengguna dikatakan aktif jika telah membuka dan melakukan kolaborasi
dalam pembuatan file pada Word, Excel, atau Power Point.
- Melakukan editing pada konsep naskah dinas Satu Kemenkeu dengan
Sharepoint
menggunakan editor yang disediakan Satu Kemenkeu
- Melakukan kolaborasi penyimpanan bersama dalam Teams menggunakan
team dan channel
 2
Setiap pengguna dikatakan aktif jika pengguna membuka email, serta minimal
Exchange
melakukan aktivitas seperti membaca isi badan email tersebut.
Setiap pengguna dikatakan aktif menggunakan OneDrive jika pengguna telah
OneDrive membuka Fitur OneDrive dan melakukan penyimpanan file pekerjaan
perkantoran yang bersifat pribadi di OneDrive
Setiap pengguna dikatakan aktif jika pengguna mengakses Yammer dan
Yammer memberikan action seperti melakukan likes, comment, dan/atau membuat
sebuah postingan.

3. Sejalan dengan arahan pimpinan pada Nota Dinas Sekretaris Jenderal nomor ND-1268/SJ/2022
hal Akselerasi Implementasi Office 365, unit agar tidak melakukan duplikasi investasi khususnya
untuk perangkat atau tools video conference seperti zoom karena hal tersebut dapat diakomodir
pada Microsoft 365 melalui aplikasi Teams.
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi PIC Collaboration Tools Pusintek: Dian
(dian.pranata@kemenkeu.go.id) atau Khusnul (khusnul_khotimah@kemenkeu.go.id) dan PIC
Collaboration Tools DJPb: Ganang (ganang.dharu@kemenkeu.go.id) dan Gre
(gregorius.pandu@kemenkeu.go.id) melalui chat pada aplikasi Teams.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Ditandatangani secara elektronik

Saiful Islam

Tembusan:
Kepala Pusat Sistem Informasi dan Teknologi Keuangan