BAB III

JURNAL KEGIATAN PRAKERIN

LAPORAN KEGIATAN SISWA SECARA BERKALA

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
1. Rabu, PENGARAHAN
10-08-2022
2. Kamis,
11-08-2022 MEMBUAT DAFTAR HADIR SISWA/I PKL

Alat :

 Komputer

Bahan :

 List nama siswa/i PKL

Langkah Kerja :

Hidupkan Komputer :
 Nyalakan komputer Anda dengan menekan
tombol daya atau saklar yang ada.
Buka Aplikasi Microsoft Excel :
 Setelah komputer menyala, cari dan klik ikon
Microsoft Excel di desktop atau temukan
aplikasinya dalam daftar program yang terinstal.
Buat Judul :
 Setelah Excel terbuka, klik pada sel di bagian
atas spreadsheet.
 Ketik judul yang relevan untuk daftar hadir di sel
tersebut. Contohnya, "Daftar Hadir Kelas" atau
"Presensi Harian".
Buat Bagan Daftar Hadir :
 Pilih area yang akan digunakan untuk membuat
bagan daftar hadir, misalnya, beberapa kolom
dan baris yang cukup untuk mencatat nama dan
tanggal hadir.

4
 5

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Ketik nama-nama orang atau entitas yang perlu
dicatat ke dalam kolom yang relevan dan tandai
dengan tanda hadir atau absen sesuai kebutuhan.
Klik Save Untuk Menyimpan :
 Setelah Anda selesai membuat bagan daftar
hadir, klik tombol "File" di sudut kiri atas.
 Pilih "Save As" atau "Simpan Sebagai".
 Beri nama file sesuai keinginan Anda dan pilih
lokasi penyimpanan yang diinginkan, kemudian
klik "Save" atau "Simpan".
Fungsi :
 Untuk mengetahui daftar hadir siswa/i PKL.
3. Jumat, MEREKAP DATA
12-08-2022
(PENERIMA BENDERA MERAH PUTIH)
Alat :
 Komputer
Bahan :
 Dokumen
Langkah kerja :
Hidupkan Komputer :
 Nyalakan komputer dengan menekan tombol
daya atau saklar yang sesuai.
Buka Aplikasi Microsoft Excel :
 Cari dan buka aplikasi Microsoft Excel di
komputer Anda.
Ketikkan Hasil Data :
 Setelah Excel terbuka, klik pada sel di bagian
spreadsheet tempat Anda ingin memasukkan
data.
 Ketikkan data yang ingin Anda masukkan ke
dalam spreadsheet, seperti angka, teks, atau
informasi lainnya sesuai kebutuhan.
 6

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL

Klik Save Untuk Menyimpan:

 Setelah Anda selesai mengetikkan data, klik
tombol "File" di sudut kiri atas jendela Excel.
 Pilih opsi "Save" atau "Simpan".
 Pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan di
komputer Anda.
 Beri nama file sesuai keinginan Anda atau
biarkan nama default, kemudian klik "Save" atau
"Simpan".
Fungsi :
 Untuk menyimpan data.
4. Senin, SETTING PROYEKTOR
15-08-2022

Alat :

 Laptop
 Kabel VGA
 Proyektor
 Layar Proyektor

Bahan :

 Video / gambar

Langkah kerja :
Hidupkan Laptop dan Proyektor:
 Nyalakan laptop dengan menekan tombol daya
atau saklar yang sesuai.
 Nyalakan proyektor dengan menggunakan
tombol daya atau remote control yang
disediakan.
Hubungkan Laptop ke Proyektor Menggunakan
Kabel VGA:
 Pastikan kedua perangkat (laptop dan proyektor)
 7

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
dalam kondisi menyala.
 Cari port VGA pada laptop Anda. Biasanya, port
ini berwarna biru dengan pin-pin yang berjajar di
dalamnya.
 Temukan port VGA di proyektor. Biasanya, port
ini berada di bagian belakang atau samping
proyektor.
 Ambil kabel VGA (biasanya berwarna biru
dengan dua sejajar baris pin) dan hubungkan
ujung yang satu ke port VGA pada laptop dan
ujung yang lain ke port VGA pada proyektor.
Pastikan kabel terhubung dengan kuat di kedua
perangkat.

Fungsi :

 Untuk menampilkan gambar atau video dari

laptop ke infocus dalam ukuran yang lebih besar.
5. Selasa, ADMINISTRASI
16-08-2022
Alat :
 Buku catatan
 Ballpoint
Bahan :
 Barang display
Langkah kerja :
Buat Daftar Barang:
 Gunakan spreadsheet Excel untuk membuat
daftar barang yang Anda jual.
 Berikan kolom-kolom seperti nama barang,
harga, jumlah stok, dan lainnya sesuai kebutuhan
Anda.
Catat Penjualan:
 Buatlah entri baru setiap kali Anda melakukan
 8

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
penjualan.
 Catat informasi seperti tanggal penjualan, nama
barang yang dijual, jumlah yang terjual, harga
penjualan, dan informasi pembeli jika
diperlukan.
 Hitung total pendapatan dari setiap penjualan
dengan mengalikan harga barang dengan jumlah
yang terjual.
Fungsi :
 Untuk mendata barang jual dan pemasukan
keuangan.
6. Rabu, UPACARA 17 AGUSTUS
17-08-2022
7. Kamis, ADMINISTRASI
18-08-2022

Alat :

 Buku catatan
 Ballpoint

Bahan :

 Barang display

Langkah kerja :
Buat Daftar Barang :
 Gunakan spreadsheet Excel untuk membuat
daftar barang yang Anda jual.
 Berikan kolom-kolom seperti nama barang,
harga, jumlah stok, dan lainnya sesuai kebutuhan
Anda.
Catat Penjualan :
 Buatlah entri baru setiap kali Anda melakukan
penjualan.
 Catat informasi seperti tanggal penjualan, nama
barang yang dijual, jumlah yang terjual, harga
 9

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
penjualan, dan informasi pembeli jika
diperlukan.
 Hitung total pendapatan dari setiap penjualan
dengan mengalikan harga barang dengan jumlah
yang terjual.

Fungsi :

 Untuk mendata barang jual dan pemasukan

keuangan.
8. Jumat, PELAYANAN
19-08-2022
Alat :
 Ballpoint
Bahan :
 Buku tamu
Langkah kerja :
Daftar Tamu Manual :
 Gunakan buku tamu atau daftar hadir fisik.
Siapkan daftar yang mencakup kolom-kolom
seperti nama tamu, tanggal kedatangan,
nomor kontak, tujuan kunjungan, dll.
 Saat tamu tiba, mintalah mereka untuk
menuliskan informasi yang diminta pada
daftar tersebut.
Fungsi :
 Untuk pengumpulan informasi dan
pencatatan.
9. Selasa, MEMBUAT DAFTAR HADIR SISWA/I PKL
22-08-2022
Alat :

 Komputer

Bahan :

 List nama siswa/i PKL

 10

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Langkah kerja :
Hidupkan Komputer:
 Nyalakan komputer Anda dengan menekan
tombol daya atau saklar yang ada.
 Buka Aplikasi Microsoft Excel: Setelah
komputer menyala, cari dan klik ikon Microsoft
Excel di desktop atau temukan aplikasinya dalam
daftar program yang terinstal.
Buat Judul:
 Setelah Excel terbuka, klik pada sel di bagian
atas spreadsheet.
 Ketik judul yang relevan untuk daftar hadir di sel
tersebut. Contohnya, "Daftar Hadir Kelas" atau
"Presensi Harian".
Buat Bagan Daftar Hadir:
 Pilih area yang akan digunakan untuk membuat
bagan daftar hadir, misalnya, beberapa kolom
dan baris yang cukup untuk mencatat nama dan
tanggal hadir.
 Ketik nama-nama orang atau entitas yang perlu
dicatat ke dalam kolom yang relevan dan tandai
dengan tanda hadir atau absen sesuai kebutuhan.
Klik Save Untuk Menyimpan:
 Setelah Anda selesai membuat bagan daftar
hadir, klik tombol "File" di sudut kiri atas.
 Pilih "Save As" atau "Simpan Sebagai".
 Beri nama file sesuai keinginan Anda dan pilih
lokasi penyimpanan yang diinginkan, kemudian
klik "Save" atau "Simpan".
Fungsi :
 Untuk mengetahui daftar hadir siswa/i PKL.

10. Selasa, MEREKAP DATA

 11

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
23-08-2022 Alat:

 Komputer

Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer :
 Nyalakan komputer Anda dengan menekan
tombol daya atau saklar yang ada.
Buka Aplikasi Microsoft Excel :
 Setelah komputer menyala, cari dan klik ikon
Microsoft Excel di desktop atau temukan
aplikasinya dalam daftar program yang terinstal.
Ketikkan Hasil Data :
 Setelah Excel terbuka, klik pada sel di bagian
spreadsheet tempat Anda ingin memasukkan
data.
 Ketikkan atau masukkan data yang ingin Anda
catat atau analisis ke dalam spreadsheet tersebut.
Misalnya, angka, teks, atau informasi lainnya
sesuai kebutuhan Anda.
Klik Save untuk Menyimpan :
 Setelah selesai mengetikkan data, klik tombol
"File" di sudut kiri atas jendela Excel.
 Pilih "Save" atau "Save As" dari opsi yang
tersedia.
 Akan muncul jendela dialog di mana Anda dapat
memberikan nama file, pilih lokasi penyimpanan
yang diinginkan, dan klik "Save" atau "Simpan".

Fungsi:
 12

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Untuk menyimpan data.
11. Rabu, PELAYANAN
24-08-2022
Alat :

 Ballpoint

Bahan :

 Buku tamu

Langkah kerja :

Daftar Tamu Manual :

 Gunakan buku tamu atau daftar hadir fisik.
Siapkan daftar yang mencakup kolom-kolom
seperti nama tamu, tanggal kedatangan, nomor
kontak, tujuan kunjungan, dll.
 Saat tamu tiba, mintalah mereka untuk
menuliskan informasi yang diminta pada daftar
tersebut.

Fungsi :

 Untuk pengumpulan data dan pencatatan.

12. Kamis, MEREKAP DATA
25-08-2022
Alat :

 Komputer

Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer :
 Nyalakan komputer Anda dengan menekan
tombol daya atau saklar yang ada.

Buka Aplikasi Microsoft Excel :

 13

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Setelah komputer menyala, cari dan klik ikon
Microsoft Excel di desktop atau temukan
aplikasinya dalam daftar program yang terinstal.
Ketikkan Hasil Data :
 Setelah Excel terbuka, klik pada sel di bagian
spreadsheet tempat Anda ingin memasukkan
data.
 Ketikkan atau masukkan data yang ingin Anda
catat atau analisis ke dalam spreadsheet tersebut.
Misalnya, angka, teks, atau informasi lainnya
sesuai kebutuhan Anda.
Klik Save untuk Menyimpan :
 Setelah selesai mengetikkan data, klik tombol
"File" di sudut kiri atas jendela Excel.
 Pilih "Save" atau "Save As" dari opsi yang
tersedia.
 Akan muncul jendela dialog di mana Anda dapat
memberikan nama file, pilih lokasi penyimpanan
yang diinginkan, dan klik "Save" atau "Simpan".

Fungsi :

 Untuk menyimpan data.

13. Jumat, MENYUSUN DOKUMEN
26-08-2022
(RESTOKING IKAN)

Alat :

 Map Kertas

Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
 14

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Menyusun Dokumen Berdasarkan Susunan :
 Mulailah dengan mengidentifikasi susunan atau
urutan yang diinginkan untuk dokumen Anda.
Misalnya, jika dokumen terdiri dari bagian-
bagian seperti Pendahuluan, Isi, dan Kesimpulan,
siapkan konten sesuai dengan bagian tersebut.
 Ketik atau susun konten dokumen sesuai dengan
susunan yang telah ditentukan sebelumnya.
Pastikan untuk memberi judul pada setiap bagian
dan mengatur strukturnya dengan jelas.
Membuat Map (Folder) di Komputer :
 Buka file explorer atau manajer file di komputer
Anda.
 Buat folder baru yang akan menjadi map (folder)
tempat menyimpan dokumen. Klik kanan pada
area kosong di dalam file explorer, pilih opsi
"New" (Baru), lalu pilih "Folder". Beri nama
folder sesuai kebutuhan Anda.
Menyimpan Dokumen ke dalam Map :
 Setelah dokumen disusun dan siap disimpan,
buka dokumen tersebut di aplikasi tempat Anda
membuatnya (misalnya, Microsoft Word atau
Google Docs).
 Klik tombol "File" di sudut kiri atas jendela
aplikasi.
 Pilih opsi "Save As" atau "Simpan Sebagai".
 Pilih lokasi penyimpanan yang tepat di komputer
Anda, yaitu folder atau map yang telah Anda
buat sebelumnya.
 Beri nama file dokumen tersebut, dan kemudian
klik "Save" atau "Simpan".

Fungsi :
 15

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Agar tersusun rapih.
14. Senin, ADMINISTRASI
29-08-2022
Alat :
 Buku catatan
 Ballpoint
Bahan :
 Barang display
Langkah kerja :
Buat Daftar Barang :
 Gunakan spreadsheet Excel untuk membuat
daftar barang yang Anda jual.
 Berikan kolom-kolom seperti nama barang,
harga, jumlah stok, dan lainnya sesuai kebutuhan
Anda.
Catat Penjualan :
 Buatlah entri baru setiap kali Anda melakukan
penjualan.
 Catat informasi seperti tanggal penjualan, nama
barang yang dijual, jumlah yang terjual, harga
penjualan, dan informasi pembeli jika
diperlukan.
 Hitung total pendapatan dari setiap penjualan
dengan mengalikan harga barang dengan jumlah
yang terjual.

Fungsi :
 Untuk mendata barang jual dan pemasukan
keuangan.

15. Selasa, ADMINISTRASI

30-08-2022
Alat :
 16

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Buku catatan
 Ballpoint

Bahan :

 Barang display

Langkah kerja :
Buat Daftar Barang :
 Gunakan spreadsheet Excel untuk membuat
daftar barang yang Anda jual.
 Berikan kolom-kolom seperti nama barang,
harga, jumlah stok, dan lainnya sesuai kebutuhan
Anda.
Catat Penjualan :
 Buatlah entri baru setiap kali Anda melakukan
penjualan.
 Catat informasi seperti tanggal penjualan, nama
barang yang dijual, jumlah yang terjual, harga
penjualan, dan informasi pembeli jika
diperlukan.
 Hitung total pendapatan dari setiap penjualan
dengan mengalikan harga barang dengan jumlah
yang terjual.

Fungsi :

 Untuk mendata barang jual dan pemasukan

keuangan.

16. Rabu, MEMBUAT DAFTAR HADIR SISWA/I PKL

31-08-2022
Alat :
 17

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Komputer

Bahan :

 List nama siswa/i PKL

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer :
 Nyalakan komputer Anda dengan menekan
tombol daya atau saklar yang ada.
Buka Aplikasi Microsoft Excel :
 Setelah komputer menyala, cari dan klik ikon
Microsoft Excel di desktop atau temukan
aplikasinya dalam daftar program yang terinstal.
Buat Judul :
 Setelah Excel terbuka, klik pada sel di bagian
atas spreadsheet.
 Ketik judul yang relevan untuk daftar hadir di sel
tersebut. Contohnya, "Daftar Hadir Kelas" atau
"Presensi Harian".
Buat Bagan Daftar Hadir :
 Pilih area yang akan digunakan untuk membuat
bagan daftar hadir, misalnya, beberapa kolom
dan baris yang cukup untuk mencatat nama dan
tanggal hadir.
 Ketik nama-nama orang atau entitas yang perlu
dicatat ke dalam kolom yang relevan dan tandai
dengan tanda hadir atau absen sesuai kebutuhan.
Klik Save Untuk Menyimpan :
 Setelah Anda selesai membuat bagan daftar
hadir, klik tombol "File" di sudut kiri atas.
 Pilih "Save As" atau "Simpan Sebagai".
 Beri nama file sesuai keinginan Anda dan pilih
lokasi penyimpanan yang diinginkan, kemudian
 18

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
klik "Save" atau "Simpan".

Fungsi :

 Untuk mengetahui daftar hadir siswa/i PKL.

17. Kamis, MENCATAT NOTA BELANJA
01-09-2022
Alat :

 Ballpoint

Bahan :

 Nota

Langkah Kerja :
Buka Microsoft Excel:
 Buka aplikasi Microsoft Excel di komputer
Anda.
Buat Kolom-Kolom untuk Catatan:
 Di lembar kerja Excel, buatlah kolom-kolom
untuk masing-masing informasi yang ingin Anda
catat. Misalnya:
 Kolom A: Kode Barang
 Kolom B: Nama Barang
 Kolom C: Jumlah Barang
 Kolom D: Harga Satuan
 Kolom E: Total Harga per Item
 Selanjutnya, buatlah kolom terpisah untuk
menghitung dan menampilkan Total.
Isi Data :
 Ketikkan atau masukkan data ke dalam kolom
yang sesuai.
 Di kolom J (misalnya, untuk contoh total
keseluruhan), Anda dapat menulis judul "Total
Keseluruhan" atau "Total" untuk menunjukkan
bahwa di situ akan muncul jumlah total dari
 19

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
seluruh transaksi.
Menghitung Total Harga per Item:
 Di setiap baris (mulai dari baris kedua karena
baris pertama biasanya berisi judul kolom), Anda
dapat menggunakan rumus untuk menghitung
total harga per item.
 Contohnya, di sel E2 (total harga per item
pertama), Anda dapat menuliskan formula
matematika sederhana seperti =C2*D2 (jumlah
barang * harga satuan) dan menekan Enter.
Kemudian salin rumus ini ke seluruh sel di
kolom E yang relevan.
Menghitung Total Keseluruhan :
 Untuk menghitung total keseluruhan dari semua
total harga per item, Anda dapat menggunakan
formula di kolom Total (misalnya, di sel J).
 Gunakan formula =SUM(E2:E<baris terakhir
dengan data>) untuk menjumlahkan total harga
per item dari setiap baris. Pastikan untuk
mengubah "<baris terakhir dengan data>" sesuai
dengan baris terakhir di mana data dimasukkan.

Fungsi :

 Sebagai tanda bukti

18. Jumat, MEMBUAT DAFTAR HADIR TEKNIS
02-09-2022
Alat :
 Komputer

Bahan :

 List nama karyawan teknis

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer:
 Nyalakan komputer Anda dengan menekan
 20

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
tombol daya atau saklar yang sesuai.
Buka Aplikasi Microsoft Excel :
 Setelah komputer menyala, cari dan klik ikon
Microsoft Excel di desktop atau cari aplikasinya
dalam daftar program yang terinstal.
Buat Judul :
 Setelah Excel terbuka, klik pada sel di bagian
atas spreadsheet untuk mengetikkan judul.
 Misalnya, "Daftar Hadir" atau "Presensi Harian".
Buat Bagan Daftar Hadir :
 Pilih area yang akan digunakan untuk membuat
bagan daftar hadir.
 Biasanya, kolom pertama untuk nama dan
kolom-kolom berikutnya untuk tanggal-tanggal
atau informasi tambahan seperti jam kehadiran,
keterangan, dsb.
 Ketikkan judul kolom seperti "Nama",
"Tanggal", "Jam Masuk", dll.
 Isilah data hadir atau absen sesuai kebutuhan
Anda.
Klik Save untuk Menyimpan :
 Setelah selesai membuat bagan daftar hadir, klik
tombol "File" di sudut kiri atas jendela Excel.
 Pilih opsi "Save" atau "Save As".
 Beri nama file sesuai keinginan Anda.
 Pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan di
komputer Anda.
 Klik "Save" atau "Simpan" untuk menyimpan
file.
Fungsi :
 Untuk mengetahui daftar hadir karyawan teknis.
19. Senin, ADMINISTRASI
05-09-2022
 21

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Alat :

 Buku catatan
 Ballpoint

Bahan :

 Barang display

Langkah kerja :
Buat Daftar Barang :
 Gunakan spreadsheet Excel untuk membuat
daftar barang yang Anda jual.
 Berikan kolom-kolom seperti nama barang,
harga, jumlah stok, dan lainnya sesuai kebutuhan
Anda.
Catat Penjualan :
 Buatlah entri baru setiap kali Anda melakukan
penjualan.
 Catat informasi seperti tanggal penjualan, nama
barang yang dijual, jumlah yang terjual, harga
penjualan, dan informasi pembeli jika
diperlukan.
 Hitung total pendapatan dari setiap penjualan
dengan mengalikan harga barang dengan jumlah
yang terjual.

Fungsi :

 Untuk mendata barang jual dan pemasukan

keuangan.

20. Selasa, MENYUSUN DOKUMEN

06-09-2022
Alat :

 Map Kertas
 22

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
Menyusun Dokumen Berdasarkan Susunan :
Identifikasi Susunan Dokumen :
 Tentukan susunan atau struktur yang ingin Anda
terapkan pada dokumen-dokumen Anda.
Misalnya, jika dokumen terdiri dari bab-bab atau
bagian-bagian tertentu, susunlah konten sesuai
struktur ini.
Buat Dokumen :
 Gunakan aplikasi pengolah kata seperti
Microsoft Word atau Google Docs untuk
membuat dokumen.
 Susun konten sesuai susunan yang telah Anda
tentukan sebelumnya. Berikan judul pada setiap
bagian dan pastikan untuk menyusunnya dengan
urutan yang benar.
Memasukkan Dokumen ke dalam Map (Folder) :
Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) :
 Buka aplikasi File Explorer jika Anda
menggunakan Windows atau Finder jika Anda
menggunakan Mac.
Buat Folder Baru :
 Pada File Explorer atau Finder, pilih lokasi di
mana Anda ingin membuat map (folder) baru.
 Klik kanan pada area kosong, lalu pilih "New"
atau "Baru" dan pilih "Folder".
 Beri nama folder sesuai dengan topik atau jenis
dokumen yang akan disimpan di dalamnya.
Salin atau Pindahkan Dokumen :
 Buka dokumen yang telah Anda susun.
 23

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Klik tombol "File" di bagian atas aplikasi
pengolah kata (misalnya, Microsoft Word).
 Pilih "Save As" atau "Simpan Sebagai".
 Pilih lokasi penyimpanan yang sesuai, lalu salin
atau pindahkan dokumen ke dalam folder yang
baru Anda buat.
Organisasi Dokumen:
 Jika Anda memiliki beberapa dokumen yang
terkait atau bagian dari satu proyek, Anda bisa
membuat subfolder di dalam folder utama untuk
mengorganisasi dokumen.
 Pindahkan atau salin dokumen ke dalam
subfolder sesuai dengan kategorinya.

Fungsi :

 Agar tersusun rapih.

21. Rabu, MEREKAP DATA
07-09-2022
Alat :

 Komputer

Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer :
 Nyalakan komputer Anda dengan menekan
tombol daya atau saklar yang ada.

Buka Aplikasi Microsoft Excel :

 Setelah komputer menyala, cari dan klik ikon
Microsoft Excel di desktop atau temukan
aplikasinya dalam daftar program yang terinstal.
 24

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Ketikkan Hasil Data :
 Setelah Excel terbuka, klik pada sel di bagian
spreadsheet tempat Anda ingin memasukkan
data.
 Ketikkan atau masukkan data yang ingin Anda
catat atau analisis ke dalam spreadsheet tersebut.
Misalnya, angka, teks, atau informasi lainnya
sesuai kebutuhan Anda.
Klik Save untuk Menyimpan :
 Setelah selesai mengetikkan data, klik tombol
"File" di sudut kiri atas jendela Excel.
 Pilih "Save" atau "Save As" dari opsi yang
tersedia.
 Akan muncul jendela dialog di mana Anda dapat
memberikan nama file, pilih lokasi penyimpanan
yang diinginkan, dan klik "Save" atau "Simpan".

Fungsi :

 Untuk menyimpan data.

22. Kamis, ADMINISTRASI
08-09-2022
Alat :

 Buku catatan
 Ballpoint

Bahan :

 Barang display

Langkah kerja :

Buat Daftar Barang :

 Gunakan spreadsheet Excel untuk membuat
daftar barang yang Anda jual.
 Berikan kolom-kolom seperti nama barang,
 25

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
harga, jumlah stok, dan lainnya sesuai kebutuhan
Anda.
Catat Penjualan :
 Buatlah entri baru setiap kali Anda melakukan
penjualan.
 Catat informasi seperti tanggal penjualan, nama
barang yang dijual, jumlah yang terjual, harga
penjualan, dan informasi pembeli jika
diperlukan.
 Hitung total pendapatan dari setiap penjualan
dengan mengalikan harga barang dengan jumlah
yang terjual.

Fungsi :

 Untuk mendata barang jual dan pemasukan

keuangan.
23. Jumat, SETTING PROYEKTOR
09-09-2022
Alat :

 Laptop
 Kabel VGA
 Proyektor
 Layar Proyektor

Bahan :

 Video / gambar

Langkah kerja :

Hidupkan Laptop dan Proyektor:

 Nyalakan laptop dengan menekan tombol daya
atau saklar yang sesuai.
 Nyalakan proyektor dengan menggunakan
 26

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
tombol daya atau remote control yang
disediakan.
Hubungkan Laptop ke Proyektor Menggunakan
Kabel VGA:
 Pastikan kedua perangkat (laptop dan proyektor)
dalam kondisi menyala.
 Cari port VGA pada laptop Anda. Biasanya, port
ini berwarna biru dengan pin-pin yang berjajar di
dalamnya.
 Temukan port VGA di proyektor. Biasanya, port
ini berada di bagian belakang atau samping
proyektor.
 Ambil kabel VGA (biasanya berwarna biru
dengan dua sejajar baris pin) dan hubungkan
ujung yang satu ke port VGA pada laptop dan
ujung yang lain ke port VGA pada proyektor.
Pastikan kabel terhubung dengan kuat di kedua
perangkat.

Fungsi :
 Untuk menampilkan gambar atau video dari
laptop ke infocus dalam ukuran yang lebih besar.
24. Senin, PELAYANAN
12-09-2022
Alat :
 Ballpoint
Bahan :
 Buku tamu
Langkah kerja :

Daftar Tamu Manual :

 Gunakan buku tamu atau daftar hadir fisik.
Siapkan daftar yang mencakup kolom-kolom
seperti nama tamu, tanggal kedatangan, nomor
 27

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
kontak, tujuan kunjungan, dll.
 Saat tamu tiba, mintalah mereka untuk
menuliskan informasi yang diminta pada daftar
tersebut.
Fungsi :
 Untuk pengumpulan informasi dan pencatatan.
25. Selasa,
13-09-2022 MEREKAP DATA

Alat :

 Komputer

Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer :
 Nyalakan komputer Anda dengan menekan
tombol daya atau saklar yang ada.
Buka Aplikasi Microsoft Excel :
 Setelah komputer menyala, cari dan klik ikon
Microsoft Excel di desktop atau temukan
aplikasinya dalam daftar program yang terinstal.
Ketikkan Hasil Data :
 Setelah Excel terbuka, klik pada sel di bagian
spreadsheet tempat Anda ingin memasukkan
data.
 Ketikkan atau masukkan data yang ingin Anda
catat atau analisis ke dalam spreadsheet tersebut.
Misalnya, angka, teks, atau informasi lainnya
sesuai kebutuhan Anda.
Klik Save untuk Menyimpan :
 Setelah selesai mengetikkan data, klik tombol
 28

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
"File" di sudut kiri atas jendela Excel.
 Pilih "Save" atau "Save As" dari opsi yang
tersedia.
 Akan muncul jendela dialog di mana Anda dapat
memberikan nama file, pilih lokasi penyimpanan
yang diinginkan, dan klik "Save" atau "Simpan".
Fungsi :

 Untuk menyimpan data.

26. Rabu,
14-09-2022 MENSCAN DOKUMEN

(SURAT PERTANGGUNG JAWABAN)

Alat :

 Komputer
 Printer

Bahan :

 Dokumen SPJ

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer dan Printer :
 Nyalakan komputer dan pastikan printer Epson
juga dinyalakan dengan menggunakan tombol
daya yang ada pada perangkatnya.
Hubungkan Komputer dengan Printer :
 Pastikan bahwa komputer terhubung dengan
printer, baik melalui kabel USB, koneksi Wi-Fi,
atau jaringan yang sesuai.
 Jika menggunakan kabel USB, pastikan kabel
terhubung ke port yang sesuai pada kedua
perangkat.
Buka Aplikasi Epson Scan :
 29

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Buka aplikasi Epson Scan di komputer Anda.
Aplikasi ini biasanya terinstal bersama dengan
driver printer Epson atau dapat diunduh dari situs
web resmi Epson jika belum terpasang.
Menscan Dokumen pada Printer :
 Setelah membuka aplikasi Epson Scan, Anda
akan melihat antarmuka penggunaannya.
 Letakkan dokumen yang ingin Anda scan di atas
kaca scan printer Epson.
 Di dalam aplikasi Epson Scan, pilih jenis scan
yang diinginkan (misalnya, "Scan to Image" atau
"Scan to PDF").
 Pilih preferensi pengaturan scan seperti resolusi,
jenis file, dan tujuan penyimpanan.
 Klik tombol "Scan" atau "Start" untuk memulai
proses scanning.

Fungsi :

 Untuk mengubah Hardfile menjadi Softfile.

27. Kamis,
15-09-2022 PRINT OUT REKAPAN DATA

Alat :

 Komputer
 Printer

Bahan :

 Dokumen
 Kertas A4

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer dan Printer:
 Nyalakan komputer Anda dan pastikan printer
 30

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
juga dinyalakan dengan benar.
Buka Aplikasi Microsoft Excel:
 Buka aplikasi Microsoft Excel di komputer
Anda.
Membuka File yang Ada di Print Out:
 Jika file yang ingin Anda cetak sudah ada di print
out (cetakan fisik), pastikan untuk
memasukkannya ke dalam komputer melalui
scanner terlebih dahulu.
 Gunakan scanner yang terhubung dengan
komputer Anda untuk memindai dokumen
tersebut ke dalam format digital yang bisa dibuka
di komputer.
Memasukkan Kertas ke Mesin Printer :
 Setelah dokumen terpindai dan tersimpan dalam
format digital di komputer, siapkan kertas pada
baki atau tray printer.
Cetak File yang Telah Terbuka di Microsoft Excel :
 Buka file yang telah terpindai atau disimpan dari
print out menggunakan Microsoft Excel.
 Setelah file terbuka, klik tombol "File" di sudut
kiri atas jendela Excel.
 Pilih opsi "Print" atau "Cetak". Alternatifnya,
Anda bisa menggunakan kombinasi tombol
keyboard seperti "Ctrl + P" (biasanya untuk
membuka jendela Print secara cepat).
 Pada jendela Print, pastikan untuk memilih
printer yang benar dan sesuai dengan printer
yang ingin Anda gunakan.
 Sesuaikan pengaturan cetak seperti jumlah
salinan, orientasi (portrait atau landscape),
ukuran kertas, dan lainnya sesuai kebutuhan.
 Klik "Print" atau "Cetak" untuk memulai proses
 31

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
pencetakan.

Fungsi :

 Untuk mengubah Soft Filemenjadi Hardfile.

28. Jumat, MENYUSUN DOKUMEN
16-09-2021
Alat :

 Map Kertas

Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
Menyusun Dokumen Berdasarkan Susunan :
Identifikasi Susunan Dokumen :
 Tentukan susunan atau struktur yang ingin Anda
terapkan pada dokumen-dokumen Anda.
Misalnya, jika dokumen terdiri dari bab-bab atau
bagian-bagian tertentu, susunlah konten sesuai
struktur ini.
Buat Dokumen :
 Gunakan aplikasi pengolah kata seperti
Microsoft Word atau Google Docs untuk
membuat dokumen.
 Susun konten sesuai susunan yang telah Anda
tentukan sebelumnya. Berikan judul pada setiap
bagian dan pastikan untuk menyusunnya dengan
urutan yang benar.
Memasukkan Dokumen ke dalam Map (Folder) :
Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) :
 Buka aplikasi File Explorer jika Anda
menggunakan Windows atau Finder jika Anda
menggunakan Mac.
Buat Folder Baru :
 32

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Pada File Explorer atau Finder, pilih lokasi di
mana Anda ingin membuat map (folder) baru.
 Klik kanan pada area kosong, lalu pilih "New"
atau "Baru" dan pilih "Folder".
 Beri nama folder sesuai dengan topik atau jenis
dokumen yang akan disimpan di dalamnya.
Salin atau Pindahkan Dokumen :
 Buka dokumen yang telah Anda susun.
 Klik tombol "File" di bagian atas aplikasi
pengolah kata (misalnya, Microsoft Word).
 Pilih "Save As" atau "Simpan Sebagai".
 Pilih lokasi penyimpanan yang sesuai, lalu salin
atau pindahkan dokumen ke dalam folder yang
baru Anda buat.
Organisasi Dokumen :
 Jika Anda memiliki beberapa dokumen yang
terkait atau bagian dari satu proyek, Anda bisa
membuat subfolder di dalam folder utama untuk
mengorganisasi dokumen.
 Pindahkan atau salin dokumen ke dalam
subfolder sesuai dengan kategorinya.

Fungsi :

 Agar tesusun rapih.

29. Senin,
19-09-2022 MENCATAT SURAT KELUAR KE DALAM
BUKU REGISTER
Alat :
 Ballpoint
Bahan :
 Buku Expedisi
 Surat masuk

Langkah kerja :
 33

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Siapkan Buku Catatan :
 Pilih buku catatan atau buat format yang sesuai
untuk mencatat surat masuk. Anda dapat
menggunakan buku catatan biasa, lembaran
kertas terpisah, atau bahkan aplikasi khusus
catatan elektronik.
Buat Format Catatan :
 Di dalam buku catatan, tentukan kolom-kolom
atau informasi yang ingin Anda catat untuk
setiap surat masuk. Kolom-kolom ini dapat
mencakup:
 Nomor Surat
 Tanggal Surat Masuk
 Asal Pengirim
 Isi Singkat atau Ringkasan Surat
 Tindak Lanjut yang Diperlukan (jika ada)
 Tanggal dan Tindakan Tanggapan (jika relevan)
 Status (misalnya, sudah ditanggapi atau belum)
 Tanggal dan Keterangan Penyelesaian (jika
diperlukan)
Catat Surat yang Masuk :
 Setiap kali ada surat yang masuk, catat informasi
yang relevan sesuai dengan format yang telah
Anda siapkan sebelumnya di buku catatan.
 Pastikan untuk mencatat nomor surat, tanggal
surat masuk, nama pengirim atau asal surat, dan
informasi singkat atau ringkasan isi surat.
Pentingnya Pengaturan Tanggal :
 Jangan lupa untuk menandai tanggal pencatatan
surat masuk tersebut di buku catatan Anda. Ini
membantu dalam melacak urutan surat masuk
dan memudahkan untuk menemukan informasi.
 34

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Pemeliharaan dan Update Berkala :
 Lakukan update berkala pada buku catatan Anda.
Pastikan semua surat yang masuk tercatat dengan
baik dan memperbarui status surat jika sudah ada
tindak lanjut atau tanggapan dari pihak Anda.
Pencatatan Elektronik (Opsional) :
 Jika Anda lebih suka menggunakan metode
elektronik, Anda bisa membuat spreadsheet di
Excel atau menggunakan aplikasi catatan di
komputer atau perangkat mobile untuk mencatat
detail surat masuk.
Pengarsipan Surat Masuk :
 Setelah mencatat surat yang masuk ke dalam
buku catatan, pastikan untuk menyimpan surat
secara teratur di tempat penyimpanan yang aman
dan terorganisir agar dapat diakses kembali jika
diperlukan.
Fungsi :
 Untuk mengetahui surat yang keluar dari luar
kantor.
30. Selasa, MENSCAN DOKUMEN
20-09-2022
(SURAT PERTANGGUNG JAWABAN)
Alat :
 Komputer
 Printer
Bahan :
 Dokumen SPJ
Langkah kerja :
Hidupkan Komputer dan Printer :
 Nyalakan komputer dan pastikan printer Epson
juga dinyalakan dengan menggunakan tombol
daya yang ada pada perangkatnya.
 35

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Hubungkan Komputer dengan Printer :
 Pastikan bahwa komputer terhubung dengan
printer, baik melalui kabel USB, koneksi Wi-Fi,
atau jaringan yang sesuai.
 Jika menggunakan kabel USB, pastikan kabel
terhubung ke port yang sesuai pada kedua
perangkat.
Buka Aplikasi Epson Scan :
 Buka aplikasi Epson Scan di komputer Anda.
Aplikasi ini biasanya terinstal bersama dengan
driver printer Epson atau dapat diunduh dari situs
web resmi Epson jika belum terpasang.
Menscan Dokumen pada Printer :
 Setelah membuka aplikasi Epson Scan, Anda
akan melihat antarmuka penggunaannya.
 Letakkan dokumen yang ingin Anda scan di atas
kaca scan printer Epson.
 Di dalam aplikasi Epson Scan, pilih jenis scan
yang diinginkan (misalnya, "Scan to Image" atau
"Scan to PDF").
 Pilih preferensi pengaturan scan seperti resolusi,
jenis file, dan tujuan penyimpanan.
 Klik tombol "Scan" atau "Start" untuk memulai
proses scanning.

Fungsi :
 Untuk mengubah Hardfile menjadi Softfile.
31. Rabu, MEREKAP DATA
21-09-2022
(INDEKS KEPUASAAN MASYARAKAT)

Alat :

 Komputer
 36

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer:
 Nyalakan komputer Anda.
Buka Aplikasi Microsoft Excel:
 Cari ikon Microsoft Excel di desktop atau cari
melalui menu Start atau pencarian.
 Klik dua kali pada ikon Excel untuk membuka
aplikasinya.
Ketikkan Hasil Data:
 Setelah Excel terbuka, Anda dapat mulai
mengetikkan data pada lembar kerja
(worksheet) yang tersedia.
 Gunakan kolom dan baris untuk mengatur
data dengan tepat sesuai kebutuhan.
Menyimpan Data:
 Untuk menyimpan hasil kerja Anda, klik
pada menu "File" di bagian atas kiri jendela
Excel.
 Pilih opsi "Save" atau "Save As" (Jika Anda
ingin memberikan nama atau lokasi baru
untuk menyimpan file).
 Jika Anda memilih "Save As", beri nama file
dan tentukan lokasi penyimpanan di
komputer Anda. Pastikan untuk memilih
format file yang diinginkan (misalnya, format
.xlsx untuk Excel).
 Klik "Save" untuk menyimpan file.
Fungsi :

 Untuk menyimpan data.

 37

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL

32. Kamis, MEREKAP DATA

22-09-2022
(INDEKS KEPUASAAN MASYARAKAT)

Alat :

 Komputer

Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer:
 Nyalakan komputer Anda.
Buka Aplikasi Microsoft Excel:
 Cari ikon Microsoft Excel di desktop atau cari
melalui menu Start atau pencarian.
 Klik dua kali pada ikon Excel untuk membuka
aplikasinya.
Ketikkan Hasil Data:
 Setelah Excel terbuka, Anda dapat mulai
mengetikkan data pada lembar kerja (worksheet)
yang tersedia.
 Gunakan kolom dan baris untuk mengatur data
dengan tepat sesuai kebutuhan.
Menyimpan Data:
 Untuk menyimpan hasil kerja Anda, klik pada
menu "File" di bagian atas kiri jendela Excel.
 Pilih opsi "Save" atau "Save As" (Jika Anda
ingin memberikan nama atau lokasi baru untuk
menyimpan file).
 Jika Anda memilih "Save As", beri nama file dan
tentukan lokasi penyimpanan di komputer Anda.
Pastikan untuk memilih format file yang
 38

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
diinginkan (misalnya, format .xlsx untuk Excel).
 Klik "Save" untuk menyimpan file.

Fungsi :

 Untuk menyimpan data.

33. Jumat, MEREKAP DATA
23-09-2022
(INDEKS KEPUASAAN MASYARAKAT)
Alat :
 Komputer
Bahan :
 Dokumen
Langkah kerja :
Hidupkan Komputer:
 Nyalakan komputer Anda.
Buka Aplikasi Microsoft Excel:
 Cari ikon Microsoft Excel di desktop atau cari
melalui menu Start atau pencarian.
 Klik dua kali pada ikon Excel untuk membuka
aplikasinya.
Ketikkan Hasil Data:
 Setelah Excel terbuka, Anda dapat mulai
mengetikkan data pada lembar kerja (worksheet)
yang tersedia.
 Gunakan kolom dan baris untuk mengatur data
dengan tepat sesuai kebutuhan.
Menyimpan Data:
 Untuk menyimpan hasil kerja Anda, klik pada
menu "File" di bagian atas kiri jendela Excel.
 Pilih opsi "Save" atau "Save As" (Jika Anda
ingin memberikan nama atau lokasi baru untuk
menyimpan file).
 Jika Anda memilih "Save As", beri nama file dan
tentukan lokasi penyimpanan di komputer Anda.
 39

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Pastikan untuk memilih format file yang
diinginkan (misalnya, format .xlsx untuk Excel).
 Klik "Save" untuk menyimpan file.

Fungsi :
 Untuk menyimpan data.
34. Senin,
26-09-2022 SETTING PROYEKTOR

Alat :

 Laptop
 Kabel VGA
 Proyektor
 Layar Proyektor

Bahan :

 Video / gambar

Langkah kerja :
Hidupkan Laptop dan Proyektor:
 Nyalakan laptop dengan menekan tombol daya
atau saklar yang sesuai.
 Nyalakan proyektor dengan menggunakan
tombol daya atau remote control yang
disediakan.
Hubungkan Laptop ke Proyektor Menggunakan
Kabel VGA:
 Pastikan kedua perangkat (laptop dan proyektor)
dalam kondisi menyala.
 Cari port VGA pada laptop Anda. Biasanya, port
ini berwarna biru dengan pin-pin yang berjajar di
dalamnya.
 Temukan port VGA di proyektor. Biasanya, port
 40

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
ini berada di bagian belakang atau samping
proyektor.
 Ambil kabel VGA (biasanya berwarna biru
dengan dua sejajar baris pin) dan hubungkan
ujung yang satu ke port VGA pada laptop dan
ujung yang lain ke port VGA pada proyektor.
Pastikan kabel terhubung dengan kuat di kedua
perangkat.

Fungsi :

 Untuk menampilkan gambar atau video dari

laptop ke infocus dalam ukuran yang lebih besar.
35. Selasa, PENGUMPULAN DATA
07-09-22
(LAPORAN BULANAN PANEN LARVA IKAN
PATIN)

Alat :

 Komputer

Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer:
 Nyalakan komputer Anda.
Buka Aplikasi Microsoft Excel:
 Cari ikon Microsoft Excel di desktop atau cari
melalui menu Start atau pencarian.
 Klik dua kali pada ikon Excel untuk membuka
aplikasinya.
Ketikan Hasil Data:
 Setelah Excel terbuka, Anda akan melihat lembar
kerja kosong.
 Ketikkan data yang Anda inginkan pada sel-sel
 41

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
di lembar kerja Excel ini. Anda dapat
memasukkan teks, angka, rumus, dan lainnya
sesuai kebutuhan Anda.
Menyimpan Data:
 Setelah Anda mengetikkan atau memasukkan
data, klik pada menu "File" di bagian atas kiri
jendela Excel.
 Pilih opsi "Save" atau "Save As" (Jika Anda
ingin memberikan nama atau lokasi baru untuk
menyimpan file).
 Jika Anda memilih "Save As", beri nama file dan
tentukan lokasi penyimpanan di komputer Anda.
Pastikan untuk memilih format file yang
diinginkan (misalnya, format .xlsx untuk Excel).
 Setelah Anda memilih atau memberi nama file,
klik "Save" untuk menyimpan file tersebut.
Fungsi :

 Untuk memperoleh informasi data

36. Rabu, MENCATAT NOTA BELANJA
28-09-2022
Alat :

 Ballpoint

Bahan :

 Nota

Langkah Kerja :
Buka Aplikasi Microsoft Excel:
 Buka Microsoft Excel pada komputer Anda.
Membuat Tabel:
 Pada lembar kerja Excel, atur kolom-kolom
untuk mencatat informasi yang diperlukan.
Misalnya:
 42

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Kolom A: Kode Barang
 Kolom B: Nama Barang
 Kolom C: Jumlah Barang
 Kolom D: Harga Satuan
 Kolom E: Total Harga
 Kolom F: Total (Jika ini adalah total keseluruhan
dari transaksi atau informasi lainnya yang Anda
perlukan).
 Mengisi Data:
 Ketikkan atau masukkan data sesuai dengan
kolom yang sesuai. Contohnya, di bawah judul
kolom, masukkan informasi terkait setiap barang.
 Misalnya, kode barang "K001", nama barang
"Pensil", jumlah barang "10", harga satuan "Rp
5000", total harga bisa dihitung dengan
mengalikan jumlah barang dengan harga satuan
(=jumlah barang * harga satuan).
Menghitung Total Harga:
 Untuk menghitung total harga, di kolom Total
Harga (misalnya, di kolom E), gunakan rumus
matematika. Misalnya, jika jumlah barang berada
di kolom C dan harga satuan berada di kolom D,
di sel E2 (jika data dimulai dari baris kedua)
ketikkan formula =C2*D2.
 Salin formula ini ke bawah sel lainnya jika ada
lebih dari satu entri barang.
 Menghitung Total Keseluruhan:
 Untuk menghitung total keseluruhan, jika
diperlukan, Anda dapat menggunakan fungsi
Excel seperti SUM untuk menjumlahkan semua
total harga di kolom Total Harga atau
menggunakan rumus lainnya sesuai kebutuhan
 43

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Anda.
Simpan File:
 Setelah selesai memasukkan data dan
menghitung total, klik "File" dan pilih "Save"
untuk menyimpan file Excel Anda dengan
informasi yang telah dimasukkan.

Fungsi :

 Sebagai tanda bukti

37. Kamis,
29-09-2022 MEREKAP DATA

Alat :

 Komputer

Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer :
 Nyalakan komputer Anda dengan menekan
tombol daya atau saklar yang ada.
Buka Aplikasi Microsoft Excel :
 Setelah komputer menyala, cari dan klik ikon
Microsoft Excel di desktop atau temukan
aplikasinya dalam daftar program yang terinstal.
Ketikkan Hasil Data :
 Setelah Excel terbuka, klik pada sel di bagian
spreadsheet tempat Anda ingin memasukkan
data.
 Ketikkan atau masukkan data yang ingin Anda
catat atau analisis ke dalam spreadsheet tersebut.
Misalnya, angka, teks, atau informasi lainnya
sesuai kebutuhan Anda.
 44

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Klik Save untuk Menyimpan :
 Setelah selesai mengetikkan data, klik tombol
"File" di sudut kiri atas jendela Excel.
 Pilih "Save" atau "Save As" dari opsi yang
tersedia.
 Akan muncul jendela dialog di mana Anda dapat
memberikan nama file, pilih lokasi penyimpanan
yang diinginkan, dan klik "Save" atau "Simpan".

Fungsi :

 Untuk menyimpan data.

38. Jumat, MENYUSUN DOKUMEN
30-09-2022
Alat :

 Map Kertas

Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
Menyusun Dokumen Berdasarkan Susunan :
Identifikasi Susunan Dokumen :
 Tentukan susunan atau struktur yang ingin Anda
terapkan pada dokumen-dokumen Anda.
Misalnya, jika dokumen terdiri dari bab-bab atau
bagian-bagian tertentu, susunlah konten sesuai
struktur ini.
Buat Dokumen :
 Gunakan aplikasi pengolah kata seperti
Microsoft Word atau Google Docs untuk
membuat dokumen.
 Susun konten sesuai susunan yang telah Anda
tentukan sebelumnya. Berikan judul pada setiap
bagian dan pastikan untuk menyusunnya dengan
 45

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
urutan yang benar.
Memasukkan Dokumen ke dalam Map (Folder) :
Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) :
 Buka aplikasi File Explorer jika Anda
menggunakan Windows atau Finder jika Anda
menggunakan Mac.
Buat Folder Baru :
 Pada File Explorer atau Finder, pilih lokasi di
mana Anda ingin membuat map (folder) baru.
 Klik kanan pada area kosong, lalu pilih "New"
atau "Baru" dan pilih "Folder".
 Beri nama folder sesuai dengan topik atau jenis
dokumen yang akan disimpan di dalamnya.
Salin atau Pindahkan Dokumen :
 Buka dokumen yang telah Anda susun.
 Klik tombol "File" di bagian atas aplikasi
pengolah kata (misalnya, Microsoft Word).
 Pilih "Save As" atau "Simpan Sebagai".
 Pilih lokasi penyimpanan yang sesuai, lalu salin
atau pindahkan dokumen ke dalam folder yang
baru Anda buat.
Organisasi Dokumen:
 Jika Anda memiliki beberapa dokumen yang
terkait atau bagian dari satu proyek, Anda bisa
membuat subfolder di dalam folder utama untuk
mengorganisasi dokumen.
 Pindahkan atau salin dokumen ke dalam
subfolder sesuai dengan kategorinya.

Fungsi :

 Agar tesusun rapih.

 46

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
39. Senin.
03-10-2022 MEMBUAT DAFTAR HADIR MAHASISWA/I
PRAKERIN
Alat :
 Komputer

Bahan :
 List nama mahasiswa/i prakerin
Langkah kerja :
Hidupkan Komputer:
 Nyalakan komputer Anda.
Buka Aplikasi Microsoft Excel:
 Cari ikon Microsoft Excel di desktop atau
melalui menu Start atau pencarian.
 Klik dua kali pada ikon Excel untuk membuka
aplikasinya.
Membuat Judul:
 Pada lembar kerja Excel yang terbuka, tulis judul
di bagian atas lembar kerja untuk menandai
bahwa ini adalah daftar hadir. Misalnya, "Daftar
Hadir" di sel A1.
Membuat Tabel Daftar Hadir:
 Di bawah judul, buat kolom-kolom untuk
informasi daftar hadir.
 Misalnya:
 Kolom A: Nomor Urut (Nomor ID atau
sejenisnya)
 Kolom B: Nama
 Kolom C: Tanggal Hadir (jika perlu)
 Kolom D: Keterangan (opsional, misalnya
'Hadir'/'Tidak Hadir')
Mengisi Daftar Hadir:
 Mulailah memasukkan data ke dalam kolom-
kolom yang telah Anda buat. Misalnya, di baris 2
 47

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
(atau baris pertama setelah judul), masukkan
nomor urut, nama, tanggal hadir, dan keterangan
(jika diperlukan).
Menyimpan File:
 Setelah selesai membuat daftar hadir, klik "File"
di sudut kiri atas jendela Excel.
 Pilih "Save" untuk menyimpan file Excel Anda
dengan daftar hadir yang telah Anda buat. Pilih
nama file dan lokasi penyimpanan yang sesuai
dengan keinginan Anda.
Fungsi :
 Untuk mengetahui daftar hadir mahasiswa/i
prakerin.
40. Selasa, ADMINISTRASI
04-10-2022
Alat :
 Buku catatan
 Ballpoint
Bahan :
 Barang display
Langkah kerja :
Buat Daftar Barang :
 Gunakan spreadsheet Excel untuk membuat
daftar barang yang Anda jual.
 Berikan kolom-kolom seperti nama barang,
harga, jumlah stok, dan lainnya sesuai kebutuhan
Anda.
Catat Penjualan :
 Buatlah entri baru setiap kali Anda melakukan
penjualan.
 Catat informasi seperti tanggal penjualan, nama
barang yang dijual, jumlah yang terjual, harga
penjualan, dan informasi pembeli jika
 48

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
diperlukan.
 Hitung total pendapatan dari setiap penjualan
dengan mengalikan harga barang dengan jumlah
yang terjual.
Fungsi :
 Untuk mendata barang jual dan pemasukan
keuangan.
41. Rabu, PELAYANAN
05-10-2022
Alat :

 Ballpoint

Bahan :

 Buku tamu

Langkah kerja :

Daftar Tamu Manual :

 Gunakan buku tamu atau daftar hadir fisik.
Siapkan daftar yang mencakup kolom-kolom
seperti nama tamu, tanggal kedatangan, nomor
kontak, tujuan kunjungan, dll.
 Saat tamu tiba, mintalah mereka untuk
menuliskan informasi yang diminta pada daftar
tersebut.

Fungsi :

 Untuk pengumpulan informasi dan pencatatan.

42. Kamis,
06-10-2022 MENYUSUN DOKUMEN
Alat-alat :
 Map Kertas
Bahan :
 Dokumen

Langkah kerja :
 49

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Menyusun Dokumen Berdasarkan Susunan :
Identifikasi Susunan Dokumen :
 Tentukan susunan atau struktur yang ingin Anda
terapkan pada dokumen-dokumen Anda.
Misalnya, jika dokumen terdiri dari bab-bab atau
bagian-bagian tertentu, susunlah konten sesuai
struktur ini.
Buat Dokumen :
 Gunakan aplikasi pengolah kata seperti
Microsoft Word atau Google Docs untuk
membuat dokumen.
 Susun konten sesuai susunan yang telah Anda
tentukan sebelumnya. Berikan judul pada setiap
bagian dan pastikan untuk menyusunnya dengan
urutan yang benar.
Memasukkan Dokumen ke dalam Map (Folder) :
Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) :
 Buka aplikasi File Explorer jika Anda
menggunakan Windows atau Finder jika Anda
menggunakan Mac.
Buat Folder Baru :
 Pada File Explorer atau Finder, pilih lokasi di
mana Anda ingin membuat map (folder) baru.
 Klik kanan pada area kosong, lalu pilih "New"
atau "Baru" dan pilih "Folder".
 Beri nama folder sesuai dengan topik atau jenis
dokumen yang akan disimpan di dalamnya.
Salin atau Pindahkan Dokumen :
 Buka dokumen yang telah Anda susun.
 Klik tombol "File" di bagian atas aplikasi
pengolah kata (misalnya, Microsoft Word).
 Pilih "Save As" atau "Simpan Sebagai".
 Pilih lokasi penyimpanan yang sesuai, lalu salin
 50

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
atau pindahkan dokumen ke dalam folder yang
baru Anda buat.
Organisasi Dokumen :
 Jika Anda memiliki beberapa dokumen yang
terkait atau bagian dari satu proyek, Anda bisa
membuat subfolder di dalam folder utama untuk
mengorganisasi dokumen.
 Pindahkan atau salin dokumen ke dalam
subfolder sesuai dengan kategorinya
Fungsi :
 Agar tesusun rapih.
43. Jumat, PRINT OUT REKAPAN DATA
07-10-2022
Alat :

 Komputer
 Printer

Bahan :

 Dokumen
 Kertas A4

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer dan Printer:
 Nyalakan komputer dan pastikan printer juga
telah dihidupkan dan terhubung dengan
komputer.
Buka Aplikasi Microsoft Excel:
 Buka aplikasi Microsoft Excel pada komputer
Anda.
Membuka File yang Akan Dicetak:
 Pilih "File" di bagian atas kiri jendela Excel.
 Pilih "Open" atau "Open File" untuk membuka
file yang akan Anda cetak.
 Cari dan pilih file Excel yang ingin Anda cetak,
 51

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
kemudian klik "Open".
Memasukkan Kertas ke Mesin Printer:
 Siapkan kertas yang akan digunakan untuk
mencetak.
 Pastikan kertas telah dimasukkan ke dalam tray
atau slot kertas pada printer sesuai dengan
ukuran dan orientasi yang diinginkan (biasanya
kertas A4 dan orientasi potrait).
Proses Cetak:
 Kembali ke aplikasi Excel, setelah membuka file
yang ingin dicetak.
 Klik pada menu "File" di sudut kiri atas jendela
Excel.
 Pilih opsi "Print" atau "Print Preview" untuk
melihat tampilan sebelum mencetak jika
diperlukan.
 Setelah Anda mengklik "Print", jendela dialog
"Print" akan muncul.
 Pastikan pengaturan cetak telah sesuai dengan
keinginan Anda, seperti jumlah salinan, halaman
yang akan dicetak, pengaturan kertas, dll.
 Klik "Print" untuk memulai proses pencetakan.

Fungsi :

 Untuk mengubah Soft Filemenjadi Hardfile.

44. Senin, PELAYANAN
10-10-2022
Alat :
 Ballpoint
Bahan :
 Buku tamu
Langkah kerja :

Daftar Tamu Manual :

 Gunakan buku tamu atau daftar hadir fisik.
 52

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Siapkan daftar yang mencakup kolom-kolom
seperti nama tamu, tanggal kedatangan, nomor
kontak, tujuan kunjungan, dll.
 Saat tamu tiba, mintalah mereka untuk
menuliskan informasi yang diminta pada daftar
tersebut.
Fungsi :
 Untuk pengumpulan informasi dan pencatatan.
45. Selasa, MENCATAT NOTA BELANJA
11-10-2022
Alat :

 Ballpoint

Bahan :

 Nota

Langkah Kerja :
Buka Microsoft Excel:
 Buka aplikasi Microsoft Excel di komputer
Anda.
Buat Kolom-Kolom untuk Catatan:
 Di lembar kerja Excel, buatlah kolom-kolom
untuk masing-masing informasi yang ingin Anda
catat. Misalnya:
 Kolom A: Kode Barang
 Kolom B: Nama Barang
 Kolom C: Jumlah Barang
 Kolom D: Harga Satuan
 Kolom E: Total Harga per Item
 Selanjutnya, buatlah kolom terpisah untuk
menghitung dan menampilkan Total.
Isi Data :
 Ketikkan atau masukkan data ke dalam kolom
 53

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
yang sesuai.
 Di kolom J (misalnya, untuk contoh total
keseluruhan), Anda dapat menulis judul "Total
Keseluruhan" atau "Total" untuk menunjukkan
bahwa di situ akan muncul jumlah total dari
seluruh transaksi.
Menghitung Total Harga per Item:
 Di setiap baris (mulai dari baris kedua karena
baris pertama biasanya berisi judul kolom), Anda
dapat menggunakan rumus untuk menghitung
total harga per item.
 Contohnya, di sel E2 (total harga per item
pertama), Anda dapat menuliskan formula
matematika sederhana seperti =C2*D2 (jumlah
barang * harga satuan) dan menekan Enter.
Kemudian salin rumus ini ke seluruh sel di
kolom E yang relevan.
Menghitung Total Keseluruhan :
 Untuk menghitung total keseluruhan dari semua
total harga per item, Anda dapat menggunakan
formula di kolom Total (misalnya, di sel J).
 Gunakan formula =SUM(E2:E<baris terakhir
dengan data>) untuk menjumlahkan total harga
per item dari setiap baris. Pastikan untuk
mengubah "<baris terakhir dengan data>" sesuai
dengan baris terakhir di mana data dimasukkan.

Fungsi :

 Sebagai tanda bukti.

46. Rabu, SETTING PROYEKTOR
12-10-2022
Alat :
 Laptop
 Kabel VGA
 54

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Proyektor
 Layar proyektor
Bahan :
 Video / gambar
Langkah kerja :
Hidupkan Laptop dan Proyektor:
 Nyalakan laptop dengan menekan tombol daya
atau saklar yang sesuai.
 Nyalakan proyektor dengan menggunakan
tombol daya atau remote control yang
disediakan.
Hubungkan Laptop ke Proyektor Menggunakan
Kabel VGA:
 Pastikan kedua perangkat (laptop dan proyektor)
dalam kondisi menyala.
 Cari port VGA pada laptop Anda. Biasanya, port
ini berwarna biru dengan pin-pin yang berjajar di
dalamnya.
 Temukan port VGA di proyektor. Biasanya, port
ini berada di bagian belakang atau samping
proyektor.
 Ambil kabel VGA (biasanya berwarna biru
dengan dua sejajar baris pin) dan hubungkan
ujung yang satu ke port VGA pada laptop dan
ujung yang lain ke port VGA pada proyektor.
Pastikan kabel terhubung dengan kuat di kedua
perangkat.

Fungsi :
 Untuk menampilkan gambar atau video dari
laptop ke infocus dalam ukuran yang lebih besar.

47. Kamis, MENSCAN DOKUMEN

13-10-2022
 55

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
(SURAT PERTANGGUNG JAWABAN)

Alat :

 Komputer
 Printer

Bahan :

 Dokumen SPJ

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer dan Printer :
 Nyalakan komputer dan pastikan printer Epson
juga dinyalakan dengan menggunakan tombol
daya yang ada pada perangkatnya.

Hubungkan Komputer dengan Printer :

 Pastikan bahwa komputer terhubung dengan
printer, baik melalui kabel USB, koneksi Wi-Fi,
atau jaringan yang sesuai.
 Jika menggunakan kabel USB, pastikan kabel
terhubung ke port yang sesuai pada kedua
perangkat.
Buka Aplikasi Epson Scan :
 Buka aplikasi Epson Scan di komputer Anda.
Aplikasi ini biasanya terinstal bersama dengan
driver printer Epson atau dapat diunduh dari situs
web resmi Epson jika belum terpasang.
Menscan Dokumen pada Printer :
 Setelah membuka aplikasi Epson Scan, Anda
akan melihat antarmuka penggunaannya.
 Letakkan dokumen yang ingin Anda scan di atas
kaca scan printer Epson.
 56

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Di dalam aplikasi Epson Scan, pilih jenis scan
yang diinginkan (misalnya, "Scan to Image" atau
"Scan to PDF").
 Pilih preferensi pengaturan scan seperti resolusi,
jenis file, dan tujuan penyimpanan.
 Klik tombol "Scan" atau "Start" untuk memulai
proses scanning.

Fungsi :

 Untuk mengubah Hardfile menjadi Softfile

48. Jumat,
14-10-2022 MENSCAN DOKUMEN

(SURAT PERTANGGUNG JAWABAN)

Alat :

 Komputer
 Printer

Bahan :

 Dokumen SPJ

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer dan Printer :
 Nyalakan komputer dan pastikan printer Epson
juga dinyalakan dengan menggunakan tombol
daya yang ada pada perangkatnya.
Hubungkan Komputer dengan Printer :
 Pastikan bahwa komputer terhubung dengan
printer, baik melalui kabel USB, koneksi Wi-Fi,
atau jaringan yang sesuai.
 Jika menggunakan kabel USB, pastikan kabel
terhubung ke port yang sesuai pada kedua
perangkat.
 57

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
Buka Aplikasi Epson Scan :
 Buka aplikasi Epson Scan di komputer Anda.
Aplikasi ini biasanya terinstal bersama dengan
driver printer Epson atau dapat diunduh dari situs
web resmi Epson jika belum terpasang.
Menscan Dokumen pada Printer :
 Setelah membuka aplikasi Epson Scan, Anda
akan melihat antarmuka penggunaannya.
 Letakkan dokumen yang ingin Anda scan di atas
kaca scan printer Epson.
 Di dalam aplikasi Epson Scan, pilih jenis scan
yang diinginkan (misalnya, "Scan to Image" atau
"Scan to PDF").
 Pilih preferensi pengaturan scan seperti resolusi,
jenis file, dan tujuan penyimpanan.
 Klik tombol "Scan" atau "Start" untuk memulai
proses scanning.

Fungsi :

 Untuk mengubah Hardfile menjadi softfile.

49. Senin, ADMINISTRASI
17-10-2022
Alat :

 Buku catatan
 Ballpoint

Bahan :

 Barang display

Langkah kerja :
Buat Daftar Barang :
 Gunakan spreadsheet Excel untuk membuat
daftar barang yang Anda jual.
 Berikan kolom-kolom seperti nama barang,
 58

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
harga, jumlah stok, dan lainnya sesuai kebutuhan
Anda.

Catat Penjualan :
 Buatlah entri baru setiap kali Anda melakukan
penjualan.
 Catat informasi seperti tanggal penjualan, nama
barang yang dijual, jumlah yang terjual, harga
penjualan, dan informasi pembeli jika
diperlukan.
 Hitung total pendapatan dari setiap penjualan
dengan mengalikan harga barang dengan jumlah
yang terjual.

Fungsi :

 Untuk mendata barang jual dan pemasukan

keuangan.
50. Selasa,
18-10-2022 ADMINISTRASI

Alat :

 Buku catatan
 Ballpoint

Bahan :

 Barang display

Langkah kerja :
Buat Daftar Barang :
 Gunakan spreadsheet Excel untuk membuat
daftar barang yang Anda jual.
 Berikan kolom-kolom seperti nama barang,
harga, jumlah stok, dan lainnya sesuai kebutuhan
Anda.
 59

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL

Catat Penjualan :
 Buatlah entri baru setiap kali Anda melakukan
penjualan.
 Catat informasi seperti tanggal penjualan, nama
barang yang dijual, jumlah yang terjual, harga
penjualan, dan informasi pembeli jika
diperlukan.
 Hitung total pendapatan dari setiap penjualan
dengan mengalikan harga barang dengan jumlah
yang terjual.
Fungsi :

 Untuk mendata barang jual dan pemasukan

keuangan.
51. Rabu, PRINT OUT REKAPAN DATA
19-10-2022
Alat :

 Komputer
 Printer

Bahan :

 Dokumen
 Kertas A4

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer dan Printer:
 Nyalakan komputer Anda dan pastikan printer
juga dinyalakan dengan benar.
Buka Aplikasi Microsoft Excel:
 Buka aplikasi Microsoft Excel di komputer
Anda.
Membuka File yang Ada di Print Out:
 60

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Jika file yang ingin Anda cetak sudah ada di print
out (cetakan fisik), pastikan untuk
memasukkannya ke dalam komputer melalui
scanner terlebih dahulu.
 Gunakan scanner yang terhubung dengan
komputer Anda untuk memindai dokumen
tersebut ke dalam format digital yang bisa dibuka
di komputer.
Memasukkan Kertas ke Mesin Printer :
 Setelah dokumen terpindai dan tersimpan dalam
format digital di komputer, siapkan kertas pada
baki atau tray printer.
Cetak File yang Telah Terbuka di Microsoft Excel :
 Buka file yang telah terpindai atau disimpan dari
print out menggunakan Microsoft Excel.
 Setelah file terbuka, klik tombol "File" di sudut
kiri atas jendela Excel.
 Pilih opsi "Print" atau "Cetak". Alternatifnya,
Anda bisa menggunakan kombinasi tombol
keyboard seperti "Ctrl + P" (biasanya untuk
membuka jendela Print secara cepat).
 Pada jendela Print, pastikan untuk memilih
printer yang benar dan sesuai dengan printer
yang ingin Anda gunakan.
 Sesuaikan pengaturan cetak seperti jumlah
salinan, orientasi (portrait atau landscape),
ukuran kertas, dan lainnya sesuai kebutuhan.
 Klik "Print" atau "Cetak" untuk memulai proses

Fungsi :

 Untuk mengubah Soft Filemenjadi Hardfile.

 61

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL

52. Kamis,
20-10-2022 MENYUSUN DOKUMEN

Alat :

 Map Kertas

Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
Menyusun Dokumen Berdasarkan Susunan :
Identifikasi Susunan Dokumen :
 Tentukan susunan atau struktur yang ingin Anda
terapkan pada dokumen-dokumen Anda.
Misalnya, jika dokumen terdiri dari bab-bab atau
bagian-bagian tertentu, susunlah konten sesuai
struktur ini.
Buat Dokumen :
 Gunakan aplikasi pengolah kata seperti
Microsoft Word atau Google Docs untuk
membuat dokumen.
 Susun konten sesuai susunan yang telah Anda
tentukan sebelumnya. Berikan judul pada setiap
bagian dan pastikan untuk menyusunnya dengan
urutan yang benar.
Memasukkan Dokumen ke dalam Map (Folder) :
Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) :
 Buka aplikasi File Explorer jika Anda
menggunakan Windows atau Finder jika Anda
menggunakan Mac.
Buat Folder Baru :
 Pada File Explorer atau Finder, pilih lokasi di
 62

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
mana Anda ingin membuat map (folder) baru.
 Klik kanan pada area kosong, lalu pilih "New"
atau "Baru" dan pilih "Folder".
 Beri nama folder sesuai dengan topik atau jenis
dokumen yang akan disimpan di dalamnya.
Salin atau Pindahkan Dokumen :
 Buka dokumen yang telah Anda susun.
 Klik tombol "File" di bagian atas aplikasi
pengolah kata (misalnya, Microsoft Word).
 Pilih "Save As" atau "Simpan Sebagai".
 Pilih lokasi penyimpanan yang sesuai, lalu salin
atau pindahkan dokumen ke dalam folder yang
baru Anda buat.
Organisasi Dokumen :
 Jika Anda memiliki beberapa dokumen yang
terkait atau bagian dari satu proyek, Anda bisa
membuat subfolder di dalam folder utama untuk
mengorganisasi dokumen.
 Pindahkan atau salin dokumen ke dalam
subfolder sesuai dengan kategorinya

Fungsi :

 Agar tesusun rapih.

53. Jum’at, SAKIT
21-10-2022
54. Senin, MENYUSUN DOKUMEN
24-10-2022
Alat :

 Map Kertas

Bahan :

 Dokumen

Langkah kerja :
 63

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL

Menyusun Dokumen Berdasarkan Susunan :

Identifikasi Susunan Dokumen :
 Tentukan susunan atau struktur yang ingin Anda
terapkan pada dokumen-dokumen Anda.
Misalnya, jika dokumen terdiri dari bab-bab atau
bagian-bagian tertentu, susunlah konten sesuai
struktur ini.
Buat Dokumen :
 Gunakan aplikasi pengolah kata seperti
Microsoft Word atau Google Docs untuk
membuat dokumen.
 Susun konten sesuai susunan yang telah Anda
tentukan sebelumnya. Berikan judul pada setiap
bagian dan pastikan untuk menyusunnya dengan
urutan yang benar.
Memasukkan Dokumen ke dalam Map (Folder) :
Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) :
 Buka aplikasi File Explorer jika Anda
menggunakan Windows atau Finder jika Anda
menggunakan Mac.
Buat Folder Baru :
 Pada File Explorer atau Finder, pilih lokasi di
mana Anda ingin membuat map (folder) baru.
 Klik kanan pada area kosong, lalu pilih "New"
atau "Baru" dan pilih "Folder".
 Beri nama folder sesuai dengan topik atau jenis
dokumen yang akan disimpan di dalamnya.
Salin atau Pindahkan Dokumen :
 Buka dokumen yang telah Anda susun.
 Klik tombol "File" di bagian atas aplikasi
pengolah kata (misalnya, Microsoft Word).
 64

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Pilih "Save As" atau "Simpan Sebagai".
 Pilih lokasi penyimpanan yang sesuai, lalu salin
atau pindahkan dokumen ke dalam folder yang
baru Anda buat.
Organisasi Dokumen :
 Jika Anda memiliki beberapa dokumen yang
terkait atau bagian dari satu proyek, Anda bisa
membuat subfolder di dalam folder utama untuk
mengorganisasi dokumen.
 Pindahkan atau salin dokumen ke dalam
subfolder sesuai dengan kategorinya

Fungsi :

 Agar tesusun rapih.

55. Selasa, ADMINISTRASI
25-10-2022
Alat :
 Buku catatan
 Ballpoint
Bahan :
 Barang display
Langkah kerja :
 Mencatat barang penjual
 Mencatat keuangan
Fungsi :
 Untuk mendata barang jual dan pemasukan
keuangan.
56. Rabu, MEMBUAT DAFTAR HADIR TEKNIS
26-10-2022
Alat :

 Komputer

Bahan :

 List nama karyawan teknis

 65

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer:
 Nyalakan komputer Anda dengan menekan
tombol daya atau saklar yang sesuai.
Buka Aplikasi Microsoft Excel :
 Setelah komputer menyala, cari dan klik ikon
Microsoft Excel di desktop atau cari aplikasinya
dalam daftar program yang terinstal.
Buat Judul :
 Setelah Excel terbuka, klik pada sel di bagian
atas spreadsheet untuk mengetikkan judul.
 Misalnya, "Daftar Hadir" atau "Presensi Harian".
Buat Bagan Daftar Hadir :
 Pilih area yang akan digunakan untuk membuat
bagan daftar hadir.
 Biasanya, kolom pertama untuk nama dan
kolom-kolom berikutnya untuk tanggal-tanggal
atau informasi tambahan seperti jam kehadiran,
keterangan, dsb.
 Ketikkan judul kolom seperti "Nama",
"Tanggal", "Jam Masuk", dll.
 Isilah data hadir atau absen sesuai kebutuhan
Anda.
Klik Save untuk Menyimpan :
 Setelah selesai membuat bagan daftar hadir, klik
tombol "File" di sudut kiri atas jendela Excel.
 Pilih opsi "Save" atau "Save As".
 Beri nama file sesuai keinginan Anda.
 Pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan di
komputer Anda.
 Klik "Save" atau "Simpan" untuk menyimpan
 66

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
file.

Fungsi :

 Untuk mengetahui daftar hadir karyawan teknis.

57. Kamis, MENYUSUN SURAT SKUMPTK (SURAT
27-10-2022
KETERANGAN UNTUK MENDAPATKAN
PEMBAYARAN TUNJANGAN KELUARGA)
Alat :
 Map Kertas
Bahan :
 Clip
 Dokumen
Langkah Kerja :
Persiapan Dokumen:
 Persiapkan semua dokumen yang diperlukan
untuk pembuatan Surat Keputusan Ujian Mandiri
Pendidikan dan Keahlian Teknis (SKUMPTK).
Ini mungkin termasuk formulir permohonan,
daftar nama peserta, peraturan ujian, data
instruktur atau penguji, dll.
Susun Dokumen:
 Susun dokumen sesuai dengan urutan yang telah
ditentukan. Misalnya, daftar nama peserta diikuti
dengan peraturan ujian, informasi instruktur atau
penguji, dan dokumen lain yang relevan.
Pastikan semua dokumen terkait dengan
SKUMPTK terdapat dalam urutan yang logis.
Rapihkan dengan Clip atau Penjepit Kertas:
 Setelah dokumen disusun, gunakan klip atau
penjepit kertas untuk merapikan dokumen
tersebut. Tempatkan klip di sudut atas kiri atau
kanan dokumen untuk mempermudah
penanganan dan agar dokumen tetap teratur.
 67

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL

Masukkan ke Map atau Folder:

 Tempatkan dokumen yang telah dirapikan ke
dalam map atau folder yang sesuai. Pastikan map
atau folder tersebut cukup besar untuk
menampung semua dokumen dengan nyaman
dan tetap melindungi dokumen dari kerusakan.
Penyimpanan dan Labelisasi:
 Simpan map atau folder dengan dokumen
SKUMPTK di tempat yang aman dan mudah
diakses. Anda juga dapat memberikan label atau
penjelasan di luar map atau folder untuk
identifikasi lebih lanjut, seperti "Dokumen
SKUMPTK".

Fungsi :
 Agar dokumen tersusun dan rapih.
58. Jumat, SETTING PROYEKTOR
28-10-2022
Alat :

 Laptop
 Kabel VGA
 Proyektor
 Layar proyektor

Bahan :

 Video / gambar

Langkah kerja :
Hidupkan Laptop dan Proyektor:
 Nyalakan laptop dengan menekan tombol daya
atau saklar yang sesuai.
 Nyalakan proyektor dengan menggunakan
tombol daya atau remote control yang
 68

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
disediakan.
Hubungkan Laptop ke Proyektor Menggunakan
Kabel VGA:
 Pastikan kedua perangkat (laptop dan proyektor)
dalam kondisi menyala.
 Cari port VGA pada laptop Anda. Biasanya, port
ini berwarna biru dengan pin-pin yang berjajar di
dalamnya.
 Temukan port VGA di proyektor. Biasanya, port
ini berada di bagian belakang atau samping
proyektor.
 Ambil kabel VGA (biasanya berwarna biru
dengan dua sejajar baris pin) dan hubungkan
ujung yang satu ke port VGA pada laptop dan
ujung yang lain ke port VGA pada proyektor.
Pastikan kabel terhubung dengan kuat di kedua
perangkat.

Fungsi :

 Untuk menampilkan gambar atau video dari

laptop ke infocus dalam ukuran yang lebih besar.
59. Senin, MEREKAP DATA
31-10-2022
Alat :
 Komputer
Bahan :
 Dokumen
Langkah kerja :
Hidupkan Komputer :
 Nyalakan komputer Anda dengan menekan
tombol daya atau saklar yang ada.
Buka Aplikasi Microsoft Excel :
 Setelah komputer menyala, cari dan klik ikon
Microsoft Excel di desktop atau temukan
 69

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
aplikasinya dalam daftar program yang terinstal.
Ketikkan Hasil Data :
 Setelah Excel terbuka, klik pada sel di bagian
spreadsheet tempat Anda ingin memasukkan
data.
 Ketikkan atau masukkan data yang ingin Anda
catat atau analisis ke dalam spreadsheet tersebut.
Misalnya, angka, teks, atau informasi lainnya
sesuai kebutuhan Anda.
Klik Save untuk Menyimpan :
 Setelah selesai mengetikkan data, klik tombol
"File" di sudut kiri atas jendela Excel.
 Pilih "Save" atau "Save As" dari opsi yang
tersedia.
 Akan muncul jendela dialog di mana Anda dapat
memberikan nama file, pilih lokasi penyimpanan
yang diinginkan, dan klik "Save" atau "Simpan".
Fungsi :
 Untuk menyimpan data.
60. Selasa, PELAYANAN
31-11-2022
Alat :
 Ballpoint
Bahan :
 Buku tamu
Langkah kerja :
Daftar Tamu Manual :
 Gunakan buku tamu atau daftar hadir fisik.
Siapkan daftar yang mencakup kolom-kolom
seperti nama tamu, tanggal kedatangan, nomor
kontak, tujuan kunjungan, dll.
 Saat tamu tiba, mintalah mereka untuk
menuliskan informasi yang diminta pada daftar
 70

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
tersebut.
Fungsi :
 Untuk pengumpulan informasi dan pencatatan.
61. Rabu, ADMINISTRASI
02-11-2022
Alat :
 Buku catatan
 Ballpoint
Bahan :
 Barang display
Langkah kerja :
Buat Daftar Barang :
 Gunakan spreadsheet Excel untuk membuat
daftar barang yang Anda jual.
 Berikan kolom-kolom seperti nama barang,
harga, jumlah stok, dan lainnya sesuai kebutuhan
Anda.
Catat Penjualan :
 Buatlah entri baru setiap kali Anda melakukan
penjualan.
 Catat informasi seperti tanggal penjualan, nama
barang yang dijual, jumlah yang terjual, harga
penjualan, dan informasi pembeli jika
diperlukan.
 Hitung total pendapatan dari setiap penjualan
dengan mengalikan harga barang dengan jumlah
yang terjual.
Fungsi :
 Untuk mendata barang jual dan pemasukan
keuangan.
62. Kamis, MENYUSUN SURAT SKUMPTK (SURAT
03-11-2022
KETERANGAN UNTUK MENDAPATKAN
PEMBAYARAN TUNJANGAN KELUARGA)
 71

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL

Alat :
 Map Kertas
Bahan :
 Clip
 Dokumen
Langkah Kerja :
Persiapan Dokumen:
 Persiapkan semua dokumen yang diperlukan
untuk pembuatan Surat Keputusan Ujian Mandiri
Pendidikan dan Keahlian Teknis (SKUMPTK).
Ini mungkin termasuk formulir permohonan,
daftar nama peserta, peraturan ujian, data
instruktur atau penguji, dll.
Susun Dokumen:
 Susun dokumen sesuai dengan urutan yang telah
ditentukan. Misalnya, daftar nama peserta diikuti
dengan peraturan ujian, informasi instruktur atau
penguji, dan dokumen lain yang relevan.
Pastikan semua dokumen terkait dengan
SKUMPTK terdapat dalam urutan yang logis.
Rapihkan dengan Clip atau Penjepit Kertas:
 Setelah dokumen disusun, gunakan klip atau
penjepit kertas untuk merapikan dokumen
tersebut. Tempatkan klip di sudut atas kiri atau
kanan dokumen untuk mempermudah
penanganan dan agar dokumen tetap teratur.
Masukkan ke Map atau Folder:
 Tempatkan dokumen yang telah dirapikan ke
dalam map atau folder yang sesuai. Pastikan map
atau folder tersebut cukup besar untuk
menampung semua dokumen dengan nyaman
 72

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
dan tetap melindungi dokumen dari kerusakan.

Penyimpanan dan Labelisasi:

 Simpan map atau folder dengan dokumen
SKUMPTK di tempat yang aman dan mudah
diakses. Anda juga dapat memberikan label atau
penjelasan di luar map atau folder untuk
identifikasi lebih lanjut, seperti "Dokumen
SKUMPTK".

Fungsi :

 Agar dokumen tersusun dan rapih.

63. Jumat, MENSCAN DOKUMEN

04-11-2022
(GAJI KARIYAWAN)

Alat :

 Komputer
 Printer

Bahan :

 Dokumen (Gaji Karyawan)

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer dan Printer:
 Nyalakan komputer dan pastikan juga printer
dalam keadaan hidup.
Hubungkan Komputer dengan Printer:
 Pastikan printer terhubung dengan komputer
menggunakan kabel USB atau melalui koneksi
jaringan (jika printer memiliki fitur jaringan).
Membuka Aplikasi Epson Scan:
 Buka aplikasi Epson Scan di komputer Anda.
Biasanya, aplikasi ini sudah terpasang bersama
 73

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
dengan driver printer Epson atau dapat diunduh
dari situs resmi Epson jika belum terinstal.
Persiapan untuk Scanning:
 Setelah aplikasi Epson Scan terbuka, letakkan
dokumen yang ingin Anda scan di tempat scan
pada printer. Pastikan dokumen terletak pada
kaca scan atau dalam feeder dokumen sesuai
dengan kebutuhan scanning Anda.
Mulai Proses Scanning:
 Di dalam aplikasi Epson Scan, atur pengaturan
scanning sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti
jenis dokumen, resolusi scan, format file, dan
lainnya.
 Setelah mengatur preferensi scanning, biasanya
terdapat tombol "Scan" atau "Start" di aplikasi
Epson Scan. Klik tombol tersebut untuk memulai
proses scanning.
Pemilihan Lokasi Penyimpanan:
 Setelah proses scanning selesai, Anda akan
diminta untuk memilih lokasi penyimpanan hasil
scanning. Pilih lokasi di komputer Anda di mana
file hasil scanning akan disimpan.
Simpan Hasil Scanning:
 Setelah memilih lokasi penyimpanan, beri nama
pada file hasil scanning jika diminta, dan klik
"Save" atau "OK" untuk menyimpan file di
komputer.
Selesai:
 Proses scanning telah selesai. Dokumen yang
Anda scan telah disimpan di komputer sesuai
dengan lokasi yang telah Anda tentukan.

Fungsi :
 74

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Untuk mengubah Hardfile menjadi Softfile.

64. Senin, MENCATAT NOTA BELANJA

07-11-2022
Alat :

 Ballpoint

Bahan :

 Nota

Langkah Kerja :
Buka Microsoft Excel:
 Buka aplikasi Microsoft Excel di komputer
Anda.
Buat Kolom-Kolom untuk Catatan:
 Di lembar kerja Excel, buatlah kolom-kolom
untuk masing-masing informasi yang ingin Anda
catat. Misalnya:
 Kolom A: Kode Barang
 Kolom B: Nama Barang
 Kolom C: Jumlah Barang
 Kolom D: Harga Satuan
 Kolom E: Total Harga per Item
 Selanjutnya, buatlah kolom terpisah untuk
menghitung dan menampilkan Total.
Isi Data :
 Ketikkan atau masukkan data ke dalam kolom
yang sesuai.
 Di kolom J (misalnya, untuk contoh total
keseluruhan), Anda dapat menulis judul "Total
Keseluruhan" atau "Total" untuk menunjukkan
bahwa di situ akan muncul jumlah total dari
seluruh transaksi.
Menghitung Total Harga per Item:
 75

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
 Di setiap baris (mulai dari baris kedua karena
baris pertama biasanya berisi judul kolom), Anda
dapat menggunakan rumus untuk menghitung
total harga per item.
 Contohnya, di sel E2 (total harga per item
pertama), Anda dapat menuliskan formula
matematika sederhana seperti =C2*D2 (jumlah
barang * harga satuan) dan menekan Enter.
Kemudian salin rumus ini ke seluruh sel di
kolom E yang relevan.
Menghitung Total Keseluruhan :
 Untuk menghitung total keseluruhan dari semua
total harga per item, Anda dapat menggunakan
formula di kolom Total (misalnya, di sel J).
 Gunakan formula =SUM(E2:E<baris terakhir
dengan data>) untuk menjumlahkan total harga
per item dari setiap baris. Pastikan untuk
mengubah "<baris terakhir dengan data>" sesuai
dengan baris terakhir di mana data dimasukkan.

Fungsi :

 Sebagai tanda bukti.

65. Selasa, PRINT OUT REKAPAN DATA
08-11-2022 Alat :

 Komputer
 Printer

Bahan :

 Dokumen
 Kertas A4

Langkah kerja :
Hidupkan Komputer dan Printer:
 Pastikan komputer dan printer Anda dalam
 76

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL
keadaan hidup dan siap digunakan.
Buka Aplikasi Microsoft Excel:
 Buka aplikasi Microsoft Excel pada komputer
Anda.
Membuka File yang Akan Dicetak:
 Pilih "File" di bagian atas kiri jendela Excel.
 Pilih "Open" atau "Open File" untuk membuka
file yang ingin Anda cetak.
 Temukan dan pilih file Excel yang ingin dicetak,
lalu klik "Open".
Memasukkan Kertas ke Mesin Printer:
 Pastikan kertas yang akan digunakan untuk
mencetak telah dimasukkan ke dalam tray atau
slot kertas pada printer dengan ukuran dan
orientasi yang diinginkan (biasanya kertas A4
dan orientasi potrait).
Proses Cetak:
 Kembali ke aplikasi Excel setelah membuka file
yang ingin dicetak.
 Klik pada menu "File" di sudut kiri atas jendela
Excel.
 Pilih opsi "Print" atau "Print Preview" untuk
melihat tampilan sebelum mencetak jika
diperlukan.
 Setelah Anda mengklik "Print", jendela dialog
"Print" akan muncul.
 Pastikan pengaturan cetak telah sesuai dengan
keinginan Anda, seperti jumlah salinan, halaman
yang akan dicetak, pengaturan kertas, dll.
 Klik "Print" untuk memulai proses pencetakan.

Fungsi :

 Untuk mengubah Soft Filemenjadi Hardfile.

 77

HARI
NO URAIAN KEGIATAN PARAF
TANGGAL

66. Rabu,
09-11-2022 PRESENTASI MENGENAI HASIL AKHIR
PAKTEK KERJA LAPANGAN
67. Kamis,
10-11-2022 PRESENTASI MENGENAI HASIL AKHIR
PAKTEK KERJA LAPANGAN

SELESAI