PROPOSAL AKSI PERUBAHAN

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR

PENGEMBANGAN APLIKASI ANDROID

#BARRUBAIK UNTUK

LAYANAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK

Disusun Oleh :

NAMA : ARDI SUSANTO, SH

NDH 20

PELATIHAN KEPEMIMPINAN

ADMINISTRATOR PUSLATBANG

KMP LAN RI ANGKATAN I TAHUN

2021

1
A. LATAR BELAKANG

1. Profil Organisasi
Dinas Komunikasi,Informatika dan Statistik Kabupaten Barru adalah unsur
pelaksana Pemerintah Daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik mempunyai tugas pokok
melaksanakan kewenangan sesuai asas otonomi dan tugas pembantuan dibidang
Komunikasi, Informatika dan Statistik berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Untuk melaksanakan fungsinya Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik
mengacu kepada Peraturan Bupati Nomor 07 Tahun 2016 tentang Susunan
Organisasi, Kedudukan, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Komunikasi,
Informatika dan Statistik Kabupaten Barru.
Adapun susunan organisasi Dinas Komunikasi, Informatika dan
Statistik Kabupaten Barru adalah sebagai berikut:

1. Kepala Dinas
2. Sekretariat
a) Sub Bagian Penyusunan Program
b) Sub BagianKeuangan
c) Sub BagianUmum
3. Bidang Hubungan masyarakat, Informasi dan Komunikasi Publik
a) Seksi Pengelolaan dan Penyediaan Informasi
b) Seksi Pengelolaan Media Komunikasi Publik dan
c) Seksi Layanan Informasi Publik
4. Bidang Aplikasi dan informatika
a) Seksi Pengelolaan dan Penyediaan Informasi
b) Seksi Pengelolaan Media Komunikasi Publik dan
c) Seksi Layanan Informasi Publik
5. Bidang Statistik
a) Seksi Ekonomi
b) Seksi Sosial Budaya

2
 c) Seksi Politik, Hukum, Keamanan dan Ketertiban Masyarakat
6. Bidang Persandian
a) Seksi Tata Kelola Persandian
b) Seksi Pengamanan Persandian dan Informasi
c) Seksi Pengawasan dan Evaluasi Penyelenggaraan Persandian
Gambar 1

Struktur Organisasi Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Barru

Dalam kedudukan dan fungsinya, Bidang Humas, informasi dan Komunikasi

Publik memiliki posisi yang sangat penting dalam hal memberikan pelayanan informasi
dan komunikasi publik Pemerintah Daerah kepada masyarakat dan pencitraan Barru
ke Nasional.

Berikut uraian tugas pokok dan fungsi Bidang Hubungan Masyarakat,

Informasi dan Komunikasi Publik, yaitu :

1) Tugas Pokok
Memimpin dan melaksanakan perumusan kebijakan teknis, memberikan
dukungan atas penyelenggaraan urusan pemerintahandaerah, membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di bidang

3
 Hubungan Masyarakat Informasi dan Komunikasi Publik berdasarkan pedoman yang
berlaku untuk kelancaran tugas.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud tersebut, Kepala
Bidang Hubungan masyarakat, Informasi dan Komunikasi Publik mempunyai Fungsi
:
a. Perumusan Kebujakan teknis bidang Hubungan Masyarakat, Informasi,dan
Komunikasi Publik;
b. Pelaksanaan Kebijakan teknis bidang Hubungan Masyarakat,
Informasi,dan Komunikasi Publik;
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang Hubungan Masyarakat,
Informasi,dan Komunikasi Publik;
d. Pelaksaaan administrasi bidang Hubungan Masyarakat, Informasi,dan
Komunikasi Publik; dan
e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain Sesuai Bidang tugasnya.

2) Uraian tugas sebagaimana yang dimaksud diatas meliputi:

a. Menyusun rencana Kegiatan Bidang Hubungan Masyarakat, Informasi,dan
Komunikasi Publik sebagaimana pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas;
c. Memantau,mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan
Bidang Hubungan Masyarakat, Informasi,dan Komunikasi Publik untuk
mengetahui perkembangan pelaksaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah
dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Mengoordinasikan pengelolaan informasi dan media publik;
g. Mengoordinasikan pengelolaan saluran komunikasi Publik;
h. Mengoordinasikan hasil pengelolaan aduan masyarakat;
i. Menyusun rumusan pola pembinaan Pelayanan Informasi Publik;
j. Melaksanakan pendokumentasian dan pengklasifikasian informasi dan
komunikasi Publik
k. Mengoordinasikan pengelolaan informasi/kebijakan nasional dan daerah;
l. Mengoordinasikan pengawasan ulang konten nasional menjadi konten
daearah;

4
m. Mengoordinasikan pelaksaan diseminasi informasi kebijakan melalui media
Pemerintah Daerah dan non Pemerintah;
n. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan informasi publik;
o. Memberikan pelayanan teknis administrasi kepada perangkat dinas yang terkait
bidang tugas sesuai ketentuan;
p. Mengoordinasikan dan melaksanakan penerbitan, cetak dan distribusi informasi
kegiatan, sambutan Bupati dan Wakil Bupati, dan fasilitasi penyedia bahan
bacaan (koran, majalah, artikel, dan bentuk lainnya);
q. Melaksanakan pemantauan, pengendalian dan evaluasi kebijakan teknis bidang
hubungan masyarakat,informasi dan komunikasi publik meliputi pengelolaan
opini publik, pengelolaan Media Komunikasi Publik, dan Layanan Informasi
Komunikasi Publik;
r. Melaksanakan Koordinasi dan konsultasi dengan Lembaga pemerintah
dan Lembaga non Pemerintah dalam rangka Pelaksanaan tugas dan Fungsi;
s. Menilai kinerja Pegawai aparatur Sipil Negara sesuai Ketentuan Peraturan
Perundang-undangan;
t. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas kepala bidang Hubungan Masyarakat,
Informasi,dan Komunikasi Publik dan memberikan saran pertimbangan kepada
atasan sebagaimana bahan perumusan kebijakan;dan
u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan sesuai dengan bidang
tugasnya.

Bidang Hubungan Masyarakat, Informasi dan Komunikasi Publik, terdiri atas 3 (Tiga)
Seksi, meskipun saat ini, hanya 2 (Dua) diantaranya yang diisi dengan Pejabat Eselon
IVa, yaitu :

a. Seksi Pengelolaan dan Penyediaan Informasi Publik dipimpin oleh

seorang Kepala Seksi, mempunyai tugas membantu Kepala Bidang, Hubungan
Masyarakat Informasi dan Komunikasi Publik dalam melakukan penyiapan
bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis pengelolaan dan
penyediaan informasi. berdasarkan pedoman yang ada untuk kelancaran
tugas.

5
 b. Seksi Pengelolaan Media Komunikasi Publik mempunyai tugas
membantu Kepala Bidang Hubungan Masyarakat, informasi publik dalam
melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis
pengelolaan media komunikasi publik.
c. Seksi Layanan Informasi Publik dipimpin oleh Kepala Seksi yang
mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Hubungan Masyarakat, Informasi
Publik dalam melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan
kebijakan layanan informasi publik.

Pejabat dalam Struktur Organisasi Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten
Barru, terdiri dari

1. Kepala Dinas(Eselon II-B) : Syamsuddin, S.IP, M.Si

2. Sekretariat (Eselon III-A) : Saparuddin, S.Sos,M.Si

Kepala Bidang Hubungan

(Eselon III-B) : Ardi Susanto, SH
Masyarakat, Informasi dan
Komunikasi Publik
Terdiri dari 3 Seksi yang dua diantaranya telah diisi
(Eselon IV-A):

a. Seksi Pengelolaan dan Penyediaan

: Marjani Zainal Abidin, SH
Informasi
b. Seksi Pengelola Media Komunikasi Publik : Akhmad,SS

Berdasarkan penyelenggaraan urusan berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun

2014 tentang Pemerintahan Daerah untuk sub urusan informasi dan komunikasi publik
sebagai urusan pemerintahan konkuren, meliputi :

1. Perumusan kebijakan teknis bidan informasi dan komunikasi poublik

2. Monitoring Opini dan Aspirasi Publik
3. Monitoring Informasi dan Penetapan Agenda Prioritas Komunikasi
Pemerinrtah Daerah

6
4. Pengelolaan konten dan erencanaan Media Komunikasi Publik
5. Pelayanan Informasi Publik
6. Layanan Hubungan Meddia
7. Kemitraan dengan Pemangku kepentingan
8. Manajemen komunikasi krisis
9. Penguatan kap[asitas sumber daya komunikasi publik
10. Dukungan administrasi, keuangan, dan tata kelola komisi informasi di
daerah

Media Komunikasi Publik terbagi atas media cetak, media penyiaran, media daring, media
sosial, media luar ruang, dan komunikasi tatap muka.

2. Analisis masalah :
a. Kinerja organisasi saat ini
Bidang Humas, Informasi, dan Komunikasi Publik adalah struktur
organisasi baru yang untuk pertama kalinya di isi pada 7 Januari 2020 dengan
Peserta PKA NDH 20 sebagai pejabat pertama Kepala Bidang Humas,
Informasi dan Komunikasi Publik dalam posisi Jabatan Eselon IIIb.
Sebelumnya, urusan kehumasan berada dibawah struktur Sekretariat Daerah
Kabupaten Barru dengan nomenklatur jabatan Kepala Bagian Humas dan
Protokoler, sebelum di pisahkan dan terbagi menjadi Bagian Protokoler dan
Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Barru. Sedangkan
berdasarkan Peraturan Bupati Barru Nomor 43 Tahun 2019 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas
Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Barru, urusan kehumasan
dialihkan dan menjadi Bidang Humas, Informasi dan Komunikasi Publik pada
Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik (Diskominfo) Kabupaten Barru.
Pemindahan urusan kehumasan sebagai Bidang yang baru tidak disertai
peralihan sarana prasarana utilitas seperti Sumber daya manusia yang
dibutuhkan semisal fotografer, jurnalis, dan desain grafis/video grafis maupun
peralatan kehumasan semisal kamera, cam recorder, atau kendaraan.

7
 Pindahnya urusan kehumasan hanya disertai dengan peralihan
anggaran sedangkan SDM dan Fasilitas Kerja tidak ikut dialihkan membuat
beberapa aktifitas kinerja mengalami hambatan.
Selain itu, pegawai yang menjadi staf bersumber dari tenaga honorer
kurang kompeten untuk melaksanakan kegiatan sesuai keilmuan di bidang
jurnalistik, fotografi, conten desain grafis. Sehingga tenaga honorer/sukarela
sejumlah 3 (tiga) orang, hanya mempelajari proses kerja secara learning by
doing sebab Bintek maupun Pelatihan, tidak dapat dikuti akibat Pandemi
Covid-19 yang mengubah pola Bintek/Pelatihan termasuk tidak adanya
anggaran yang tersedia akibat refocusing anggaran.
Kondisi Pandemi Covid-19 mengakibatkan percepatan penyediaan
belanja modal untuk melengkapi sarana prasarana yang dibutuhkan terkendala
oleh adanya refocusing penghematan anggaran. Sementara itu, kebutuhan
publik atas informasi dan komunikasi public semakin tinggi dengan adanya
Pandemi Covid-19, demikian pula dengan harapan Pimpinan, sebab Bidang
Humas, Informasi dan Komunikasi Publik diasumsikan sebagai Juru Bicara
Pemerintah Daerah, dalam hal ini Kepala Daerah.
Apalagi dengan adanya kebiasaan normal baru (New Normal) sebagai
bagian rentetan kebijakan Work From Home (WFH), sehingga Publik
menyandarkan harapan besar atas kebutuhan informasi baik berupa regulasi,
kebijakan maupun informasi public lainnya melalui sarana media komunikasi
informasi yang menjadi tugas pokok dan fungsi Bidang Humas, Informasi
dan Komunikasi Publik.
Saat ini, pelaksanaan media komunikasi publik mengandalkan
beberapa Media Sosial seperti WhatsApp, Facebook, dan Youtube sebagai
media penyebaran informasi publik. Demikian pula, rilis media atas kegiatan
pemerintahan diterbitkan secara kontinyu dan terorganisir di media cetak dan
media online yang bekerjasama dengan Pemerintah Daerah.
Kelemahan penggunaan komunikasi publik via media sosial adalah
cakupan public yang dijangkau baik menggunakan Grup WhatsApp terbatas
serta sulit dikanalisasi untuk terus tayang di tampilan

8
 depan, sebab system komunikasi terus saling menimpa informasi sebelumnya
dengan informasi yang lebih baru.
Demikian pula dengan media social lainnya, semisal, Instagram,
Twitter, Facebook maupun Youtube, yang masing-masing memiliki
kelemahan dalam rentang jangkauan pembaca termasuk tidak terserapnya
secara maksimal produk Humas semisal baligho, pengumuman, maupun konten
kreatif lainnya. Sedangkan, pemanfaatan media cetak maupun media on line
mitra Humas, melalui rilis media ke Wartawan maupun Jurnalis, memiliki
biaya yang tidak efisien dari sisi penggunaan anggaran.

Media Komunikasi Publik dan Analisanya

No Jenis/Nama Media Kelebihan Kekurangan

1 Cetak Eksklusif dan Mahal dan Pembaca
Menasional Sangat Terbatas di Daerah
2 Online Mudah dan Murah Jangkauan Pembaca
Terbatas sebab harus di
searching
3 Via WhatsApp Komunikatif dan Jumlah Jangkauan
Mudah Dibatasi dan Penyebaran
Komunikasi Tidak Terukur
4 Medsos Facebook/ Merakyat dan Murah Informasi Sulit Ditelusuri
Instagram/ Twitter/ dan Dikoordinir
Youtube
5 Media Luar Ruang Ekslusif Sangat mahal
(Baliho)
6 Radio Responsive Kurang Diminati

Hambatan dari sisi internal berupa kurangnya sarana prasarana dan

SDM yang kompeten, membuat beberapa program kegiatan tidak terpublikasi
secara massif. Sehingga, beberapa Perangkat Daerah melakukan upaya
membuat saluran media masing-masing baik dalam bentuk konten desain
grafis maupun membagikannya di media social

9
 yang dapat berakibat adanya informasi dan komunikasi publik yang tidak
terkordinir dengan baik.
Olehnya, dibutuhkan sebuah aplikasi yang mengintegrasikan semua
bentuk media komunikasi publik dan menjadi rujukan atau sumber utama dari
publik di daerah.

b. Kinerja organisasi yang diharapkan.

Selama ini, pemanfaatan Web.Barrukab.go.id telah terkelola namun
masih jarang diakses oleh publik sebab mencari informasi terbaru tentang
informasi terkini melalui mesin pencari Google maupun Yahoo kurang
familiar dilakukan.
Olehnya diperlukan sarana informasi dan komunikasi publik yang
mutakhir, mudah, dan terukur berbasiskan android dan dapat di download di
Playstore sehingga mudah menjangkau semua khalayak pengguna smartphone
di Barru.
Berikut, beberapa produk kehumasan, yaitu:
1. Rilis harian berita kegiatan pimpinan;
2. Rilis foto kegiatan pemerintah daerah;
3. Flyer ucapan hari besar nasional;
4. Kartu ucapan milad, peristiwa penting, atau duka cita;
5. Video kegiatan;
6. Pengumuman atas surat edaran, instruksi, kebijakan umum;
7. Jenis komunikasi lainnya
Dari beragam produk dimaksud, yang disalurkan ke public
menggunakan beragam media dapat lebih efektif dan murah bila dikelola
dalam sebuah media yang dapat diakses oleh publik dengan mudah secara
langsung melalui smartphone.
Demikian pula untuk menutupi sebagian hambatan, diperlukan peran
setiap perangkat daerah untuk terstimulus menyampaikan aktifitas
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi melalui saluran media komunikasi yang
berada dalam kendali Bidang Humas, informasi dan komunikasi publik selaku
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama Daerah.

10
 Olehnya, diperlukan stimulus dengan meningkatkan kepercayaan
perangkat daerah lainnya melalui kemapanan dalam penyebaran informasi dan
komunikasi yang terkelola dengan penyebaran massif dengan berbasis
teknologi mutakhir seperti aplikasi android. Harapan akan terkordinirnya
pemberitaan melalui saluran resmi di aplikasi ini nantinya, akan meningkatkan
animo perangkat daerah dalam jangka Panjang untuk membangun sumber
daya masing-masing perangkat daerah untuk berkonstribusi ke dalam satu
aplikasi media komunikasi.
Sehingga, kelak akan ada jurnalis perangkat daerah yang memiliki
kemampuan membuat rilis media, fotografi, narasi public, video grafis dan
produk komunikasi public lainnya dan mengirimkannya ke Diskominfo Barru
untuk ditayangkan secara kontinu di Aplikasi yang mengintegrasikan
komunikasi publik yang mudah di akses publik.

3. Terobosan inovatif
Berdasarkan analisis masalah dalam organisasi saat ini, dan mengingat
pentingnya saluran komunikasi yang sesuai dengan perkembangan jaman.
Dengan mempertimbangkan banyaknya produk kehumasan maka melalui
pemanfaatan teknologi informasi kami mengajukan terobosan inovatif dengan
membangun aplikasi yang bertujuan sebagai media informasi dan komunikasi
publik dan berbasis pada aplikasi android yang dapat di download pada play
store.
Terobosan inovatif dimaksud adalah membangun sebuah aplikasi
android dengan nama Aplikasi #BarruBaik sebagai upaya untuk
membangun saluran informasi secara mudah dan massif.
Dalam aplikasi ini nantinya, diharapkan semua stakeholder
pemerintahan dan masyarakat dapat berkolaborasi menyampaikan informasi
public termasuk sebagai sumber untuk mengetahui informasi terbaru secara up
to date serta dapat mendownload ragam informasi yang tersimpan di dalamnya
termasuk menyimpan beberapa produk komunikasi publik. Produk komunikasi
publik dimaksud dapat berupa foto, video, konten grafis, rilis berita serta
lainnya.

11
 Selain itu, Aplikasi ini akan me-link-kan publik dengan beberapa Web
milik Pemerintah Daerah semisal Barrukab.go.id maupun aplikasi yang bisa
diakses publik lainnya. Kemudian, didalamnya diharapkan ada ruang diskusi
publik terhadap issue terkini yang dapat terdokumentasi untuk di print out dan
dilaporkan ke Pimpinan sebagai bahan pengambilan kebijakan selanjutnya.
Perlunya ruang komunikasi publik melakukan diskusi dengan memberi
masukan berupa diskusi ide, saran dan ruang bersama antara pemerintah daerah
dan publik yang nantinya dapat dihimpun kemudian dikelola untuk di jadikan
sebagai bahan pertimbangan selanjutnya. Kemudian, saat ini diperlukan
pertukaran informasi antara masayarakat khususnya bagi yang memiliki
kompetensi maupun keahlian yang dapat ditawarkan ke public melalui aplikasi
#BarruBaik pada fitur yang didesain untuk di isi dan dimanfaatkan sendiri
dari, oleh, dan untuk masyarakat.
Memberikan ruang bagi warga Barru untuk menawarkan diri kepada
Publik untuk layanan jasa dan kompetensi yang ia miliki untuk dapat
diketahui dan dimanfaatkan bagi pihak lainnya yang membutuhkan.

B. TUJUAN DAN MANFAAT

1. Tujuan
a. Jangka Pendek (2 Bulan)
Terciptanya kemudahan publikasi informasi publik sebagai layanan informasi dan
komunikasi publik pemerintah daerah ke masyarakat.

b. Jangka Menengah (1 Tahun)

Terintegrasinya Jurnalis PPID di masing-masing Perangkat Daerah dalam
memberikan layanan informasi kepada publik.

c. Jangka Panjang (2 Tahun)

Terhimpunnya publikasi informasi publick dalam satu aplikasi
layanan informasi dan komunikasi publik.

12
 2. Manfaat
a. Bagi Organisasi
- Bagi Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik akan memiliki
media komunikasi informasi yang mudah dalam meningkatkan
hubungan kemasyarakatan dengan penyebarluasan informasi yang
sesuai dengan perkembangan jaman melalui teknologi informasi
berbasis aplikasi smartphone.
- Bagi Pemerintah Daerah akan mudah dalam menyampaikan
informasi, pengumuman maupun arahan kebijakan pengaturan ke
public termasuk publikasi beberapa layanan aplikasi pemerintahan
untuk menyampaikan informasi yang telah dihimpun sebelumnya
termasuk informasi penting semisal pusat kegiatan dan destinasi
wisata.

b. Bagi Stakeholder lainnya

- Bagi Masyarakat, dengan aplikasi ini memudahkan untuk mengetahui
perkembangan mutakhir daerah tanpa menggunakan media social
lainnya, serta memiliki garansi bersumber dari aplikasi informasi dan
komunikasi public terpercaya;
- Bagi dunia usaha, aplikasi ini dapat menginformasikan layanan yang
mereka dapat berikan ke public sebagai bentuk promosi gratis dan
terpercaya;
- Bagi Individu pencari kerja, layanan ini memberikan ruang untuk
publikasi kompetensi diri untuk dapat diketahui oleh public yang
membutuhkan jasa layanan yang ditawarkan.

C. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH

1. Deskripsi Terobosan/ Inovasi
Aplikasi #BarruBaik adalah layanan informasi dan komunikasi publik yang
nantinya dapat didownload di Playstore. Aplikasi android ini untuk
mempermudah dalam pelayanan tugas fungsi Bidang Hubungan Masyarakat,
Informasi, dan Komunikasi Publik Diskominfo Barru.

13
 Penamaan aplikasi #BarruBaik yang diawali dengan tanda pagar/hastag serta
kata Barru Baik, dapat kami jelaskan sebagai berikut :
Simbol Tanda Pagar (#) atau disebut juga Hastag adalah bentuk
metadata tag yang akan terbaca di microblogging layanan jejaring social. Setiap
kata maupun kalimat yang diawali dengan Simbol Tagar (#) akan dikelompokkan
sebagai pesan yang memudahkan orang mencari atau menemukan seperangkat
pesan yang berkaitan dengan itu (Sumber Wikipedia). Hal ini juga secara filosofis
dapat dimaknai sebagai bentuk Pagar dalam arti sebenarnya, sebagai struktur
tegak yang sengaja dirancang untuk membatasi atau mencegah gerakan melintasi
batas yang dibuatnya.
Barru Baik adalah nama yang sarat dengan makna filosofi, yaitu :
1. Barru selama ini dikenal sebagai daerah yang namanya sama dengan 99
Nama Indah Allah SWT (Asmaul Husna) yaitu Al Barru yang berarti
Maha Melimpah Kebaikan, karena itu dalam sisi etimologi untuk
penamaan, maka Barru dapat diartikan Kebaikan yang akar katanya
adalah Baik.
2. Aplikasi android ini nantinya diharapkan sebagai penyebaran informasi
dan komunikasi publik yang diharapkan sebagai pencitraan Baik atas
daerah secara global maupun diharapkan hanya berisi berita baik atau
informasi yang baik

Dari filosofi ini, sehingga nama aplikasi dituliskan dengan bersambung yaitu
#BarruBaik dengan penulisan yang tidak dipisahkan sebab akan menjadi Hastag
yang terbaca dalam metadata tag di system komputasi.

Selain itu, dapat diasumsikan bahwa aplikasi ini merupakan rangkaian pagar atau
perlindungan terhadap informasi di Kabupaten Barru sebagai bagian yang tidak
dapat dipisahkan dengan kebaikan

14
Cakupan fitur layanan di aplikasi ini, meliputi :
- Barru Hari ini,
Sebagai fitur informasi publik yang berisi rilis humas baik dalam bentuk link
berita, foto kegiatan pimpinan, maupun flyer, baligho atau kartu ucapan.
- Pengumuman Publik
Sebagai fitur informasi publik tempat untuk menemukan informasi berbentuk
pengumuman ke public semisal surat edaran, peraturan bupati, peraturan
daerah, dan pengumuman lainnya.
- Pesona Barru
Sebagai fitur informasi publik meliputi informasi pusat kegiatan, pusat
perbelanjaan, pariwisata, maupun even yang akan dilakukan dalam waktu
tertentu.
- Warga Barru Baik
Sebagai ruang komunikasi publik yang di isi oleh individu/badan usaha yang
ada di Barru secara mandiri untuk berbagi data diri berupa NIK, Foto, Nama,
Alamat, Kompetensi, Pekerjaan, Nomor HP, dan alamat Facebook.
Diharapkan data ini nantinya termanfaatkan bagi para pencari jasa sesuai
kebutuhan, semisal pencari masyarakat lainnya yang membutuhkan Guru
Les atau tukang kayu.
- Ruang Ide Baik
Sebagai ruang komunikasi publik dengan tayangan yang dikelompokkan
berdasarkan urusan pemerintahan untuk mendapatkan masukan publik berupa
ide, saran maupun diskusi terarah dari tiap urusan yang menjadi kewenangan
pemerintah daerah.

Layanan ini juga menyediakan portal untuk mengakses link ke Web

Barrukab.go.id, PPID Barru, Bolata Yassiberrui, dan E-Lapor
Pengaduan.

Aplikasi ini juga menyediakan ruang untuk iklan atau promosi bagi
individu, instansi atau badan hukum lainnyamengingat bahwa biaya
pengembangan aplikasi ini belum atau tidak tercover dianggaran kami, sehingga
untuk menutupi biaya yang diperlukan, membutuhkan upaya

15
 khusus dengan komunikasi dengan sponsor disertai penawaran untuk tayang di
aplikasi ini sebagai sponsor.

Aplikasi #BarruBaik berbasiskan system Android dan nantinya dapat

di download di Play Store.
Tahapan Kegiatan
a. Jangka Pendek
No Milestone/termin Kegiatan Output Waktu
1. Terbitnya SK Tim - Memimpin rapat tim Terbentuknya Pekan I
Kerja kerja tim kerja (5 s/d 9
- Melaksanakan rapat Juli 2021)
pembentukan tim
kerja
- Menentukan
personil yang jadi
tim kerja
- Menerbitkan surat
permintaan
dukungan
stakeholder

2. Terwujudnya - Melakukan audience Didapatkannya Pekan I

dukungan dengan meminta dukungan dalam (5 s/d 9
Stakeholder dan dukungan bentuk saran, Juli 2021)
Sponsor stakeholder internal masukan dan dana
- Melakukan
penawaran dengan
sponsor semisal ke
Baznas, PT
Indonesia Power,
dan Bank Sulselbar
termasuk peluang
sponsor lainnya.

16
 - Membangun
komitmen dengan
sponsor
3 Tersedianya - Menyusun tool Terbangunnya Pekan II (12
Aplikasi Via Web logika aplikasi aplikasi s/d 16
- Membuat kesepakatan Juli 2021)
dengan programmer
- Mengadakan rapat
tim kerja dengan
programmer
mengenai desain
aplikasi
- Membuat program
aplikasi
- Membuat tutorial
penggunaan layanan
di aplikasi
-

4 Terlaksananya - Membuat undangan Tersedianya Pekan III

Uji Coba Aplikasi pertemuan try out aplikasi yang (19 s/d 24
aplikasi telah Juli 2021)
- Melaksanakan disempurnakan
pertemuan uji coba ke Playstore
aplikasi
- Pelaksanaan uji
aplikasi #BarruBaik
- Membuat kode
akses untuk
masukkan aplikasi
dalam play store

17
5 Launching - Melaksanakan Terpublikasinya Pekan V
Aplikasi kegiatan launching Aplikasi (2
aplikasi Agustus
s/d 7
Agustus
2021)
6 Tersosialisasinya - Menyiapkan bahan Tersosialisasinya Pekan IV
Aplikasi sosialisasi berupa Aplikasi ke publik hingga
flyer, baligho, rilis Pekan VI
berita, dan lainnya (26 Juli
- Melakukan s/d 14
sosialisasi Aplikasi Agustus
#BarruBaik melalui 2021)
media social
- Melakukan
sosialisasi aplikasi
melalui media
Radio, Media Cetak,
Berita Online dan
website
Pemda.
7 Pelayanan - Mengakses Aplikasi Terkelolanya Pekan VII
informasi dan - Mengupload data informasi dan hingga
komunikasi publik untuk proses komunikasi Pekan VIII
melalui Aplikasi penyebaran public via (19
informasi aplikasi Agustus
- Memonitoring Juli s/d
respon public 31
dalam fitur Agustus
komunikasi public 2021)
dalam aplikasi

18
 - Merekap dan
memetakan data
yang masuk

b. Jangka Menengah
No Milestone/termin Kegiatan Output Waktu
1. Sosialisasi Promosi dan Sosialisasi Semakin Triwulan
Penggunaan Penggunaan Aplikasi banyaknya Pertama
Aplikasi Tingkat dan Manfaatnya penguna 2022
Perangkat
Daerah,
Kecamatan dan
Desa/Kelurahan
2 Terserapnya ide Pengumpulan dan Dokumen Triwulan
dan aspirasi pengklasifikasian ide, aspirasi, ide, Pertama
warga barru saran, dan hasil diskusi dan saran 2022
yang
bersumber
dari aplikasi
3 Pengembangan Pelatihan admin SDM yang Triwulan
Jurnalis Jurnalis Perangkat memiliki Kedua 2022
Perangkat Daerah yang kompetensi
Daerah memahami Penulisan dalam
Rilis Berita Pemda, penyebaran
Fotografi, Desain informasi
Grafis, dan Konten dan
Creatif Desain Grafis komunikasi
publik

19
 c. Jangka Panjang
No Milestone/termin Kegiatan Output Waktu
1. Terpenuhinya Pengembangan dan Aplikasi yang Tahun
kebutuhan penyempurnaan disempurnakan 2022
informasi dan aplikasi
komunikasi public
Pemerintah
Daerah dalam
satu aplikasi
2 Terhimpunnya Pemberian akses Produk Tahun
Publikasi semua admin bagi Jurnalis informasi dan 2023
kegiatan Perangkat Daerah komunikasi
perangkat untuk masuk dalam public yang
Daerah dalam system aplikasi semakin
satu aplikasi informasi dan beragam dan
komunikasi publik sesuai dengan
harapan publik

1. Sumberdaya (Peta Pemanfaatan)

No Stakeholder Peran Komunikasi
Stakeholder Internal
1 Kepala Daerah Sebagai Pimpinan Promoters
tertinggi untuk (Konsultasi dan
mendapatkan Informasi)
dukungan kebijakan
terhadap informasi
dan komunikasi
publik
2 Sekretaris Daerah Sebagai atasan Promoters
PPID untuk (Konsultasi dan
mendapatkan Informasi)
dukungan kebijakan

20
2 Kepala Dinas Komunikasi, Sebagai atasan Promoters
Informatika, dan Statistik langsung dan (Konsultasi dan
Barru, mentor yang akan Informasi)
memberikan
dukungan
administrasi dan
mentoring selama
proses aksi
perubahan
3 Programmer Bidang Sebagai programmer Promoters
Aptika, Diskominfo Barru dan bersama (Konsultasi dan
mengelola serta kordinasi)
mengintegrasikan
beberapa aplikasi
teknologi informatika
yang sudah ada
sebelumnya.

4 Kepala Seksi di Bidang Sebagai pelaksana Informasi dan Edukasi

Humas, Informatika, dan dalam melakukan
Statistik proses selama aksi
perubahan
dilaksanakan.

5 Staf Bidang Humas, Unsur supporting Informasi dan Edukasi

Informasi dan untuk membantu
Komunikasi Publik melaksanakan aksi
perubahan.

21
Stakeholder Eksternal
1 Kepala Bagian Protokoler
dan Komunikasi Pimpinan,
Setda Barru
2 Sponsorship
3 Programmer
4 Wartawan/Jurnalis Lokal
5 Warga Barru
Sebagai mitra kerja Canalizing, informasi
khususnya dalam
memberikan input
hasil fotografi dan
informasi mengenai
kegiatan pimpinan.
Sebagai mitra kerja Informasi
untuk memberikan
dukungan anggaran
selama aksi
perubahan.
Sebagai mitra kerja Konsultasi
dalam membangun
aplikasi selama aksi
perubahan.
Sebagai mitra kerja Informasi, Edukasi
dalam sosialisasi
selama aksi
perubahan.
Untuk mendownload Informasi, Edukasi
dan berbagi informasi
di fitur
Komunikasi Publik
22
2. Manajemen Resiko
Strategi pembangunan aplikasi ditengah keterbatasan anggaran, kami
berharap memberdayakan Aplikasi ini dengan bekerjasama membangunnya
dengan pihak instansi lainnya termasuk swasta untuk menutupi penganggaran
yang dibutuhkan.
Maksudnya, Pihak yang bersedia mengeluarkan dana dalam proses
pengembangan aplikasi ini akan berhak untuk dicantumkan dalam ruang
publikasi dalam aplikasi ini nantinya.
Kemudian, dibutuhkan Programmer yang handal dan dapat dipercaya
untuk bisa membangun aplikasi dimaksud sebab data yang dikelola dan
pengembangannya secara berkesinambungan memiliki resiko hukum dan karena
itu dibutuhkan perikatan dalam Perjanjian Kerjasama bersama Programmer atau
penyedia jasa dimaksud.
Informasi Hoax atau ujaran kebencian berpeluang muncul dalam ruang
diskusi publik maupun pemberitaan, oleh karena itu perlu verifikasi dua langkah
ke admin utama sebelum berita dirilis serta perlu item “Hapus” bagi komunikasi
yang memiliki resiko hukum.
Playstore merupakan platform yang memiliki regulasi sendiri,
sehingga perlu dilakukan upaya khusus sejak awal untuk memenuhi semua
persyaratan agar dapat terverifikasi di Playstore sesuai jadwal yang ditentukan.
Disamping itu, keamanan data juga memerlukan securitas agar terjaga dari
pihak yang dapat merusak system sehingga dibutuhkan telaah mengenai jasa sewa
server yang terpercaya dan memiliki securitas server yang tinggi.

No Kegiatan Output Potensi Strategi

Kendala
1 Pembuatan Aplikasi Programmer Bekerjasama
Aplikasi dengan
berbasis programmer
Android professional
Console

23
 2 Pendanaan Biaya Jasa Ketersediaan Menawarkan
Programmer, anggaran proposal
Pendaftaran Kerjasama
Aplikasi, serta dengan
sewa server sponsor
dalam hal ini
pihak Baznas,
PLTU
Inodnesia
Power, Bank
sulselbar dan
peminat
lainnya

3 Penambahan Termanfaatkannya Fitur yang perlu Aplikasi di

fitur Aplikasi lebih luas disempurnakan up grade
sesuai
kebutuhan
4 Securitas Keamanan data Hacker dan Meletakkan
bad sector aplikasi pada
server yang
terpercaya
dan aman

Sekian dan Terima Kasih

24