SOSIALISASI

SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD)

MAHASISWA BARU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI

BAA UMKO
 TOPIK BAHASAN
01 BAA UMKO
Sosialisasi Pembahasan sekilas tentang BAA UMKO
.

Siakad UMKO
02 Kegiatan Akademik Mahasiswa
Pembahasan tentang beberapa kegiatan akademik yang dilakukan oleh
mahasiswa Universitas Muhammadiyah Kotabumi

03 Administrasi Akademik Mahasiswa

Pembahasan tentang beberapa administrasi akademik mahasiswa Universitas
Muhammadiyah Kotabumi

04 Teknis Pelaksanaan Akademik pada

Siakad UMKO
Pembahasan tentang teknis pelaksanaan akademik yang dilakukan di Siakad UMKO

BAA UMKO
BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI
SEKILAS TENTANG
BAA UMKO
Dasar :
SK Rektor UMKO No. 28/KEP/II.3.UA/B/2019

Deskripsi Singkat
BAA merupakan bagian yang secara Tupoksi bekerja pada
ranah administrasi Akademik di UMKO. Berada pada garis
perintah Wakil Rektor I. Memiliki dua bagian yaitu pelayanan
dan pelaporan akademik

VISI, MISI, & TUJUAN

Visi
Menjadi Unit/Bagian yang memberi layanan akademik secara
bertanggung jawab, tepat, cepat , dan akurat

Misi
1) Mengembangkan sistem informasi akademik yang
bermutu
2) Mengelola data administrasi akademik yang akurat dan
akuntabel
3) Menyediakan informasi akademik yang akurat
4) Menyelenggarakan pelayanan akademik yang cepat

Tujuan
Menjadikan BAA UMKO yang memiliki dan menerapkan
sistem informasi akademik yang bermutu, data administrasi
akademik yang akurat dan akuntabel, informasi akademik
BAA UMKO yang akurat, dan pelayanan akademik yang cepat
BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI
TUPOKSI
BAA UMKO
Tugas Pokok
Melayani, melaksanakan, dan melaporkan
administrasi bidang akademik pada Universitas
Muhammadiyah Kotabumi

Fungsi
a. Penyusun program kerja Administrasi Akademik
(BAA) UMKO.
b. Pengelola layanan dan data transaksi
akademik.
c. Perumus penyusunan kalender akademik.
d. Pelaksana pelayanan bidang administrasi
akademik.
e. Pelaksana administrasi kelulusan mahasiswa.
f. Pelaksana pelaporan kegiatan akademik
secara berkala ke pimpinan UMKO dan
Kementrian Pendidikan dan kebudayaan atau
Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi
BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK STRUKTUR ORGANISASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI Rektor
BAA UMKO

Wakil Rektor I

Dekan
Fakultas

BAA UMKO

Sub Sub
Pelayanan Pelaporan

Kepala
Kepala
Kantor
Kantor
Fakultas

Seksi Akademik
Fakultas
BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI
KEGIATAN AKADEMIK
MAHASISWA UMKO

Registrasi Tugas Akhir

Perkuliahan Lulus

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI
ADMINISTRASI AKADEMIK
MAHASISWA UMKO
• Kurikulum • Pembelajaran
• Penilaian
• Jadwal • Hasil Penilaian
• KRS • Perkembangan
• Keuangan Studi
• Hasil Studi
• Dll • Dll
Perencanaan Pelaksanaan
Studi Studi

Kelulusan Tugas Akhir

Studi Studi

• Proposal
• Yudisium • Seminar Proposal
• Pengambilan Data
• Wisuda • Seminar Hasil
• Ujian Tugas Akhir
• Dll

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Sistem Informasi Akademik Universitas

Muhammadiyah Kotabumi (Siakad UMKO) dapat
diakses melalui laman: http://siakad.umko.ac.id
Atau download aplikasi SiakadCloud di Playstore

Username : (Digit NPM)

Password : (yyyymmdd)
Misal nama mahasiswa adalah Fulan
Yang memiliki NPM : 2012345001
Lahir pada : 30 Februari 2015

Maka:
Username : 2012345001
BAA UMKO Password : 20150230
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Mengisi Identitas Mahasiswa

Masuk di menu:

Portal >> Data Mahasiswa >> Edit

(Isi sesuai dengan Dokumen yang
benar) >> Simpan

Catatan:
Mahasiswa WAJIB MELENGKAPI
DATA PRIBADINYA. Data ini akan
dijadikan data induk dan juga
digunakan dalam beberapa keperluan
seperti: pendaftaran kuota internet,
kelulusan, dll.
BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Informasi Kalender Akademik

Masuk di menu:

Portal >> Kegiatan >> Kalender

Akademik

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Informasi Kurikulum Prodi

Masuk di menu:

Perkuliahan >> Data Kurikulum

>> Kurikulum Prodi

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Konsultasi ke Dosen PA

Masuk di menu:

Portal >> Konsultasi

Catatan:
Dosen Pembimbing Akademik
(PA) merupakan Dosen yang akan
membimbing mahasiswa
berkenaan dengan akademik
mulai pertama kuliah sampai
dengan lulus kuliah

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Isi Kartu Rencana Studi (KRS)

Masuk di menu:

Perkuliahan >> Kartu Rencana

Studi >> Pilih Mata Kuliah >>
Ambil Mata Kuliah ini ( ) >>
Ambil Mata Kuliah (
) >> Ajukan KRS

Catatan:
Mahasiswa WAJIB isi KRS dan
WAJIB mengajukan KRS

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Informasi Jadwal Kuliah Mingguan

Masuk di menu:

Perkuliahan >> Jadwal Minggu ini

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Informasi Jadwal Kuliah Semester

Masuk di menu:

Perkuliahan >> Jadwal Semester

ini

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Informasi Nilai Perkuliahan

Masuk di menu:

Perkuliahan >> Nilai Mahasiswa

Catatan:
Ketika Nilai Diumumkan,
Mahasiswa Wajib Isi Kuesioner
sebagai bentuk Monev
Pembelajaran

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Informasi Kartu Hasil Studi

Masuk di menu:

Perkuliahan >> Kartu Hasil Studi

Catatan:
KHS WAJIB dicetak sesuai jadwal.
KHS merupakan Laporan Studi pada
semester.

Ketika Mahasiswa Belum Mengisi

Kuesioner, Maka Nilai pada KHS tidak
akan muncul atau bertuliskan “ T ”
BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Informasi data Kuesioner

Masuk di menu:

Perkuliahan >> Pengisian

Kuesioner

Catatan:
Ketika kuesioner belum valid
(divalidasi) ditunjukan dengan
terceklisnya (√) kolom valid, maka
nilai tidak akan muncul pada Daftar
Nilai dan KHS

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Informasi Status Semester

Masuk di menu:

Perkuliahan >> Status Semester

Catatan:
Ketika mahasiswa secara
berturut-turut dua semester
statusnya nonaktif, secara sistem
mahasiswa dianggap
mengundurkan diri

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Informasi Riwayat Keuangan

Masuk di menu:

Perkuliahan >> Riwayat

Keuangan

Catatan:
Berisi tagihan Keuangan dan
rekam catatan pembayaran biaya
kuliah

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Informasi Forum Kelas

Masuk di menu:

Portal >> Forum Kelas

Catatan:
Ketika akan melakukan diskusi
atau melihat informasi mengenai
perkuliahan dari salah satu mata
kuliah, maka dapat dilihat pada
forum kelas

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Informasi Proposal Tugas Akhir

Masuk di menu:

Perkuliahan >> Proposal Tugas

Akhir >> Daftar Proposal

Catatan:
Mahasiswa yang sudah
memenuhi syarat mengambil
tugas akhir, WAJIB mendaftarkan
proposal tugas akhirnya pada
siakad

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Informasi Tugas Akhir

Masuk di menu:

Perkuliahan >> Tugas Akhir >>

Daftar Tugas Akhir

Catatan:
Proposal yang sudah disetujui (seminar
proposal), maka sudah berubah menjadi
Tugas Akhir.

Mahasiswa yang sudah disetujui

proposalnya (seminar proposal), maka
WAJIB MENDAFTARKAN Tugas
Akhirnya pada siakad

BAA UMKO
 BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK TEKNIS PELAKSANAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KOTABUMI AKADEMIK MAHASISWA
PADA SIAKAD UMKO

Informasi Yudisium

Masuk di menu:

Perkuliahan >> Data Yudisium >>

Yudisium

Catatan:
Mahasiswa yang sudah melakukan Ujian
Tugas Akhir dan dinyatakan lulus, WAJIB
melakukan Pendaftaran Yudisium secara
daring di siakad dan juga mengumpulkan
berkas-berkas pada akademik Fakultas.

Yudisium adalah proses daftar dan

diakuinya kelulusan mahasiswa

BAA UMKO