DISTRIBUS DOKUMEN

No. Dokumen : 440/007/SOP/PKM-DDH/II/2023

SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit : 20 Februari 2023
Halaman : 1/1
Kepala Puskesmas Didohu
PUSKESMAS Aparus Ruga, SKM
DIDOHU NIP 19800920 200502 1 005

1. Pengertian Pendistribusian Dokumen adalah suatu proses yang dilakukan oleh petugas agar semua
dokumen baik Manual Mutu, Sasaran Mutu, Prosedur Kerja, Instruksi Kerja dan Dokumen
Pendukung diterima oleh setiap poli/unit/pokja dengan tepat dan benar serta terkendali.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Pendistribusian Dokumen.
3. Kebijakan Penetapan Kuputusan Kepala Puskesmas Nomor 440/012/SK/PKM-DDH/I/2023 tentang
Pengumpulan, Penyimpanan, dan Analisis Data serta Pelaporan dan Distribusi Informasi
4. Referensi 1. Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Dasar Tahun 2015
2. Pedoman penyusunan dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP)
5. Prosedur/ 1. Petugas memastikan jenis dokumen yang akan didistribusikan
Langkah- 2. Petugas memastikan dokumen yang akan didistribusikan telah terkendali
Langkah
3. Petugas memastikan arsip dokumen telah dibuat
4. Petugas menentukan poli/unit dimana dokumen akan didistribusikan
5. Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen
6. Petugas mendistribusikan dokumen ke masing-masing poli/unit/pokja yang dituju.
6. Diagram Alir
Petugas memastikan jenis dokumen yang
akan didistribusikan

Petugas memastikan dokumen yang akan didistribusikan telah terkendali

Petugas memastikan arsip dokumen telah dibuat

Petugas menentukan poli/unit dimana dokumen akan

didistribusikan

Petugas mencatat dalam buku pendistribusian

dokumen

Berkas yang telah disortir dan

dikelompokkan kemudian dikembalikan
ke dalam dokumen pegawai

7. Unit Terkait Koordinator SIP

8. Dokumen -
Terkait
9. Rekaman Tgl. Mulai
No. Yang Dirubah Isi Perubahan
Histori diberlakukan
Perubahan
 DISTRIBUSI DOKUMEN
No. Dokumen : 440/007/SOP/PKM-DDH/II/2023
DAFTAR Tgl. Revisi :
TILIK Tgl. Terbit : 20 Februari 2023
Halaman : 1/1
Kepala Puskesmas Didohu
Puskesmas
Aparus Ruga, SKM
Didohu
NIP 19800920 200502 1 005

NO. LANGKAH KEGIATAN YA TIDAK

1. Memastikan jenis dokumen yang akan didistribusikan
2. Memastikan dokumen yang akan didistribusikan telah terkendali
3. Memastikan arsip dokumen telah dibuat
4. Menentukan poli/unit dimana dokumen akan didistribusikan
5. Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen
6. Mendistribusikan dokumen ke masing-masing poli/unit/pokja yang dituju

CR : …………………………%

Didohu, ……………………..
Pelaksana/Auditor

(…………………………………)