POLA KETENAGAAN

INSTALASI RAWAT ZAFIRA

PENULIS DOKUMEN KA. RUANG ZAFIRA

JUMLAH HALAMAN 7 HALAMAN

RS GRAHA MEDIKA
 TAHUN 2023RS GRAHA MEDIKA
No. P2T/4/03.25/01/III/2016 No. AHU : 32120.40.10.2014
Alamat : Jl. Raya Genteng RT 001 RW 001
Desa Yosomulyo, Kecamatan Gambiran, Kabupaten Banyuwangi,
Telp. (0333) 848999 Fax. (0333) 843120, email : rs.grahamedika@yahoo.co.id

PENGESAHAN POLA KETENAGAAN

INSTALASI RAWAT INAP RUANG ZAFIRA

TAHUN 2023

Banyuwangi, 30 Mei 2023

Kabid Keperawatan Karu Zafira

(Agus Eka Hernawan, S.Kep.Ns) (Dian Tri Febriana, S.Kep, Ns)

Mengetahui,

Direktur Kabid Pelayanan Medis

(dr. Yesi Kurnia Daliyanti, ST, M.kes) (dr. Ika Primawati M.Kes)

2|Page
A. LATAR BELAKANG
Sumber daya manusia merupakan komponen paling penting dalam pelayanan di
Rumah sakit. Sebagai penyedia layanan dituntut untuk menampilkan kualitas
pelayanan yang prima dan dapat diandalkan oleh masyarakat sebagia pengguna
layanan. Masyarakat membutuhkan pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan pasien
dan keluarga akan kualitas layanan kesehatan dan juga pengetahuan tentang kesehatan
yang dibutuhkan untuk meningkatkan detajad kesehatan mereka.
Pasien membutuhkan tenaga kesehatan tenaga kesehatan yang profesional dan
berkualitas untuk mengatasi masalah kesehatan mereka. Kualitas profesional dapat
dinyatakan melalui jenjang pendidikan profesional yang telah diakui secara legal dan
pelatihan-pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan akan layanan kesehatan yang
spesifik. Kebutuhan-kebutuhan yang profesional tersebut hendaknya dapat ditangkap
dan dipenuhi oleh rumah sakit sebagai penyedia layanan kesehatan. Sehingga dengan
demikian jumlah dan kualitas profesional penyedia layanan kesehatan merupakan dua
hal yang sangat penting untuk diperhatian.
Sama seperti petugas kesehatan, demikian pula petugas non kesehatan sebagai
pendukung pelayanan di rumah sakit tidak kalah penting dalam mendukung pelayanan
disuatu rumah sakit. Tenaga kerja yang profesional yang sesuai dengan bidang profesi
dan kemampuannya diperlukan untuk menduduki posisi-posisi tertentu di rumah sakit.
Untuk memenuhi kebutuhan pelayanan akan sumber daya manusia yang berkualitas
rumah sakit menyusun pedoman pola ketenagaan setiap tahun melalui berbagai
analisa yang baik dan terukur untuk menentukan jumlah dan kualifikasi sumber daya
manusia.

B. TUJUAN
Adapun tujuan pedoman pola ketenagaan Rumah Sakit Graha Medika adalah:
1. Tergambarnya kebutuhan ketenagaan sesuai jenis dan kualitas profesional.
2. Mendapatkan acuan yang baik dan terus diperbaiki jenis dan kualitas profesional
ketenagaan untuk mendapatkan tenaga kesehatan yang sesuai dengan kebutuhan
jumlah dan jenis pasien di rumah sakit.
3. Sebagai acuan dalam evaluasi pemenuhan ketenagaan di RS graha Medika.

3|Page
C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup pola ketenagaan Unit Rawat Inap Dewasa Ruang Zafira.

D. DASAR HUKUM
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 81/MENKES/SK/I/2004
tentang pedoman penyusunan perencanaan sumber daya manusia kesehatan di tingkat
Propinsi, Kabupaten/Kota serta Rumah sakit.

E. POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI TENAGA

Sumber daya manusia di rawat inap ruang Zafira sejak tahun 2016 hingga
awal 2023 fluktuatif. Sampai bulan oktober 2021 total perawat ruang Zafira
berjumlah 9 orang yang terdiri dari 4 berpendidikan S1 Keperawatan & Ners serta 1
berpendidikan D3 Keperawatan dan 4 yang telah selesai menempuh Pendidikan S1
Keperawatan. Dan pada bulan November 2021 terdapat penambahan 1 anggota
pelaksana baru dengan pendidikan S1 keperawatan. Awal februari 2022 Jumlah TT
bertambah sejak dibukanya ruang isolasi zafira menjadi ruang perawatan dewasa
sebanyak 23 TT, kemudian penambahan tenaga keperawatan dilakukan sebanyak 3
perawat dengan Pendidikan S1 keperawatan sebagai perawat pelaksana. Jika nantinya
ada penambahan TT kembali yaitu sebanyak 25-27 TT akan diadakan penambahan
perawat sebanyak 2-3 perawat sesuai dengan angka kebutuhan perawat ruang zafira.
Berikut data tenaga kesehatan yang ada di rawat inap Dewasa ruang Zafira per Mei
2023.
No Nama Pendidikan Pelatihan Masaberla Tanggal Jabatan
ku STR Mulai
Bekerja
1 Dian Tri S1 PPGD 01-02-27 1 Feb2016 Kepala
Febriana, Keperawatan Ruang
S.Kep.Ns. &Ners
2 Tutik S1 BTCLS 24-12-22 1 Feb2016 Pelaksana/ Pj
Gumiarti, Keperawatan Sensus
S.Kep.Ns. &Ners

4|Page
3 Yuli S1 BLS 08-07-25 1 Feb2016 Pelaksana /
Wijayanti, Keperawatan Pj Alat Medis
S.Kep.Ns. &Ners
4 Lely, S1 - - - Pelaksana/ PJ
S.Kep.Ns Keperawatan Kelengkapan
&Ners status pasien
5 Beni Agus S1 BLS 07-08-22 1 Feb2016 Pelaksana/ Pj
T, S.Kep Keperawatan sensus PPI
dan PMKP
6 Sri D3 BLS 16-06-23 1 Feb2016 Pelaksana /
Handayani, Keperawatan Pj
Amd.Kep Kebersihan
7 Happy S1 BLS 25-03-22 1 Sep2018 Pelaksana/ Pj
Febyanto, Keperawatan Obat
S.Kep Emergency
8 Krisna S1 BCLS&P 15-01-23 1 Sep2018 Pelaksana /
Bayu, Keperawatan PGD Pj Alat Non
S.Kep Medis
9 Defri S.Kep S1 PPGD, 12-12-25 - Pelaksana /
Ns Keperawatan BLS Pj Pengadaan
barang dan
ATK
10 Sopyan S S1 BCLS 01-12-25 1 Nov 2020 Pelaksana
S.Kep, Ns Keperawatan
& Ners
11 Azizatul S1 06-02-25 Pelaksana /
Muniro Keperawatan Bendahara
S.Kep
12 Andini S1 25-07-25 6 juni 2021 Pelaksana /
Zahrotul Keperawatan Sekretaris
S.Kep,Ns & Ners

5|Page
 13 Purbaya S1 20-03-26 6 juni 2021 Pelaksana
Aris M Keperawatan
S.Kep, Ns & Ners

F. Perhitungan Kebutuhan Ketenagaan ditahun 2023

Perhitungan jumlah ketenagaan sesuai kebutuhan di Ruang Zafira menurut
rumus Gillies 1999. Dalam proses perhitungan ini menggunakan dengan rumus
Gillies. BOR Pasien Bulan Maret – Mei 2023 adalah 85,55%, 96,13%, 109,69%
dengan rata – rata 97,12 % dengan jumlah TT 25. Dari BOR didapat rata – rata
pasien per hari 97,12%/100% x 24 = 24,2 = 24 pasien.
Menentukan jam perawatan yang dibutuhkan pasien per hari :
A. Perawatan langsung rata – rata 4-5 jam/pasien / hari.
Kategori px Rata-rata Jumlah jam rata2 Jumlah jam
jumlah px/hr prwtan px/hari prwtan/hari

Partial care 22 4 84

Total care 1 6 6

Intensif care 1 8 8

Total 24 98

B. Perawatan tidak langsung rata- rata 15 menit / pasien / hari

Meliputi penyuluhan keperawatan, operan pasien dan dokumentasi
laporan.
0.25 jam x 24 pasien = 6 jam
Total jam perawatan A+B = 98 + 6 = 104 jam
Jadi 104 jam : 24 pasien = 4,3 jam perawatan /24 jam.
Rumus Gillies = AxBx365
(365-C) x jam kerja perhari
Ket : A= jam perawatan / 24 jam
B = Sensus harian
C = Jumlah hari / libur/tahun
Tenaga Perawat = 4,3 x 24 x 365 = 37668 = 18,6
(365-76) x 7 2023

6|Page
 Jadi jumlah tenaga perawat di Zafira yang dibutuhkan adalah 18 orang.

G. Kesimpulan
Saat ini diruang zafira :

No Tersedia Kurang
13 2-5

Saat ini tersedia 13 orang serta kepala ruang sehingga ketika ada yang cuti,
yang lainnya tidak bisa mengambil cuti bersamaan. Untuk jumlah tersebut
berdasarkan tingkat padatnya keluar masuk pasien dan diambil dari jumlah rata – rata
pasien perawatan keluar masuk.

Untuk memenuhi kebutuhan SDM diruang perawatan dewasa Zafira, telah

diusulkan secara bertahap dengan melihat evaluasi pasien pertiga bulan dan tahunan.
Untuk saat ini dengan jumlah 13 orang dirasakan masih kurang 1-2 orang untuk
memenuhi hak perawat dalam pengambilan jatah cuti dan libur ekstra. dan bisa
berubah sewaktu – waktu tergantung beban kerja dan BOR.

Prosentase kualifikasi pendidikan S1 keperawatan Ners yang tersedia saat ini

sejumlah 12 orang dan D3 1 orang. dengan sertifikasi minimal BLS/PPGD.
Kualifikasi yang dibutuhkan saat ini adalah :

1. Keperawatan S1 Ners sesuai dengan stadarisasi Rumah Sakit.

2. Berjenis kelamin Laki – laki dikarenakan sudah banyaknya berjenis kelamin
perempuan diruang zafira dan untuk menyeimbangkan kebutuhan tenaga saat
berdinas tiap shift.
3. Fresh graduate diutamakan untuk mempermudah dalam beradaptasi dan
memahami dengan tupoksi yang ada diruang zafira.
4. Tanggap, Cepat, Teliti, Jujur dan Disiplin.

7|Page