OFFICE COMPETITION

SMK PASUNDAN 3 BANDUNG

~ CORRESPONDENCE ~

Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang retail yaitu PT. Adi
Mas Surya Mall and Retail, Jl. Raya Adisucipto Km. 17 No. 7 Yogyakarta, Telp. (0274)
7736027, Fax (0274) 7736037, email: adimas@gmail.co.id. Pimpinan Anda bernama Ibu
Letisya Sri Lokeswara, SE sebagai Direktur Utama.

Petunjuk Kerja
Anda diminta untuk membuat surat pesanan, surat dibuat menggunakan Bahasa
Indonesia, tanggal surat hari ini, dengan ketentuan berikut:
 Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :
Jumlah
No Nama Barang Merk Banyaknya Harga (Rp)
(Rp)
1 Netbook Apple 2 buah 5.000.000 10.000.000
2 Laptop Toshiba 3 buah 4.000.000 12.000.000
3 Printer Canon 6 buah 700.000 4.200.000
4 LCD Toshiba 1 buah 5.000.000 5.000.000
 Untuk diperhatikan, diharapkan barang-barang yang dipesan tiba di perusahaan
paling lambat 1 minggu setelah pemesanan.
 Alamat yang dituju: Bapak Wijaya Lee toko “Pelangi Elektronik”, Jl.
Prawirotaman No 14, Yogyakarta
 Pembayaran diberikan setelah barang diterima perusahaan.
 Surat ditandatangani oleh pimpinan Anda.
 Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word. (Margin: 3 3 3 3, spasi
1.15, font Times New Roman, 12 pt)
 Ukuran dan font pada Kop Surat dibebaskan (bergantung kreativitas, dapat
menggunakan logo, dsj)
 Surat dibuat dengan format Semi Block Style
 Disimpan dengan format Doc. dengan nama file: Corr_Nama_Kelas

Waktu Pengerjaan
90 Menit
 OFFICE COMPETITION
SMK PASUNDAN 3 BANDUNG

~ POWERPOINT DESIGN ~

Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang retail yaitu PT. Adi
Mas Surya Mall and Retail, Jl. Raya Adisucipto Km. 17 No. 7 Yogyakarta, Telp. (0274)
7736027, Fax (0274) 7736037, email: adimas@gmail.co.id. Pimpinan Anda bernama Ibu
Letisya Sri Lokeswara, SE sebagai Direktur Utama.

Petunjuk Kerja
Buatlah PPT tentang perkenalan/promosi perusahaan yang menggambarkan
keseluruhan tentang PT. Adi Mas Surya Mall and Retail, dengan ketentuan berikut.
1. Buatlah di MS. Power Point, minimal 5 slide, maksimal 15 slide secara keseluruhan
2. Isi PPT dibebaskan sesuai kreativitas Anda dengan mengacu pada bahasan: profil
perusahaan, visi misi, struktur organisasi/tim, gambaran umum produk yang dijual,
grafik omset atau penghargaan, hingga kontak person.
3. Elemen pada PPT dapat diambil melalui internet.
4. Perhatikan penggunaan animasi, transisi, hingga desain.
5. File disimpan dengan format ppt. dengan nama: PPT_Nama_Kelas

Waktu Pengerjaan
90 Menit
 OFFICE COMPETITION
SMK PASUNDAN 3 BANDUNG

~ PUBLIC SPEAKING ~

Ketentuan
1. Lomba bersifat individu
2. Public speaking menggunakan Bahasa Indonesia, tanpa media presentasi
3. Sub tema public speaking yang dapat dipilih, yaitu:
a. Administrator muda di era digitalisasi
b. Soft skills and hard skills administrator muda
c. Peluang kerja administrasi perkantoran
d. Pembelajaran MPLB di sekolah
4. Judul tidak harus sama dengan sub tema, dibebaskan namun sesuai dengan sub tema
yang dipilih
5. Teks public speaking diketik pada MS. Word (Sub tema – Judul – Isi/Teks), margin
dan spasi bebas, font Times New Roman, 12 pt
6. Public speaking ditampilkan di depan Dewan Juri dalam waktu 5-7 menit, tidak ada
sesi tanya jawab
 OFFICE COMPETITION
SMK PASUNDAN 3 BANDUNG

~ FAST TYPING ~

Ketentuan
1. Mengetik cepat menggunakan aplikasi Typing Master pada komputer
2. Lomba ini dilakukan pada 2 babak yakni babak penyisihan dan final
3. Pada babak penyisihan akan diambil 10 peserta untuk menuju babak final
4. Pada babak final, akan diambil Juara 1, 2, dan 3
5. Setiap perlombaan mengetik cepat dilaksanakan selama 10 menit terdiri dari 5 menit
pemanasan dan 5 menit tes langsung

Teks Pemanasan (5 Menit)

MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

Sebagai sesama makhluk hidup di dunia yang perduli akan orang lain akan
mempertimbangkan teknik keselamatan yang lebih baik di dalam dunia usaha. Seorang
pekerja yang kehilangan lengan, kaki atau bahagian lain pada tubuhnya dalam kecelakaan
di bidang industri tidak hanya dihadapkan pada penderitaan dan kekurangan yang
sementara saja, tetapi harus juga mengantisipasi pengeluaran serta trauma dengan
kekurangannya kemampuan dan pendapatan selama hidupnya.
Kecelakaan di bidang industri termasuk untuk biaya kesehatan, biaya kompensasi,
tunjangan korban, dan semua biaya tersebut dibayar oleh asuransi bagi yang telah
membayar premium asuransi. Bagaimanapun juga biaya langsung kecelakaan jika
dibandingkan seperti luncuran es di atas air, karena biaya tersebut merupakan gambaran
pengeluaran yang besar. Pemerintah mengestimasi biaya tidak langsung kecelakaan di
bidang industri 3 - 5 kali lipat dari biaya langsung.
Studi kasus menunjukkan pabrik yang aman adalah pabrik yang efisien, apalagi
untuk pabrik yang luas dan besar, aman dari produktivitas. Pekerja pada pabrik yang aman
dapat meningkatkan pengembangan kuantitas dan kualitas dan berhenti memikirkan
kekurangan kesejahteraan yang akan diterima. Bagian manajemen akan menyadari
keselamatan pekerja pada saat bekerja sangat penting untuk dikemukakan. Ditandai dengan
banyaknya biaya tidak langsung yang baru dibahas dari hasil kecelakaan. Hasil efisiensi
dari pergantian sementara dan turunnya efektivitas dari pekerja yang menjadi korban
kecelakaan tidak tergantung pada di mana atau kapan penderitaan yang dialaminya.
Walaupun pekerja tidak digaji karena absen disebabkan sakit, ketidakhadiran pekerja dapat
menyebabkan berkurangnya pendapatan perusahaan.
 OFFICE COMPETITION
SMK PASUNDAN 3 BANDUNG
Menurut Badan Keselamatan Nasional, setiap tahun di Amerika Serikat hampir
seratus ribu kematian akibat kecelakaan dan kira-kira sembilan juta terluka. Sebagai
konsekwensinya banyak perusahaan beroperasi secara sederhana, sejauh mana
kekhawatiran keselamatan, sekitar lima belas ribu kecelakaan fatal di tempat bekerja dan
dua juta terluka akibat pekerjaan. Total biaya yang dikeluarkan perusahaan mencapai
beberapa miliar dollar per tahunnya. Taksiran untuk frekuensi kecelakaan dan rata-rata
kecelakaan telah menunjukkan standar nilai yang sangat berarti sebagai perbandingan
antara beberapa perusabaan. Rata-rata frekuensi dinyatakan sebagai angka, yang
kehilangan waktu pada saat terluka persejuta/jam pekerja setiap shift selama kecelakaan
berlangsung. Tingkat kecelakaan menunjukkan keseriusan di dalam waktu yang hilang
akibat kecelakaan dan dinyatakan dengan jumlah hari perseribu/jam kerja.

Teks Tes Mengetik (5 Menit)

ARSIP ELEKTRONIK
Secara umum, para ahli menyebut arsip dengan berbagai pandangan. An archive as
"a place in which public records or historical documents are preserved" (Merriam-
Webster). Archives contain archival materials, which "are information objects that serve as
evidence of past events" (Peter Van Garderen, 2007).
Although some institutions might have more distinct meanings for the two terms,
"special collections" is often at least related to, if not synonymous with, "archives."
Sementara arsip elektronik sendiri adalah arsip yang sudah diubah dari bentuk fisik
menjadi bentuk elektronik melalui proses alih media. Menurut UU No. 11 Tahun 2008
tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, arsip elektronik adalah informasi yang dibuat,
diteruskan, dan diterima dalam bentuk analog, digital, atau sejenisnya. Sedangkan
Peraturan Kepala ANRI Nomor 20 Tahun 2011 menyatakan bahwa arsip elektronik adalah
arsip yang diciptakan atau diterima dan disimpan dalam format elektronik.
Menggunakan media elektronik dalam pengelolaan arsip dikenal dengan istilah
sistem pengarsipan elektronik (Electronic Filling System) yang artinya arsip yang
didokumentasikan dengan komputer. Ada banyak manfaat yang didapat dari pengelolaan
arsip elektronik, di antaranya menghemat tempat, menemukan arsip lebih cepat, dokumen
tidak mudah rusak, lebih aman, mudah dalam perbaikan data, mudah untuk berbagi arsip,
dan meningkatkan pelayanan.
Adapun yang menyatakan arsip elektronik juga disebut sebagai ’digital archive’. A
 OFFICE COMPETITION
SMK PASUNDAN 3 BANDUNG
digital archive is similar in purpose to a physical archive, but the historical documents and
objects that provide evidence of the past have been digitized (often by scanning or
photography, unless a document was created digitally in the first place) and made available
online.
Menurut Read and Ginn, fase pengelolaan dalam daur hidup arsip elektronik
(electronic record life cycle) meliputi tahap penciptaan, penggunaan dan distribusi,
pemeliharaan, dan disposisi. Pada tahap penciptaan, arsip dibuat menggunakan aplikasi
perangkat lunak dan disimpan pada perangkat penyimpanan. Pada tahap penggunaan dan
distribusi, arsip digunakan sesuai dengan kebutuhan. Pada tahap pemeliharaan, dilakukan
pemeriksaan secara otomatis terhadap retensi dokumen. Pada tahap disposisi, keberadaan
arsip elektronik ditentukan untuk disimpan atau dimusnahkan.
Proses pengelolaan arsip elektronik terdiri dari tiga tahap utama, yaitu digitalisasi
dokumen, penyimpanan, dan pengaksesan dan pencarian kembali dokumen/arsip. Ketiga
tahap tersebut saling terkait dalam mengelola arsip elektronik dengan baik. Selain itu, arsip
elektronik juga perlu dipelihara dengan baik agar dokumen yang tersimpan tetap terjaga.
 OFFICE COMPETITION
SMK PASUNDAN 3 BANDUNG

~ AUTOMATION DOCUMENT ~

Petunjuk Kerja
1. Anda diminta untuk merapikan dokumen berbentuk laporan menggunakan MS. Word
2. Terdapat file doc untuk merapikan dokumen dan file pdf sebagai rujukannya. File
dapat diakses melalui Gdrive: https://bit.ly/AutomationDocument2023
3. Ketentuan dokumen laporan, yakni:
a. Margin kiri 4, kanan 3, atas 3, bawah 3 (cm)
b. Font Times New Roman, 12 pt
c. Spasi 1.5
d. Perhatikan paragraf rata kanan-kiri dan tengah
e. Perhatikan numbering, bold, dan italic
4. Hasil pengerjaan disimpan dengan format doc. dengan nama file: DOC_Nama_Kelas

Waktu Pengerjaan
90 Menit