PEMBAHASAN
CV. Mega Motor Service adalah sebuah bengkel yang bergerak di bidang
penjualan spare part dan jasa service. Bengkel ini mamapu memberikan pelayanan
yang terbaik dan sangat bertanggung jawab untuk memperbaiki setiap sepeda motor.
Banyak masayarakat yang sudah mengakui dan mempercayai bengekel mega motor
CV. Mega Motor Service yang berdiri pada tahun 1990 di Jakarta dengan
nomor Nilai Pajak Wajib Pajak (NPWP) : 76.588.988.6-042.000, kami hadir untuk
CV. Mega Motor Service bekedudukan di Jakarta dengan alamat bengkel Jl.
CV Mega Motor Bengkel Service juga memiliki Visi dan Misi sebagai
berikut:
61
62
memuaskan.
publik.
Pemilik
Kasir Mekanik
Gambar III.I
1. Pemilik
tersebut.
2. Kasir
3. Mekanik
1. Membuat pembukuan akuntansi masih sangat manual dan biasa, maka resiko
terjadi kesalahan lebih besar karena pemilik membuat laporan keuangan tidak
Pengolahan data akuntansi yang masih menggunakan manual pada CV. Mega
Motor Service merupakan hambatan dalam upaya peningkatan kualitas, ketetapan dan
keakuratan data informasi yang diberikan. Oleh karena itu, diperlukan program
pengolahan data keuangan dengan menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1. Alasan
menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1 didasari oleh beberapa hal yaitu :
suatu transaksi.
2. Adanya peringatan jika terjadi kesalahan dalam input data atau input nomer bukti
transaksi.
harus mengerti teori akuntansi secara mendalam, dan hanya diperlukan ketelitian
4. Membuat laporan keuangan akan tersaji secara otomatis maka akan tepat waktu
dalam mengerjakan laporan keuangan, dan data yang dihasilkan lebih akurat
Tahap awal dalam pembuatan laporan keuangan secara manual yaitu harus
mengetahui saldo akhir pada periode sebelumnya. Saldo akhir periode sebelumnya
65
akan menjadi saldo awal diperiode selanjutnya. Pada Bengkel Mega Motor Service
ini, penulis akan membuat saldo laporan keuangan untuk periode bulan Agustus
2016, maka penulis mencantumkan neraca saldo periode bulan Juli 2016 yang akan
a. Berikut ini adalah neraca saldo Bengkel Mega Motor untuk periode bulan Juli
2016 :
Tabel III.1.
1. Setiap Penerimaan atas pendapatan jasa service diterima secara tunai dan masuk
3. Tarif jasa service sesuai type / merek motor, motor standar dikenakan biaya Rp.
30.000,- untuk jenis motor matic dikenakan biaya 35.000,- sedangkan untuk jenis
b. Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi pada CV. Mega Motor Service
1. 01-Agustus, Bapak Tedi membeli spare part motor Beat dibayar secara tunai.
2. 01-Agustus, Bapak Jarid melakukan service motor kawasaki ER-6N sebesar Rp.
3. 01-Agustus, Bapak Darpo membeli spare part motor supra x dibayar secara tunai.
secara tunai
5. 02-Agustus, Bapak Supri membeli spare part motor supra x dibayar secara tunai.
secara tunai
7. 02-Agustus, Bapak Prapto membeli spare part motor Mega Pro dibayar secara
tunai.
secara tunai.
9. 02-Agustus, Bapak Joko membeli spare part motor Jupiter secara tunai.
10. 03-Agustus, Membeli ATK kepada toko buku cerdas jakarta sebesar Rp. 82.500,-
11. 03-Agustus, Bapak Asep melakukan service motor Revo sebesar Rp 35.000,-
secara tunai.
12. 03-Agustus, Ibu Narti membeli sapre part motor Scoopy secara tunai.
13. 04-Agustus, Bapak Warto melakukan service motor Supra sebesar Rp 35.000,-
secara tunai
14. 04-Agustus, Bapak Zenal membeli sapre part motor Mio secara tunai.
15. 05-Agustus, Bapak Yaya membeli spare part motor Mega Pro secara tunai.
16. 05-Agustus, Bapak Tejo melakukan service motor Verza sebesar Rp 50.000,-
secara tunai
69
17. 06-Agustus, Bapak Ahmad melakukan service motor Verza sebesar Rp 50.000,-
secara tunai.
18. 06-Agustus, Ibu Sri membeli spare part motor Kharisama secara tunai.
19. 06-Agustus, Ibu Reni melakukan service motor Jupiter sebesar Rp 35.000,-
secara tunai.
20. 06-Agustus, Bapak Endri membeli spare part motor Supra secara tunai.
21. 07-Agustus, Bapak Joni melakukan service motor Mega Pro sebesar Rp. 50.000,-
secara tunai.
22. 07-Agustus, Bapak Slamet melakukan service motor Scoopy sebesar Rp.
23. 07-Agustus, Ibu Emah melakukan service motor Beat sebesar Rp. 40.000,- secara
tunai.
24. 07-Agustus, Bapak Isan melakukan service motor Supra sebesar Rp. 35.000,-
secara tunai.
70
25. 08-Agustus, Bapak Edo membeli spare part motor Supra secara tunai
26. 08-Agustus, Ibu Shita melakukan service motor Scoopy sebesar Rp 40.000,-
secara tunai.
27. 08-Agustus, Bapak Wawan membeli spare part motor Suzuki secara tunai
28. 08-Agustus, Bapak Imam membeli spare part motor Vario secara tunai
29. 09-Agustus, Ibu Grace melakukan service motor Verza sebesar Rp 50.000,-
secara tunai
30. 09-Agustus, Ibu Ayu melakukan service motor Honda Beat sebesar Rp 40.000,
secara tunai.
31. 09-Agustus, Bapak Arif membeli spare part motor Beat secara tunai.
32. 10-Agustus, Ibu Uti membeli spare part motor Beat secara tunai.
33. 10-Agustus, Bapak Farid membeli spare part motor Vario secara tunai.
34. 10-Agustus, Ibu Jeki membeli spare part motor Kharisma secara tunai.
35. 11-Agustus, Bapak Afandi membeli spare part motor Scoopy secara tunai.
36. 11-Agustus, Ibu Lia melakukan service motor Fino sebesar Rp 40.000,- secara
tunai.
72
37. 11-Agustus, Bapak Dimas melakukan service motor Beat sebesar Rp 40.000,-
secara tunai.
38. 12-Agustus, Bapak Sadam membeli spare part motor Kharisma secara tunai
39. 12-Agustus, Bapak Lutfi melakukan service motor Mio sebesar Rp 40.000,-
secara tunai.
40. 12-Agustus, Bapak Osan membeli spare part motor Revo secara tunai.
41. 12-Agustus, Bapak Eko membeli spare part motor Scoopy secara tunai.
42. 12-Agustus, Bapak Ahmad membeli spare part motor Supra secara tunai.
43. 13-Agustus, Bapak Endang membeli spare part motor Beat secara tunai.
44. 13-Agustus, Bapak Syukur membeli spare part motor Beat secara tunai.
45. 13-Agustus, Ibu Atun membeli spare part motor Fino secara tunai.
46. 14-Agustus, Bapak Lana melakukan service motor Fino sebesar Rp. 40.000,-
secara tunai.
47. 14-Agustus, Bapak Pras melakukan service motor Kharisma sebesar Rp. 35.000,-
secara tunai.
48. 14-Agustus, Ibu Ros melakukan service motor Jupiter sebesar Rp 35.000,- secara
tunai.
49. 14-Agustus, Bapak Toni melakukan service motor Revo sebesar Rp 35.000,-
secara tunai
50. 15-Agustus, Bapak Umar melakukan service motor Mio sebesar Rp 40.000,-
secara tunai.
74
51. 15-Agustus, Bapak Anggi membeli spare part motor Jupiter secara tunai.
52. 15-Agustus, Ibu Eni melakukan service motor Supra sebesar Rp 35.000,- secara
tunai.
53. 16-Agustus, Bapak Rizal membeli spare part motor Kharisma secara tunai.
54. 16-Agustus, Bapak Doni melakukan service motor Mega Pro sebesar Rp 50.000,-
secara tunai
55. 16-Agustus, Bapak Agung melakukan service motor Scoopy sebesar Rp 40.000,-
secara tunai.
56. 17-Agustus, Ibu Putri membeli spare part motor Vario secara tunai.
57. 17-Agustus, Bapak Rohim melakukan service motor Satria sebesar Rp 50.000,-
secara tunai.
75
58. 18-Agustus, Ibu Sumi melakukan service motor Mio sebesar Rp 40 .000,- secara
tunai.
59. 19-Agustus, Mega Motor Service membeli Token Listrik Sebesar Rp 202.000,-
60. 19-Agustus, Mega Motor Service membeli spare part motor pada toko Century
61. 19-Agustus, Ibu Fani membeli spare part motor Beat secara tunai.
62. 19-Agustus, Ibu Titin melakukan service motor mio sebesar Rp. 40.000,- secara
tunai.
63. 20-Agustus, Ibu Desi melakukan service motor Scoopy sebesar Rp. 40.000,-
secara tunai
64. 20-Agustus, Bapak Dika membeli spare part motor Vario secara tunai.
65. 20-Agustus, Mega Motor Service membayar biaya PDAM sebesar Rp. 362.579
66. 21-Agustus, Bapak Sigit membeli spare part motor Jupiter secara tunai.
67. 21-Agustus, Ibu Mega membeli spare part motor Supra secara tunai.
68. 21-Agustus, Ibu Ita melakukan service motor Fino sebesar Rp. 40.000,- secara
tunai.
69. 21-Agustus, Bapak Jaja melakukan service motor Verza sebesar Rp 50.000,-
secara tunai.
70. 22-Agustus, Ibu Dewi melakukan service motor Satria sebesar Rp. 50.000,-
secara tunai.
71. 22-Agustus, Bapak Bayu membeli spare part motor Fino secara tunai.
72. 23-Agustus, Bapak Jaka membeli spare part motor beat secara tunai.
73. 23-Agustus, Bapak Adi melakukan service motor Scoopy sebesar Rp. 40.000,-
secara tunai.
74. 23-Agustus, Bapak Yono melakukan service motor Mega Pro sebesar Rp.
75. 23-Agustus, Ibu Emi membeli spare part motor Kharis secara tunai.
76. 24-Agustus, Bapak Darya membeli spare part motor Supra secara tunai.
77. 24-Agustus, Bapak Topik melakukan service motor Kharisma sebesar Rp.
78. 24-Agustus, Bapak Udin melakukan service motor Satria sebesar Rp. 50.000,-
secara tunai.
79. 24-Agustus, Bapak Roni melakukan service motor Supra sebesar Rp. 35.000,-
secara tunai.
80. 24-Agustus, Mega Motor Service membeli spare part motor pada toko NGK
81. 25-Agustus, Dibayar gaji 2 orang karyawan sebesar Rp 2.500.000 secara tunai
melalui kas.
82. 25-Agustus, Bapak Bani melakukan service motor Mega Pro sebesar Rp.
83. 26-Agustus, Ibu Ita membeli spare part motor beat secara tunai
84. 26-Agustus, Bapak Abi membeli spare part motor mio secara tunai.
85. 26-Agustus, Bapak Ipul melakukan service motor Beat sebesar Rp. 40.000,-
secara tunai.
86. 26-Agustus, Ibu Parti membeli spare part motor Supra secara tunai.
87. 26-Agustus, Bapak Hasan melakukan service motor Satria sebesar Rp 50.000,-
secara tunai.
88. 27-Agustus, Bapak Ipan membeli spare part motor satria secara tunai.
89. 27-Agustus, Ibu Dian melakukan service motor Beat sebesar Rp 40.000,- secara
tunai.
90. 27-Agustus, Bapak Mul melakukan service motor Mega Pro sebesar Rp 50.000,-
secara tunai.
91. 28-Agustus, Bapak Pandi melakukan service motor Verza sebesar Rp 50.000,-
secara tunai.
79
92. 28-Agustus, Ibu Win melakukan service motor Scoopy sebesar Rp 40.000,-
secara tunai.
93. 29-Agustus, Ibu Iyem melakukan service motor Fino sebesar Rp 40.000,- secara
tunai.
94. 29-Agustus, Bapak Randi melakukan service motor Satria sebesar Rp 50.000,-
secara tunai.
95. 30-Agustus, Ibu Nia melakukan service motor mio sebesar Rp. 40.000,- secara
tunai.
96. 30-Agustus, Ibu Dodo melakukan service motor Revo sebesar Rp 35.000,- secara
tunai
97. 30-Agustus, Mega Motor Service membeli spare part motor pada toko Bans
Tabel III.2.
Jurnal Umum
kas Rp 300.000
05-Agust
penjualan Rp 300.000
kas Rp 50.000
05-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 50.000
06-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 338.000
06-Agust
penjualan Rp 338.000
kas Rp 35.000
06-Agust
pendapatan jasa Rp 35.000
kas Rp 395.000
06-Agust
penjualan Rp 395.000
kas Rp 50.000
07-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 40.000
07-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 40.000
07-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 35.000
07-Agust
pendapatan jasa Rp 35.000
kas Rp 360.000
08-Agust
penjualan Rp 360.000
kas Rp 40.000
08-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 310.000
08-Agust
penjualan Rp 310.000
kas Rp 268.000
08-Agust
penjualan Rp 268.000
kas Rp 50.000
09-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 40.000
09-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 158.000
09-Agust
penjualan Rp 158.000
kas Rp 163.000
10-Agust
penjualan Rp 163.000
82
kas Rp 375.000
10-Agust
penjualan Rp 375.000
kas Rp 190.000
10-Agust
penjualan Rp 190.000
kas Rp 383.000
11-Agust
penjualan Rp 383.000
kas Rp 40.000
11-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 40.000
11-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 115.000
12-Agust
penjualan Rp 115.000
kas Rp 40.000
12-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 233.000
12-Agust
penjualan Rp 233.000
kas Rp 193.000
12-Agust
penjualan Rp 193.000
kas Rp 233.000
12-Agust
penjualan Rp 233.000
kas Rp 205.000
13-Agust
penjualan Rp 205.000
kas Rp 253.000
13-Agust
penjualan Rp 253.000
kas Rp 195.000
13-Agust
penjualan Rp 195.000
kas Rp 40.000
14-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 35.000
14-Agust
pendapatan jasa Rp 35.000
kas Rp 35.000
14-Agust
pendapatan jasa Rp 35.000
kas Rp 35.000
14-Agust
pendapatan jasa Rp 35.000
kas Rp 40.000
15-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 380.000
15-Agust
penjualan Rp 380.000
83
kas Rp 35.000
15-Agust
pendapatan jasa Rp 35.000
kas Rp 253.000
16-Agust
penjualan Rp 253.000
kas Rp 50.000
16-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 40.000
16-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 308.000
17-Agust
penjualan Rp 308.000
kas Rp 50.000
17-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 40.000
18-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
Biaya Listrik Rp 202.000
19-Agust
kas Rp 202.000
pembelian spare part Rp 587.000
19-Agust
kas Rp 587.000
kas Rp 288.000
19-Agust
penjualan Rp 288.000
kas Rp 40.000
19-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 40.000
20-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 228.000
20-Agust
penjualan Rp 228.000
biaya Air Rp 362.579
20-Agust
kas Rp 362.579
kas Rp 83.000
21-Agust
penjualan Rp 83.000
kas Rp 193.000
21-Agust
penjualan Rp 193.000
kas Rp 40.000
21-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 50.000
21-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
pembelian spare part Rp 786.000
22-Agust
kas Rp 786.000
84
kas Rp 50.000
22-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 200.000
22-Agust
penjualan Rp 200.000
kas Rp 282.000
23-Agust
penjualan Rp 282.000
kas Rp 40.000
23-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 50.000
23-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 40.000
23-Agust
penjualan Rp 40.000
kas Rp 383.000
24-Agust
penjualan Rp 383.000
kas Rp 40.000
24-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 50.000
24-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 35.000
24-Agust
pendapatan jasa Rp 35.000
pembelian spare part Rp 318.000
24-Agust
kas Rp 318.000
biaya gaji Rp 2.500.000
25-Agust
kas Rp 2.500.000
kas Rp 50.000
25-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 298.000
26-Agust
penjualan Rp 298.000
kas Rp 250.000
26-Agust
penjualan Rp 250.000
kas Rp 40.000
26-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 40.000
26-Agust
penjualan Rp 40.000
kas Rp 50.000
26-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 120.000
27-Agust
penjualan Rp 120.000
85
kas Rp 40.000
27-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 50.000
27-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 50.000
28-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 40.000
28-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 40.000
29-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
kas Rp 50.000
29-Agust
pendapatan jasa Rp 50.000
kas Rp 40.000
30-Agust
pendapatan jasa Rp 40.000
pembelian spare part Rp 786.000
30-Agust
kas Rp 786.000
kas Rp 35.000
30-Agust
pendapatan jasa Rp 35.000
Jumlah Rp17.874.079 Rp17.874.079
86
Tabel III.3.
Buku Besar
kas 110-20
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2016 Saldo Awal Rp 8.000.000
01-Agust Penjualan JU Rp 318.000 Rp 8.318.000
01-Agust Pendapatan Jasa JU Rp 50.000 Rp 8.368.000
01-Agust Penjualan JU Rp 293.000 Rp 8.661.000
01-Agust Pendapatan Jasa JU Rp 35.000 Rp 8.696.000
02-Agust Penjualan JU Rp 267.000 Rp 8.963.000
02-Agust Pendapatan Jasa JU Rp 40.000 Rp 9.003.000
02-Agust Penjualan JU Rp 418.000 Rp 9.421.000
02-Agust Pendapatan Jasa JU Rp 40.000 Rp 9.461.000
02-Agust Penjualan JU Rp 205.000 Rp 9.666.000
03-Agust perlengkapan kantor JU Rp 82.500 Rp 9.583.500
03-Agust Pendapatan Jasa JU Rp 35.000 Rp 9.618.500
03-Agust Penjualan JU Rp 363.000 Rp 9.981.500
04-Agust Pendapatan Jasa JU Rp 35.000 Rp 10.016.500
04-Agust Penjualan JU Rp 268.000 Rp 10.284.500
05-Agust Penjualan JU Rp 300.000 Rp 10.584.500
05-Agust Pendapatan Jasa JU Rp 50.000 Rp 10.634.500
06-Agust Pendapatan Jasa JU Rp 50.000 Rp 10.684.500
06-Agust Penjualan JU Rp 338.000 Rp 11.022.500
87
Bank 120-10
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
31-Jul Saldo Awal JU Rp 35.000.000 Rp 35.000.000
Peralatan 170-30
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
31-Jul Saldo Awal JU Rp 24.100.000 Rp 24.100.000
Perlengkapan 170-40
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
0 Saldo Awal Rp 135.000
31-Jul Pembelian JU Rp 82.500 Rp 217.500
Kendaraan 170-50
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
31-Jul Saldo Awal JU Rp 11.000.000 Rp 11.000.000
Penjualan 410-10
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2016 Saldo Awal 0
01-Agust penjualan JU Rp 318.000 Rp 318.000
01-Agust penjualan JU Rp 293.000 Rp 611.000
02-Agust penjualan JU Rp 267.000 Rp 878.000
02-Agust penjualan JU Rp 418.000 Rp 1.296.000
02-Agust penjualan JU Rp 205.000 Rp 1.501.000
03-Agust penjualan JU Rp 363.000 Rp 1.864.000
04-Agust penjualan JU Rp 268.000 Rp 2.132.000
05-Agust penjualan JU Rp 300.000 Rp 2.432.000
06-Agust penjualan JU Rp 338.000 Rp 2.770.000
06-Agust penjualan JU Rp 395.000 Rp 3.165.000
08-Agust penjualan JU Rp 360.000 Rp 3.525.000
08-Agust penjualan JU Rp 310.000 Rp 3.835.000
08-Agust penjualan JU Rp 268.000 Rp 4.103.000
09-Agust penjualan JU Rp 158.000 Rp 4.261.000
10-Agust penjualan JU Rp 163.000 Rp 4.424.000
10-Agust penjualan JU Rp 375.000 Rp 4.799.000
10-Agust penjualan JU Rp 190.000 Rp 4.989.000
11-Agust penjualan JU Rp 383.000 Rp 5.372.000
12-Agust penjualan JU Rp 115.000 Rp 5.487.000
12-Agust penjualan JU Rp 233.000 Rp 5.720.000
12-Agust penjualan JU Rp 193.000 Rp 5.913.000
12-Agust penjualan JU Rp 233.000 Rp 6.146.000
13-Agust penjualan JU Rp 205.000 Rp 6.351.000
13-Agust penjualan JU Rp 253.000 Rp 6.604.000
13-Agust penjualan JU Rp 195.000 Rp 6.799.000
15-Agust penjualan JU Rp 380.000 Rp 7.179.000
95
Tabel III.4.
Neraca Saldo
Tabel III.5.
Tabel III.16
Neraca Lajur
99
h. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian Bengkel Mega Motor Periode Agustus 2016
Tabel III.7.
Tabel III.8.
Pendapatan Usaha
Pendapatan Jasa Rp 2.105.000
Penjualan Spare Spart Rp 10.145.000 +
Rp 12.250.000
Harga Pokok Penjualan (HPP)
Persediaan Barang Dagang Awal Rp 6.784.500
Pembelian Rp 1.691.000 +
Barang Yang Siap Dijual Rp 8.475.500
Persediaan Barang Dagang Akhir Rp -
Total Biaya Atas Pendapatan Rp 8.475.500 -
Laba Kotor Rp 3.774.500
Biaya Usaha :
Biaya Gaji Rp 2.500.000
Biaya Listrik Rp 202.000
Biaya Air Rp 362.579
Biaya Penyusutan Peralatan Rp 294.833
Biaya Perlengkapan Rp 125.000
Biaya Penyusutan Kendaraan Rp 165.000
Jumlah Biaya Rp 3.649.412 -
Laba Bersih Rp 125.088
Tabel III.9.
Langkah awal dalam pencatatan ini adalah dengan membuat data baru, pertama
Gambar III.3
Tampilan Awal
Setiap kali program dijalankan akan tampil Menu Utama seprti gamabar diatas,
dimana melalui menu utama ini anda dapat membuat data keuangan baru atau
B. Informasi Perusahaan
Kemudian klik Membuat Data Baru untuk melakukan setup awal dan isikan
Gambar III.4
Isilah semua informasi yang dibutuhkan minimal Nama Perusahaan, setelah itu
klik Lanjutkan pada form tersebut untuk melanjutkan setup awal perusahaan pada
form berikutnya.
104
C. Periode Akuntansi
Gambar III.5.
ingin melakukan pencatatan akuntansi pada bulan Agustus 2016, Maka pilih periode
akuntansi seperti gamabar diatas dan beri tanda centang pada check box “Buat Chart
Of Account Standar” sebagai kode akun. Kemudian klik Lanjutkan > maka akan
D. Penyimpanan Data
tempat penyimpanan diamana akan menyimpan data perusahaan. Berikut ini tampilan
Gambar III.6.
Periode Akuntansi
Klik tombol yang diberi tanda lingkar merah untuk memilih lokasi dari mana file.
Ketika nama file yang akan disimpan, kemudian klik ”save”, dan otomatis akan
selanjutnya.
E. Konfirmasi Akhir
Form ini berfungsi untuk menunjukkan informasi perusahaan yang di input. Bila
ingin mengubah data perusahaan, maka klik Kembali namun apabila ingin
Gambar III.7.
F. Jenis Usaha
Pemilihan jenis usaha pada form berikut bertujuan untuk penyesuaian akun yang
Gambar III.8.
Gambar III.9.
Pilih “Yes”, maka zahir akan memproses Chart Of Account secara otomatis.
Gambar III.10
menampilkan form setup mata uang yang akan digunakan. Klik pada “List Of
Currency” atau simbol mouse untuk memilih mata uang yang akan digunakan, klik
Gambar III.11.
Untuk membuat data rekening perkiraan Pilih Buku Besar > Pilih Data Rekening
Perkiraan, kemudian akan muncul kotak berisi dafatar rekening yang telah disediakan
Gambar III.12.
Untuk membuat perkiraan baru klik Baru dan jika ingin mengedit klik Edit maka
Gambar III.13
2) Kode Rekening : berisi kode dari rekening perusahaan. Zahir akan otomatis
Setelah selesai melakukan pengisian jendela ini, klik “Rekam” untuk mengakhiri
proses.
I. Data Customer
membuat dan master untuk customer. Pilih Modul Data-data > Data Nama dan
111
Alamat > Baru. Gunakan kode awalan C sebagai akronim dari Customer, maka
Gambar III.14
Setelah klik Rekam, maka seluruh data customer akan tersimpan dan
Gambar III.15.
J. Data Vendor
Selain data customer, perusahaan juga harus menginput data vendor. Dengan
langkah yang sama yaitu pilih Modul Data- data > Nama dan Alamat > Baru.
Gunakan kode awalan V sebagai akronim dari Vendor, maka muncul tampilan
sebagai berikut :
113
Gambar III.16.
Setelah klik Rekam maka seluruh data vendor akan tersimpan dan menampilkan data
sebagai berikut :
Gambar III.17.
K. Data Karyawan
Setelah customer dan vendor perusahaan juga harus membuat data master untuk
karyawan. Dengan langkah yang masih sama yaitu pilih Modul Data-data > Nama
dan Alamat > Baru. Gunakan kode awalan E sebagai akronim dari Karyawan, maka
Gambar III.18
Setelah klik Rekam maka selurih data karyawan akan tersimpan dan menampilkan
Gambar III.19.
Untuk menginput data aktiva tetap perusahaan menggunakan Modul Data-data > Dan
Harta Tetap. Masukan data aktiva tetap sesuai dengan jenis aktiva tetap, kelompok,
tanggal beli, harga beli, nilai residu dan umur ekonomis pada form berikut, kemudian
klik Hitung seperti yang diberikan lingkaran merah, maka Zahir akan menghitung
akumulasi beban, beban per tahun dan beban per bulan yang muncul secara otomatis.
116
Gambar III.20.
Gambar III.21
Untuk membuat daftar satuan pengukur pada modul program klik Modul Data-
data > Daftar Satuan Pengukuran > Baru sehingga muncul tampilan sebagai
berikut :
Gambar III.22.
Keterangan :
Setelah semua data selesai diisi, klik Rekam untuk mengakhiri proses. Untuk
N. Kelompok barang
tertentu. Untuk membuat kelompok barang klik modul Data-data > pilih
kelompok produk.
118
Gambar III.23
Untuk membuat data kelompok barang baru > klik baru Kemudian akan muncul
Gambar III.24
Untuk membuat Data Produk Baru, klik Data Produk > pilih Data Produk
Gambar III.25
Untuk membuat data produk baru, pilih Baru. Masukan data produk sesuai
dengan kode barang, isi dekripsi barang, kelompok barang, stock minimal,minimal
pesamam dan harga pokok satuan setelah semua data terisi. Rekam kemudian akan
Gambar III.26
Untuk menginput saldo awal akun klik Setting > Saldo Awal > Saldo Awal Akun.
Setelah diinput, pastikan nominal harus seimbang dengan menunjukan nominal nol
(0) di bagian bawah form, seperti yang diberikan lingkaran merah sebagai berikut :
Gambar III.27
Untuk pencatatan kas keluar , gunakan Modul Kas & Bank > Kas Keluar
Gambar III.28
Masukkan transaksi berdasarkan akun kas, tanggal, nama penerima, nomor bukti,
jenis transaksi dan kode akun. Kemudian klik Rekam untuk menyimpan transaksi.
Gambar III.29
Setelah seluruh transaksi kas keluar diinput, kita dapat melihat seluruh kas keluar
yang telah diinput dengan memilih Modul Kas & Bank dan klik Transaksi Kas
Gambar III.30
Dalam pencatatan ayat jurnal penyesuaian, gunakan Modul Buku Besar >
Gambar III.31
transaksi, keterangan dan akun, beserta nomianalnya. Pastikan di bagian bawah form
menunjukan angka nol (0) seperti yang diberikan lingkaran merah, sebagai tanda
Gambar III.32
Setelah input seluruh transaksi penyesuaian, kita dapat melihat seluruh transaksi
dengan klik Daftar Transaksi Jurnal. Maka akan muncul tampilan sebagai
berikut:
Gambar III.33
3. Pencatatan Penjualan
barang (Invoicing)
Gambar III.34
keterangan,kode barang, dan jumlah yang di beli. Kemudian klik Rekam untuk
Gambar III.35
Keterangan :
1) Ceklist Invoice : Karena transaksi ini akan di posting ke buku besar, jika
Invoice tidak di Ceklist maka proses posting tidak akan terjadi saat tombol
rekam ditekan.
2) Ceklist Tunai : Jika Pembayaran Tersebut di lakukan secara tunai atau cash.
gunakan Modul Penjualan > Pengiriman barang (Invoicing). Kemudian akan muncul
Gambar III.36
Keterangan :
1) Ceklist Invoice : Karena transaksi ini akan di posting ke buku besar, jika
Invoice tidak di Ceklist maka proses posting tidak akan terjadi saat tombol
rekam ditekan.
3) Ceklist Tunai : Jika Pembayaran Tersebut di lakukan secara tunai atau cash.
Setelah klik Rekam maka seluruh data customer akan tersimpan dan
Gambar III.37
3.4.4 Laporan
Setelah seluruh transaksi Bengkel Mega Motor Jakarta diinput, langkah berikutnya
adalah laporan. Berikut tampilan laporan yang dihasilkan Zahir Accounting selama
periode akuntansi. Klik pada modul Laporan, kemudian klik pada nama masing-
Gambar III.38
Modul Laporan
Setelah klik Modul Laporan > Laporan Keuangan > Laba Rugi Standar disisi
Gambar III.39
B. Neraca
Untuk neraca masih dengan cara yang sama dengan laporan Laba Rugi yaitu Klik
Modul > Laporan > Laporan Keuangan > Neraca Standar disisi kanan modul.
Berikut tampilannya
Gambar III.40
Untuk laporan buku besar klik Modul Laporan > Buku Besar > Daftar Jurnal
Gambar III.41
Gambar III.42
Gambar III.43
Zahir memilik fasilitas back up data bila kita klik tombol Exit, maka muncul
Klik tombol yang ditandai dengan lingkaran merah untuk memilih lokasi
penyimpanan dimana kita akan memback up file Zahir yang telah di simpan
Gambar III.45
Membackup Data Anda? Kemudian klik Back Up dan Keluar, tunggu beberapa saat
hingga selesai memback up data. Setelah selesai maka layar akan keluar otomatis
dengan sendirinya.