JIKA (Jurnal Informatika) Universitas Muhammadiyah Tangerang P ISSN :

Tangerang, Agustus 2022, pp 1- 3 E ISSN :

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI WARGA

STUDI KASUS PERUM TEGALLEGA PERMAI

Ivan Nur Amanda, M.Kom, Jully Triansyah,M.Kom,Arif Kurniawan, M.Kom,Alifa Restu

Gumelar
Program Studi Fakultas Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Tangerang, Jl. Perintis Kemerdekaan
I No.33, RT.007/RW.003, Babakan, Cikokol, Kec. Tangerang, Kota Tangerang, Banten 15118
Co Responden Email:ivannuramanda@yahoo.com, arif.afk5904@gmail.com, trian.juli@ft-
umt.ac.id,alifarestugumelar27@gmail.com

ABSTRAK

Dengan berkembangnya terknologi sistem informasi, semua organisasi, perusahaan mataupun lembaga
pemerintahan memerlukan adanya teknologi yang terkomputerisasi sebagai penunjang untuk memudahkan
dalam menyelesaikan pekerjaan, Termasuk di Perum Tegallega Permai yang masih menggunakan sistem
manual dan buku agenda sebagai tempat penyimpanan dan perekapan data penduduk yang sehingga di
perlukannya sebuah sistem terkomputerisasi. Pada penelitian sistem informasi warga penulis menggunakan
Metode penelitian Prototype dan Metodologi analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats)
dengan penyimpanan database menggunakan MySQL. Adapun perancangan programnya menggunakan Bahasa
Pemograman PHP 5 (Hypertext Preprocessor) untuk permodelan menggunakan UML (Unified Modelling
Language) dengan menggunakan tools atau alat bantu Software Visual Studio Code dan pengujian program
menggunakan BlackBox Testing. Perancangan ini menghasilkan sebuah sistem informasi warga pada Perum
Tegallega Permai yang mampu menghasilkan laporan data penduduk yang meliputi data kelahiran, kematian,
perpindahan dan kedatangan.
Kata Kunci : Prototype, Sistem informasi, SWOT, Perancangan, website.

ABSTRACT: With the development of information system technology, organizations, companies or institutions
require computerized technology as a support to make it easier to complete work, including at Perum
Tegallega Permai which still uses manual systems and book agendas as a place for storing and recording
population data which requires a computerized system. In the citizen information system research, the author
uses the Prototype Research Method and SWOT Analysis Methodology (Strength, Weakness, Opportunities,
Threats) with database storage using MySQL. The program design uses the PHP 5 programming language
(Hypertext Preprocessor) for modeling using UML (Unified Modeling Language) using Visual Studio Code
software tools or tools and program testing using BlackBox Testing. This design produces a citizen information
system at Perum Tegallega Permai which is able to produce population reports which include birth,
displacement, and arrival data.

keywords : Prototype, Information systems, SWOT, Design, websites.

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi pada era globalisasi semakin berkembang pesat dan
mudah diakses, menuntut kita untuk lebih peka terhadap perubahan-perubahan yang terjadi akibat kemajuan
teknologi yang semakin canggih agar bisa mendapatkan informasi yang tepat dan akurat. Dengan
berkembangnya teknologi sistem informasi mengakibatkan penyebaran informasi dapat mudah diakses tidak

JIKA | 1
 JIKA (Jurnal Informatika) Universitas Muhammadiyah Tangerang
Tangerang, Agustus 2022, pp 1- 3
hanya melalui media offline tetapi juga dapat
diakses melalui media online yang sangat
berperan penting bagi suatu organisasi,
perusahaan ataupun lembaga pemerintahan
yang membutuhkan informasi yang cepat dan
akurat.
Pelayanan pada Perum Tegallega
Permai terutama pada pendataan pertumbuhan
penduduk masih menggunakan sistem manual
dengan menggunakan buku agenda sebagai
tempat menyimpanan karena belum adanya
sistem terkomputerisasi yang terintegrasi. Untuk
melakukan pendataan penduduk dilakukan oleh
tiap pengurus RT di Perum Tegallega Permai
dengan mencatat data penduduk satu persatu ke
dalam buku agenda lalu dilanjutkan ke dalam
buku kependudukan. Dalam hal ini tentu
membutuhkan banyak waktu dan memungkinan
terjadinya kehilangan ataupun kerusakan data
yang tercatat pada buku Agenda dikarenakan
masih menggunakan media cetak sehingga perlu
dilakukannya pendataan ulang ketika terjadi
suatu kesalahan. Jika menggunakan media
penyimpanan yang lebih modern masalah-
masalah tersebut bisa dihindari dan
memudahkan semua proses termasuk pendataan
data populasi penduduk. Maka diperlukannya
sistem komputerisasi sebagai alat pengolah data
dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan
sehinggga di capai efesiensi tenaga dan waktu
dalam mengolah data.
Dengan demikian proses pendataan
perkembangan penduduk disaat ini pada Perum
Tegallega Permai masih terdapat kelemahan
serta kekurangan yang pada dasarnya hendak
pengaruhi proses pendataan informasi jadi
double. Seluruhnya diakibatkan dalam
pencatatan informasi yang masih diinput secara
manual yang mengakibatkan informasi kurang
akurat, mengingat sistem yang digunakan
kurang efisien, hingga dibutuhkan sesuatu
sistem yang bisa penuhi kebutuhan berbasis
komputerisasi.
TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian Sistem
Menurut (Suryadi, 2018:2) mengatakan bahwa
“Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan
dari unsur, komponen atau variable yang
terorganisir, saling berinteraksi saling
tergantung satu sama lain, dan terpadu”.
Menurut (Puastuti & Abb, 2017:4) mengatakan
P ISSN :
E ISSN :
bahwa “Sistem adalah serangkaian jaringan prosedur
kerja yang terdiri dari kumpulan komponen atau
kumpulan elemen yang saling berinteraksi dan
berhubungan untuk mencapai suatu tujuan yang telah
ditentukan”.
Menurut (Mara Destiningrum, 2017:2) mengatakan
bahwa “sistem adalah serangkaian prosedur yang saling
berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu”.
Berdasarkan teori yang diberikan oleh para ahli, dapat
disimpulkan bahwa sistem adalah komponen-komponen
yang saling berhubungan untuk mencapai satu tujuan
tertentu dan kemudian diolah menjadi sebuah informasi.
Pengertian Informasi
Menurut (Adrianof, 2017) dalam kutipan (Hamim
Tohari, 2014:7) Sumber dari informasi adalah data.
Data adalah fakta atau kenyataan yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian yang mempunyai arti tersendiri.
Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian
rupa, sehingga memiliki arti yang lebih bermanfaat bagi
penggunanya.
Menurut (Puastuti & Abb, 2017:4) mengatakan bahwa
informasi adalah data yang dihasilkan melalui proses
pengolahan yang lebih berguna sehingga dapat
bermanfaat bagi penerimanya yang menggambarkan
suatu kejadian yang bernilai nyata yang dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan sekarang
ataupun keputusan yang akan datang.
METODE PENELITIAN
Metode Prototype merupakan metode
pengembangan perangkat lunak yang memungkinkan
adanya interaksi antara pengembang sistem dengan
pengguna sistem, sehingga dapat mengatasi
ketidakserasian antara pengembang dan pengguna
digambarkan seperti gambar dibawah.
Gambar 1 Model Pengmbangan Sistem
Prototype
Dari gambar diatas dapat di jelaskan bahwa
Komunikasi adalah tahap awal dari model guna
mengidentifikasi permasalahan yang ada, serta
informasi lain yang diperlukan untuk membangun
structure dilakukan dengan cara wawancara kepada
pihak yang berhubungan langsung dengan sistem yaitu
Ketua RT dan RW Perum Tegallega Permai.
JIKA | 2
 JIKA (Jurnal Informatika) Universitas Muhammadiyah Tangerang P ISSN :
Tangerang, Agustus 2022, pp 1- 3 E ISSN :

Perencanaan. Tahapan ini dikerjakan yang berjalan saat ini, digambarkan menggunakan
dengan kegiatan penentuan sumberdaya, diagram Flowchart sebagai berikut :
spesifikasi untuk pengembangan berdasarkan
kebutuhan sistem, dan tujuan berdasarkan pada
hasil komunikasi yang dilakukan agar
pengembangan dapat sesuai dengan yang
diharapkan.
Tahap selajutnya adalah pemodelan tahap
ini menggambarkan model sistem yang akan
dikembangkan seperti creations dengan
perancangan menggunakan Bound together
Demonstrating Language (UML).

Teknik pengumpulan data yang dilakukan

dalam penelitian ini adalah:
1. Studi pustaka Dalam tahap ini penulis
mencari referensi berdasarkan buku dan
jurnal yang berkaitan dengan penelitian.
2. Wawancara Dalam tahap ini penulis
melakukan wawancara kepada Rukun
Warga (RW 07)
3. Observasi Dalam tahap ini penulis
melakukan penelitian langsung kelapangan
di Perum Tegallega Permai.
Teknik analisa yang digunakan adalah Gambar 2 Flowchart Sistem Berjalan
analisis SWOT. Analisis SWOT adalah
identifikasi berbagai faktor secara sistematis
untuk merumuskan strategi perusahaan Berdasarkan observasi dan wawancara yang dilakukan
(Rangkuti dalam Dj. Rusmawati, 2017). di Perum Tegallega Permai proses sistem yang berjalan
Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat yang berkaitan dengan pelayanan pendataan penduduk.
memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan Dimana warga mendatangi rumah ketua RT dengan
peluang (Opportunities), namun secara membawa berkas berupa fotocopy KTP dan Kartu
bersamaan dapat meminimalkan kelemahan Keluarga sebagai syarat pendataan yang sesuai dengan
(Weaknesses) dan ancaman (Threats). Analisis ketentuan, lalu ketua RT akan mendata ke dalam buku
SWOT digunakan untuk mengevaluasi kekuatan Agenda kemudian disalin ke dalam buku induk
atau Strengths, kelemahan atau Weaknesses, penduduk WNI.
peluang atau Opportunities, dan ancaman atau
Threats dalam suatu proyek atau spekulasi Perancangan Sistem Usulan
bisnis (Erwin Suryatama dalam Cahyono, 2016).
Dan dapat diterapkan dengan cara menganalisis a. Usecase Diagram
dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi
keempat faktornya.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Gambaran Sistem Berjalan

Berdasarkan hasil wawancara dan observasi di

Perum Tegallega Permai dalam pencatatan
kependudukan masih menggunakan sistem
manual, yaitu dengan cara ketua RT akan
Mencatat Dokumen-dokumen kependudukan di Gambar 3 Usecase Diagram
buku besar lalu data akan diserahkan kepada
ketua RW untuk Pengarsipan. Gambaran sistem
JIKA | 3
 JIKA (Jurnal Informatika) Universitas Muhammadiyah Tangerang P ISSN :
Tangerang, Agustus 2022, pp 1- 3 E ISSN :

1. Activity, Diagram ini menunjukkan alur

kerja atau aktivitas pengguna secara
berurutan.

Gambar 6 Activity Diagram Cetak laporan

Gambar 4 activity diagram Login

Gambar 7 Activity Diagram Input data KK

2. Squence, diagram yang menunjukkan urutan

pesan antara aktor sistem eksternal dan internal
dalam use case atau skenario yang telah
dirancang sebelumnya.
Gambar 5 Activity Diagram Kelola data
warga

JIKA | 4
 JIKA (Jurnal Informatika) Universitas Muhammadiyah Tangerang P ISSN :
Tangerang, Agustus 2022, pp 1- 3 E ISSN :

Gambar 8 Squence diagram Login

Gambar 11 Sequence diagram input data KK

3. Class Diagram Karena sistem berori- entasi
objek terdiri dari kelas-kelas, diagram ini
akan menunjukkan konektivitas antara
setiap kelas menggunakan garis. Dalam
diagram kelas, sebuah kelas akan dibagi
menjadi 2 bagian: Nama kelas dan Atribut
Kelas.

Gambar 9 Sequence diagram kelola data

warga

Gambar 12 Class Diagram

Gambar 10 Sequence diagram cetak laporan

JIKA | 5
 JIKA (Jurnal Informatika) Universitas Muhammadiyah Tangerang P ISSN :
Tangerang, Agustus 2022, pp 1- 3 E ISSN :

4. ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 17 Tampilan form Kartu Keluarga

Gambar 13 Entity Relationship Diagram

Implementasi

Berikut adalah hasil implementasi dari

rancangan yang telah dibuat:
Gambar 18 Tambah Data Kartu Keluarga

Gambar 14 Halaman Login

Gambar 19 Detail Kartu Keluarga

Gambar 15 Halaman menu utama Admin

Gambar 20 Form Edit data penduduk

Gambar 16 Halaman menu utama User Gambar 21 Detail data Penduduk

JIKA | 6
JIKA (Jurnal Informatika) Universitas Muhammadiyah Tangerang P ISSN :
Tangerang, Agustus 2022, pp 1- 3 E ISSN :

Gambar 22 Halaman Data Penduduk Gambar 27 Tambah Data Kematian

Gambar 23 Halaman data Kelahiran

Gambar 28 Edit Data Kematian

Gambar 24 Tambah data kelahiran

Gambar 29 Tampilan data kedatangan

Gambar 25 Edit Data Kelahiran

Gambar 30 Tambah data kedatangan

Gambar 26 Tampilan Data Kematian

Gambar 31 Edit data kedatangan

JIKA | 7
JIKA (Jurnal Informatika) Universitas Muhammadiyah Tangerang
Tangerang, Agustus 2022, pp 1- 3
Gambar 32 Tampilan data kepindahan
Gambar 33 Tambah data kepindahan
Gambar 34 Edit data kepindahan
Gambar 35 Cetak laporan penduduk
Gambar 36 Sidebar kontak
P ISSN :
E ISSN :
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dari tahap analisis,
perancangan, implementasi dan pengujian, maka dapat
disimpulkan bahwa Sistem pendataan dan laporan
warga yang ada pada perum tegallega saat ini masih
bersifat manual menggunakan media cetak dan buku
agenda yang menyebabkan lambatnya sistem
pengelolaan data, juga beresiko terjadinya kehilangan
data.
Dengan dibuatnya aplikasi Sistem informasi warga
berbasis website pada perum tegallega permai yang
dirancang menggunakan PHP dan MySQL dapat
memberikan solusi untuk mempermudah proses
pengelolaan data kependudukan dan pembuatan laporan
yang lebih cepat dan efisien. Warga dapat login untuk
melihat statistik data penduduk dan mengelola secara
mandiri data Kartu Keluarga masing-masing.
REFERENSI
Haswan, F. (2018). Perancangan Sistem Informasi
Pendataan Penduduk Kelurahan Sungai Jering
Berbasis Web Dengan Object Oriented
Programming. Jurnal Teknologi Dan Open
Source, 1(2), 92-100.
Kinaswara, T. A. (2019, October). Rancang Bangun
Aplikasi Inventaris Berbasis Website pada
Kelurahan Bantengan. In Prosiding Seminar
Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi
(SENATIK) (Vol. 2, No. 1, pp. 71-75).
Puastuti, D., & ABB, K. S. (2018). Perancangan Sistem
Informasi Pendataan Warga Sekolah Berbasis
Web Pada Sdn 2 Pagelaran. JPGMI (Jurnal
Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah Al-
Multazam), 3(1), 26-42.
Septiani, W. D. (2018). Sistem Informasi Pengelolaan
Data Penduduk (Studi Kasus: RT/RW
Kelurahan Pondok Kacang Timur). JITK
(Jurnal Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
Komputer), 4(1), 23-28.
Setiani, P., Junaedi, I., Sianipar, A. Z., & Yasin, V.
(2021). Perancangan sistem informasi
pelayanan penduduk berbasis website di rw 010
Kelurahan Keagungan Kecamatan Tamansari-
Jakarta Barat. Jurnal Manajamen Informatika
Jayakarta, 1(1), 20-35.
Setiawan, D., & Mahendra, Y. A. S. (2014).
Perancangan Sistem Informasi Penduduk Pada
Kantor Desa Kebonsari. Indonesian Journal of
Networking and Security (IJNS), 4(2).
SHOLIHIN, M. L., Sudarmilah, E., & ST M, E.
(2021). Sistem Informasi Desa Berbasis
Website (Studi Kasus Kelurahan
JIKA | 8
 JIKA (Jurnal Informatika) Universitas Muhammadiyah Tangerang P ISSN :
Tangerang, Agustus 2022, pp 1- 3 E ISSN :

Lalung) (Doctoral dissertation,

Universitas Muhammadiyah Surakarta).
Sihombing, V. (2018). Aplikasi Simade (Sistem
Informasi Manajemen Desa) Dalam
Meningkatkan Pelayanan Administrasi
di Kepenghuluan Bakti Makmur
Kecamatan Bagan Sinembah Kab.
Rokan Hilir Riau. Sistemasi: Jurnal
Sistem Informasi, 7(3), 292-297.
Rahanra, N. (2022). SISTEM INFORMASI
DATA PENDUDUK DI KANTOR
LURAH KABUPATEN WAROPEN
BERBASIS WEB. Jurnal FATEKSA:
Jurnal Teknologi dan Rekayasa, 7(1),
42-53.
Reki, S. I. I. (2017). SISTEM INFORMASI
KEPENDUDUKAN DI DESA
PONDOK (Doctoral dissertation,
Universitas Widya Dharma).

JIKA | 9