IJIS Indonesian Journal on Information System e-ISSN 2548-6438

p-ISSN 2614-7173

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN BIAYA STUDI BERBASIS WEB

PADA POLITEKNIK SAINS DAN TEKNOLOGI
WIRATAMA MALUKU UTARA

INFORMATION SYSTEM FOR PAYMENT OF WEB BASED STUDIES ON

POLITEKNIK SAINS AND TEKNOLOGI WIRATAMA MALUKU UTARA

Syahril Hasan1, Nurlaila Muhammad2

Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama Maluku Utara
syahrilzaja201178@gmail.com

Abstrak
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membuat Sistem
Informasi Pembayaran Biaya Studi Berbasis Web pada Politeknik Sains &
Teknologi Wiratama Maluku Utara. Jenis data yang digunakan dalam penelitian
ini adalah data primer dan data sekunder. Metode pengumpulan data yang
digunakan dalam penelitian ini adalah Observasi, Wawancara, Dokumentasi.
Model analisis dan pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini
adalah Model Waterfall (Classic Life Cycle). Model ini merupakan sebuah
pendekatan terhadap pengembangan perangkat lunak yang sistematik, dengan
beberapa tahapan, yaitu. System Engineering, Analysis, Design, Coding, Testing
dan Maintenance.Berdasarkan hasil implementasi Sistem Pembayaran Biaya Studi
di Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama Maluku Utara, dapat diberikan
kesimpulan yaitu Bagian Keuangan dapat menggunakan sistem ini untuk
melakukan manajemen data pembayaran mahasiswa dengan lebih efisien. Data
pembayaran biaya studi mahasiswa dapat dicari dengan cepat dan dapat
mencetaknya melalui sistem. Dengan adanya sistem ini, bagian keuangan dapat
menerima laporan keuangan dengan lebih mudah melalui sistem. Bagian
Keuangan dapat mencetak laporan keuangan keseluruhan melalui sistem dengan
lebih mudah.
Kata Kunci, Sistem Informasi, Pembayaran, Biaya Studi, Berbasis Web

Abstract
The purpose of this research is to design and make an Information System of
Web-Based Fees Payment Fee at Polytechnic of Science & Technology Wiratama
North Maluku. The type of data used in this study is primary data and secondary
data. Data collection methods used in this study are Observation, Interview,
Documentation. Model analysis and system development used in this research are
Volume 5 Nomor 1 | April 2020 44
Model Waterfall (Classic Life Cycle). This model is an approach to systematic
software development, with several stages, ie. System Engineering, Analysis,
Design, Coding, Testing, and Maintenance. Based on the results of the
implementation of the Study Fee Payment System in Polytechnic Science and
Technology Wiratama North Maluku, it can be concluded that the Finance
Department can use this system to perform data management student payments
more efficiently. Student fee payment data can be searched quickly and can print
through the system. With this system, the financial section can receive financial
reports more rapidly through the system. Financial Section can write the entire
economic story through the system more efficiently.
Keywords, Information Systems, Payments, Study fees, Web-Based

PENDAHULUAN Sistem informasi keuangan

Sejalan dengan perkembangan sangat dibutuhkan oleh suatu
di bidang teknologi, sistem informasi perguruan tinggi. Sistem informasi
juga mengalami perkembangan keuangan membantu proses
dengan diintegrasikannya teknologi pengelolaan keuangan yang
di dalam pemanfaatan sistem merupakan hal yang sangat vital bagi
informasi. Pengintegrasian tersebut perguruan tinggi. Sangat rawan jika
diharapkan dapat menghasilkan suatu pengelolaan keuangan hanya dikelola
bentuk pemanfaatan sistem informasi dengan excel atau bahkan hanya
yang lebih efektif serta efisien. ditulis dalam buku harian. Data yang
Sistem informasi berbasis web tidak saling terintegrasi memperbesar
merupakan salah satu bentuk kemungkinan adanya selisih antar
pengintegrasian teknologi ke dalam data, hal yang sangat dihindari oleh
sistem informasi. Web merupakan setiap perguruan tinggi, (GTBlog,
suatu sistem berformat hypertext 2017).
yang saling terkait serta berisi Politeknik Sains dan Teknologi
beragam informasi multimedia Wiratama Maluku Utara adalah salah
(Jaenuri dalam Noverina Myristika, satu perguruan tinggi di Maluku
2014). Utara yang sedang berkembang.
Sistem informasi sangat Dalam pengelolaan data pembayaran
membantu dalam pengelolahan data biaya studi mahasiswa masih
penyimpanan data sehingga menggunakan pencatatan secara
menghasilkan sistem informasi konvensional yaitu mencatan dalam
akurat. Dengan adanya sistem buku harian pembayaran. Hal ini
informasi dapat mengurangi dapat mengakibatkan data mudah
kesalahan kinerja yang lebih efesian hilang, basah dan mudah sobek.
pada suatu instansi, (Nugroho, 2015). Prose pencarian data pembayaran
Volume 5 Nomor 1 | April 2020 45
biaya studi mahasiswa juga tidak Pengertian Informasi
dapat dilakukan secara cepat dan. Menurut Azhar Susanto
Pemberian kwitansi atau tanda (2013:46) dalam bukunya Sistem
terima pembayaran juga sering tidak Informasi Akuntansi, menyatakan
ada karena kehabisan kwitansi pada bahwa informasi adalah hasil
saat mahasiswa melakukan pengolahan data yang memberikan
pembayaran. arti dan manfaat.
Sedangkan menurut Hartono
LANDASAN TEORI (2013:34), pengertian informasi
Pengertian Sistem adalah kumpulan atau himpunan data
Menurut I Putu Agus Eka yang telah diolah menjadi sesuatu
Pratama (2014) Sistem didefenisikan yang memiliki arti dan manfaat yang
sebagai sekumpulan prosedur yang lebih banyak dan lebih luas. Dapat
saling berkaitan dan saling terhubung disimpulkan dari pendapat para ahli
untuk melakukan suatu tugas di atas bahwa informasi adalah
bersama-sama. Secara garis besar, sekumpulan data yang bersumber
sebuah sistem informasi terdiri atas dari fakta-fakta dan diolah
tiga komponen utama yaitu software, sedemikian rupa sehingga menjadi
hardware dan brainware. Ketiga lebih bermanfaat bagi yang
komponen ini saling berkaitan satu menggunakannya.
sama lain. Berdasarkan dari pemikiran para
Menurut Jogiyanto (2008), pakar maka peneliti menyimpulkan
sistem dapat dilihat dari dua bahwa informasi adalah data yang
kelompok pendekatan yaitu telah diolah menjadi bentuk yang
penekanan prosedur dan komponen : memiliki arti bagi yang
1. Berdasarkan penekanan prosedur membutuhkan dan bermanfaat bagi
sistem adalah suatu jaringan pengambilan keputusan saat ini atau
kerja dari prosedur-prosedur yang akan mendatang.
yang salin berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk Pengertian Sistem Informasi
melakukan kegiatan atau untuk Menurut O’Brian (dalam
menyelesaikan suatu sasaran Yakub, 2012) Sistem Informasi
yang tertentu. (Information System) merupakan
2. Berdasarkan penekanan kombinasi teratur dari orang-orang,
komponen sistem adalah perangkat keras (hardware),
kumpulan dari elemen-elemen perangkat lunak (software),jaringan
yang berinteraksi untuk mencapai komunikasi, dan sumber daya data
suatau tujuan tertentu. yang mengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan informasi dalam
Volume 5 Nomor 1 | April 2020 46
sebuah organisasi. Orang tergantung komponen dasar dari informasi yang
pada sistem informasi untuk akan diproses lebih lanjut untuk
berkomunikasi antara satu sama lain menghasilkan informasi.
dengan menggunakan berbagai jenis Berdasarkan dari difinisiiatas
alat fisik, perintah dan prosedur maka peneliti menyimpulkan bahwa
pemrosesan informasi, saluran data merupakan suata informasi yang
telekomunikasi atau jaringan, dan akurat sehingga menghasilkan
data yang disimpan atau sumber daya informasi dan diolah atau diproses
data. menentu suatau angka.
Sistem informasi (information
system) secara teknis dapat Konsep Website
didefinisikan sebagai sekumpulan Menurut Saputra (2007:1) situs
komponen yang saling berhubungan, web adalah sebagai kumpulan
mengumpulkan (atau mendapatkan), halaman-halaman yang di gunakan
memproses, menyimpan, dan untuk menampilkan informasi teks,
mendistribusikan informasi untuk gambar diam atau gerak, animasi,
menunjang pengambilan keputusan suara dan atau gabungan dari
dan pengawasan dalam suatu semuanya baik yang bersifat statis
organisasi (Laudon dalam Elsa maupun dinamis yang membentuk
Suryana Riskadewi, 2014). satu rangkaian bangunan yang saling
Sistem informasi dapat terkait dimana masing-masing
diartikan sebagai transaksi informasi dihubungkan dengan jaringan-
harian yang terbentuk dari jaringan halaman (Hyperlink).
sekumpulan komponen saling Menurut Heryanto (2012:25)
berhubungan (hardware, software pengertian web yaitu sebuah
dan barainware), dengan tujuan dokumen yang ditulis dalam hype
mengubah sumber daya menjadi text markup language (HTML) yang
sebuah informasi yang utuh untuk dapat diakses melalui protocol hype
menunjang pengambilan keputusan text tranfer protocol (HTTP) yang
yang dibutuhkan dalam suatu merupakan protokol untuk
organisasi. menyampaikan informasi dari sebuah
pusat situs web untuk ditampilkan
Pengertian Data dihadapan pengguna program
Sutabri (2013), Data adalah pembaca informasi yang ada pada
kumpulan dari angka-angka maupun situs web.
karakter-karakter yang tidak
memiliki arti. Data dapat diolah Pengertian HTML
sehingga menghasilkan informasi. Menurut Bimo Sunarfrihantono
Ladjamudin (2013), Data merupakan (2002) HTML (Hypertext Markup
Volume 5 Nomor 1 | April 2020 47
Language) merupakan salah satu
format yang digunakan dalam
pembuatan dokumen dan aplikasi
yang berjalan dihalaman web. Oleh
karena itu agar dapat membuat
program aplikasi di atas halaman
web anda terlebih dahulu harus
mengenal dan menguasai HTML.
Pengertian CSS
Menurut Madcoms (2011:100)
CSS (Cascading Style Sheet) adalah
sebuah fitur yang diperkenalkan
sejak HTML versi 4.0 dan berfungsi
untuk menangani masalah tampilan
pada HTML seperti jenis, ukuran
dan warna font, posisi teks, batas
tulisan atau margin, warna
background, dan sebagainya. penting
yang perlu diperhatikan adalah cara
meletakkan CSS dan juga bahasa
berbasis web lain untuk
memudahkan manajemen file,
editing, dan maintenance.
Pengertian PHP
Menurut Oktavian (2010:31)
PHP adalah akronim dari Hypertext
Preprocessor, yaitu suatu bahasa
pemrograman berbasiskan kode-kode
(script) yang digunakan untuk
mengolah suatu data dan
mengirimkannya kembali ke web
browser menjadi kode HTML.
MySQL
Menurut Oktavian (2010:68)
MySQL merupakan salah satu
software database (basis data) open
Volume 5 Nomor 1 | April 2020 48
source yang dikembangkan sebuah
komunitas bernama MySQL AB
dengan tujuan membantu user untuk
meyimpan data dalam tabel-tabel.
Tabel terdiri atas field (kolom) yang
mengelompokkan data-data
berdasarkan kategori tertentu,
misalnya nama, alamat, nomor
telepon, dan sebagainya. Bagian lain
dari tabel adalah record (baris) yang
mencantumkan data yang
sebenarnya.
METODE PENELITIAN
Penelitian ini dilakukan di Biro
Keuangan Politeknik Sains dan
Terknologi Wiratama Maluku Utara.
Jenis dan sumber data yang
digunakan dalam penelitian ini
adalah data primer dan data
sekunder.
Metode pengumpulan data yang
digunakan dalam penelitian ini
adalah sebagai berikut :
a. Observasi, pengamatan dari
kegiatan operasional sehari-hari
yang berlangsung di Biro
Keuangan Politeknik Wiratama
Maluku Utara, partisipasi yang
terlibat dan interaksi yang terjadi
antara peneliti dengan pihak
lembaga.
b. Wawancara, dengan narasumber,
tujuannya adalah untuk
mengetahui kebutuhan pengguna.
c. Dokumentasi, mengumpulkan
dokemun-dokumen yang
berkaitan dengan masalah
pembayaran biaya studi pada
 Politeknik Wiratama Maluku 4. Proses pemembayar biaya studi;
Utara. 5. Bag. Keuangan mencatat ke
d. Model Pengembangan sistem dalam buku harian pembayaran
yang digunakan dalam penlitian biaya studi mahasiswa dan
ini adalah Model Waterfall membuat kwitansi/bukti
(Classic Life Cycle). Model ini pembayaran.
merupakan sebuah pendekatan 6. Selesai.
terhadap pengembangan
perangkat lunak yang sistematik, Diagram Sistem Yang Diusulkan
dengan beberapa tahapan, yaitu:
System Engineering, Analysis,
Design, Coding, Testing dan
Maintenance, (Pressman, 2012).

Analisys Sistem
Diagram Analisis Sistem Berjalan

Gambar 2. Diagram Analisis Sistem

Yang Diusulkan

Keterangan, Diagram Analisis

Gambar 1. Diagram Analisis
Sistem Berjalan
Keterangan, Analisis Sistem
Berjalan:
1. Mulai;
2. Bagian keuangan mencari data
pembayaran mahasiswa;
3. Pengambilan slip pembayaran
mahasiswa;
Volume 5 Nomor 1 | April 2020 49
Sistem Yang Diusulkan :
1. Mulai;
2. Login password dan username;
3. Sistem akan verifikasi jika user
terdaftar maka akan masuk ke
sistem jika tidak maka akan gagal
masuk ke sistem;
4. Admin/Bag. Keuangan
melakukan input data
Pendaftaran Mahasiswa, Data
Mahasiswa, Data Prodi, data
Semester, Jenis Biaya, Set Biaya;
5. Admin/Bag. Keuangan h. Mouse dan Keyboard standart
melakukan transaksi pembayaran
biaya studi mahasiswa; Kebutuhan Perangkat Lunak
6. Sistem melakukan proses Kebutuhan spesifikasi minimal
pengolahan data mahasiswa dan perangkat lunak yang diperlukan
pembayaran biaya studi untuk dapat menjalankan Sistem
mahasiswa; Informasi Pembayaran Biaya Studi
7. Sistem melakukan penyimpanan di Politeknik Wiratama, yaitu:
data pembayaran ke database; a. Sistem Operasi Windows XP
8. Sistem melakukan pengelolaan b. Xampp Server versi 3.X.X
data Laporan yang dibutuhkan; c. Aplikasi Browser, disarankan
9. Pimpinan menerima laporan data google chrom
pembayaran;
10. Selesai. PERANCANGAN SISTEM
Diagram Konteks
Analisa Kebutuhan Sistem Diagram konteks merupakan
Berikut ini merupakan gambaran umum dari proses sebuah
persyaratan minimal software dan sistem, hubungan interaksi antara
hardware pendukung untuk admin dan sistem.
menjalankan Sistem.

Kebutuhan Perangkat Keras

(Hardware)
Kebutuhan spesifikasi minimal
perangkat keras yang dibutuhkan
untuk dapat menjalankan Sistem
Informasi Pembayaran Biaya Studi
Mahasiswa di Politeknik Wiratama,
yaitu :
a. Processor Intel Celeron atau
setara
b. Memori RAM minimal 1 GB Gambar 3. Diagram Konteks
c. Kapasitas Disk 1 GB Keterangan gambar 4. Diagran
d. Motherboard sesuai dengan tipe konteks:
processor dan jenis RAM a. Entitas, admin sebagai pengelola
e. Power Supply menyesuaikan jenis Sistem Informasi Pembayaran
processor dan RAM Biaya Studi di Politeknik
f. Monitor sesuai dengan kebutuhan Wiratama Maluku Utara.
g. Video Card OnBoard
Volume 5 Nomor 1 | April 2020 50
b. Proses, sistem sebagai penyedia
layanan laporan pembayaran
biaya studi di Politeknik
Wiratama Maluku Utara.

Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Data Flow Diagram (DFD)
Level 0 menggambarkan hubungan
antara entitas, proses dan storage
pada Sistem Informasi Pembayaran
Biaya Studi di Politeknik Wiratama
Maluku Utara. Dari gambar 5,
dibawah ini dapat dilihat bahwa
sistem ini memiliki 5 (lima) proses Gambar 5. ERD Sisfo Informasi
dan 10 (sepuluh) storage. Pembayaran Biaya Studi

Rancangan ERD tabel dapat

dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4. DFD Level 0

Entity Relation Diagram (ERD)

Entity Relation Diagram Gambar 6. Tabel dan Relasi Tabel
(ERD) merupakan diagram yang
menggambarkan hubungan antara Rancangan Layout Menu Utama
obyek data yang disimpan dalam (Beranda)
suatu sistem. Berikut adalah gambar Layout menu utama terdiri dari
ERD dari Sistem Informasi menu pilihan Beranda, Petugas, Data
Pembayaran Biaya Studi.
Volume 5 Nomor 1 | April 2020 51
Master, Bayar dan Laporan.
Rancangan layout Menu Utama
(Beranda) dapat dilihat pada gambari
berikut

Gambar 9. Halaman Utama

(Beranda)

Halaman Manajemen Data

Pembayaran
Tampilah halaman Manajemen
Gambar 7. Rancangan Layout Menu Data Pembayaran
Utama (Beranda)

IMPLEMENTASI SISTEM
Halaman Login Sistem
Pada halaman ini pengguna
diharuskan memasukkan data
username dan password agar dapat
masuk kedalam menu sistem
Gambar 10. Halaman Utama
(Beranda)

Halaman Form Data Pembayaran

Biaya Studi
Tampilan halaman form data
pembayaran

Gambar 8. Halaman Login Sistem

Halaman Utama (Beranda)

Tampilan halaman utama adalah
sebagai berikut.
Gambar 11. Halaman Data
Pembayaran dan Form Data Bayaran

Volume 5 Nomor 1 | April 2020 52

Halaman Laporan
Tampilan halaman form data
pembayaran

Gambar 12. Halaman Cetak Laporan

Keuangan

Pengujian Sistem
Pengujian atau testing sendiri
merupakan elemen kritis dari
jaminan kualitas perangkat lunak dan
merupakan bagian yang tidak
terpisah dari siklus hidup KESIMPULAN
pengembangan software seperti Berdasarkan hasil implementasi
halnya analisis, desain, dan Sistem Pembayaran Biaya Studi di
pengkodean. (Mustaqbal, 2015) Politeknik Sains dan Teknologi
Wiratama Maluku Utara, dapat
diberikan kesimpulan sebagai
berikut.
1. Bagian Keuangan dapat
menggunakan sistem ini untuk
melakukan manajemen data
pembayaran mahasiswa dengan
lebih efisien.
2. Data pembayaran biaya studi
mahasiswa dapat dicari dengan
cepat dan dapat mencetaknya
melalui sistem.
3. Dengan adanya sistem ini, bagian
keuangan dapat menerima

Volume 5 Nomor 1 | April 2020 53

4. laporan keuangan dengan lebih Penelitian Sistem Informasi.
mudah melalui sistem. Andi Offset, Yogyakarta.
5. Bagian Keuangan dapat Ladjamudin, 2013. Analisis dan
mencetak laporan keuangan Desain Sistem Informasi.
keseluruhan melalui sistem Graha Ilmu, Yogyakarta.
dengan lebih mudah. Madcoms, 2011 Aplikasi Web
6. Sistem dapat dikembangkan Databsase dengan
menjadi sistem pembuatan slip Dreamweaver dan PHP-
pembayaran online, untuk dapat MySQL. Andi, Yogyakarta.
memudahkan mahasiswa dalam Mustaqbal, M. Sidi, dkk, 2015.
proses pembayaran biaya studi. Pengujian Aplikasi
7. Sistem dapat diintergasikan Menggunakan Black Box
dengan Siakad kampus. Testing Boundary Value
Analysis (Studi Kasus: Aplikasi
DAFTAR PUSTAKA Prediksi Kelulusan SNMPTN).
Agus, Saputra, 2007. Triik Membuat Jurnal Ilmiha Teknologi
Sistem & Konsep Dasar Informasi Terapatn Volume I
HTML. Andi, Yogjakarta. No. 3, ISSN 2407-3911,
Bimo, Sunarfrihantono, 2002. PHP Universitas Widyatama,
dan MySQL Web. Media Kita, Bandung.
Jakarta. Myristika, Noverina, 2014. Analisis
GTBlog, 2017. Membedah Penerimaan Mahasiswa
Perbedaan Sistem Informasi Terhadap Sistem Informasi
Keuangan Perguruan Tinggi Akademik Berbasis Web di
Negeri & Swasta. Universitas Brawijaya Dengan
https://blog.gamatechno.com/p Menggunakan Technology
erbedaan-sistem-informasi- Acceptance Model (TAM).
keuangan-perguruan-tinggi/. Skripsi, Universitas Brawijaya.
Akses Oktober 2017. Nugroho, 2015. Teknologi Informasi
GamaTechnoBlog. dan Komunikasi Jurnal
Hartono, Bambang. 2013. Sistem (Kutipan).
Informasi Manajemen Berbasis Oktavian, Diar Puji, 2010. Menjadi
Komputer. Rineka Cipta, Programmer Jempolan
Jakarta. Menggunakan PHP.
Heryanto, Imam, 2012. Modul MediaKom, Yogyakarta.
Pemograman Web HTML, Pratama Eka A. I, 2014. Sistem
PHP, MySQL. Informatika, Informasi dan Implemtasinya,
Bandung. Teori & Konsep Sistem
Jogiyanto, 2008. Metodologi Informasi Disertai Berbagai
Volume 5 Nomor 1 | April 2020 54
 Contoh Praktiknya Sutabri, Tata, 2012. Analisis Sistem
Menggunakan Perangkat Informasi. Andi Offset,
Lunak Open Yogyakarta.
Source. Informatika, Bandung. Yakub, 2012. Pengantar Sistem
Riskadewi Suryana Elsa, Informasi. Graha Ilmu,
2014. Penerimaan Sistem Yogyakarta.
Informasi Akademik
Universitas Airlangga Cyber
Campus (UACC) pada Dosen
FISIP Universitas Airlangga.
Jurnal Ilmiah, Univ. Airlangga.
Roger, S. Pressman, Ph.D., 2012.
Rekayasa Perangkat Lunak
(Pendekatan Praktisi) Edisi 7,
Buku 1. Andi, Yogyakarta.
S Hasan, 2017. Sistem Informasi
Pengisian Kartu Rencana Studi
pada Politeknik Sain dan
Teknologi Wiratama Maluku
Utara. IJNS-Indonesian Jornal
on Networking and Security.
Volume 6 No 1. ISSN Online
2354-6654.
Sudirman, Hilman dkk, 2012.
Perancangan Program
Aplikasi Transaksi
Pembayaran SPP, UTS dan
UAS Menggunakan Metode
Analsis dan Desain
Beroreantasi Objek Model
Unifiel Approach (UA). Jurnal
Algoritma Sekolah Tinggi
Teknologi Garut ISSN: 2302-
7339 Vol. 09 No. 18.
Susanto, Azhar, 2013. Sistem
Informasi Akuntansi. Lingga
Jaya, Bandung.

Volume 5 Nomor 1 | April 2020 55