Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Material

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN MATERIAL PADA

PT PLN (PERSERO) MAKASSAR SELATAN

Margareta Lepan1, Sultan Iskandar2, Daryanti3

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YPUP Makassar

1
ethalolon1995@gmail.com, 2sultanbaru1965@gmail.com, 3daryanti0508@gmail.com

ABSTRACT

This research aimed to find out the accountancy information on material stock appled by PT. PLN (Persero)
Makassar Selatan. The type of data used in this research was qualitative data. The source of data used was
primary and secondary data. The data was collected through observation, interview, and documents. The
technique of data analysis was descriptive analysis. The result of this research revealed that the activity of writing
the material stock was good because the system used was perpetual. Based on the result of this research, it can
be concluded that the accontancy sisytem applied by PT. PLN (Persero) Makassar Selatan was in good enough
category.

Keywords: accountancy information syistem, material stock.

PENDAHULUAN didalam perusahaan saat menjalankan

Persediaan material pada PT. PLN
(Persero) Makassar Selatan dibagikan atas dua
bagian besar yaitu, material pemeliharaan,
persediaan material yang digunakan untuk
program pemeliharaan seperti kabel, trafo, alat
pengukur dan lain-lain yang digunakan untuk
sehari-hari untuk proses pemeliharaan.
Material PDP (Pekerjaan Dalam Pelaksanaan)
persediaan yang digunakan untuk program
investasi bagi PT. PLN (Persero) Makassar
Selatan dalam rangka pembangunan jaringan
distribusi.
Salah satu bentuk dari sistem informasi
yang berguna bagi perusahaan adalah sistem
informasi akuntansi yang secara umum
membahas mengenai sistem akuntansi yang
berjalan didalam suatu perusahaan. Sistem
informasi akuntansi tersebut sangatlah penting
bagi perusahaan karena sistem tersebut dapat
menjadi patokan apakah perusahaan tersebut
berjalan dengan baik atau tidak.
Sistem tersebut mencakup secara
keseluruhan mengenai kegiatan yang ada
didalam perusahaan seperti: kegiatan
penjualan, pembelian, penerimaan,
pengeluaran kas hingga laporan keuangan yang
ada diperusahaan. Bagian yang paling penting
dari sistem informasi akuntansi tersebut yaitu
persediaan, karena persediaan menjadi salah
satu aset yang sangat besar serta terpenting
kegiatannya.
Sistem informasi akuntansi juga
sangatlah penting bagi perusahaan, penggunaan
sistem informasi akuntansi ini dapat membawa
kemajuan bagi perusahaan. Perusahaan akan
memperoleh manfaat dari sistem informasi
akuntansai yaitu dengan meningkatkan daya
saing mereka serta memperbaiki sistem lama
dengan menciptakan sistem baru yang sesuai
dengan kondisi perusahaan.
Berdasarkan latar belakang yang telah
dikemukakan, maka penulis merumuskan
masalah apakah sistem informasi akuntansi
persediaan material pada PT. PLN (Persero)
Makassar Selatan sudah sesuai dengan teori.
Adapun tujuan dari penelitian ini, yaitu
untuk mengetahui Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan Material pada PT. PLN (Persero)
Makassar Selatan.
TINJAUAN LITERATUR
Sistem adalah dua atau lebih komponen
yang saling berkaitan yang berinteraksi untuk
mencapai tujuan. Sebagian besar sistem
terbentuk dari beberapa subsistem yang lebih
kecil yang mendukung sistem yang lebih besar.
Informasi adalah data yang telah diorganisir
dan diperoses sehingga bermanfaat bagi proses
pengambilan keputusan. Semakin banyak dan
semakin berkualitas informasi yang tersedia

246| Margareta Lepan, Sultan Iskandar & Daryanti

 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Material
maka pengambilan keputusan menjadi semakin
baik.
Sistem adalah gabungan dari berbagai
elemen yang berhubungan dan berinteraksi
untuk menyelesaikan tujuan tertentu. Sistem ini
menggambarkan kejadian-kejadian dan
kesatuan adalah objek nyata (Jogiyanto, 2009)
Menurut Krismiaji (2015), sistem
informasi adalah cara-cara yang diorganisasi
untuk mengumpulkan, memasukkan, dan
mengolah serta menyimpan data, dan cara-cara
yang diorganisasikan untuk menyimpan,
mengelola, mengendalikan, dan melaporkan
informasi sedemikian rupa sehingga sebuah
organisasi dapat mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Sistem informasi merupakan suatu
kombinasi dari setiap unit yang dikelola oleh
user atau manusia, hardware (perangkat keras
komputer), software (perangkat lunak),
jaringan komputer dan jaringan komunikasi
data (komunikasi), dan juga database (basis
data) yang mengumpulkan, mengubah dan
menyebarkan informasi tentang suatu
organisasi. Jadi, pada dasarnya sistem
informasi memang harus memiliki elemen
tersebut agar dapat berguna dan juga bekerja
dengan optimal (Arisandy, 2017).
Menurut Hartono (2013), sistem
informasi adalah seperangkat komponen yang
saling berhubungan, yang bekerja untuk
mengumpulkan dan menyimpan data serta
mengolahnya menjadi informasi untuk
digunakan.
Sistem informasi akuntansi merupakan
sistem yang mengumpulkan, mencatat,
menyimpan, dan memperoses data sehingga
menghasilkan informasi bagi para pengambil
keputusan (Andi, 2017).
Menurut Puspitawati (2011), sistem
informasi akuntansi merupakan sistem berbasis
komputer yang dirancang untuk
mentransformasi data akuntansi menjadi
informasi, yang mencakup siklus pemrosesan
transaksi, penggunaan teknologi informasi, dan
pengembangan sistem informasi.
Sistem informasi akuntansi adalah
komponen-komponen yang saling
berhubungan dan bekerja sama untuk
mengumpulkan, memproses, menyimpan
informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan koordinasi, pengendalian, dan untuk
memberikan gambaran aktivitas didalam
perusahaan (Susanto, 2013)
ACCOUNTING. Vol. 01, No.03, September 2020, pp 246-255
Menurut Sumarsan (2011), akuntansi
adalah suatu seni untuk mengumpulkan,
mengidentifikasikan, mengklasifikasikan,
mencatat transaksi serta kejadian yang
berhubungan dengan keuangan, sehingga dapat
menghasilkan informasi, yaitu laporan
keuangan yang dapat digunakan oleh pihak-
pihak yang berkepentingan.
Akuntansi adalah proses dari transaksi
yang dibuktikan dengan faktur, lalu dari
transaksi dibuat jurnal, buku besar, neraca lajur,
kemudian akan menghasilkan informasi dalam
bentuk laporan keuangan yang digunakan
pihak-pihak tertentu (Sujarweni 2015).
Menurut Idham Mannaga (2015),
akuntansi adalah proses mengidentifikasikan,
mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi,
untuk memungkinkan adanya penilaian dan
keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka
yang menggunakan informasi tersebut. Adapun
jenis-jenis system, yaitu:
1. Sistem tertutup (closed systems), yaitu
sistem yang secara total terisolasi dari
lingkungannya. Tidak ada penghubung
dengan pihak eksternal, sehingga sistem ini
tidak memiliki pengaruh terhadap dan
dipengaruhi oleh lingkungan yang berada
diluar batas sistem.
2. Sistem relatif tertutup (relatif closed
sytems), yaitu sistem yang berinteraksi
dengan lingkungannya secsra terkendali.
Sistem semacam ini memiliki penghubung
yang menghubungkan sistem dengan
lingkungannya dan mengendalikan
pengaruh lingkungan terhadap proses yang
dilakukan oleh sistem.
3. Sistem terbuka (open systems), yaitu sistem
yang berinteraksi dengan lingkungan secara
tidak terkendali. Disamping memperoleh
input dari lingkungan dan memberikan
output bagi lingkungan, sistem terbuka juga
memperoleh ganguan, atau input yang tidak
terkendali yang akan mempengaruhi proses
dalam sistem.
4. Sistem umpan balik (feedback control
system), yaitu sistem yang menggunakan
sebagian output menjadi salah satu input
untuk proses yang sama dimasa berikutnya.
Sebuah sistem dapat dirancang untuk
memberikan umpan balik guna membantu
sistem tersebut mencapai tujuannya.
Menurut Mulyadi (2013), sistem
akuntansi adalah organisasi formulir, catatan,
dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa
untuk menyediakan informasi keuangan yang
247
 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Material
dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan.
Sistem akuntansi adalah suatu organisasi
terdiri dari metode dan catatan yang dibuat
untuk mengidentifikasikan, mengumpulkan,
menganalisis, mencatat dan melaporkan
transaksi-transaksi organisasi dan
menyelenggarakan pertanggung jawaban bagi
aktivitas dan kewajiban yang berkaitan
(Bodnar, 2010).
Menurut Baridwan (2015), sistem
akuntansi adalah formulir, catatan, prosedur,
dan alat yang digunakan untuk mengelolah data
mengenai usulan suatu kesatuan ekonomi
dengan tujuan untuk menghasilkan umpan
balik dalam bentuk laporan yang dilakukan
oleh mana bjemen untuk mengawasi usahanya
dan bagi pihak lain yang berkepentingannya
seperti pemegang saham kreditur dan lembaga
pemerintahaan untuk memulai hasil operasi.
Ada beberapa unsur sistem akuntansi yaitu:
1. Formulir, yaitu merupakan dokumen yang
digunakan untuk merekam terjadinya
transaksi. Formulir sering disebut dengan
istilah dokumen, karena dengan formulir ini
peristiwa yang terjadi dalam organisasi
direkam (didokumentasikasi) dalam secarik
kertas.
2. Jurnal, yaitu merupakan catatan akuntansi
pertama yang digunakan untuk mencatat,
mengklasifikasikan, dan meringkas data
keuangan dan data lainnya. Dalam jurnal ini
data keuangan yang pertama kalinya
diklasifikasikan menurut penggolongan
yang sesuai dengan informasi yang
disajikan dalam laporan keuangan.
3. Buku besar (general ledger), terdiri atas
rekening yang digunakan untuk meringkas
data keuangan yang telah dicatat
sebelumnya dalam jurnal. Rekening dalam
buku besar ini disediakan sesuai dengan
unsur informasi yang akan disajikan dalam
laporan keuangan.
4. Buku pembantu ini terdiri atas rekening
pembantu yang mencari data keuangan yang
tercantum dalam rekening tertentu dalam
buku besar. Buku besar dan buku pembantu
merupakan catatan akuntansi akhir.
5. Laporan berisi informasi yang merupakan
keluaran sistem akuntansi.
Sistem akuntansi persediaan adalah
sistem penerimaan dan pengeluaran barang
gudang yang merupakan prosedur yang
digunakan untuk menerima dan mengeluarkan
barang-barang yang digudangkan termasuk
ACCOUNTING. Vol. 01, No.03, September 2020, pp 246-255
transaksi pengambilan barang gudang
mengurangi biaya dan menambah persediaan
barang digudang seperti bahan baku, bahan
penolong, suku cadang, dan lain sebagainya.
Sistem penerimaan dan pengeluaran
barang gudang memuat unusr-unsur yaitu:
1. Fungsi terkait
a. Bagian gudang
b. Bagian kartu persediaan
c. Bagian kartu biaya
d. Bagian jurnal
2. Dokumen yang digunakan
a. Bukti penerimaan dan pengeluaran
barang gudang
b. Bukti pengambilan barang gudang
3. Catatan akuntansi
a. Jurnal umum yaitu digunakan untuk
mencatat harga pokok persediaan yang
dilakukan fungsi akuntansi.
b. Kartu persediaan yaitu diselenggarakan
untuk mengawasi mutasi dan persediaan
barang yang disimpan digudang beserta
harga pokok persediaan.
c. Kartu gudang yaitu mencatat data
kuantitas persediaan yang disimpan
digudang.
4. Jaringan prosedur yang membentuk sistem
akuntansi persediaan
a. Prosedur penerimaan barang
b. Prosedur pengeluaran barang
c. Prosedur pengambilan barang
Menurut Setiyowati et al (2017:107)
persediaan merupakan salah satu aset yang
sangat penting bagi suatu entitas baik bagi
perusahaan ritel, manufaktur, jasa maupun
entitas lainnya PSAK 14 (Revisi 2008)
mendefinisikan persediaan sebagai asset, yaitu:
1) Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha
biasa; 2) Dalam proses produksi untuk
penjualan tersebut; 3) Dalam bentuk bahan atau
perlengkapan untuk digunakan dalam proses
produksi atau pemberian jasa.
Persediaan (inventory) adalah sumber
daya ekonomi fisik yang perlu diadakan dan
dipelihara untuk menunjang kelancaran
produksi, meliputi bahan baku (raw material),
produk jadi (finish product), komponen rakitan
(component), bahan pembantu (substence
material), dan barang sedang dalam proses
pengerjaan (working in process inventory)
(Haming & Nurnajamuddin, 2014).
Adapun jenis-jenis persediaan antara lain:
1. Persediaan bahan mentah (raw materials),
yaitu persediaan barang-barang yang
berwujud seperti besi, kayu, serta
248
 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Material
komponen-komponen lain yang digunakan
dalam proses produksi.
2. Persediaan komponen rakitan (purchases
part/components), yaitu persediaan barang-
barang yang terdiri dari komponen-
komponen yang diperoleh dari perusahaan
lain yang secara langsung dapat dirakit
menjadi suatu produk.
3. Perediaan bahan pembantu atau penolong
(supplies), yaitu persediaan barang-barang
yang diperlukan dalam proses produksi,
tetapi tidak merupakan bagian atau
komponen barang jadi.
4. Persediaan barang dalam proses (work in
proccess), yaitu persediaan barang-barang
yang merupakan keluaran dari tiap-tiap
bagian dalam proses produksi atau yang
telah diolah menjadi suatu bentuk, tetapi
masih perlu diperoses lebih lanjut menjadi
barang jadi.
5. Persediaan barang jadi (finished goods),
yaitu persediaan barang-barang yang telah
selesai diproses atau diolah dalam pabrik
dan siap untuk dijual atau dikirim pada
pelanggan.
Persediaan material adalah persediaan
yang dimiliki oleh perusahaan jasa pelayanan
listrik seperti PT PLN yang digunakan untuk
membantu kegiatan operasi, baik itu dalam hal
pengembangan atau perluasan bagi
kepentingan pelanggan dan pelaksanaan
pekerjaan proyek (investasi) pemasang
sambungan baru atau penembahan daya listrik.
Persediaan material bisa diperoleh/ atau
diterima dari gudang unit administrasi lain, dari
pesanan kepada supplier/ rekanan, maupun dari
sisa proyek/ pekerjaan sebelumnya. Setelah
diterima, persediaan material akan disimpan di
gudang untuk digunakan pada proyek yang
sudah direncanakan.
Pengeluaran material adalah proses
keluarnya persediaaan dari gudang
penyimpanan. Pengeluaran material dapat
disebabkan oleh peemintaan dari gudang unit
administrasi lain, dari unit internal dalam
rangka pelaksanaan pekerjaan yang bersifat
investasi maupun operasional. Sistem
pencatatan yang diterapkan oleh PT. PLN
(Persero) Makassar Selatan adalah sistem
perpetual.
METODE PENELITIAN
Pendekatan yang digunakan dalam
peneitian ini adalah pendekatan kualitatif.
ACCOUNTING. Vol. 01, No.03, September 2020, pp 246-255
Adapun tempat yang dijadikan objek penelitian
yaitu PT. PLN (Persero) Makassar Selatan dan
terletak di Jln Hertasning No. 99 Makassar
waktu penelitian dilaksanakan selama 2 bulan.
Jenis data yang digunakan dalam
penelitian ini: 1) Data kualitatif, diperoleh
melalui berbagai macam teknik pengumpulan
data misalnya wawancara, analisis dokumen,
diskusi, atau observasi; 2) Data kuantitatif
adalah jenis data yang dapat diukur atau
dihitung secara langsung, yang berupa
informasi atau penjelasan yang ditanyakan
dengan bilangan atau berbentuk angka.
Sumber data penelitian ini adalah: 1)
Data primer adalah data yang dibuat oleh
peneliti untuk maksud khusus menyelesaikan
permasalahan yang sedang ditanganinya. Data
dikumpulkan sendiri oleh peneliti lansung dari
sumber pertama atau tempat objek penelitian
dilakukan; 2) Data sekunder merupakan data
yang didapatkan secara tidak lansung dari objek
penelitian. Data ini diperoleh peneliti dari
sumber data yang sudah ada sebelumnya.
Teknik pengumpulan data yang
digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut observasi, wawancara, dokumentasi.
Penelitian ini menggunakan teknik analisis
deskriptif.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem akuntansi persediaan material
terbagi menjadi dua sistem yaitu:
1. Sistem akuntansi penerimaan material yaitu
merupakan suatu kegiatan awal dari proses
terjadinya persediaan barang atau material
diunit tersebut atau digudang unit
administrasi yang bersangkutan. Sistem
akuntansi penerimaan material meliputi
unsur-unsur sebagai berikut:
a. Fungsi tata usaha gudang bertugas
mengawasi proses penerimaan dan
pengeluaran barang gudang serta
mengawasi penyimpanan barang
gudang.
b. Fungsi tata usaha keuangan gudang
bertugas memuat segala informasi
mengenai persediaan, pergerakan dan
harga, maupun pesanan material dan
harganya.
c. Fungsi perbekalan, yaitu menerima
material dari kantor distribusi,unit lain
atau dari rekanan. Mengeluarkan
material gudang sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. Menyimpan dan
249
 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Material
memelihara material yang ada didalam
gudang atau material yang menjadi
tanggung jawabnya sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Menyelenggarakan tata usaha
pergudangan sesuai dengan prosedur
yang berlaku.
d. Fungsi pembelian bertugas mengawasi
pembelian material sampai masuk
kegudang.
e. Fungsi pengolahan data akuntansi
bertugas mengimput atau menjurnal
penerimaan dan pengeluaran material
kekomputer sagar mudah dipahami.
Dokumen yang digunakan: (i) TUG 3
berbentuk formulir kode 1 “Bon Penerimaan
Material Antar Gudang” dan berbentuk
formulir kode 2 “Bon Penerimaan Material
Pesanan”. (ii) TUG 10 berbentuk formulir
kode 3 “Bon Pengambilan Barang”. (iii)
TUG 4 berbentuk formulir kode 5 “Berita
Acara Pemeriksaan Penerimaan Material”.
(iv) Surat pengantar barang. (v) Surat
perintah kerja atau surat kontrak.
Catatan akuntansi, (i) TUG 1 “Kartu
Persediaan” digunakan untuk mencatat
metode pembukuan material untuk setiap
jenisnya beserta harganya. (ii) TUG 2
“Kartu Gantung Barang” berfungsi sebagai
kartu pengenal untuk memudahkan
pengklasifikasian dan perhitungan material.
(iii) TUKG 2 “Buku Penerimaan Barang”.
(iv) TUKG 4 “Kartu Keuangan Material”.
Jaringan prosedur yang membentuk
sistem, (i) Sistem penerimaan material dari
rekanan, yaitu pengadaan atau pembelian
material yang dilakukan oleh PLN pusat dan
materialnya didrop langsung keunit
administrasi yang telah ditetapkan dalam
kontrak jual beli antara rekanan yang
bersangkutan, (ii) Sistem penerimaan
material antar Gudang, yaitu penerimaan
material dari subunit kerja yang berada
dalam suatu unit kerja. (iii) Sistem
penerimaan material dari pengembalian,
yaitu pengembalian barang atau spare parts
lebih bekas pemakaian dan barang yang
diperoleh dari pembongkaran suatu aktiva
tetap.
Sistem akuntansi pengeluaran
material adalah menyalurkan atau
mendistribusikan barang atau material yang
sudah ada dalam persediaan gudang kepada
unit PLN yang membutuhkan, serta
ACCOUNTING. Vol. 01, No.03, September 2020, pp 246-255
pemakaian oleh subunit atau unit kerja itu
sendiri.
2. Sistem akuntansi pengeluaran material
meliputi unsur-unsur sebagai berikut:
a. Fungsi tata usaha gudang bertugas
mengawasi proses penerimaan dan
pengeluaran barang gudang serta
mengawasi penyimpanan barang
gudang.
b. Fungsi tata usaha keuangan gudang
bertugas memuat segala informasi
mengenai persediaan, pergerakan dan
harga, maupun pesanan material dan
harganya.
c. Fungsi perbekalan yaitu menerima
material dari kantor distribusi,unit lain
atau dari rekanan. Mengeluarkan
material gudang sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. Menyimpan dan
memelihara material yang ada didalam
gudang atau material yang menjadi
tanggung jawabnya sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Menyelenggarakan tata usaha
pergudangan sesuai dengan prosedur
yang berlaku.
d. Fungsi pengolahan data akuntansi
bertugas menginput atau menjurnal
penerimaan dan pengeluaran material
kekomputer agar mudah dipahami.
Dokumen yang digunakan (i) TUG 16
“Permintaan Perbaikan Barang”. (ii) TUG 9
berbentuk formulir kode 7 “Bon
Pemakaian”. (iii) TUG 8 berbentuk formulir
kode 6 “Bon Pengiriman Barang Antar
Gudang”.
Catatan akuntansi, (i) TUG 1 “Kartu
Persediaan” digunakan untuk mencatat
metode pembukuan material untuk setiap
jenisnya beserta harganya. (ii) TUG 2
“Kartu Gantung Barang” berfungsi sebagai
kartu pengenal untuk memudahkan
pengklasifikasian dan perhitungan material.
(iii) TUG 11 “Daftar Mutasi Harian
Barang”. (iv) TUG 12 “Daftar Pengantar
Bon Gudang”. (v) TUKG 1 “Buku
Pemakaian Barang”. Untuk mencatat
pengeluaran barang atau material dari
gudang unit untuk keperluan pemakaian unit
itu sendiri, antara lain digunakan pada
kegiatan pemasangan baru, perluasan,
perbaikan, pemeliharaan dan lain-lain. (vi)
TUKG 3 “Buku Pengeluaran Material”. (vii)
TUKG 4 “Kartu Keuangan Material”.
250
 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Material
Jaringan prosedur yang membentuk
sistem, (i) Sistem pengeluaran material dari
gudang yaitu pemindahan material antar
gudang yang bernaung dalam satu unit kerja
PLN, misalnya antar gudang kantor atau
wilayah atau distribusi dengan gudang
sektor atau cabangnya. (ii) Sistem
pengeluaran material untuk perbaikan yaitu
pengeluaran barang karena ada barang yang
rusak tapi masih bisa diperbaiki untuk
dipergunakan lagi. (iii) Pelaksanaan
pencatatan persediaan material pada PT.
PLN (Persero) menggunakan sistem
pencatatan Perepetual Sisytem. Dimana
setiap kejadian mutasi pembelian,
pemakaian atau pengiriman dari unit lain
dicatat pada perkiraan material atau
persediaan. Pencatatan penerimaan barang
dibagi menjadi dua yaitu, pencatatan
penerimaan persediaan dari rekanan dan
pencatatan penerimaan persediaan dari unit
lain. Sedangkan pencatatan pengeluaran
barang yaitu pencatatan pemakaian
persediaan material.
Pemantauan dan penjadwalan
rencana kedatangan barang, (i) Petugas
gudang harus melakukan pemantauan dan
merencanakan penerimaan terhadap barang-
barang yang akan diserahkan oleh pengirim
barang (Rekanan). Perencanaan tersebut
dapat mungkin harus dilakukan jauh-jauh
hari (±2 minggu) sebelum kedatangan
barang. (ii) Tujuan pemantauan dan
perencanaan. (iii) Pemantauan dan jadwal
kedatangan barang dapat dibuat oleh
informatif serta tersaji dengan baik,
sehingga bisa diketahui oleh semua petugas
gudang dan pihak terkait yang
berkepentingan. (iv) Informasi kedatangan
barang dapat diperoleh dari, tembusan atau
foto kopy purchase order (PO) atau kontrak
atau surat perjanjian (SP) yang diperoleh
dari pengadaan baik unit atau pusat dan
aplikasi sistem pemantauan monitoring
yang ada.
Penerimaan kedatangan barang tahap
awal, (i) Tindakan pengirim barang atau
supplier (Pemasok). Menyerahkan barang
sesuai dengan pesanan, menyerahkan surat
jalan atau surat pengantar atau (ii) dokumen-
dokumen lainnya yang telah dipersyaratkan
dalam purchase order atau kontrak atau surat
ACCOUNTING. Vol. 01, No.03, September 2020, pp 246-255
perjanjian. (iii) Tindakan petugas gudang
melakukan pemeriksaan fisik (visual) dan
kelengkapan dokumen yang meliputi
kualitas fisik barang, kuantitas barang sesuai
PO atau kontrak atau SP.
Pemeriksaan dan pengecekan barang,
(i) Barang-barang yang telah diterima oleh
petugas gudang pada tahap awal dari
pemasok barang atau supplier sebagaimana
yang dimaksud dalam butiran b tersebut
diatas, maka untuk selanjutnya tim atau
panitia pemeriksa barang melakukan
memeriksaan secara teknis yang meliputi
kualititas dan kuantitas barang serta
dokumen yang telah di persyaratkan dalam
PO atau kontrak atau SP. (ii) Pelaksanaan
pemeriksaan dilaksanakan bersama-sama
oleh petugas gudang, tim pemeriksa
barang sesuai bidang terkait dan pemasok
barang (rekanan).
Adapun prosedur pencatatan penerimaan
material pemeliharaan dan material
pemeliharaan dalam pelaksanaan melalui
beberpa tahap, yaitu:
1. Rekanan, mengisih buku tamu penyerahan
barang, rekanan menyerahkan bukti
(delivery order) pemesanan material
pemeliharaan dan material pemeliharaan
dalam pelaksanaan selanjutnya rekanan
melakukan pembongkaran.
2. Bagian gudang, menerima dokumen
(delivery order) pesanan barang, memeriksa
keberadaan do apakah surat pesanan ada jika
ya membongkar material dan jika tidak
mengembalikan material kerekanan dan
membuat bon pemeriksaan barang atau
TUG 4 serta menempatkan barang kelokasi
pemeriksaan.
251
 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Material

Gambar 1. Flowchart Alur Prosedur Penerimaan dan Pemeriksaan Material dan Pekerjaan
dalam Pemeliharaan

Rekanan Bagian Gudang Bagian Pencatatan Persediaan

dan Pemeriksaan Persediaan

Mulai 1 2

Mengirim barang Menerima

Menerima
dan mengisi buku dan
do dan
tamu penyerahan memeriksa
TUG 4
barang bukti
(delivery
order)
Menyerah
kan bukti Do TUG4 1
(delivery Copy 1
2
order) do

3 Mengem Membuat
balikan surat
a Apakah surat
ke penerimaan
do pesanan ada
Rekanan barang (TUG3)

Membuat berita
acara
1
pemeriksaan
barang (TUG4) TUG 3
2
2
1
TUG 4 1 Di input
kedalam SAP
jurnal
2 persediaan
T

Membongkar T
barang dan
T
menenpatkan
kedalam karantina

ACCOUNTING. Vol. 01, No.03, September 2020, pp 246-255 252

 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Material

Gambar 2. Flowchart Alur Prosedur dan Pemeriksaan Material Pemeliharaan dan

Pemeliharaan dalam Pekerjaan antar Gudang

Gudang A Gudang B Bagian Pencatatan

Mulai 1 2

Menyerah TUG 7 TUG 7 TUG 4

kan surat
penyeraha
n barang
Memeriksa
dokumen Menerima
3 penyeraha dokumen
n barang TUG 7 dan
2 TUG 4
TUG 7
Membuat BAPB
TUG 4 Membuat
dokumen
TUG 3
2
1
TUG 4 1
TUG 3
1

Menginpu
T t kedalam
sap jurnal
persediaa
Membongkar n
T
barang dan
dan
menempatka
T
n kedalam
karantina

ACCOUNTING. Vol. 01, No.03, September 2020, pp 246-255 253

 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Material

Gambar 2. Flowchart Alur Prosedur Pengeluaran Material

Bagian Pelayanan Teknik Bagian Gudang Bagian Pencatatan Manajer

A 1 2 Lap
persedi
aan
Membuat Bon permintaan Bon Bon
bon barang (TUG 5) penyer peng
perminta ahan eluar
an barang barang an
Membuat (TUG baran
bon 7) g
perintah (TUG
2 penyeraha 8)
Bon n barang
penyerahan
barang 2
(TUG 7)
Bon Menginput/
penyeraha mencatat
n barang kedalam SAP
(TUG 7)
1
Laporan
T Memb persedia
A
A uat an
bon
pengel
Bon Bon
uaran 2 Laporan
penyera pengelua
barang
han ran persediaan
barang barang
(TUG 7) (TUG 8) 3
2
Bon
pengeluar
an barang
(TUG 8)
Menerima 2
barang

A T

penerimaan barang terbagi menjadi dua, yaitu

Hasil analisis yang di peroleh dari PT. PLN yang pertama pencatatan persediaan material
(Persero) Makassar Selatan mengenai dari rekanan dan pencatatan penerimaan
pelaksanaan pencatatan persediaan PT. PLN persediaan material dari unit lain. Serta
yaitu terdiri dari pencatatan penerimaan barang pencatatan pengeluaran barang yaitu
dan pengeluaran barang, pencatatan pencatatan pemakaian persediaan material.

ACCOUNTING. Vol. 01, No.03, September 2020, pp 246-255 254

 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Material
Pencatatan persediaan material yang
dilakukan oleh PT. PLN (Persero) Makassar
Selatan menerapkan sistem pencatatan
perpetual. Semua pencatatan mengenai
persediaan di input ke dalam sistem aplikasi
SAP (System Application and Product in Data
Processing) yang terdapat pada PT. PLN
(Persero) yang memudahkan dalam memonitor
persediaan.
Metode pencatatan persediaan yang
dilakukan PT. PLN (Persero) Makassar
Selatan, yaitu dengan melakukan pcmbelian
yang kemudian melakukan pengiriman kepada
ranting-ranting yang ada dengan memberikan
kartu gudang 3 dan 8 (TUG 3 dan TUG 8),
setelah itu ranting melakukan pemakaian
material sesuai kebutuhan dengan kartu
Gudang (TUG 9). Pemakaian persediaan PT.
PLN (Persero) Makassar Selatan diakui sebagai
biaya pemeliharaan dan tidak adanya penyajian
persediaan awal dan akhir pada laporan
laba/rugi. Di dalam pencatatan persediaan PT.
PLN (Persero) Makassar Selatan mencatat
persediaan berdasarkan penggunaan yang
sudah di atur dalam anggaran yang di tetapkan
PT. PLN (Persero) Makassar Selatan, sehingga
terjadi penumpukan persediaan pada
akhirtahun.
PENUTUP
Berdasarkan analisisi yang telah
dikemukakan dalam pembahasan diatas, maka
peneliti dapat menyimpulkan bahwa sistem
informasi akuntansi yang diterapkan oleh PT
PLN (Persero) Makassar Selatan sudah cukup
baik. Hal-hal yang harus diperhatikan yaitu: 1)
Persediaan material untuk melaksanakan
program investasi dan program operasi.
Sehingga menghasilkan atau membangkitkan
tenaga listrik; 2) Sistem akuntansi persediaan
pada PT PLN (Persero) Makassar Selatan
terdiri dari pencatatan yang berasal dari
penerimaan persediaan material dari rekanan,
penerimaan material antar unit, pengeluaran
persediaan material dari pemakaian,
pengeluaran material antar unit yang
bersangkutan; 3) Pencatatan persediaan
dilaksanakan dengan metode prepetual.
Saran dalam penelitian ini adalah
melakukan perhitungan fisik (stock opname)
diusahakan dilakukan setiap satu bulan sekali,
ACCOUNTING. Vol. 01, No.03, September 2020, pp 246-255
yaitu untuk mengetahui terjadi selisih atau tidak
jumlah persediaan material yang ada dikartu
persediaan dengan jumlah fisik digudang,
pencegahan terjadinya manipulasi jumlah
persediaan dalam kartu persediaan karena
menghindari adanya kesalahan pencatatan.
DAFTAR PUSTAKA
Andi. (2017). Sistem Informasi Akuntansi.
Yogyakarta: Percetakan CV. Anndi Offset.
Arisandy, Y. (2017). Sistem Informasi
Manajemen. Cetakan Pertama.
Yogyakarta: PustakaPelajar.
Bodnar. (2010). Accounting Information
System. Unitsed State: Pearson Education.
Baridwan, Zaki. (2015). Sistem Informasi
Akuntansi. Cetakan Kesembilan.
Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta.
Daryanti, Nursah, St. (2018). Pengaruh Tingkat
Suku Bunga Terhadap Pengambilan
Keputusan Untuk Pemberian Kredit Pada
Bank Sulserbar. Vol. 14, No. 1
Haming, M, & Nurnajamuddin, M. (2014).
Manajemen Produksi Modern Operasi
Manufaktur dan Jasa. Jakarta: Bumi
Aksara.
Hartono, B. (2013). Sistem Informasi
Manajemen Berbasis Komputer. Jakarta:
Penerbit PT. Rineka Cipta.
Jogiyanto. (2009). Sistem Informasi
Manajemen. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Krismiaji. (2015). Sistem Informasi Akuntansi.
Edisi Keempat. Yogyakarta.
Mannaga, Idham. (2015). Pengantar Akuntansi
Dasar. STIE. YPUP. Makassar.
Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Cetakan
Keempat. Jakarta: Salemba Empat.
Puspitawati, L., & Anggadini, S. D. (2011).
Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Pertama.
Yogyakarta: Graha Ilmu.
Setiyowati, S., W., Sari, A., & Nurbatin, D.
(2017). Akuntansi Keuangan. Jakarta: Mitra
Wacana Media.
Sujaweni, V., W. (2015). Sistem Akuntansi.
Cetakan Pertama. Yogyakarta: Pustaka
Baru.
Sumarsan, T. (2011). Akuntansi Dasar.
Cetakan Pertama. Jakarta Barat.
Susanto, A. (2013). Sistem Informasi
Akuntansi. Edisi Pertama. Bandung.
255