TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI :

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PADA PT GO-JEK

INDONESIA

DI SUSUN OLEH :

NAMA : MUTIA ARIFANI MARKIANO

NIM : 43218110016
Dosen : Yananto Mihadi Putra, S.E., M.Si, CMA., CAP., CAPF
Program studi : Akuntansi
 ABSTRAK
Sistem adalah seperangkat elemen yang saling bersama-sama untuk mencapai
tujuan tertentu. Sistem harus memiliki organisasi, keterkaitan, integrasi, dan tujuan
utama. Setiap bagian dari sistem disebut sebagai subsistem. Subsistem apapun
dalam suatu sistem dapat dibagi lagi menjadi beberapa bagian atau subsistem baru.

Sistem Informasi merupakan suatu sistem yang dibuat manusia yang secara
umum terdiri dari seperangkat komponen terintegrasi, dapat berbasis komputer
maupun manual, yang ditetapkan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan
mengelola data dan memberikan output berupa informasi ke pengguna.

Kata Kunci : Sistem, Sistem Informasi, Mengelola Data, Informasi

 PENDAHULUAN
Dengan bertumbuhnya tingkat persaingan di lingkungan global, maka terdapat
beberapa tekanan bagi banyak organisasi bisnis atau perusahaan untuk membuat
kegiatan operasi dan strategi yang lebih efektif dan efisien. Sistem informasi adalah
seperangkat alat yang dapat meningkatkan daya saing dan mendapatkan informasi
yang lebih baik untuk pengambilan keputusan. Oleh karena itu, banyak organisasi
bisnis memutuskan untuk mengimplementasikan sistem informasi dengan tujuan
untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan. Selain itu, penerapan
sistem informasi manajemen memberikan pengaruh dalam sebuah organisasi bisnis,
dan pengaruh ini berhubungan dengan proses bisnis perusahaan.

Sistem merupakan sarana yang bisa dijadikan acuan untuk mengelola suatu
kinerja tertentu. Yaitu sistem tentang bagaimana sebuah perusahaan bisa dijalankan
dengan baik. Informasi pada perusahan sangat penting sekali, karena merupakan
bagian dari kelancaran kinerja perusahaan, dengan adanya informasi, perusahaan
akan berkembang dengan cepat dan terus maju oleh adanya perbaikan kinerja
seiring berkembangnya informasi yang didapat oleh perusahaan tersebut.

Oleh karena itu, Sistem Informasi pada sebuah perusahaan memiliki peranan
penting dalam kemajuan perusahaan dan merupakan bagian yang tidak boleh
diabaikan. Kesadaran atas pentingnya manajemen merupakan hal mendorong
majunya perusahaan. Semakin maju perusahaan berarti semakin maju pula sistem
informasi yang digunakan perusahaan tersebut. Bagi perusahaan yang belum sadar
akan hal ini, tentu saja akan membuat persuhaan tersebut ketinggalan jauh dari
perusahaan-perusahaan saingannya. Peranan penting sistem informasi ini
merupakan dasar yang tidak boleh diabaikan oleh organisasi bisnis manapun.

Adapaun peranan-peranan Sistem informasi bagi perusahaan adalah sebagai

berikut:

 Dapat mengelola data informasi perusahaan dengan baik, cepat dan akurat.
 Menghindari kesalahan fatal akibat kelalaian yang dilakukan pada kegiatan
manual.
 Kemudahan manajemen perusahaan baik dari segi waktu, kemudahan dan
keefektifan.
 Perusahaan akan lebih peka dengan adanya kekeliruan, dan kelengkapan
informasi data pada perjalanan bisnis perusahaan. Sehingga segala upaya
untuk perbaikan dan evaluasi bisa segera dilakukan.
 Mengendalikan kinerja bisnis supaya lebih cepat dengan pendayagunaan
waktu yang efektif dan maksimal.
 Dapat mengungguli persaingan pasar.
 Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistem
informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi kegiatan
bisnis sehari-hari. karena tanggapan yang cepat, sehingga dapat
mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi ke berbagai jajaran
organisasi bisnis.
 Jika sistem informasi diterapkan dengan benar pada sebuah perusahaan, maka
akan memiliki efek dan manfaat masing-masing sesuai dengan sistem yang
diterapkan. Karena hal inilah yang membuat perusahaan yang menerapkannya lebih
maju daripada organisasi bisnis atau perusahaan lainnya dari segala bidang, karena
dengan penerapan sistem informasi pada sebuah perusahaan sangat berguna untuk
menunjang kinerja perusahaan menjadi jauh lebih baik.

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang mengumpulkan,

menyimpan dan mengolah data keuangan dan akuntansi yang digunakan oleh
pengambil keputusan. Informasi akuntansi merupakan sistem yang umumnya
berbasis komputer dan metode untuk melacak kegiatan akuntansi dalam
hubungannya dengan sumber daya teknologi informasi. Hasil laporan-laporan
keuangan dapat digunakan secara internal oleh manajemen atau secara eksternal
dengan pihak lain yang berkepentingan seperti investor, kreditur dan otoritas pajak.
Sistem informasi akuntansi dirancang untuk mendukung semua fungsi akuntansi
dan berbagai kegiatan termasuk auditing, akuntansi keuangan & pelaporannya,
manajerial/ manajemen akuntansi dan pajak. Yang paling banyak mengadopsi
sistem informasi akuntansi adalah audit dan modul pelaporan keuangan.
 LITERATUR TEORI

Salah satu subsistem dari Sistem Informasi yang ada di perusahaan adalah
Sistem Informasi Akuntansi (SIA).

Menurut Wilkinson dan Cerullo (1995, p.5-6), Sistem Informasi Akuntansi

merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber
daya fisik dan komponen lain, untuk merubah data transaksi keuangan/akuntansi
menjadi informasi akuntansi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan akan
informasi dari para pengguna atau pemakainya (users).
Sedangkan Sistem Informasi Akuntansi menurut Mulyadi (2001, h.3)
merupakan, “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.”

O’Brien dan Marakas (2008) mengatakan bahwa yang dimaksud dengan

sistem adalah sekumpulan komponen – komponen yang saling berkaitan satu sama
lain, yang memiliki batasan – batasan tertentu yang jelas. Lebih lanjut dikatakan
pula, bahwa sistem dapat saling bekerjsa bersamaan dalam mencapai tujuan,
dengan cara menerima input dan menghasilkan output dalam suatu proses yang
terorganisir.

Ludwig Von Bartalanfy

Bartalanfy (dalam Silfianti) mengatakan bahwa sistem merupakan seperangkat
unsur – unsur yang saling terikat satu sama lain dalam suatu inter-relasi diantara
berbagai unsur tersebut di dalam sebuah lingkungan.
Fithgerald (dalam Riyadi) mengatakan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Star & Reynolds (2010)

Dua tokoh pertama yang mengemukakan definisi mengenai sisitem informasi,
yaitu Stair dan Reynolds (2010) mengatakan bahwa yang dimaksud dengan
informasi merupakan kumpulan dari fakta yang sudah terorganisir sedemikian rupa,
sehingga pada akhirnya memiliki nilai tambah pada usernya, selain fakta individu
itu sendiri.
Laudon dan Laudon (2010) juga menyatakan beberapa definisi mengenai informasi.
Mereka mengatakan bahwa informasi merupakan sebuah data yang telah dibuat dan
juga diolah dengan metode tertentu ke dalam bentuk yang nantinya akan memiliki
arti tertentu bagi manusia sebagai penggunanya.
 PEMBAHASAN

Go jek adalah aplikasi yang membantu Anda untuk memesan transportasi

motor yang biasa orang Indonesia sebut Ojek. Gojek business model sebenarnya
hampir sama dengan platform pemesanan transportaasi kendaraan lainnya, seperti
Grab dan Uber, dimana pengguna dapat memesan transportasi kendaraan dari satu
tempat ke tempat lainnya.

Go jek telah marak dibicarakan karena kesuksesan dan kontroversi-nya.

Perbedaan utama dengan ojek pada umumnya dioperasikan individu dan tidak ada
aturan pemerintah untuk menetapkan standar dan harga.

A. Visi, Misi dan Struktur Organisasi

Gambar 1.Logo Perusahaan Gojek

Visi

“Membantu memperbaiki struktur transportasi di Indonesia, mmberikan

kemudahan bagi masyarakat dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari seperti
pengiriman dokumen, belanja harian, dengan menggunakan layanan fasilitas kurir,
serta turut mensejahterakan kehidupan tukang ojek di Jakarta dan Indonesia
kedepannya”
 Misi

 Menjadikan PT Go-Jek Indonesia sebagai jasa transportasi tercepat dalam

melayani kebutuhan masyarakat Indonesia.
 Menjadikan PT Go-Jek Indonesia sebagai acuan pelaksanaan kepatuhan dan
tata kelola struktur transportasi yang baik dengan menggunakan kemajuan
teknologi.
 Meningkatkan kepedulian dan tanggung jawab terhadap lingkungan dan
sosial.
 Memberikan layanan prima dan solusi yang bernilai tambah kepada
pelanggan

Struktur Organisasi

Gambar 2. Struktur Organisasi Pusat

B. Klasifikasi Sistem Informasi yang digunakan

Sistem Informasi merupakan kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas

orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.
Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan
merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.
 Gambar 3. Struktur Organisasi Regional

Gambar 4. Klasifikasi Sistem Informasi

Adapun klasifikasi sistem informasi terdiri dari dua jenis, yaitu sistem operasi dan
sistem manajemen sebagaimana ditunjukkan pada gambar 3. Berikut merupakan
diagram sistem informasi pada Gojek :
 Gambar 5. Diagram Sistem Informasi Gojek

Sistem Informasi untuk Operasi Bisnis

1. Transaction processing systems

Penjelasan :

Transaction processing systems(TPS) mencatat dan memproses data hasil dari

transaksi bisnis, seperti penjualan, pembelian, dan perubahan persediaan. TPS
menghasilkan berbagai informasi produk untuk penggunaan internal maupun
eksternal. Sebagai contoh, TPS membuat pernyataan konsumen, cek gaji karyawan,
kuitansi penjualan, order pembelian, formulir pajak dan rekening keuangan. TPS
juga memperbaharui database yang digunakan perusahaan untuk diproses lebih
lanjut oleh sistem informasi.

Analisa :

Sistem pembayaran Gojek masuk ke dalam Transaction Processing System, dimana

sistem informasi berfungsi sebagai pengatur alur keluar masuknya transaksi yang
terjadi di gojek. Transaksi disini termasuk dalam kalkulasi biaya perjalanan,
penambahan gojek kredit apa bila pelanggan menambah jumlah depositnya dan
juga pengurangan jumlah kredit karena digunakan untuk membayar layanan Gojek.

Book order juga termasuk TPS, didalamnya terdapat pengumpulan informasi dari
user seperti penentuan lokasi awal dan tujun, dan form lainnya.
 2. Process Control Systems

Penjelasan :

Process control system (PCS) merupakan karakteristik dari sistem informasi yang
menjaga proses kegiatan bisnis. Kegiatan bisnis yang berjalan harus seusai
prosedur dan harus sesuai dengan langkah – langkah yang telah ditetapkan dari
awal.

Analisa :

Semua proses pemesanan / booking merupakan bagian dari sistem informasi

dimana langkah yang dilakukan bertahap sesuai dengan SOP yang telah ditentukan.
Ini merupakan fungsi dari Process control system.

3. Enterprise Collaboration System

Penjelasan :

Enterprise collaboration systems (ECS) adalah sistem informasi lintas fungsional

untuk meningkatkan komunikasi, koordinasi dan kolaborasi diantara anggota dari
operasi bisnis. Sistem ini juga digunakan untuk keperluan koordinasi dan
pertukaran informasi di internal perusahaan maupun dengan costumer.

Analisa :

Untuk memudahkan koordinasi dan pertukaran informasi pada internal perusahaan,

Gojek menghubungkan seluruh cabang di berbagai daerah kedalam suatu jaringan.
Sedangkan untuk menciptakan kenyamanan costumer sendiri, Gojek memberikan
informasi mengenai driver atau suksesor layanan lainya, baik nama, foto, begitu
pula sebaliknya, driver megetahui nama serta no HP costumer, sehingga costumer
dan driver bisa berkomunikasi secara langsung.

Sistem Informasi untuk Pengambilan Keputusan Manajemen

1. Management Information Systems

Penjelasan :

Management information systems (MIS) menyediakan laporan informasi bagi

pihak manajemen. MIS dihasilkan dari data yang dihimpun dari operasi bisnis.
MIS menyajikan informasi yang detail dan rangkuman informasi pilihan. MIS
berguna untuk efisiensi operasional
Analisa :

Laporan data, Monitoring layanan dan Customer relationship management, adalah

bentuk sistem informasi pada Go-Jek yang memudahkan pihak manajemen
mendapatkan data khusus, misal statistik dan data pemesanan dan transaksi dari
user, ataupun kinerja dari driver atau suksesor layanan lainnya.

2. Decision Support Systems

Penjelasan :

Decision support systems (DSS) merupakan langkah selanjutnya dari MIS dan
TPS. DSS adalah sistem informasi yang menggunakan model keputusan dan data
khusus untuk membantu proses pengambilan keputusan bagi manajemen. Gunanya
untuk mendukung pihak manajemen untuk memecahkan masalah tertentu dengan
tepat.

Analisa :

Data khusus dalam sistem informasi yang didapat dari pengumpulan data
sebelumnya menjadi acuan manajer Go-Jek sebagai bahan keputusan untuk
memusatkan atau mengekspansi usaha, penentuan dan rekruitmen driver atau
suksesor layanan baru, serta pengembangan layanan.

3. Executive Information Systems

Penjelasan :

Executive information systems (EIS) adalah tipe sistem informasi yang sesuai
untuk kebutuhan informasi bagi manajemen eksekutif. Tujuannya menyediakan
dengan akses yang mudah dan cepat, tentang informasi selektif faktor-faktor kunci
dalam menjalankan tujuan strategis perusahaan bagi manajemen eksekutif.
Kemudian memberikan kebijakan perusahaan secara umum atau kebijakan yang
diperuntukan pada level di bawah, yang kemudian akan di terjemahkan lebih
spesifik oleh level di bawahnya dalam sistem informasi.

Analisa :

Dalam EIS, eksekutif Go-Jek memanfaatkan sistem informasi untuk menentukan

kebijakan bagi peningkatan keseluruhan perusahaan, seperti Penawaran Saham
Perdana atau IPO agar potensi pertumbuhan lebih cepat, menjalin kerjasama
dengan perusahaan lainnya, serta menganalisa kompetitor dan membuat kebijakan
agar dapat bersaing.
 C. Teknologi Informasi yang digunakan

Dalam memberikan layanan, Go-Jek memanfaatkan teknologi informasi, antara lain

:

1.Teknologi End User

 Aplikasi Smartphone Android

 Aplikasi Smartphone IOS

2.Teknologi Database

 Cloud Computing
 Smartphone Storage

3.API (application programming interface)

 Google Maps
 Google Place
 Transjakarta API
 Apotikantar API
 Gambar 6. Application Programming Interface yang digunakan Gojek

4.Payment

 Go-Pay (Online Credit)

Gambar 7. Penggunaan Go Pay pada Gojek

5.Customer Service

 Social Media
 Website
 Call Center

Gambar 8. Website Gojek

 KESIMPULAN

Peranan Sistem Informasi Manajemen memberikan kemudahan bagi

penggunany. Di era modern ini Sistem Informasi Manajemen dianggap sangat
penting bagi berlangsungnya perkembangan dan bertahannya suatu perusahaan
serta memberikan keunggulan kompetitif dalam melawan pesaing bisnis.
 DAFTAR PUSTAKA

 garudacyber.co.id
 https://www.researchgate.net/publication/
335716543_IMPLEMENTASI_SISTEM_INFORMASI_AKUNTANSI_P
ADA_PT_GOJEK
 http://www.go-jek.com
 http://www.slideshare.net/MaluResmi/management-information-system-
8349815
 http://www.id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi_Manajemen
 “Putra, Y.M.(2018).Konsep Sistem Informasi Akuntansi.Modul Kuliah
Sistem Informasi Akuntansi.Jakarta:FEB-Universitas Mercu Buana”.