2
Juli 2023
ISSN : 2085 – 1669
e-ISSN : 2460 – 0288
Website : jurnal.umj.ac.id/index.php/jurtek
Email : jurnalteknologi@umj.ac.id
U N I V E R S I T A S M U H A M M A D I Y A H J A K A R T A
*Email: jandry@bundamulia.ac.id
ABSTRAK
Implementasi sistem informasi haruslah selaras dengan tujuan dari perusahaan maka dari itu pada era
bisnis sekarang hal tersebut merupakan hal yang krusial untuk diperhatikan lebih oleh instansi, sebab
dengan terwujudnya sistem informasi yang efektif, efisien dan akuntabel tentunya akan membantu
perusahaan untuk lebih unggul dalam persaingan. PT. Anugerah Familindo Lestari merupakan industri
yang kegiatan bisnisnya adalah mendistribusikan produk perawatan kulit dan rambut, produk yang
didistribusikan oleh perusahaan ini sudah memiliki merk terkenal dan dipercaya memiliki formula
terbaik. Perusahaan ini sudah memiliki tata kelola yang baik namun tentunya permasalahan
perusahaan tidak dapat dikatakan selesai sebab sistem informasi di dalam perusahaan yang masih
belum digunakan secara optimal oleh karena itu perusahaan perlu melakukan Enterprise Architecture
yang dapat memberikan arahan secara jelas soal data, informasi dan segala teknologi yang dibutuhkan,
terdapat pula thinking tool yang dapat digunakan untuk membahas problem dalam pengembangan
sistem, thinking tool yang dimaksudkan adalah Framework Zachman, kerangka kerja ini membantu
memetakan dan memodelkan arsitektur SI dan TI di dalam perusahaan untuk kemudian diteliti dari
berbagai sudut pandang. Penelitian ini dilakukan menggunakan metode EAP dengan framework
Zachman dengan urutan metode inisialisasi dan perencanaan, pemodelan bisnis, analisis sistem
berjalan, arsitektur data, aplikasi dan teknologi dan juga rencana implementasi, kemudian penulis
mendapatkan hasil berupa cetak biru yang penulis harapkan dapat menjadi gambaran yang membantu
perusahaan untuk mewujudkan sistem informasi yang sesuai dengan tujuan dari instansi di waktu
kedepan.
Kata Kunci: PT. Anugerah Familindo Lestari, Enterprise, Arsitektur Enterprise, Kerangka Kerja
Zachman.
ABSTRACT
The implementation of information systems must be equal with company's purpose, because at this
business era it is an important thing to be paid more attention to by agencies, because the realization
of an effective, efficient and accountable information system will certainly help companies to excel in
the competition. PT. Anugerah Familindo Lestari is an industry whose business activity is distributing
skin and hair care products, the products distributed by this company already have well-known brands
and are believed to have the best formulas. This company already has good governance, but of course
the company's problems cannot be said to be finished because the information system within the
DOI: https://dx.doi.org/10.24853/jurtek.15.2.287-298
Jurnal Teknologi Volume 15 No. 2 Juli 2023 ISSN : 2085 – 1669
Website : jurnal.umj.ac.id/index.php/jurtek e-ISSN : 2460 – 0288
company is still not used optimally, therefore the company needs to do an Enterprise Architecture that
can provide clear direction about data, information and all technology that is needed. There is also a
thinking tool that is used to discuss problems in system development, the thinking tool in question is
the Zachman Framework, this framework helps map and model the IS and IT architecture within the
company to be investigated from various perspectives. This research was conducted using the EAP
method with the Zachman framework in the form of initialization and planning, business modeling,
analysis of current systems, data architecture, applications and technology and implementation plans,
then the authors get the results in the scheme of a blueprint which I hope can be a picture that helps
companies to realize the system. information in harmony with the enterprise's vision and mission in
the future.
288
Johanes Fernandes Andry, Frian Debby, Jodie Darmawan Wijaya, Julia Gunadi: Perancangan Enterprise Architecture Menggunakan
Kerangka Kerja Zachman Pada Perusahaan Distribusi
2021). Dalam terwujudnya sistem yang efektif kategorisasi artifak perusahaan, yang memiliki
dan efisien maka dibutuhkan suatu kerangka 6 baris dan kolom dan masing-masing
kerja, Zachman framework merupakan salah kolomnya menampilkan fokus, abstraksi,
satu thinking tool yang digunakan untuk ataupun pokok arsitektur yang terdiri atas data,
mempermudah pemetaan suatu sistem fungsi, jaringan, waktu dan yang lainnya
sehingga sesuai dengan perspektif dari (Hidayanti et al., 2018). Kerangka kerja ini
berbagai elemen didalam organisasi dapat digunakan sebagai alat bantu
(Awaludin et al., 2021). Penulis menerapkan pengembangan atau dokumentasi arsitektur
kerangka kerja Zachman sebagai metode yang praktis karena framework ini terdiri atas
analisis dalam merancang arsitektur enterprise dua sumbu utama yaitu vertical yang
didalam penelitian memakai cara digunakan untuk memperlihatkan berbagai
mengilustrasikan kebutuhan data, proses juga sudut pandang dan arsitektur secara
teknologi didalam sistem (Gamayanto & menyeluruh, terdapat juga sumbu horizontal
Angelina, 2020). yang digunakan sebagai abstraksi klasifikasi
Selama ini sistem yang digunakan artifak yang ada di dalam perusahaan (Rosida,
oleh PT Anugerah Familindo Lestari belum 2016).
terintergrasi antar unitnya sehingga Bedasarkan uraian yang sudah kami
menyebabkan terhambatnya pemenuhan jabarkan, instansi yang menjadi objek
kebutuhan akan informasi dan data yang tidak penelitian kami ini merupakan perusahaan
bisa maksimal dilakukan yang tentunya akan yang masih berkembang, sehingga
mengganggu jalannya bisnis di dalam pelaksanaan SI dan TI didalamnya masih
perusahaan. Sistem TI dan SI yang belum berjalan maksimal dan belum
terintergrasi ini sangatlah penting untuk ada di terintegrasi, sehingga perusahaan
dalam perusahaan (Suryantara & Ginting, membutuhkan sebuah sebuah gambaran SI dan
2020). Dengan demikian Enterprise TI yang sesuai dengan skema bisnis yang
Architecture perlu dilaksanakan, EA tengah berjalan saat ini. Dengan begitu
merupakan deskripsi dari misi para pemangku diperlukan solusi yang menampilkan
kepentingan yang berisi arahan, fungsionalitas informasi yang tepat waktu, relevan, reliabel
dan manfaat, letak instansi dan standar kerja. dan juga terintegrasi secara menyeluruh,
Didalam EA tergambar rencana sehingga terbentuk efisiensi kinerja dan juga
pengembangan sebuah atau sekumpulan penanganan atas masalah yang lebih tepat dari
sistem. Untuk memaksimalkan peran berbagai segi (Slameto et al., 2016).
Enterprise Architecture didalam perusahaan Perencanaan strategis sistem dan teknologi ini
maka diperlukan kerangka kerja dengan model akan menghasilkan hasil berupa model dan
simbolis yang kemudian dispesifikasikan kerangka dasar (blueprint) yang diharapkan
menjadi banyak fase EA. Dari adanya model dapat digunakan pada sistem informasi
simbolik yang diinterpretasikan menjadi berjalan sehingga sesuai dengan visi dan misi
model semantik maka makna dari setiap perusahaan sehingga terwujud pengembangan
simbol pada model dapat diekspresikan dan implementasi IT yang terarah (Bachtiar &
dengan baik. Untuk memahami model Rivki, 2017).
semantik dan arsitektur, perlu adanya
pemahaman atas tujuan modeling yakni Enterprise Architecture Planning
memprediksi realitas dari keadaan yang Secara harafiah EA merupakan
sebenarnya (Rahayu & Hadiana, 2017). sebuah panduan untuk merencanakan dan
Terdapat alasan yang akhirnya membuat kami menciptakan infrastruktur yang menggabukan
menggunakan kerangka kerja Zachman untuk unsur bisnis dan teknologi didalamnya (Riani,
membantu proses perancangan Arsitektur 2020). Dalam hal ini, EA menyediakan
Enterprise di dalam perusahaan ini yakni, gambaran untuk mendefinisikan struktur dan
penggunaannya yang dapat mengkategorikan operasi usaha. Dalam perencanaanya struktur
secara detail aspek sistem dalam bentuk dan operasi usaha ini dibagi menjadi 4 bagian
matriks serta memiliki keterhubungan dengan yakni bisnis,data,aplikasi serta teknologi
lingkungan bisnis yang spesifik (Gamayanto et (Purworaharjo, 2018). Penggunaan
al., 2021). Kerangka kerja Zachman mekanisme arsitektur enterprise dalam hal ini
menyajikan konsep untuk melakukan dilakukan untuk memastikan asal daya
289
Jurnal Teknologi Volume 15 No. 2 Juli 2023 ISSN : 2085 – 1669
Website : jurnal.umj.ac.id/index.php/jurtek e-ISSN : 2460 – 0288
teknologi informasi dalam organisasi agar perusahaan itu sendiri dapat dilihat dari aspek
sejalan sesuai dengan strategi organisasi. dan perspektif dalam menggunakan
Pada bagian kerangka kerja terdapat Zachman.
pemetaan yang dimana berfungsi untuk
membagikan hubungan antara komponen dan
seluruh karyawan yang bekerja pada
perusahaan untuk menaikkan kerjasama,
kolaborasi, dan koordinasi antar organisasi
(Hari Supriadi & Endang Amalia, 2019).
Dikutip dalam Kotusev, Bussiness
System Planning merupakan landasan awal
bagi riset yang digunakan sebagai metodologi
dan kerangka kerja Enterprise Architecture,
mempunyai pengertian sebagai arsitektur
sistem informasi, perencanaan arsitektur, dan
digunakan sebagai landasan dalam proses
perencanaan arsitektur formal dan berbagai
diagram matriks (Kotusev, 2016).
290
Johanes Fernandes Andry, Frian Debby, Jodie Darmawan Wijaya, Julia Gunadi: Perancangan Enterprise Architecture Menggunakan
Kerangka Kerja Zachman Pada Perusahaan Distribusi
291
Jurnal Teknologi Volume 15 No. 2 Juli 2023 ISSN : 2085 – 1669
Website : jurnal.umj.ac.id/index.php/jurtek e-ISSN : 2460 – 0288
292
Johanes Fernandes Andry, Frian Debby, Jodie Darmawan Wijaya, Julia Gunadi: Perancangan Enterprise Architecture Menggunakan
Kerangka Kerja Zachman Pada Perusahaan Distribusi
293
Jurnal Teknologi Volume 15 No. 2 Juli 2023 ISSN : 2085 – 1669
Website : jurnal.umj.ac.id/index.php/jurtek e-ISSN : 2460 – 0288
Sistem yang saat ini sedang digunakan oleh atau tujuan perusahaan, serta cara yang dipakai
perusahaan PT Familindo, perusahaan yang perusahaan untuk menjaga aktivitas yang
sudah memiliki sistem yang tersusun secara terjadi di perusahaan saat ini adalah dengan
bertahap yaitu, tahap pertama mulai dari tahap mengunakan teknologi cctv.
pemasaran yang mempunyai nilai jual produk
kosmetic pada konsumen. Dilanjutkan ketahap - Analisa Hasil Sistem Saat Ini & Teknologi
selanjutnya, konsumen melakukan order Perusahaan
sebuah produk kosmetik yang dilakukan ke
pihak marketing, dengan mencantumkan detail Hasil Analisis SWOT Tabel 1 dan analisa dari
produk seperti, jumlah, varian, model, ukuran yang didapat pada Gambar 3. value chain,
pada masing-masing , setelah konsumen menjelaskan bahwa proses bisnis dalam
mengkonfirmasi pesanan maka proses masuk perusahaan masih memiliki beberapa
ke pegecekan stok barang yang tersedia di kelemahan, dan masih terdapat ancaman. Pada
gudang dengan mengikuti detail data yang sistem sedang digunakan oleh perusahaan
diberikan oleh pihak pemasaran, setelah proses masih belum optimal, dari hasil analisa kondisi
pegecekan diteruskan oleh proses produksi enterprise yang digunakan oleh perusahaan, di
jika stok yang dibutuhkan tidak cukup, dan rencanakan proses bisnis terintergrasi dalam
untuk pembuat produk kosmetik sesuai detail
teknologi yang digunakan untuk melakukan
yang sudah di tentukan sebelumnya, untuk
pendokumentasian, berikut adalah hasil analisa
melakukan produksi terlebih dahulu bagian
Sistem Saat Ini & Teknologi Perusahaan yang
produksi melakukan permintaan bahan
terhadap pihak inventori, bagian inventori ditunjukan pada tabel 2. Kebutuhan data.
harus menyediakan bahan dan mengirim bahan
Tabel 2. Kebutuhan data.
ke bagian produksi, lalu di teruskan ke tahap
pembuatan produk yang sudah dipesan oleh N Entitas N Entitas N Entitas
konsumen, dalam proses produksi memiliki o. Data o. Data o. Data
status produksi yang menginfokan bahwa 1 Barang 6 Perminta 11 Gaji
proses yang sedang diproses ataupun sudah dan n Karyaw
selesai setelah proses produksi produk selesai, bahan konsume an
lalu diteruskan ke tahap pengecekan pada Masuk- n
kelayakan produk dari hasil produksi, jika Keluar
sudah memenuhi standar kelayakan maka dari 2 Stock 7 Data 12 Kinerja
hasil yang sudah teruji, pihak produksi Barang Konsum Karyaw
mengirim produk ke inventori untuk di simpan en an
atau langsung dikirim kepada pelanggan, dari 3 Invento 8 Anggara 13 Aset
ri n
pihak inventori juga memasukan data produk
4 Status 9 Kegiatan 14 Pendata
yang masuk ke dalam inventori, dan
Penjual Perusaha an
melakukan proses packing agar segera di an an Karyaw
kirimkan ke pelanggan atau toko serta bagian produk an
inventori juga menginput barang keluar yang 5 Status 10 Laporan
sudah dikirim ke konsumen. Produk Keuanga
si n
Teknologi yang sedang dipakai oleh
perusahaan saat ini terdiri komputer dan
microsoft office untuk memenuhi kebutuhan D. Arsitektur data
perusahaan seperti untuk membuat laporan
keuangan, laporan data dari karyawan, ataupun Arsitektur data yang dilakukan dengan
laporan gaji karyawan, serta menrancang melakukan perhitungan atas kebutuhan data
desain dan memenuhi aktivitas yang dari setiap proses yang ada, dan memiliki
ditentukan perusahaan untuk kebutuhan proses kaitan terhadap seluruh proses dalam
294
Johanes Fernandes Andry, Frian Debby, Jodie Darmawan Wijaya, Julia Gunadi: Perancangan Enterprise Architecture Menggunakan
Kerangka Kerja Zachman Pada Perusahaan Distribusi
295
Jurnal Teknologi Volume 15 No. 2 Juli 2023 ISSN : 2085 – 1669
Website : jurnal.umj.ac.id/index.php/jurtek e-ISSN : 2460 – 0288
Sumber daya teknologi yang disediakan pada jalannya aplikasi seperti pada tabel 5. Usulan
infrastruktur sehingga memiliki spesifikasi Infrastruktur Teknologi.
yang digunakan untuk mendukung proses
296
Johanes Fernandes Andry, Frian Debby, Jodie Darmawan Wijaya, Julia Gunadi: Perancangan Enterprise Architecture Menggunakan
Kerangka Kerja Zachman Pada Perusahaan Distribusi
KESIMPULAN 6
Berikut merupakan kesimpulan yang dapat Elisa, N. N., Mupaat, M., & Jatmiko, W.
diambil dari penelitian yang kami lakukan di (2021). Penerapan Zachman Framework
PT. Anugerah Familindo Lestari : Pada Arsitektur Sistem Informasi Ujian
1. Dari analisa Value Chain dan juga Onlineberbasis Web. Jurnal Rekayasa
SWOT yang kamu lakukan, maka Teknologi Universitas Nusa Putra, 7(2),
dapat diketahui bahwa proses bisnis di 25–35.
dalam perusahaan saat ini berlangsung Gamayanto, I., & Angelina, F. (2020).
secara manual. Perancangan Enterprise Architecture
2. Kami dapat menyarankan beberapa Sistem Informasi E-Commerce Pada
rekomendasi aplikasi yakni inventori, Toko Wingko & Bandeng Presto Super
produksi, pemasaran, manajemen Vit Menggunakan Zachman Framework.
SDM dan layanan. 5(1), 27–43.
3. Dari penelitian ini, kami mendapatkan Https://Doi.Org/10.33633/Joins.V5i1.311
hasil berupa cetak biru yang kami 7
harapkan bisa digunakan perusahaan Gamayanto, I., Febriani, F., & Wibowo, S.
untuk menjadi pedoman dalam (2021). Perancangan Enterprise
menerapkan aplikasi yang kami Arsitektur Sistem Informasi Manajemen
rekomendasikan. Aset Menggunakan Kerangka Zachman
Pada Rumah Sakit Jiwa Daerah Dr.
UCAPAN TERIMA KASIH Amino Gondohutomo Semarang. Joins
Penulis berterima kasih kepada PT. Anugerah (Journal Of Information System), 6(1),
Familindo Lestari yang telah memperbolehkan 94–105.
kami melakukan wawancara sehingga makalah Https://Doi.Org/10.33633/Joins.V6i1.442
ini dapat terwujud sebagaimana mestinya. 6
Gerber, A., Le Roux, P., Kearney, C., & Van
DAFTAR PUSTAKA Der Merwe, A. (2020). The Zachman
Framework For Enterprise Architecture:
Awaludin, R. F., Bahri, S., & Muslih, M. An Explanatory Is Theory. In Lecture
(2021). Penerapan Zachman Framework Notes In Computer Science (Including
Dalam Perancangan Sistem Informasi Subseries Lecture Notes In Artificial
Manajemen Keuangan Sekolah ( Studi Intelligence And Lecture Notes In
Kasus : Sd Islam Terpadu Andalusia Bioinformatics): Vol. 12066 Lncs.
Kota Sukabumi ). 6(1). Springer International Publishing.
Bachtiar, A. M., & Rivki, M. (2017). Jurnal Https://Doi.Org/10.1007/978-3-030-
Sistem Informasi ( Journal Of 44999-5_32
Information Systems ). 2/3 ( 2017 ), 90- Hari Supriadi, S. T., & Endang Amalia, S. T.
96. Tantangan Dan Hambatan (2019). University’s Enterprise
Implementasi Produk Uang Elektronik Di Architecture Design Using Enterprise
Indonesia: Studi Kasus Pt Xyz, 13(1), 38– Architecture Planning (Eap) Based On
48. Https://Jsi.Cs.Ui.Ac.Id The Zachman’s Framework Approach.
Bharata, H. K., Sulistyowati, H., & International Journal Of Higher
Hanadwiputra, S. (2018). Enterprise Education, 8(3), 13–28.
Architecture Planning Sistem Informasi Https://Doi.Org/10.5430/Ijhe.V8n3p13
Stmik Bani Saleh Dengan Zachman Hidayanti, W., Fitria, S., Pradesan, I., &
Framework. Jurnal Gerbang, 8(1), 80– Ricoida, D. I. (2018). Analisis Dan
88. Perancangan Layanan Sistem Informasi
Budiyantara, A., Leonardo, J., & Andry, J. F. Enterprise. Analisis Perancangan
(2020). Perancangan Enterprise Layanan Sistem Informasi Enterprise, 3,
Architecture Menggunakan Zachman 1–5.
Pada Pt. Sutera Indah Utama. Jbase - Imbing, B., & Andry, J. F. (2019). Enterprise
Journal Of Business And Audit Architecture Planning For Cantata Music
Information Systems, 3(1), 1–13. School Institute Using Zachman. Journal
Https://Doi.Org/10.30813/Jbase.V3i1.205 Of Systems Integration, 10(3), 22–30.
297
Jurnal Teknologi Volume 15 No. 2 Juli 2023 ISSN : 2085 – 1669
Website : jurnal.umj.ac.id/index.php/jurtek e-ISSN : 2460 – 0288
298