NOTULEN RAPAT

Perihal : Rapat Rutin Mingguan

Tanggal : 20 Desember 2023
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Utama
Daftar Hadir : Terlampir

No. Pokok Pembahasan
1 Elektro Cauter
Baterai UPS ICU, OK sudah
2 vendor dan ada 2 vendor yang
mulai soak
Reuse Sirkuit CPAP melebihi
3 Logistik
masa pakai
4 AC di Rehab Medik
5 Masalah safety box
6 Ruangan isolasi IGD
Sambungan kabel cauter
7 sambungan kabel cauter lama,
bermasalah
8 Masalah Coding
Masalah Alternatif Solusi Solusi yang Dipilih PIC Tindaklanjut Timeline Progress
Untuk elektro cauter sudah
dinyatakan tidak layak pakai Sudah di proses di PT Rosnati,
Akan di koordinasikan ke PPBJ, Sekretaris
oleh Atem RSPUR, sedang sedang menunggu instruksi Sedang di Proses 19 Minggu
Sekretaris PT. Rosnati PT. Rosnati
proses pemilihan vendor untuk pembuatan PO dari PT. Rosnati
pengadaan alat Elektro Cauter
Sekitar 64 baterai UPS ICU
soak, sudah dilakukan pencarian Sudah dilakukan
Proses pembuatan PO pembuatan PO, estimasi : Logistik Sedang di Proses 14 Minggu
ditemukan tapi belum sesuai 15 Januari 2024
dengan spek dan harga
Barang tidak tersedia di vendor Pencarian vendor lain untuk Sedang dilakukan
Sedang di Proses 3 Minggu
PT. Pelita spesifikasi alat yang dibutuhkan pencarian vendor lain
Sedang proses
AC rusak, ruang rehab medik Pergantian AC unit baru untuk Pembelian 1 unit AC baru pemesanan,
IPSRS, Logistik 2 Minggu
panas ruangan Rehab Medik (Spesifikasi 2pk) estimasi 15
Januari 2024
Safety box tidak sesuai standar,
sudah dicari sesuai standar tapi Untuk saat ini untuk mencari vendor Jika sudah ditemukan
spek malah tidak sesuai sesuai harga dan spek yang vendor, akan Farmasi Segera diproses 2 Minggu
(Kekurangan plastik) dll, lalu diperlukan dikomunikasikan
harga juga relatif tinggi
IPSRS sedang
mengukur
Dikarenakan tidak ada ventilasi, ruangan tersebut,
Ruangan isolasi IGD tidak ada Akan segera ditindaklanjuti
perlu dipasangkan kipas angin untuk
ventilasi, sehingga pasien selalu untuk pembelian kipas Logistik, IPSRS 2 Minggu
khusus (kipas angin include dengan pemasangan
membuka pintu angin tersebut
alat pembuangan angin) kipas angin.
Estimasi : 20
Desember 2023
Proses untuk pembelian
Ditindaklanjuti untuk
Akan ditindaklanjuti OK, Logistik Segera diproses 1 Minggu
pembelian yang baru
perlu disegerakan
Coding yang tidak sesuai, Adakan rapat khusus antara Dibuatkan jadwal rapat
Urgent
menimbulkan permasalahan Casemix dan Manajemen untuk khusus antara Casemix Casemix 1 Minggu
(Disegerakan)
(Tidak sesuai) membahas klaim dan Manajamen