NOTULEN RAPAT

SAWANGAN EYE CLINIC

Hari/ Tanggal : Selasa, 24 Oktober 2023

Jam : 13.00 – Selesai
Tempat : Ruang Meeting lantai 3
Peserta : Pak Subuh, Lusi, Puput, Reski, Sela, Rika, Fitri, Selvi
Notulensi : Putri Elsa Nuriska

NO PEMBAHASAN TINDAKAN KETERANGAN

Total pasien minggu ke 3 ada 229 pasien, 37 Di banding minggu lalu tidak
1 umum dan 192 bpjs. Sudah baik ada kenaikan maupun
Total sampai minngu ke 3 ada 640 penurunan.
Untuk table di laporan perbulan harus
2 Sudah dilaksanakan
disertakan penulisan tahunnya.
Total SEP sd 21/10/23 ada 548 SEP
3 Total SEP terklaim 537 SEP Sudah terlaksana
Total SEP tertunda di poli 11 SEP
Laporan admin, telah diterima BAHV Klaim
bulan pelayanan September dan susulan Pengiriman berkas BAHV
4 Agustus pada tanggal 19/10/23 pada tanggal 20/10/23

Laporan refraksionis minggu ke 3, 211 pasien

masuk RO
Streak 0
TIO tinggi 8
5 TIO normal 104
Visus maksimal 5
Visus turun 5
Anak anak 0-5 tahun 3
Anak anak 6-17 tahun 7
6 Laporan Tindakan di poli minggu ke 3
Laporan Poli:
NCT 103
F. indirect 30
Fluorescein 2
Scraping 2
Retinometri 5
Aff Hecting 1
Epilasi 1
Ishihara 1
Streak 1
E. lithiasis 1

Laporan diagnostic:
Yag 1
 Perimetri 3
DBR 11
USG 1
Foto Fundus 2

Laporan Ruang OK:

Phaco 11
Avastin 7
Cryo 1
Rencana operasi :
Tgl 28 Oktober 2023:
- dr. Amyta 7 phaco
Operasi tgl 28 Oktober :
- dr. diah 3 phaco
7 dr. Diah : 5
dr. Amyta : 7
tgl 1/6 November 2023:
- dr. diah 2 phaco

Untuk perawat, buat laporan total pemakaian ex: YAG per3 bulan berapa
8
alat per 3 bulan terakhir. kali pemakaian
Membuat format kepuasan pasien untuk
9
perawat.
Alat OCT kemungkinan datang pd akhir bulan Ruang lt. Bawah sudah
10
Oktober, karena pembelian alat dr luar. dirapihkan
Lapoan Farmasi
Obat dan BHP
• Stok obat Rawat Jalan terkontrol
• Obat obat yang berantai dingin atau di
Kulkas, untuk suhu terkontrol disuhu
2-8 derajat celcius (Viscaid, Flamicort,
avastin, Lamofer, Lacoma, Glaopen,
Glaoplus, Fenicol, Insulin, Lidocain
injeksi, Pehacain inj, Latanoprost OGB)
• Kelebapan udara selalu terkontrol
• Stok BHP operasi terkontrol seperti
dexamethasone injeksi, lidocaine inj,
povidone iodine, Spuit, masker,
11 handscoone, insulin, obat avastin ,
gentamycin inj
Penerimaan Barang
• Obat dari vendor sudah diterima
• Lensa dari suryatama sudah diterima
• Lensa Rayone sudah diterima
• Obat Avastin sudah diterima
• Kalvis sudah diterima 72 buah

Rencana Minggu ini

• Pemesanan lensa Operasi
• Pemesanan obat dengan vendor untuk
rawat jalan
 Laporan OB:
- Bersihkan IPAL
- Panaskan genset
- Membersihkan klinik
12 - Cuci setrika pakaian OK
- Mengecek humidifier
- Mengecek toren
- Mengecek pintu dan lampu seblm
pulang
Untuk pengecekan humidifier ruang OK dan
13 diagnostic harus dilihat kelembaban berapa %
dan suhu berapa celcius
Setiap minggu harus disertakan laporan Re-
14
Kredensialing dan Akreditasi.
Laporan Re- kredensialing:
- Dokumen penunjang sudah oke
Sudah dilaksanakan Rekredensialing diundur jadi
15 - Hari kamis akan dilaksanakan gladi
simulasi pd kamis 26 okt 14 november secara offline
bersih/ simulasi.
- Pengecekan berlakuan PKS
Laporan Akreditasi:
- Untuk akre dibuatkan check list
- Saat Ayani akredtasi dari SEC ikut
zooming tp mengatas namakan Ayani
16
untuk melihat bagaimana di akreditasi.
- Tetapkan hari dan tanggal simulasi
akreditasi, 2 simulasi yaitu gladi kotor
dan gladi bersih