TUTORIAL MS.

WORD
UJIAN KOMPUTER
PERANGKAT DESA
✓ TUTORIAL
✓ PEMBAHASAN LENGKAP
Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 1
 CONTOH SOAL:
UJIAN SELEKSI CALON PERANGKAT DESA DI PEMALANG
DESA SIRANGKANG TAHUN 2020

A. Soal :
1. Buat Surat undangan acara pembukaan Pelatihan Dasar Komputer untuk Perangkat
Desa dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
2. Simpan file pada flashdisk dengan format nama_no peserta_formasi_desa_kecamatan
B. Ketentuan :
1. Ukuran Kertas A4 dengan seluruh margin 2.5 cm
2. Jenis Font yang digunakan :
a. Kop surat :
i. Nama pemkab : Tahoma, 12, Bold
ii. Nama kecamatan : Tahoma, 12, Bold
iii. Nama desa : Tahoma, 14, Bold
iv. Alamat : Tahoma, 11, Italic
b. Isi surat : Tahoma, 11
3. Seluruh Line Spacing : 1.5
4. Kop surat:
a. Ukuran Logo : Tinggi = 2.54 cm, Lebar menyesuaikan tinggi (lock aspect
ratio).
b. Wrap Text untuk gambar logo adalah Square.
c. Posisi Logo : Horizontal = Alignment Left relative to Margin, Vertical =
Alignment Top relative to Margin.
d. Baris-1 “PEMERINTAH KABUPATEN PEMALANG” dengan Alignment Center dan
Left Indent pada 0 cm.
e. Baris-2 “KECAMATAN PETARUKAN” dengan Alignment Center dan Left Indent
pada 0 cm.
f. Baris-3 “DESA SIRANGKANG” dengan Alignment Center dan Left Indent pada
0 cm.
g. Baris-4 “Alamat Kantor : Jalan Utama Desa Sirangkang Kode Pos 575845”
dengan Alignment Center dan Left Indent pada 0 cm
h. Garis Kop Surat menggunakan Line Shape yang diformat : Solid Line, Width
4.5 pt, Jenis line 2 garis. Ukuran garis : Height 0 cm, Width 15.95, posisi

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 2

 Horizontal = Alignment Left relative to Margin, posisi Vertical = Absolute
Position 3.03 cm below Margin.
5. Isi :
a. Baris-1 “Pemalang, 15 Oktober 2020” Alignment Right, Left Indent 0 cm.
b. Baris-2 “Nomor[1 tab pada 2.5 cm]: 001/20/X/2018” Alignment Left, Left
Indent 0 cm.
c. Baris-3 “Perihal[1 tab pada 2.5 cm]: Undangan” Alignment Left, Left Indent 0
cm.
d. Baris-4 “Yth.” Alignment Left, Left Indent 10 cm.
e. Baris-5 “Camat Kecamatan Petarukan” Alignment Left, Left Indent 10 cm.
f. Baris-6 “Di Tempat” Alignment Left, Left Indent 10 cm.
g. Baris-7 “Dengan hormat,” Alignment Left, Left Indent 0 cm, First Line Indent
1.5 cm.
h. Baris-8 “Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Pelatihan Kemampuan
Dasar Komputer untuk Perangkat Desa Majumapan, kami mengharapkan
kehadiran Bapak pada:” Alignment Justify, Left Indent 0 cm, First Line Indent
1.5 cm.
i. Baris-9 “Hari[1 tab pada 4 cm]: Rabu” Alignment Justify, Left Indent 0 cm,
First Line Indent 1.5 cm.
j. Baris-10 “Tanggal[1 tab pada 4 cm]: 23 Oktober 2020” Alignment Justify, Left
Indent 0 cm, First Line Indent 1.5 cm.
k. Baris-11 “Pukul[1 tab pada 4 cm]: 10.00 WIB” Alignment Justify, Left Indent
0 cm, First Line Indent 1.5 cm.
l. Baris-12 “Tempat[1 tab pada 4 cm]: Balai Desa Sirangkang” Alignment Justify,
Left Indent 0 cm, First Line Indent 1.5 cm.
m. Baris-13 “Kegiatan[1 tab pada 4 cm]: Pembukaan Pelatihan Kemampuan Dasar
Komputer” Alignment Justify, Left Indent 0 cm, First Line Indent 1.5 cm.
n. Baris-14 “Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami
ucapkan terima kasih.” Alignment Justify, Left Indent 0 cm, First Line Indent
1.5 cm.
o. Baris-15 “Kepala Desa” Alignment Center, Left Indent 8 cm.
p. Batasi antara baris-15 dan baris-16 dengan 2 Enter
q. Baris-16 “Yasin Yusuf, S.Pd, M.Si” Alignment Center, Left Indent 8 cm.

Selamat Mengerjakan

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 3

 TUTORIAL PENYELESAIAN
Buka Komputer Anda dan klik lambang windows dipojok kiri bawah

Klik kiri dan cari program Word atau Microsoft word. Ini tergantung program word
yang ada dalam komputer teman-teman. Biasanya ada dalam folder Office.

Pastikan bahwa program microsoft Anda berjalan dengan baik. Cek juga keybord anda
sebelum memulai ujian. Jika ada yang tidak normal maka minta ke panitia untuk
pindah tempat. Jika dirasa normal semua maka baca doa ya... dan yakin bisa. Jangan
gugup. Ikuti langkah demi langkah hingga akhir ya.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 4

Ok. Langsung kita mulai ya untuk menjawab setiap perintah atau ketentuan dari soal.

B. Ketentuan
1. Ukuran Kertas A4 dengan seluruh margin 2.5 cm

Jika sudah terbuka programnya maka untuk setting kertas adalah sebagai berikut.
Pilih Layout dibagian atas.

Lanjut Size dan pilih A4

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 5

 • Margin 2.5 cm

Isi masing-masing margin 2,5 cm lalu klik OK.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 6

MEMBUAT KOP SURAT

B. Ketentuan
2. Jenis Font yang digunakan :
a. Kop surat :
i. Nama pemkab : Tahoma, 12,
Bold
ii. Nama kecamatan : Tahoma, 12, Bold
iii. Nama desa : Tahoma, 14,
Bold
iv. Alamat : Tahoma, 11,

4. Kop surat:
a. Ukuran Logo : Tinggi = 2.54 cm, Lebar menyesuaikan tinggi (lock aspect ratio).

Langsung kita uraikan ketentuan diatas. Diawali dengan logo. Nah, jika belum ada
logonya maka bisa didownload di Internet. Caranya buka google dan ketik “Logo. ... ”.
Misalnya di soal diatas adalah pemalang.

Pilih gambar yang diinginkan. Klik akanan dan save.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 7

Simpan di folder yang diinginkan. Misalnya di Pictures agar mudah dicari.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 8

Buka program Word kembali.
Klik inserrt dan pictures.

Cari gambar yang barusan kita simpan dan klik insert.

Nah, seperti ini tampilannya. Tampak besar karena belum diatur. Lanjut...

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 9

• Tinggi = 2.54 cm
Mengatur ukuran gambar dengan cara klik gambar tersebut. Maka akan
muncul kotak kecil di pojok gambar.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 10

Dibagian atas klik format. Atau biar lebih cepat maka klik dua kali gambar tersebut.

Dibagian kanan terlihat seperti ini...

Diisi bagian tingga 2,54 cm.

Nah, kita sudah mengatur ukuran gambar.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 11

 4. Kop surat:
b. Wrap Text untuk gambar logo adalah Square.

Gampang.... klik kanan gambar dan ikuti langkah berikut...

Mudah ya....
Jika mudah lanjut ketentuan lainnya.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 12

 4. Kop surat:
c. Posisi Logo : Horizontal = Alignment Left relative to Margin, Vertical = Alignment
Top relative to Margin.

Ok... Langsung klik dua kali gambar logo dan lihat bagian atas. Cari gambar di bawah
ini...

Cek dulu, apakah sudha sesuai dengan ketentuan panitia yaitu Posisi Logo : Horizontal
= Alignment Left relative to Margin, Vertical = Alignment Top relative to Margin. Caranya
seperti ini. Klik dua kali gambar, terus ikuti ya...

Horizontal = Alignment Left relative to Margin

Vertical = Alignment Top relative to Margin

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 13

Sudah cocok ya... Jika sudah lanjut ketentuan lainnya...

Pak.... Ternyata gampang ya...

4. Kop surat:
d. Baris-1 “PEMERINTAH KABUPATEN PEMALANG” dengan Alignment Center dan
Left Indent pada 0 cm.

Tinggal ketik disebelah logo. Seperti ini.

Lalu, atur...
• Alignment Center dan Left Indent pada 0 cm
Caranya klik teks...

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 14

Lalu... pilih gambar dibawah ini

Mudah kan... Maksudnya adalah agar teks itu di tengah.

Jika sudah lanjut Indent diisi 0. Artinya tingkat menjoroknya.

Mudah kan...
Lakukan hal yang sama untuk ketentuan selanjutnya.

Semakin PEDE nih untuk ujian....

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 15

 4. Kop surat:
e. Baris-2 “KECAMATAN PETARUKAN” dengan Alignment Center dan Left Indent
pada 0 cm.

Caranya sama ya... Klik dulu teksnya...

Alignment Center dan Left Indent pada 0 cm.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 16

 4. Kop surat:
f. Baris-3 “DESA SIRANGKANG” dengan Alignment Center dan Left Indent pada 0 cm.

4. Kop surat:
2. Baris-4 “Alamat Kantor : Jalan Utama Desa Sirangkang Kode Pos 575845” dengan
Alignment Center dan Left Indent pada 0 cm

Nah, sebelum dilanjutkan maka atur dulu Font, dan ukuran font
Tadi diawal ada aturan jenis font dan ukuran font ya...

a. Kop surat :
i. Nama pemkab : Tahoma, 12,
Bold
ii. Nama kecamatan : Tahoma, 12, Bold
iii. Nama desa : Tahoma, 14,

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 17

Nama pemkab Tahoma, 12, dan bold. Begini caranya. Blok teks pemerintah
kabupaten pemalang.

Klik gambar dibawah ini...

Pilih Tahoma karena ketentuannya Tahoma

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 18

Nah, ukurannya seperti ini.

Bold maksudnya adalah tebal.

Dan hasilnya seperti ini.

Mudahkan...

Lakukan untuk yang lainnya...

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 19

 • Alamat : Tahoma, 11, Italic
Blok teks alamat

Italic maksudnya adalah miring.

Nah, hasilnya seperti ini

Kok masih berantakan? Kita atur yuk...

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 20

Ingat tadi aturan space adalah 1,5. Caranya adalah blok seluruh teks.

Lalu, ikuti gambar berikut ini.

Pilih 1,5 dan remove space after paragraph.

Hasilnya adalah sebagai berikut.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 21

Jadi rapi kan... lanjut.

4. Kop surat:
h. Garis Kop Surat menggunakan Line Shape yang diformat : Solid Line, Width 4.5
pt, Jenis line 2 garis. Ukuran garis : Height 0 cm, Width 15.95, posisi Horizontal
= Alignment Left relative to Margin, posisi Vertical = Absolute Position 3.03 cm
below Margin.

• Line Shape
Artinya kita akan membuat garis. Ikuti langkah berikut ya...

Sambil tekan shift kemudian klik dan tahan dari kiri kekanan sampai batas kertas
seperti dibawah ini

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 22

 • Solid Line
Ikuti langkah berikut ya. Nanti tahu maksudnya.

Dibagian kanan terdapat kolom baru

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 23

Nah, ada teks Solid Line, pilih ya...

Ganti warna dulu menjadi hitam.

• Width 4.5 pt

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 24

 • Jenis line 2 garis

Beginilah hasilnya....

• Ukuran garis : Height 0 cm, Width 15.95

Isi dibagian width 15,95 cm

Beginilah hasilnya

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 25

• Posisi Horizontal = Alignment Left relative to Margin,

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 26

 • Posisi Vertical = Absolute Position 3.03 cm below Margin.

Mudah kan... Beginilah hasil akhirnya.

Lebih rapi kan...

Kita sudah bikin KOP SURAT. Biar lancar teman-teman latihan terus. Awalnya mungkin
agak sulit atau tidak lancar. Namun, dengan sering latihan maka akan menjadi lebih
lihai.
Lanjut ke bagian isi surat.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 27

ISI SURAT

Nah, untuk mengerjakan isi surat yang anda lakukan adalah mengetik semuanya
terlebih dahulu baru diatur sesuai permintaan soal. Tujuannya agar lebih cepat dalam
pengerjaan.
Langsung kita ketik ya...
Hasilnya seperti ini.

Yang penting diketik dulu, baru diedit.

Langsung kita edit sesuai dengan ketentuan soal.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 28

Mengatur Space yaitu 1,5

Blok seluruh teks seperti dibawah ini.

Atur space dengan klik seperti gambar di bawah ini.

MENGATUR FONT DAN UKURAN HURUF

Blok lagi teksnya.

Lalu, ikuti gambar berikut ini.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 29

Ukuran

Hasilnya seperti dibawah ini.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 30

Jika sudah, ayo kita jawab dari masing-masing soal.

Isi :
a. Baris-1 “Pemalang, 15 Oktober 2020” Alignment Right, Left Indent 0 cm.

Blok Teks “Pemalang, 15 Oktober 2020”

Klik kanan dan pilih paragraf.

Atur seperti dibawah ini.

Hasilnya seperti dibawah ini.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 31

Mudahkan...

Isi :
b. Baris-2 “Nomor[1 tab pada 2.5 cm]: 001/20/X/2018” Alignment Left, Left Indent 0
cm.
Lanjut ya...

Jangan bingung dengan teks [1 tab pada 2,5]. Maksudnya adalah seperti berikut ini.

Taruh kursor sebelum titik dua.

Tekan di keybord tombol Tab disebelah kiri sebanyak satu kali. Maka akan menjadi seperti ini.

Mengatur tab 2,5 cm.

Klik bagian dibawah ini. Lihat bagian atas ya...

Akan muncul jendela seperti dibawah ini.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 32

 Nah, klik tabs dan muncul jendela baru. Isi 2,5 dibagian dibawah ini.

Hasilnya seperti dibawah ini.

Mudah kan..... Lanjut ya....

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 33

 • Alignment Left, Left Indent 0 cm
Ikuti langkah berikut ini.

Lalu, isi seperti di bawah ini.

Hasilnya seperti di bawah ini.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 34

 Isi :
Baris-3 “Perihal[1 tab pada 2.5 cm]: Undangan” Alignment Left, Left Indent 0 cm.

Isi :
Baris-4 “Yth.” Alignment Left, Left Indent 10 cm.

Hasilnya seperti dibawah ini.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 35

Isi :
Baris-5 “Camat Kecamatan Petarukan” Alignment Left, Left Indent 10 cm.
Baris-6 “Di Tempat” Alignment Left, Left Indent 10 cm.
caranya sama dengan baris 4 maka hasilnya seperti berikut ini.

Isi :
Baris-7 “Dengan hormat,” Alignment Left, Left Indent 0 cm, First Line Indent 1.5 cm.

Nah, dibaris 7 ada First Line Indent 1,5 cm. Caranya adalah sebagai berikut ini.

Hasilnya adalah sebagai berikut.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 36

Isi :
Baris-8 “Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Pelatihan Kemampuan Dasar
Komputer untuk Perangkat Desa Majumapan, kami mengharapkan kehadiran Bapak
pada:” Alignment Justify, Left Indent 0 cm, First Line Indent 1.5 cm.

Dengan cara yang sama, ikuti langkah berikut ini ya....

nah, perhatikan baris ke 9 hingga 13. Perintahnya sama ya...

Isi :
Baris-9 “Hari[1 tab pada 4 cm]: Rabu” Alignment Justify, Left Indent 0 cm, First
Line Indent 1.5 cm.
Baris-10 “Tanggal[1 tab pada 4 cm]: 23 Oktober 2020” Alignment Justify, Left
Indent 0 cm, First Line Indent 1.5 cm.
Baris-11 “Pukul[1 tab pada 4 cm]: 10.00 WIB” Alignment Justify, Left Indent 0 cm,
First Line Indent 1.5 cm.
Baris-12 “Tempat[1 tab pada 4 cm]: Balai Desa Sirangkang” Alignment Justify, Left
Indent 0 cm, First Line Indent 1.5 cm.
Baris-13 “Kegiatan[1 tab pada 4 cm]: Pembukaan Pelatihan Kemampuan Dasar
Komputer” Alignment Justify, Left Indent 0 cm, First Line Indent 1.5 cm.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 37

Atur Tab dulu. Coba diingat caranya tadi...

Tekan Tab pada Keyboard. Hasilnya seperti dibawah ini.

Lalu kita atur Tab 4. Caranya seperti dibawah ini.

Isi 4 cm.

Hasilnya adalah seperti berikut ini.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 38

Lakukan hal yang sama untuk baris lain maka hasilnya adalah seperti berikut ini.

Mudah kan...

Isi :
Baris-14 “Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.” Alignment Justify, Left Indent 0 cm, First Line Indent 1.5 cm.

Hasilnya adalah seperti ini.

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 39

Lanjut... baris 15 dan 16 sama ya... Cuma dijarak 2 Enter.

Isi :
Baris-15 “Kepala Desa” Alignment Center, Left Indent 8 cm.
Batasi antara baris-15 dan baris-16 dengan 2 Enter
Baris-16 “Yasin Yusuf, S.Pd, M.Si” Alignment Center, Left Indent 8 cm.

Hasilnya seperti dibawah ini

Cara untuk mengasih jarak enter adalah seperti dibawah ini. Taruh kursor di depan Y

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 40

Tekan Enter di keyboard sebanyak dua kali.

Nah, hasilnya adalah seperti dibawah ini... Mudah kan....

Jadi rapi kan... tinggal simpan...

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 41

Menyimpan....

Atau klik file

Klik save.

Pilih Browse

Pilih tempat atau folder yang diminta. Misalnya di soal minta di flasdisk maka colokin
dulu flasdisk ya...

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 42

Jika diminta print maka klik Print.

Mudah kan...

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 43

 PENTING!!!!
LAKUKAN SAVE ATAU SIMPAN
SESERING MUNGKIN
Mengapa?
UNTUK MENGHINDARI EROR. JIKA
TIDAK MAKA KETIKA EROR MAKA
AKAN MENGULANG DARI AWAL....
Jadi, ketika membuat KOP langsung
disimpan terlebih dahulu...

SELAMAT BERLATIH YA...

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 44

 PEMERINTAH KABUPATEN PEMALANG
KECAMATAN PETARUKAN
DESA SIRANGKANG
Alamat Kantor : Jalan Utama Desa Sirangkang Kode Pos 575845

Pemalang, 15 Oktober 2020

Nomor : 001/20/X/2018
Perihal : Undangan
Yth.
Camat Kecamatan Petarukan
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Pelatihan Kemampuan Dasar
Komputer untuk Perangkat Desa Majumapan, kami mengharapkan kehadiran Bapak
pada:
Hari : Rabu
Tanggal : 23 Mei 2018
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Balai Desa Sirangkang
Kegiatan : Pembukaan Pelatihan Kemampuan Dasar Komputer
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.
Kepala Desa

Yasin Yusuf, S.Pd, M.Si

Tutorial Tes Komputer Perangkat Desa Bagian 1 | 45