Panduan Pengguna Gaji

Perekaman Tukin Kementerian/

Lembaga

Versi 1.0
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................................................................................. i

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................................... ii

Bab 1 Perekaman Tukin Kementerian/Lembaga ........................................................................ 3

1.1 Upload ADK SK dan ADK Rekening ........................................................................................... 3

1.1.1 Upload ADK SK ................................................................................................................................ 3

1.1.2 Upload ADK Rekening ................................................................................................................. 3

1.2 Rekam Tukin ..........................................................................................................................................4

1.2.1 Rekam Header ................................................................................................................................4

1.2.2 Upload ADK Tukin ..........................................................................................................................5

1.2.3 Persetujuan Tukin Oleh PPABP ...............................................................................................5

1.2.4 Cetak Daftar Tukin........................................................................................................................6

1.2.5 Kirim Tukin Ke Bendahara........................................................................................................6

1.2.6 Persetujuan Tukin oleh Bendahara....................................................................................6

1.2.7 Kirim Tukin Ke PPK ......................................................................................................................... 7

1.2.8 Persetujuan Tukin Oleh PPK .................................................................................................... 7

Bab 2 Contact Center ...................................................................................................................................8

Perekaman Tukin Kementerian/Lembaga - Versi 1.0 i

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1-1 Upload ADK SK ............................................................................................................................ 3

Gambar 1-2 Upload ADK Rekening ...........................................................................................................4

Gambar 1-3 Rekam Header Tukin .............................................................................................................4

Gambar 1-4 Upload ADK Tukin ....................................................................................................................5

Gambar 1-5 Persetujuan Tukin Oleh PPABP .........................................................................................6

Gambar 1-6 Cetak Daftar Tukin ..................................................................................................................6

Gambar 1-7 Persetujuan Tukin oleh Bendahara ..............................................................................6

Gambar 1-8 Persetujuan Tukin Oleh PPK ............................................................................................... 7

Gambar 2-1 Contact Center HAI DJPb....................................................................................................8

Perekaman Tukin Kementerian/Lembaga - Versi 1.0 ii

Bab 1 Perekaman Tukin Kementerian/Lembaga

Pada Bab 1 ini, akan dibahas alur proses perekaman tukin pada aplikasi Gaji.

1.1 Upload ADK SK dan ADK Rekening

1.1.1 Upload ADK SK

PPABP menyiapkan file ADK SK pada Excel, kemudian isi data SK dengan rincian

isian field sebagai berikut: Kode Satker, NIP, Tanggal SK, Nomor SK, SK Dari,

Uraian, TMT, Kode Grade, Nilai Grade, Nilai Grade, Nilai Grade, dan Nilai Grade.

Setelah data terisi, save ADK sebagai Text (Tab delimited)(*.txt). Selanjutnya,

PPABP masuk ke menu Utilitas > Restore SK Tukin. Lalu, klik Tambah. Lalu, pilih Jenis

SK, periode Bulan/Tahun, dan file ADK SK Tukin dengan ekstensi .txt.

Gambar 1-1 Upload ADK SK

Upload ADK SK cukup dilakukan sekali saja. Jika ada perubahan SK, PPABP

melakukan proses Upload ADK SK kembali.

1.1.2 Upload ADK Rekening

PPABP menyiapkan file ADK Rekening pada Excel, kemudian isi data Rekening

dengan rincian isian field sebagai berikut: Kode Satker, NIP, Nama, Kode Bank

SPAN, Nama Cabang Bank, Nomor Rekening, dan Nama Rekening. Setelah data

terisi, save ADK sebagai Text (Tab delimited)(*.txt). Selanjutnya, PPABP masuk ke

Perekaman Tukin Kementerian/Lembaga - Versi 1.0 3

menu Utilitas > Restore Rekening Tukin. Lalu, klik Tambah. Lalu, pilih Jenis Rekening,

periode Bulan/Tahun, dan file ADK Rekening Tukin dengan ekstensi .txt.

Gambar 1-2 Upload ADK Rekening

Upload ADK Rekening cukup dilakukan sekali saja. Jika ada perubahan Rekening,

PPABP melakukan proses Upload ADK Rekening kembali.

1.2 Rekam Tukin

Setelah PAPBP melakukan Upload ADK SK dan ADK Rekening pertama kali,

selanjutnya PPABP melakukan perekaman Tukin.

1.2.1 Rekam Header

PPABP masuk ke menu Gaji > Proses Tukin. Lalu Klik Tambah. Lalu pilih Jenis Tukin,

Jenis Bank, Status Pajak, Tanggal Rekam, Periode Bulan Tahun dan Keterangan,

kemudian klik Simpan

Gambar 1-3 Rekam Header Tukin

Perekaman Tukin Kementerian/Lembaga - Versi 1.0 4

PPABP berhasil merekam Header RUH Pembayaran Tukin (muncul notif Data

Berhasil Ditambahkan). Status RUH Uang Tukin Pegawai adalah 0 – Pembuatan

Daftar.

1.2.2 Upload ADK Tukin

PPABP menyiapkan file ADK Tukin pada Excel, kemudian isi data Tukin dengan

rincian isian field sebagai berikut: Kode Satker, Bulan, Tahun, NIP, Nama Pegawai,

Nomor SK, Kode Grade, Nilai Bruto, Nilai Potongan, Nilai Bersih, Kode Bank SPAN,

Nama Bank, Nomor Rekening, dan Nama Rekening. Setelah data terisi, save ADK

sebagai Text (Tab delimited)(*.txt). Lalu, PPABP klik Detil Daftar Tukin. Lalu klik

Upload Daftar, kemudian klik Pilih. Pada tampilan RUH Uang Tukin Pegawai, berhasil

muncul semua Pegawai yang ada dalam ADK Tukin, kemudian Simpan.

Gambar 1-4 Upload ADK Tukin

Status RUH Uang Tukin Pegawai adalah 83 – Belum Hitung.

1.2.3 Persetujuan Tukin Oleh PPABP

PPABP klik Setuju PPABP. Status RUH Uang Tukin Pegawai adalah 71 – Setuju Uang

Makan/Lembur/Tukin – PPABP.

Perekaman Tukin Kementerian/Lembaga - Versi 1.0 5

 Gambar 1-5 Persetujuan Tukin Oleh PPABP

1.2.4 Cetak Daftar Tukin

PPABP klik Cetak Tukin. Lalu, klik Cetak. Refresh pada halaman menu terkait, sampai

dengan status Cetakan berubah menjadi Selesai. Lalu klik Download File pada

kolom Aksi. Cetakan berhasil diunduh.

Gambar 1-6 Cetak Daftar Tukin

1.2.5 Kirim Tukin Ke Bendahara

PPABP klik Kirim ke Bendahara. Status RUH Uang Tukin Pegawai adalah 73 – Kirim

Uang Makan/Lembur/Tukin ke Bendahara.

1.2.6 Persetujuan Tukin oleh Bendahara

Bendahara masuk ke menu Gaji > Proses Tukin. Bendahara klik Detil Daftar Tukin.

Bendahara klik Setuju Bendahara. Status RUH Uang Tukin Pegawai adalah 74 –

Setuju Uang Makan/Lembur/Tukin – Bendahara.

Gambar 1-7 Persetujuan Tukin oleh Bendahara

Perekaman Tukin Kementerian/Lembaga - Versi 1.0 6

1.2.7 Kirim Tukin Ke PPK

Bendahara klik Kirim ke PPK. Status RUH Uang Tukin Pegawai adalah 76 – Kirim

Uang Makan/Lembur/Tukin ke PPK.

1.2.8 Persetujuan Tukin Oleh PPK

PPK masuk ke menu Gaji > Proses Tukin. klik Detil Daftar Tukin.Lalu, PPK klik Setuju

PPABP. Status RUH Uang Tukin Pegawai adalah 77 – Setuju Uang

Makan/Lembur/Tukin – PPK.

Gambar 1-8 Persetujuan Tukin Oleh PPK

Setelah Daftar Tukin disetujui oleh PPK, SAKTI dapat menarik data Tukin dari aplikasi

Gaji (untuk pembuatan SPP/SPM).

Perekaman Tukin Kementerian/Lembaga - Versi 1.0 7

Bab 2 Contact Center

Jika ada kendala dalam penggunaan aplikasi, silahkan hubungi KPPN Mitra Kerja

atau HAI DJPb.

Gambar 2-1 Contact Center HAI DJPb

Perekaman Tukin Kementerian/Lembaga - Versi 1.0 8