Salam Pramuka !
Puji syukur senantiasa kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberikan kesempatan untuk dapat menyelesaikan penyusunan petunjuk
pelaksanaan kegiatan Kursus Pengelolaan Dewan Kerja (KPDK) Cabang 2022
Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Tasikmalaya sesuai dengan
waktunya.
Kursus Pengelolaan Dewan Kerja (KPDK) ini merupakan pendidikan dan
pelatihan bagi Dewan Kerja untuk menjalankan dan menggerakan potensi Sumber
Daya Manusia Pramuka Penegak dan Pandega.
Di masa pandemi seperti saat ini, setiap organisasi sedang menghadapi
tantangan untuk meningkatkan kualitas Dewan Kerja yang dimiliki. Dibutuhkan
serangkaian kemampuan dan kompetensi baru yang lebih luas untuk para Dewan
Kerja, mulai dari kemampuan interpersonal, komunikasi, kepekaan lingkungan,
penyelesaian masalah, serta fleksibel dan adaptif dalam menghadapi kondisi. Dewan
Kerja juga tidak terlepas dari segala aspek kehidupan nyata baik dalam berorganisasi
dan bermasyarakat, sehingga perlu diyakini bahwa karakter yang mumpuni sudah
semestinya dimiliki dan dikuasai oleh setiap orang. Hal tersebut sangat relevan dan
urgent untuk diberi penekanan serta fokus dalam pengembangannya dalam rangka
menghadapi perkembangan zaman yang menuntut setiap orang untuk memiliki jiwa
kepemimpinan yang sempurna.
Demi suksesnya pelaksanaan Kursus Pengelolaan Dewan Kerja (KPDK)
Cabang Tasikmalaya 2022 ini, perlu diterbitkan Petunjuk Pelaksanaan sebagai
acuan/panduan kerja panitia di lapangan sehingga kegiatan dapat berlangsung
dengan baik dan mencapai sasaran yang diharapkan. Kami mengucapkan terima
kasih kepada Dewan Kerja Cabang, Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten
Tasikmalaya, Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya, Kwartir Ranting se-Kabupaten
Tasikmalaya yang telah berperan serta secara aktif dalam menyukseskan
pelaksanaan kegiatan Kursus Pengelolaan Dewan Kerja (KPDK) Cabang
Tasikmalaya Tahun 2022.
Tasikmalaya, Juni 2022
Ketua Pelaksana
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Gerakan Pramuka adalah sebuah wadah pembinaan dan pengembangan bagi
kaum muda yang bertujuan untuk mengembangkan dan menyalurkan minat dan
bakat kaum pemuda untuk menjadi progresif. Pramuka merupakan sebuah
lembaga pendidikan non formal yang mempunyai peran membina kaum muda
sebagai mana tercantum dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
Gerakan Pramuka.
Gerakan Pramuka berfungsi dan bertugas untuk menyelenggarakan
pendidikan luar sekolah (pendidikan non-formal), dengan tujuan mendidik dan
membina anak dan remaja Indonesia guna menumbuhkan para generasi muda
dan paradigma yang baik, berkepribadian, berwatak dan berbudi pekerti luhur,
handal, tangguh dan terpercaya serta menjadi warga negara yang kuat dan sehat
jasmani serta rohaninya dan menjadi warga negara Republik Indonesia yang
berpancasila.
Sehubungan dengan hal tersebut, dalam rangka Pembinaan dan
Pengembangan dalam Gerakan Pramuka. Maka dibentuk Dewan Kerja Pramuka
Penegak dan Pandega yang merupakan badan kelengkapan Kwartir di masing-
masing jajarannya yang dibentuk secara kolektif kolegial yang mempunyai tugas
pokok menjalankan dan menggerakan potensi Sumber Daya Manusia Pramuka
Penegak dan Pandega. Maka perlunya kesadaran penuh bahwa agen perubahan
terlahir dari proses didikan yang sangat matang, salah satunya melalui Kursus
Pengelola Dewan Kerja.
Berkenaan dengan itu, maka Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Kabupaten
Tasikmalaya c.q Dewan Kerja Cabang Kabupaten Tasikmalaya akan
menyelenggarakan Kursus Pengelolaan Dewan Kerja ( KPDK ) Tahun 2022
sebagai salah satu upaya Pembinaan dan Pengembangan Pramuka Penegak dan
Pandega guna mencetak kader serta kesinambungan Pengelolaan Dewan Kerja.
B. Dasar Penyelenggaraan
D. Sasaran
A. Nama Kegiatan
Kursus Pengelolaan Dewan Kerja (KPDK) Tingkat Kwartir Cabang Kabupaten
Tasikmalaya Tahun2022, disingkat menjadi “KPDK Cabang Tasikmalaya
2022”
C. Tema Kegiatan
“Sinergitas Dewan Kerja Dalam Mewujudkan Pramuka Penegak & Pandega yang SIAP”
D. Slogan Kegiatan
“SIAP (Sustainable, Innovatif, Activ, Productiv)”
E. Motto Kegiatan
Satyaku Kudarmakan, Darmaku Kubaktikan
F. Logo Kegiatan
(Terlampir)
G. Tahapan-tahapan Penyelenggaraan
1. Tahapan Persiapan
a. Pembentukan Sangga Kerja
b. Rapat Konsultasi dengan Kwartir Daerah
c. Pembuatan Logo
d. Launching Logo
e. Penyusunan Kurikulum
f. Penetapan Narasumber
g. Pembuatan dan Pengesahan Petunjuk Pelaksanaan
h. Pencarian Sponsor Kegiatan
i. Persiapan Sarana Pendukung Kegiatan
j. Promosi Kegiatan
k. Pembuatan dan Pengesahan Petunjuk Teknis
l. Rapat-rapat Koordinasi
2. Tahapan Pelaksanaan
a. Pendaftaran Peserta
b. Persiapan Tempat Kegiatan
c. Pembukaan Kegiatan
d. Pelaksanaan KPDK Tahun 2022
e. Pengawasan dan Penelitian
f. Penutupan Kegiatan
3. Tahapan Evaluasi
a. Evaluasi Pelaksanaan
b. Penyusunan Laporan Kegiatan
c. Pembubaran Sangga Kerja
BAB III
ORGANISASI
A. Organisasi Penyelenggaraan
1. Panitia Penyelenggara
a. Panitia Penyelanggara dibentuk untuk mendukung pelaksanaan KPDK
Tahun 2022.
b. Panitia Penyelanggara terdiri atas unsur Kwartir Cabang Kabupaten
Tasikmalaya.
c. Keanggotaan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab Panitia
Penyelenggara disesuaikan dengan tugas dan fungsi lembaga, badan, dan
instansi yang diwakilinya, serta dengan kebutuhan pelaksanaan KPDK
Tahun 2022.
2. Sangga Kerja
Sangga Kerja kegiatan KPDK Tahun 2022 adalah terdiri dari anggota Pramuka
Penegak dan Pramuka Pandega yang memiliki kemampuan untuk mengelola
kegiatan sesuai dengan bidang yang dibutuhkan, yang bertugas melaksanakan
secara langsung proses pelaksanaan kegiatan baik secara konsepsional
maupun operasional.
a. Sangga Kerja dibentuk untuk melaksanakan kegiatan KPDK Tahun 2022.
b. Sangga Kerja adalah anggota Dewan Kerja Cabang Kabupaten
Tasikmalaya,
c. Sangga Kerja disahkan dengan surat keputusan Kwartir Cabang
Gerakan Pramuka Kabupaten Tasikmalaya.
d. Tugas, wewenang dan tanggung Jawab Sangga Kerja diselaraskan dengan
kebutuhan pelaksanaan kegiatan KPDK Tahun 2022.
e. Bidang-bidang Sangga Kerja meliputi:
1) Bidang Kesekretariatan
2) Bidang Acara
3) Bidang Publikasi, Dokumentasi, dan Desain
4) Bidang Sarana dan Prasarana
5) Bidang Konsumsi
B. Struktur Organisasi Penyelenggaraan
BAB IV
PESERTA
A. Ketentuan Peserta
1. Peserta Kegiatan KPDK Cabang Tahun 2022 adalah Pramuka Penegak dan
Pramuka Pandega perwakilan dari 39 Kwartir Ranting se-Kabupaten
Tasikmalaya merupakan utusan dan mendapat mandat dari Kwartir Ranting.
2. Peserta Kegiatan KPDK Cabang Tahun 2022 terdiri atas Dewan Kerja
Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega Putra dan Putri perwakilan dari
Kwartir Ranting yang berjumlah 4 (empat) orang (Ketua, Wakil Ketua,
Sekretaris dan Ketua Bidang).
B. Persyaratan Peserta
1. Anggota Dewan Kerja Ranting dibuktikan dengan surat Keputusan.
2. Mengisi biodata peserta.
3. Membuat surat pernyataan kesediaan mengikuti seluruh proses KPDK hingga
selesai.
C. KIT Peserta
Membayar Camp Fee Peserta sebesar Rp.165.000,
1. Brevet
2. Sertifikat
3. Id Card
4. Booking
5. Konsumsi
D. Perlengkapan
Pribadi Kelompok
• Pramuka lengkap • Sepatu buat • Tenda Dome per
• Batik olahraga Kwarran (2 Tenda)
• Kemeja dkr masing masing • Sendal • Laptop per Kwarran
• Scraft • Jaket ( 2 Laptop)
• Alat solat • Alat tulis • Colokan Listrik
• Alat mandi • Matras (Terminal) (minimal 1
• Baju ganti • Sleeping bag buah atau lebih)
• Baju Olahraga (Traning)
• Sepatu pentople
BAB V
ADMINISTRASI
b. Tahap Pendaftaran
A. Umum
Kursus Pengelolaan Dewan Kerja memiliki beberapa tahapan kegiatan yang
meliputi perencanaan, metode, proses, dan evaluasi. Kegiatan ini merupakan
salah satu bentuk Pembinaan dan Pengembangan dalam Dewan Kerja berupa
kursus yang memperhatikan dan berdasarkan kurikulum dan metode yang
disesuaikan dengan pedoman dan kebutuhan Dewan Kerja supaya dapat
mencetak agen perubahan yang terlahir dari proses didikan yang sangat matang.
Penyenggaraan kegiatan Kursus Pengelolaan Dewan Kerja (KPDK) Cabang
2022 ini membentuk kader-kader Dewan Kerja se-Kabupaten Tasikmalaya denga
mengedepankan pengembangan ilmu pengetahuan, keterampilan,dan
pengelolaan Dewan Kerja pada masa pandemi. Agar peserta KPDK mampu
menyesuaikan kegiatan pembinaan dan pengembangan Pramuka Penegak dan
Pandega di wilayahnya dengan mengedepankan edukasi dan eksistensi. Hal ini
selaras dengan tema kegiatan ini yaitu Sinergitas Dewan Kerja Dalam
Mewujudkan Pramuka Penegak & Pandega yang SIAP.
B. Pelaksanaan Kegiatan
Untuk mencapai tujuan dan sasaran pelaksanaan kegiatan Kursus Pengelolaan
Dewan Kerja (KPDK) maka disusun pelaksanaan kegiatan sebagai berikut:
1. Peserta kegiatan akan dibagi menjadi 8 (delapan) kelompok. Dimana
pendamping akan bertanggung jawab untuk masing-masing kelompok yang
akan memberikan arahan dan juga penilaian. Nama kelompok disesuaikan
dengan pendamping masing-masing Kelompok (Contoh: Kelompok 1)
2. Peserta akan mengikuti kegiatan secara Tatap Muka (Luring / Offline) di Area
Gedung Pramuka Kab. Tasikmalaya dan beberapa tempat lainnya.
3. Nama Kelompok peserta akan disepakati oleh peserta melalui kegiatan diskusi
dengan nama kelompok yang berkaitan dengan pahlawan dari Jawa Barat.
4. Peserta kegiatan akan melaksanakan kontrak belajar di awal kegiatan yang
disepakati oleh seluruh peserta dan ditanda tangani oleh perwakilan panitia.
5. Untuk proses administrasi dan penugasan akan dilaksanakan melalui platform
Google Classroom dan Google Drive.
6. Peserta diwajibkan mengumpulkan ringkasan/resume secara tulis tangan
untuk setiap materi yang disampaikan dan mengumpulkannya melalui Google
Classroom setiap pertemuan/pematerian.
7. Setiap harinya (kecuali hari pertama) akan diadakan review materi pada awal
kegiatan dimulai dan presentasi paper yang dipilih secara acak dari paper
kajian yang peserta sudah buat.
8. Peserta akan mengikuti Pre-test dan Post-Test untuk menjadi tolak ukur
kemampuan peserta dan salah satu indikator keberhasilan kegiatan melalui
Google Form.
9. Peserta kegiatan mengisi daftar hadir pada awal kegiatan dan akhir kegiatan
pada pukul perharinya melalui platform yang disediakan. Panitia tidak
menerima pengisian daftar hadir diluar jam yang sudah ditentukan.
10. Peserta akan mengenakan pakaian yang sesuai dengan dresscode per-
harinya, yaitu:
a. Hari ke-1 : Seragam Pramuka
b. Hari ke-2 : Batik Ber-Scraft
c. Hari ke-3 : Batik Ber-Scraft
d. Hari ke-4 : Seragam/kemeja masing-masing Dewan Kerja Ber-Scraft
e. Hari ke-5 : Seragam Pramuka
Catatan : Pakaian Sewaktu-waktu bisa berubah.
C. Metode Kegiatan
1. Metode Ceramah Interaktif merupakan suatu bentuk penyajian bahan materi
melalui penerangan dan penuturan lisan tentang suatu topik oleh pemateri
yang sudah dilengkapi dan disempurnakan dengan adanya interaksi antara
pemateri dengan peserta seperti adanya tanggapan dari peserta ataupun
adanya sesi tanya jawab.
2. Metode Resitasi atau pemberian tugas merupakan suatu penyajian bahan
pembelajaran dengan memberikan tugas tertentu kepada peserta sebagai
bentuk kegiatan pembelajaran seperti membuat resume atau paper kajian
yang akan dikumpulkan atau dilaporkan kemudian.
3. Metode Proyek merupakan sebuah model atau pendekatan pembelajaran
yang berfokus pada peserta untuk melakukan pemecahan masalah dan
pengembangan ide untuk mencapai tujuan yang menjadi milik bersama.
4. Metode Simulasi merupakan suatu metode pelatihan yang memperagakan
sesuatu dalam bentuk tiruan yang mirip dengan keadaan yang sesungguhnya.
5. Metode Praktek adalah sebuah bentuk pengajaran untuk meningkatkan
kemampuan peserta dalam menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang
telah diperoleh untuk dilakukan dikeidupan nyata atau tugas sebenarnya.
6. Metode Dinamika dan Diskusi Kelompok merupakan salah satu metode untuk
mendapatkan hasil dari beberapa individu atau lebih melalui interaksi dalam
suatu kelompok agar memiliki hubungan psikologis secara timbal balik dan
nampak jelas antara anggota yang satu dengan yang lainnya.
D. Kurikulum Kegiatan
NO MATERI JAMPEL
1 ORIENTASI 5 JP
1.1. Upacara Pembukaan Kursus 2 JP
1.2. Pretest 1 JP
1.3. Panduan Pelatihan KPDK (Orientasi Kursus) 1 JP
1.4. Kontrak Belajar 1 JP
2 PENGUATAN
20 JP
2.1. Fundamental Gerakan Pramuka
2 JP
2.2. Pola dan Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan
2JP
Pandega Nomor 176 Tahun 2013
2.3. Petunjuk Penyelenggara Dewan Kerja Nomor 005 Tahun 2017
2 JP
2.4. Leadership
2 JP
2.5. Kebijakan Kwartir
2 JP
2.6. Sistem Administrasi Kwartir
2 JP
2.7. Managemen Sumber Daya Manusia, Pemetaan dan Jejaring
2 JP
2.8. Pengendalian Motivasi
2 JP
2.9. Pemahaman Organisasi dan Kelompok
2 JP
2.10. Managemen Resiko
2 JP
3 PENERAPAN 24 JP
3.1. Teknik Diskusi dan Persidangan 4 JP
3.2. Satuan Karya, Satuan Komunitas dan Satgiat 2 JP
3.3. Conflik Management dan Problem Solving 2 JP
3.4. Simulasi Mitigasi Bencana 2 JP
3.5. Branding Organisasi 2 JP
3.6. Team Building 2 JP
3.7. Protokoler dan Komunikasi Masa 2 JP
3.8. Wawasan Kebangsaan 2 JP
3.9. Pramuka dalam Kurikulum Merdeka belajar 2 JP
3.10. Stadium General 2 JP
3.11. Digital Platform Benefit 2 JP
4 PENUGASAN 4 JP
4.1. Malam Apresiasi Seni dan Budaya 2 JP
4.2. Resume Harian 2 JP
5 PENGUKUHAN 9 JP
5.1. Postest 1 JP
5.2. Forum Terbuka : Evaluasi dan Penilaian Kursus 2 JP
5.3. Upacara Penutupan Kursus 2 JP
5.4. Rencana Tindak Lanjut 4 JP
TOTAL 62 JP
BAB VII
PENUTUP