Apa Itu Announcement Text?

Announcement text atau teks pengumuman adalah sebuah pernyataan tertulis berupa public
declaration yang bersifat publik alias ditujukan untuk khalayak umum. Biasanya, isi
dari announcement text bisa berupa suatu fakta, kejadian, event, atau informasi yang dianggap penting.

Singkatnya, dalam bahasa Inggris, announcement text adalah “official notification” atau
pemberitahuan resmi mengenai suatu hal.

Misal, kalau di sekolah tak jarang kamu akan menemukan berbagai informasi penting yang ditempel di
mading (majalah dinding) atau papan pengumuman kelas . Entah itu pengumuman
tentang event sekolah, announcement mengenai lomba, annual event, and many more.

Apa Tujuan/Fungsi Announcement Text?

Tujuan a.k.a social function dari announcement text adalah untuk mengumumkan suatu informasi
secara resmi sehingga khalayak yang membaca pengumuman dapat menerima informasi sesuai
dengan fakta yang ada.

Oh ya, kalau announcement text-nya berisi tentang event, maka event-nya kemungkinan sudah terjadi
atau baru akan terjadi di masa yang akan datang.

Berapa Jenis Announcement Text?

Sebetulnya announcement text ada banyak jenisnya, tergantung kamu ingin mengumumkan hal apa
kepada publik. Namun, beberapa jenis announcement text yang sering kita temukan di antaranya
seperti business announcement, school agenda, school event announcement, graduation
announcement, birth announcement, company announcement, marriage and wedding
announcement, dan masih banyak lagi.

Ciri-ciri dari Announcement Text

Jangan sampai pemahaman mengenai announcement text tertukar dengan jenis teks lainnya. Maka dari
itu, yuk, pahami karakteristik atau ciri-ciri dari announcement text:

1. Memuat informasi yang singkat, padat, dan jelas.

2. Dapat menjawab pertanyaan what, when, where, dan how.
3. Umumnya dilengkapi dengan call to action atau seruan pada pembaca untuk melakukan sesuatu.

Apa Saja Struktur Teks Announcement? (Generic Structure of Announcement Text)

Yap, seperti jenis teks yang lain, announcement text juga memiliki generic structure tersendiri. Generic
structure of announcement text terdiri dari opening, content, dan juga closing.
1. Opening atau pembuka

Ini adalah struktur pertama dalam announcement text. Secara umum,

bagian opening dari announcement text akan ditandai dengan judul (title/type of event), greeting,
tujuan pengumuman, atau garis besar yang akan disampaikan dalam isi pengumuman. Kamu dapat
menuliskan judul dengan menarik agar menarik perhatian banyak orang untuk membaca pengumuman
tersebut.

2. Content alias isi

Yap, sudah pasti ini merupakan bagian inti dari announcement text. Oh ya, tak jarang
bagian content disebut juga dengan explanation, guys. Kamu bisa menuangkan informasi detail di sini
untuk menjawab pertanyaan apa, di mana, kapan, dan bagaimana.
3. Closing a.k.a penutup

Sebetulnya pada penutup isinya cukup beragam. Di sini, kamu bisa menuliskan imbauan, tambahan
informasi, contact person, media sosial, call to action, ucapan terima kasih, dan juga salam penutup.

Media untuk Menuliskan Announcement Text

Kalau berbicara soal media, di era modernl saat ini tentu banyak sekali yang bisa jadi perantara untuk
mempublikasikan announcement text. Kalau pengumuman yang berbentuk lisan/audio, kita dapat
mendengarnya melalui media elektornik seperti radio.

Untuk announcement text sendiri, dapat dengan mudah kita baca di media visual seperti newspaper,
magazine, billboard, atau mading sekolah. Eits, tapi, di era digital saat ini kamu tentu bisa
melihat announcement text melalui media sosial seperti Instagram, WhatsApp, Facebook, and many
more.

Kaidah Kebahasaan (Language Features Announcement Text)

Kaidah kebahasaan dalam announcement text cukup mudah, kok. Ini language
features dari announcement text:
1. Simple present tense

Tenses yang berfungsi untuk menjelaskan suatu kejadian, event, atau fakta yang berlangsung di masa
sekarang. Kamu bisa pelajari lebih lanjut mengenai tenses ini dalam artikelpengertian, rumus, dan
contoh simple present tense ya!

2. Simple future tense

Nah, announcement text juga erat kaitannya dengan kejadian atau event yang akan dilakukan pada masa
yang akan datang. Misal kamu ingin mengumumkan rencana pernikahan pada teman-teman, nggak
mungkin dong, pengumumannya baru disampaikan setelah pernikahannya terlaksana? Hehe.

3. Imperative sentence atau kalimat perintah

Kamu pernah membaca kalimat seperti ini nggak, “Join us and wear the dresscode properly!”

Yap, itu salah satu contoh dari imperative sentence yang ditujukan untuk pembaca. Jenis kalimat yang
satu ini biasanya muncul pada announcement text yang berisi tentang imbauan atau undangan suatu
acara.

4. Declarative sentence

Berdasarkan penjelasan dalam artikel types of sentences bahasa Inggris, declarative sentence adalah
kalimat untuk mengungkap pernyataan, menyampaikan fakta, atau menjelaskan suatu kejadian.

Nah, ini sesuai dengan salah satu fungsi dari announcement text, yaitu menyampaikan informasi pada
khalayak umum. Contoh begini:

“To face the National Sport Day, our school will prepare the School Sport Team.”

Kalimat di atas hanya berupa informasi dari sekolah pada seluruh murid, dan ciri yang paling terlihat
adalah selalu diakhiri dengan tanda titik (fullstop).

5. Perubahan Verb jadi Noun dengan Suffix (Akhiran Kata)

Masih ingat apa itu suffix? Kalau lupa, intip-intip lagi materinya di artikel Pengertian & Macam-Macam
Bentuk Suffix ya! Singkatnya, suffix adalah imbuhan yang ada di akhir sebuah kata.

Terdapat beberapa verb yang berubah menjadi noun dan sering kita temukan dalam announcement text.
Misal untuk pengumuman tentang lomba, tak jarang kosakata yang digunakan
adalah competition. Nah, competition berasal dari verb “compete” dengan akhiran –tion. Ketika
ditambahjan suffix, maka ia berubah bentuk menjadi noun dengan kosakata competition.

Tips dan Trick/Cara Membuat Announcement Text

Untuk membuat teks pengumuman, kamu bisa perhatikan beberapa hal di bawah ini supaya informasi
yang disampaikan bisa diterima dengan baik oleh pembaca:
1. Mudahkan pembaca untuk mendapatkan informasi secara cepat.
2. Keep it short, buat seseorang yang membaca merasa “tertarik”, dan sampaikan informasi secara to
the point.
3. Tulis secara jelas, lengkap disertai tanggal dan waktu.
4. Untuk bad information (seperti pengumuman orang meninggal, orang hilang, etc), tak perlu
mencantumkan berbagai statement yang bertele-tele.

Example of Announcement Text (Contoh Pengumuman/Contoh Announcement text)

Yuk, lihat contoh announcement text singkat dan artinya berikut ini!

Contoh Announcement Text “School Agenda”

English Speech Contest

For all students of Ruang Raya School, in celebrate “Bulan Bahasa” and school anniversary, we
announce an event called the “English Speech Contest.”
Time : Monday, 29th August 2022
Place : English Laboratory
Each class should register at leaset one student with one of these following topics:
1. The Advantages of Learning English
2. The Difficulties of Learning English
3. The Effective Ways of Learning English
For classes that do not take part in this event will be fined Rp200.000,-. So, join us and prepare your
best delegate!
For further information, visit the committee of this English Speech Contest in English Student Room,
or you can contact through Instagram @englishspeechcontest.

Artinya

Lomba Pidato Bahasa Inggris

Kepada semua siswa Sekolah Ruang Raya, dalam rangka merayakan momen “Bulan Bahasa”, kami
mengumumkan sebuah acara bernama “Lomba Pidato Bahasa Inggris”.
Waktu : Senin, 29 Agustus 2022
Tempat : Laboratorium Bahasa Inggris
Setiap kelas harus mendaftar setidaknya satu siswa dengan salah satu topik berikut ini:
1. Keuntungan Belajar Bahasa Inggris
2. Kesulitan Belajar Bahasa Inggris
3. Cara Efektif Belajar Bahasa Inggris
Bagi kelas yang tidak mengikuti acara ini akan dikenakan denda sebesar Rp200.000,-. Jadi,
bergabunglah bersama kami dan siapkan delegasi terbaik Anda!
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi panitia Lomba Pidato Bahasa Inggris di Ruang Siswa Bahasa
Inggris ini, atau dapat menghubungi melalui Instagram @englishspeechcontest.

Contoh Announcement Text “School Competition”

Art Festival Competition

In commemoration of the 25th anniversary of Art School, we proudly present an Art Festival
 Competition.
Time: 24-28 August 2022
Place: School
Participant: 12th Graders
List of competitions (choices of competitions):
– Musical competition
– Poetry competition
– Theatre competition
– Special bazaar
To make a successful event, please join a class meeting tomorrow, 15 August 2022 in the student
council room after school hours (03.00 p.m). See you!
Artinya

Kompetisi Festival Seni

Dalam rangka memperingati 25 tahun Art School, dengan bangga kami mempersembahkan Art
Festival Competition.
Waktu: 24-28 Agustus 2022
Tempat: Sekolah
Peserta: Siswa kelas 12
Daftar lomba (pilihan lomba):
– Kompetisi musik
– Lomba puisi
– Kompetisi teater
– Bazar spesial
Untuk menyukseskan acara, silakan ikuti pertemuan kelas besok, 15 Agustus 2022 di ruang OSIS
setelah pulang sekolah (pukul 15.00). Sampai jumpa!