What is Announcement Text?

Announcement text is a text made to the public or to the media which gives
information about something that has happened or that will happen.
(Announcement text adalah teks yang dibuat untuk khalayak ramai atau
media yang berisi informasi mengenai sesuatu yang telah terjadi atau
yang akan terjadi).

Secara sederhana, announcement text adalah salah satu short functional

text atau teks pendek yang berfungsi sebagai pemberitahuan mengenai suatu
hal penting untuk orang banyak.

Biasanya, announcement text memuat informasi seperti lowongan pekerjaan,

acara/festival, pemenang lomba, pernikahan, dan juga kematian. Nah,
nantinya di dalam announcement text terdapat beberapa informasi mengenai
acara tersebut, misalnya seperti apa, siapa, kapan, dan di mana kejadiannya.

The Purpose of Announcement Text

Setelah membaca definisi announcement text di atas, tentunya Sobat Pijar
sudah mengira-ngira tujuan dari penulisan teks ini.

Singkatnya, tujuan dari announcement text adalah untuk memberikan

informasi kepada orang banyak mengenai suatu hal/acara atau to inform
the public about an information/event.

Jadi, dengan adanya pengumuman, diharapkan orang-orang bisa mengetahui

sebuah informasi atau sebuah acara.

Generic Structure of Announcement Text

Wah kalau menampilkan informasi penting, harusnya
pembuatan announcement text juga gak sembarangan dong? Yap, betul.
Untuk itu, ada beberapa kaidah struktur yang biasanya ada pada
teks announcement agar kredibilitas pengumuman tetap terjaga. Apa sajakah
itu?

Title
Title atau judul adalah bagian yang paling penting dalam teks
pengumuman. Well, pastinya karena inilah hal pertama yang menarik
perhatian orang-orang untuk membaca keseluruhan isi teksnya.

Tapi, apakah kalau announcement text tidak berjudul maka teks itu tidak bisa
disebut sebagai sebuah announcement? Jawabannya tidak juga, ya.

Terkadang, announcement text juga dapat diawali dengan informasi kepada

siapa sebuah pengumuman ditujukan. Contohnya to all students of Pijar
Belajar atau to all staff. Hal ini dilakukan agar pengumuman sampai kepada
orang yang tepat.

Explanation
Bagian explanation atau penjelasan ini berisi tentang detail dari
pengumuman. Misalnya kamu membuat sebuah announcement text tentang
acara sekolah, nah pada bagian ini kamu bisa menuliskan nama acara, waktu
pelaksanaan, tempat pelaksanaan, dresscode, dan informasi terkait acara
lainnya.

Contohnya:
As a part of Sumpah Pemuda, Pijar Belajar will hold an event “Pijar Muda
Berbatik”. This will be conducted from October 2nd to 26th. Students from all
over Indonesia are welcomed to join this event.

Closing
Closing atau penutup ini biasanya berisi call to action atau ajakan untuk
mengikuti imbauan yang telah disampaikan di bagian explanation tadi.
Contohnya, “don’t be late! atau join us now or never!”
Tak hanya ajakan, kamu juga bisa menambahkan contact person atau
narahubung acara beserta akun sosial media sebagai bentuk iklan. Terakhir,
sampaikan juga ucapan terima kasih karena sudah menyimak seluruh
pengumuman hingga selesai, ya.

Baca juga: Teks Biografi: Pengertian, Struktur, Ciri-Ciri, dan Contohnya

Language Features of Announcement Text

Pemilihan gaya bahasa dari announcement text ini juga ada aturan
umumnya lho, Sobat Pijar!

Simple Present Tense and Simple Future Tense

Karena kebanyakan pengumuman berisi informasi fakta atau hal yang akan
dilaksanakan di masa depan, maka tentu saja tenses yang digunakan
adalah simple present dan simple future.

Imperative Sentence
Kalimat perintah atau imperative sentence ini biasanya terdapat pada ajakan
di awal atau di akhir announcement text. Eits, jangan lupa untuk
menambahkan tanda seru, ya!

Proper Nouns
Pastinya sudah paham dong kalau proper noun adalah kata benda yang
diawali dengan huruf kapital karena merujuk pada nama orang, nama tempat,
nama hari, serta nama bulan.

Karena announcement text juga berisi tentang informasi atau acara yang
ditujukan untuk dibaca oleh publik, tentunya nama-nama orang, tempat, dan
waktu perlu menggunakan aturan penulisan proper noun ini.

Example of Announcement Text

Nah, ini dia contoh announcement text, mari kita simak!
 School Anniversary

To celebrate our school anniversary, a musical competition will be held

involving all the school members including teachers, students, and all the
staff. This competition consists of singing, dancing, and drama performance.

Date : 1st - 4th of November 2022

Time : 9.00 AM - 4.00 PM
Place : Students Hall

Make sure you are involved and well informed!

For further information, please contact Riswan (0821901xxxxx)

Thank you for your attention.

Best regards,

Aulia Tandean
School Principal