Indonesian Journal of Technology and Computer Science (IJTCS) ISSN xxxx-xxxx

Volume. x, No. xx, Bulan Tahun, 1-5 e-ISSN xxxx-

xxxx

Judul Sistem Informasi Perancangan Dan Pembuatan

Website Presensi QR CODE

1
Aprilia Baiin*, 2 Sri Mulyana, 3Venissa Cornelista, 4 Erawty
1,2,3
Sistem Informasi, Teknik dan Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika
E-mail: *1aprilia@email.ac.id, 2 srimulyana@email.ac.id, 3venissa@email.ac.id,
4
erawty.3@email.ac.id

Abstrak
Dalam dunia Pendidikan peran presensi siswa sangat dibutuhkan dalam perentase dari siswa, absensi
juga, menjadi penilaian yang sangat utama bagi siswa disekolah. Saat ini SMK N 3 Pontianak dalam
proses melakukan absensi masih melakukan cara yang manual, sehingga menyebabkan banyaknya
kesalahan dalam melakukan absensi untuk siswa. Agar dapat mengatasi masalah tersebut perlu
dirancang aplikasi berbasis website untuk merekap dan merekam absen dengan memanfaatkan metode
alat atau media QR Code yang digunakan untuk menyimpan presensi siswa dalam hal kehadiran
siswa. Selain itu, dibuatnya aplikasi ini dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan untuk
media penyimpanan data peneliti menggunakan MySQL. Hasil yang diharapkan dari penelitian ini
adalah sistem pencatatan presensi siswa yang terintegrasi dengan Sistem bebasis website.

Kata kunci: Absensi, QR Code, MySQL.

Abstract
In the world of education, the role of student attendance is needed in the percentage of students,
attendance is also a very important assessment for students at school. Currently, SMK N 3 Pontianak
in the process of taking attendance is still doing a manual method, which causes many errors in
taking attendance for students. In order to overcome this problem, it is necessary to design a website-
based application to recap and record attendance by utilizing the QR Code tool or media method
which is used to store student attendance in terms of student attendance. In addition, this application
was made using the PHP programming language and for data storage media researchers used
MySQL. The expected result of this research is a student attendance recording system that is
integrated with a website-based system.
Keywords: Attendance, QR Code, MySQL.

I. Pendahuluan (or Introduction)

Pada perkembangan teknologi yang semakin maju dan pesat saat ini, tentu akan berpengaruh
pada kemudahan-kemudahan yang diberikan dalam kehidupan sehari-hari terutama dalam bidang
pemerintahan, perusahaan, pendidikan ialah sekolah-sekolah yang masih kurang berkembang dalam
bidang teknologi. Dimana teknologi dapat dimanfaatkan untuk memberi kenyamanan pada sekolah
dalam proses belajar-mengajar.

1
Indonesian Journal of Technology and Computer Science (IJTCS) ISSN xxxx-xxxx
Volume. x, No. xx, Bulan Tahun, 1-5 e-ISSN xxxx-
xxxx
Selama ini sistem presensi atau kehadiran siswa di sekolah masih di dominasi dengan cara
manual, yaitu melakukan pencatatan absensi siswa dalam bentuk buku absen yang dilakukan oleh
guru pengajar. Hal ini dapat menyebabkan resiko kesalahan dan kehilangan data, karena jika buku
absensi yang menjadi sumber data kehadiran siswa hilang maka tidak akan ada lagi backup data yang
dimiliki. Selain itu, dalam pembuatan laporan bulanan masih menggunakan perekapan manual yang
sangat memungkinkan terjadinya kesalahan dalam rekap data yang dilaporkan.
Dalam pelaksanaannya, siswa mempunyai kartu tanda siswa yang telah memiliki barcode.
Siswa dapat melakukan penambilan absensi masuk/pulang dengan melakukan scan QR Code pada
saat masuk dan keluar kelas sebelum Pelajaran di lakukan dan setelah Pelajaran selesai pada alat yang
telah disiapkan untuk pembaca QR Code.

II. Metode Penelitian

II.1 Pengertian QR Code
QR code adalah jenis barcode yang berbentuk dua dimensi yang dikembangkan oleh Denso
Wave, sebuah devisi Denso Corporation, sebuah perudahaan di Jepang, yang dipublikasikan pada
tahun 1994.
QR code adalah image berupa matriks dua dimensi yang memiliki kemampuan untuk
menyimpan data di dalamnya. Qr code merupakan evolusi dari kode batang (barcode). Barcode
merupakan sebuah symbol penandaan objek nyata yang terbuat dari pola batang-batang hitam dan
putih agar mudah untuk dikenali komputer [] contoh sebuah Qr code dapat dilihat pada gambar 1.

Gambar 1. QR Code

2.2 Metode Pengumpulan Data

A. Observasi
Peneliti melakukan pengamatan beberapa data yang sudah tersedia dan peneliti melakukan
analisis secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti, khususnya mengenai sistem data absensi
siswa secara QR code.

B. Studi Pustaka
Peneliti melakukan penelitian kepustakaan dengan tujuan agar memperoleh data dan
informasi dari beberapa sumber-sumber seperti buku, internet, artikel, jurnal serta sumber lain yang
berhubungan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan penelitian ini.

2
Indonesian Journal of Technology and Computer Science (IJTCS) ISSN xxxx-xxxx
Volume. x, No. xx, Bulan Tahun, 1-5 e-ISSN xxxx-
xxxx
III. Hasil dan Pembahasan (or Results and Analysis)
III.1 Analisis Pada Sistem Yang Berjalan
Analis dari sistem yang berjalan adalah penggambaran yang saat ini sedang digunakan atau
sedang beroperasi pada SMK N 3 Pontianak. Berikut merupakan use case diagram yang sedang
berjalan dimana menjelaskan tentang prosedur pengisian absensi siswa sebagai berikut:
1. Guru membawa lebar absensi siswa/i setiap kelas.
2. Guru mengabsensi secara manual dengan memanggil nama siswa/i satu per satu di
masing-masing kelas.
3. Siswa yang hadir dikelas akan menjawab setiap panggilan guru yang mengabsen.

3.2 Analisis Dalam Kebutuhan Sistem

Pada tahapan analisis perlu dilakukan analis untuk kebutuhan sistem yang diusulkan,
untuk itu maka dapat disimpulkan bahwa untuk membuat sistem ini terdapat beberapa informasi
tentang kebutuhan sistem ditujukkan.
 Admin
1. Pada sistem ini admin dapat melakukan beberapa hal ini diantranya menambah,
mengubah, dan menghapus data pengguna.
2. Selain itu juga pada sistem ini admin dapat melakukan beberapa hal seperti menambah,
melihat mengubah, dan hapus data siswa/i.
3. Admin bisa melihat dan mencetak barcode.
4. Admin dapat mengatur jam masuk dan keluar.

3.3 Gambaran Umum Sistem Yang Akan Diusulkan

Dibawah ini merupakan gambaran umum dari sistem yang sedang berjalan di SMKN 3
Pontianak dengan sistem yang diusulkan, diantaranya sebagai berikut:

Tabel 1. Gambaran Umum Sistem yang Akan Diusulkan

No. Sistem Berjalan Sistem Diusulkan

1. Sistem berjalan secara offline. Sistem berjalan secara online berbasis web.
2. Media penyimpanan menggunakan Media penyimpanan yang digunakan adalah
dokumen dan file excel. database.
3. Penyampaian data absen dilakukan setiap Penyampaian informasi absensi siswa setiap hari.
akhir bulan.

3.4 Perancangan Sistem Diusulkan

Pada perancangan sistem merupakan gambaran tentang sistem yang akan dibuat dengan
melihat hasil analis dari sistem yang sedang berjalan sehingga terbentuk dari sistem yang
diusulkan. Berikut merupakan perancangan dari prosedur yang akan berjalan pada sistem informasi
absensi dengan metode QR Code di SMKN 3 antara lain ;

a. Use Case Diagram

3
Indonesian Journal of Technology and Computer Science (IJTCS) ISSN xxxx-xxxx
Volume. x, No. xx, Bulan Tahun, 1-5 e-ISSN xxxx-
xxxx

Gambar 2. Use Case

Gambar 3. Activity Diagram

4
Indonesian Journal of Technology and Computer Science (IJTCS) ISSN xxxx-xxxx
Volume. x, No. xx, Bulan Tahun, 1-5 e-ISSN xxxx-
xxxx

Gambar 4. Class Diagram

3.5 Implementasi Tampilan Aplikasi

Implementasi antarmuka merupakan tampilan mengenai aplikasi dan fungsi dari setiap
halaman, berikut merupakan tampilan implementasi tampilan aplikasi pada halaman aplikasi.

5
Indonesian Journal of Technology and Computer Science (IJTCS) ISSN xxxx-xxxx
Volume. x, No. xx, Bulan Tahun, 1-5 e-ISSN xxxx-
xxxx
Gambar 5. Tampilan Login

Gambar 6. Tampilan Halaman Utama

Gambar 7. QR Code

6
Indonesian Journal of Technology and Computer Science (IJTCS) ISSN xxxx-xxxx
Volume. x, No. xx, Bulan Tahun, 1-5 e-ISSN xxxx-
xxxx

Gambar 8. Halaman Absensi yang telah berhasil

Gambar 9. Id Card Siswa

7
Indonesian Journal of Technology and Computer Science (IJTCS) ISSN xxxx-xxxx
Volume. x, No. xx, Bulan Tahun, 1-5 e-ISSN xxxx-
xxxx
IV. Kesimpulan (or Conclusion)

Kesimpulan yang didapat dari penerapan QR Code untuk absensi siswa berbasis web sebagai
berikut :

a) Dengan adanya penerapan QR Code untuk absensi siswa berbasis web ini bisa menjadi alat
bantu bagi admin dalam proses pengelolaan data absensi siswa.
b) Dengan adanya website ini dapat membantu bagaimana laporan harian, bulanan, dan tahunan
untuk kepala sekolah, wali kelas, BK, dan orang tua
c) Dengan diterapkannya QR Code pada absensi siswa berbasis web ini dapat dengan mudah
digunakan oleh siswa.

V. Saran (Advice)

Pada proses rancang bangun sistem absensi ini masih terdapat kekurangan untuk itu diperlukan
pengembangan agar sistem absensi bisa lebih sempurna, berikut saran untuk dilakukan pengembangan
untuk aplikasi ini :
1. Penambahan menu khusus melihat rekap presensi siswa, harian, mingguan, bulanan, bahkan
persemester.

2. Laporan rekap presensi siswa ke wali murid dapat menggunakan social media email, dan
WhatApp.

8
Indonesian Journal of Technology and Computer Science (IJTCS) ISSN xxxx-xxxx
Volume. x, No. xx, Bulan Tahun, 1-5 e-ISSN xxxx-
xxxx
DAFTAR PUSTAKA

http://ejournal-ibik57.ac.id/index.php/junsibi/article/view/545/285

https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jati/article/view/865/651

https://media.neliti.com/media/publications/184279-ID-aplikasi-presensi-siswa-menggunakan-
kode.pdf

https://journal.unsika.ac.id/index.php/systematics/article/view/2011/1588