Keselamatan Dan Kepuasan Anda Adalah Kehormatan Bagi Kami

PEMELIHARAAN SARANA, PRASARANA DAN

PERALATAN RUMAH SAKIT
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
211/SPO/UMUM/RSRZ/III/2023 - 1/1
DITETAPKAN
TANGGAL TERBIT : DIREKTUR RUMAH SAKIT RIZANI
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONA
L
DR. Dr. Mirrah Samiyah, M.Kes
24/03/2023 NIK. 010.01.1309
Program pemeliharaan fasilita sarana, prasarana dan peralatan
rumah sakit sebagai suatu upaya untuk memelihara atau
PENGERTIAN
memperbaikinya dengan menggunakan suatu standar prosedur
yang baik dan benar
Fasilitas sarana, prasarana, dan peralatan rumah sakit yang
terawatt dan terpelihara secara teratur akan mempunyai daya
TUJUAN
tahan yang lebih lama sehingga lebih ekonomis dan karyawan
menjadi lebih produktif
Keputusan Direktur RS Rizani Nomor 824/ SK/ DIR/ RSRZ/
KEBIJAKAN XII/ 2021 Tentang Tim Pengadaan Obat, BHP Medis dan Alkes
Rumah Sakit Rizani.
PROSEDUR 1. Buat laporan secara tertulis pada form berita acara
kerusakan barang apabila menemukan adanya kerusakan
oleh unit.
2. Serahkan form berita berita acara kerusakan barang
kepada staff IPS atau tekhnisi untuk mendapatkan tindak
lanjut oleh unit.
Salinan form berita acara harus tetap dipegang oleh
pengguna sebagai bukti adanya pelaporan kerusakan
barang.
3. Tindak lanjuti dan pilah laporan kerusakan barang oleh
Staf IPS.
4. Laporan kerusakan barang yang perbaikanya dapat
dilakukan tanpa melakukan penggantian atau tanpa
memerlukan biaya langsung diperbaiki oleh tekhnisi.
5. Buat catatan atas pelaksanaan perbaikan pada formulir
catatan laporan pemeliharaan oleh Staf IPS
6. Lakukan pemeriksaan terhadap pekerjaan yang dilakukan
oleh koordinator IPS
7. Serah terimakan sarana, prasarana dan peralatan rumah
sakit yang telah diperbaiki dan kembali berfungsi dengan
baik langsung kepada pengguna dengan berita acara
Penerimaan Sarana, Prasarana dan Peralatan Rumah Sakit
Paraf
 serah terima barang.
8. Minta unit membuat pengajuan pembelian sparepart
apabila kerusakan barang yang perbaikannya
membutuhkan pembiayaan oleh staff IPS.
9. Buat pengajuan pembelian sperepart ke logistik diketahui
bagian umum
10. Lakukan pembelian sperepart dengan persetujuan wadir
umum dan bagian keuangan oleh bagian logistik.
11. Serahkan spare part yang sudah dibeli ke bagian IPS.
12. Lakukan penggantian dan perbaikan oleh Staf IPS dan
buat catatan atas pelaksanaan perbaikan pada formulir
catatan laporan pemeliharaan.
13. Lakukan pemeriksaan terhadap pekerjaan yang dilakukan
oleh koordinator IPS
14. Serah terimakan sarana, prasarana dan peralatan rumah
sakit yang telah diperbaiki dan kembali berfungsi dengan
baik langsung kepada pengguna dengan berita acara
serah terima barang.
15. Laporan kerusakan barang yang barang atau peralatan
sudah tidak dapat diperbaiki maka staff IPS atau tekhnisi
menulis pada formulir berita acara kerusakan barang yang
menyatakan sudah tidak dapat diperbaiki. Pengajuan
ditujukan kepada logistik dengan disertai alasan yang
detail dan bila ada disertai dengan rekam jejak peralatan
tersebut.
16. Buat pengajuan penggantian (pembelian) barang atau
peralatan yang sudah tidak dapat diperbaiki dengan
melampirkan berita acara kerusakan barang yang
menyatakan sudah tidak dapat diperbaiki oleh unit.
17. Tujukan pengajuan ke bagian umum diketahui oleh kepala
bidang dan wadir. Setelah pengajuan disetujui direktur
maka ditembuskan ke bagian keuangan.
18. Lakukan pembelian barang sesuai pengajuan yang sudah
disetujui
19. Serah terimakan barang atau peralatan yang telah dibeli
kepada pengguna dengan berita acara serah terima yang
mencantumkan kondisi dan keadaan barang tersebut.
Apabila dalam serah terima barang diperlukian tenaga
tekhnisi atau tenaga ahli yang lebih faham untuk
memberitahukan cara penggunaannya, maka logistic wajib
memberitahukan kepada staff IPS atau tekhnisi untuk
mendampingi dalam serah terima barang.
20. Dokumentasikan serah terima barang sebagai catatan

Penerimaan Sarana, Prasarana dan Peralatan Rumah Sakit

Paraf
 inventaris oleh bagian logistik.
21. Jika bisa diperbaiki namun perbaikannya dilakukan oleh
pihak external maka staff IPS atau tekhnisi maka hubungi
tekhnisi external yang menjadi mitra kerjasama.
22. Perbaiki ditempat atau dengan membawa barang yang
rusak ketempat tekhnisi external oleh teknisi external.\
23. Lakukan serah terima barang dengan pihak ekternal
apabila perbaikan dilakukan di tempat tekhnisi external
oleh staf IPS
24. Serah terimakan barang yang telah selesai diperbaiki ddari
tekhnisi external kepada staf IPS
25. Pastikan bahwa barang yang diperbaiki telah berfungsi
dengan baik oleh Satf IPS.
26. Serah terimakan sarana, prasarana dan peralatan rumah
sakit yang telah diperbaiki dan kembali berfungsi dengan
baik langsung kepada pengguna dengan berita acara
serah terima barang.
1. Instalasi Pemeliharaan Sarana Prasarana
UNIT
2. Bagian Umum
TERKAIT
3. Semua Unit

Penerimaan Sarana, Prasarana dan Peralatan Rumah Sakit

Paraf