Sop Pengambilan Ijazah Dan Skhun: Ka - TU UR. Umum Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

Nomor SOP B-679/Ma.13.25.
01/06/2023
Tanggal Pembuatan 26 September 2016
Tanggal Revisi 9 Juni 2023
Tanggal Efektif 3 Juli 2023
Disahkan Oleh Kepala MAN 1 Kota Malang
Dr. Sutirjo, S.Pd., M.Pd

NIP.196806171997031001
SOP PENGAMBILAN IJAZAH DAN SKHUN
Dasar hukum : KualifikasiPelaksana:
1. S1. D.III. D.II

1. Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam No. 5343 Tahun 2. Peadministrasi Umum Yang Mampu Mengoperasikan
2015; Komputer.
2. Peraturan Mendikbud no. 29 Tahun 2014 ; 3. Pengadministrasi Umum Yang Mampu Menangani
3. Peraturan Menteri Agama No. 90 Tahun 2013 ; Administrasi.
4. Pedoman Manajemen MAN 1 Malang
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Pengambilan Ijazah Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lemari/filling cabinet,
2. SOP Legalisir Ijazah unit komputer, jaringan internet, printer, buku kendali, lembar
3. SOP Pengganti Ijazah disposisi, ATK. Buku pedoman Permenkeu, undang-undang,
KMA. Dan peraturan yang terkait;
Peringatan: PencatatandanPendataan:
Apabila SOP ini tidak dijalankan maka akan berpengaruh kepada Penyusunan
kegiatan belajar mengajar secara keseluruhan
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas UR. Persyaratan/
Kesiswaan Receptiones Ka.TU Waktu Output
Umum Perlengkapan
Petugas PTSP
M Tercetaknya
(Roshana Laila)
membuat formulir
1. Komputer formulir tanda
1. 3 menit
2. Kertas lunas
tanda lunas
Ka-TU (Bima Wahyu

1. Formulir tanda Disetujuinya
H. S.Sos)
2. lunas 15 menit formulir tanda
mengoreksi konsep
formulir tanda lunas 2. Map lunas
Petugas PTSP
(Roshana Laila)
Telah
menyerahkan
diterimanya
3 formulir tanda lunas Presensi siswa
5 menit formulir tanda
kepada Wali Kelas.
lunas kepada
Umum untuk
siswa
didistribusikan per
kelas
Petugas PTSP
(Roshana Laila) Terkumpulnya
4 mnyiapkan map Map Ijazah 10 menit map
Ijazah untukijazah
Petugas PTSP
Tercetaknya
(Roshana Laila) 1. Komputer
5 10 menit nama-nama
membuat nama 2. Printer siswa
siswa di computer
dan mencetak
Petugas PTSP
Tercantumnya
(Roshana Laila) 1. Map Ijazah
nama siswa
6 mencantumkan nama 2. Nama-nama 60 menit
pada map
siswa pada map siswa ijazah
ijazah
Petugas PTSP Tersusunnya

(Roshana Laila) 1. Map Ijazah ijazah dalam
7 6 jam
memasukkan ijazah 2. Ijazah map ijazah
dalam map ijazah
Petugas PTSP
(Roshana Laila)
Tersusunnya
8 mengelompokan Presensi kelas 6 jam
ijazah per kelas
ijazah per kelas
Petugas PTSP
(Roshana Laila)
Telah
dibantu oleh PA 1. Presensi Kelas
diserahkannya
masing-masing kelas 2. Formulir tanda ijazah dan
9 mendistribusikan lunas
Skhun pada
kesiswa dengan 3. Ijazah siswa
syarat formulir tanda 4. Skhun
lunas sudah
diserahkan
Petugas PTSP 1. Almari

(Roshana Laila) 2. Tanda terima
mengarsipkan tanda Ijazah dan Dokumen telah
10 5 menit
terima dan formulir SKHUN diarsipkan
tanda lunas pada 3. Formulir tanda
almari pengarsipan M/S
lunas
Nomor SOP B-679/Ma.13.25.01/06/2023

NIP.196806171997031001
SOP PENERIMAAN TAMU DINAS
Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Keputusan Menteri Agama RI. Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata 1. Pegawai Sub. Bagian Umum
Naskah Dinas Pada Kementerian Agama.. 2. Cakap, ramah sopan
2. Undang-undang Nomo Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan
Pokok Kearsipan
3. Pedoman Manajemen Madrasah MAN 1 Malang.
1. SOP Telepon masuk 1. Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lemari/,
2. SOP Surat Masuk 2. Unit komputer, jaringan internet, printer,
3. SOP Surat Keluar 3. Ruang tunggu dan kursi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Apabila SOP ini tidak dijalankan maka akan berpengaruh kepada kegiatan 1. Digital information board
belajar mengajar secara keseluruhan 2. ATK
Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

No Bagian
Tamu Satpam Resepsionis Kelengkapan Waktu Output
terkait
Petugas PTSP (Roshana

Diterimanya
1. Laila) menerima tamu yang Mulai Ballpoint 1 menit
tamu dinas
datang ke madrasah
Petugas PTSP (Roshana Cek

kebenaran
Laila) menanyakan identitas Ballpoint
2. 1 menit identitas &
tamu, maksud dan tujuan serta kepentingan
akan menemui siapa tamu dinas
Ballpoint, Terkendalinya
3 Petugas PTSP (Roshana 2 menit
Buku Tamu tamu dinas
Laila) mempersilahkan tamu
untuk mengisi buku tamu
Laila) menghubungi dan
memberitahu unit dimaksud, Telepon, Tamu
4. dan mempersilahkan tamu Kursi 5 menit menunggu
untuk menunggu tunggu bagian terkait
Namun bila oleh sebab

tertentu yang bersangkutan
menolak menerima tamu
pada saat/hari itu maka
Tamu bisa
Laila) dapat menyarankan ATK,
5. 5 menit meninggalkan
kepada tamu untuk datang Ballpoint
pesan terttulis
lagi pada hari yang lain
dengan menanyakan
pesan-pesan yang mungkin

hendak disampaikan.

6. 5 menit
untuk mengisi kotak saran

7. meninggalkan MAN 1 Kota Selesai 1 menit
Malang
B-679/Ma.13.25.01/06/2023
Nomor SOP
26 September 2016
Tanggal Pembuatan
9 Juni 2023
Tanggal Revisi
3 Juli 2023
Tanggal Efektif

NIP.196806171997031001
SOP LEGALISASI IJAZAH
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam No. 5343 1. Pendidikan minimal S-1
Tahun 2015 Petunjuk Teknis Pengesahan Fotokopi 2. 2. Mampu mengoprasikan komputer
ljazah/Surat Tanda Tamat Belajar Atau Surat 3. Mampu menguasai administrasi
Keterangan Pengganti ljazah/Surat Tanda Tamat
Belajar;
2. Peraturan Mendikbud no. 29 Tahun 2014 tentang
pengesahan Fc ljazah/STTB, Surat Keterangan
Pengganti ljazah/STTB dan Penerbitan Surat
Keterangan Pengganti ljazah, STTB Jenjang Pend.
Dasar dan Menengah;
3. Peraturan Menteri Agama Nomor 90 Tahun 2013
tentang Penyelenggaraan Madrasah;
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pengambilan ijazah/STTB 1. Foto copy ijazah

2. SOP Surat Keterangan Pengganti Ijzah 2. ATK
3. SOP Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Pengesahan/legalisasi ijazah/STTB setelah adanya arsip sebagai Tanda terima pengambilan ijazah/STTB
bukti kebenaran dokumen yang resmi dan benar.
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Persyaratan/
PTSP Kepala Wakakur TU/Komite Waktu Output Ket
Perlengkapan
Petugas PTSP (Roshana a. Mengisi
Laila) mempersilahkan SPTJM
pemohon mengisi blanko bermater
permohonan legalisasi ai
ijazah serta mengisi b. Mengisi
daftar kunjungan di formulir
PTSP permoho
Di
1 nan 10 menit Berkas
PTSP
pengesa
han
c. Fc
ljazah/S
TTB
atau
Surat
Pelaksana Mutu Baku
Perlengkapan
Penggan
ti
ljazah/S
TTB,
d. Menyera
hkan Fc
Dokume
n
Fotocop
y ljazah
untuk di
legalisas
i,
e. menunju
kkan
dokume
n
ljazah/S
TTB asli
Petugas PTSP (Roshana Blanko
Laila) menerima blanko permoho
permohonan legalisasi Blanko nan
2 kepada petugas PTSP permohonan 5 menit legalisasi
yang diserahkan oleh yang
pemohon sudah
diisi
Petugas PTSP (Roshana Data
Laila) mencocokan data pemohon, Kecocok
dari pemohon dengan biodata, dan an
3 biodata dan arsip 5 menit
arsip biodata
madrasah pemohon
madrasah
Petugas PTSP (Roshana Draft 5 Menit Kebenara

Laila) menyerahkan draft pemohon n data
4 pemohon kepada kepala pemohon
TU
Kebenaran 5 Menit Kebenara
Kepala TU mengecek
draft data n data
kebenaran dari data
pemohon, atk pemohon
5 pemohon serta
dan paraf
membubuhkan paraf
KTU
Draft yang 5 Menit Draft

sudah diparaf yang
kepala TU sudah
Kepala madrasah
diparaf
membubuhkan tanda
kepala
6 tangan di draft yang
TU dan
sudah diparaf kepala TU
kepala
madrasa
h
Petugas PTSP (Roshana Stempel, 5 Menit Dokumen

Laila) membubuhkan bantalan ijazah/ST
7 stempel pengesahan stempel, dan TB
madrasah tinta
Petugas PTSP (Roshana Dokumen 3 Menit Diterima

Laila) menyerahkan ijazah/STTB Fc.
8
dokumen foto copy Legalisir
legalisasi kepada ijazah/ST
Pelaksana Mutu Baku
Perlengkapan
pemohon TB
Fc. Legalisir 3 Menit Tersusun

Petugas PTSP (Roshana ijazah/STTB, arsip Fc.
Laila) menyimpannya almari arsip Legalisir
9
sebagai arsip madrasah ijazah/ST
TB
Nomor SOP B-679/02.14 /Ma.13.25.01/06/2023
Dr. H. Sutirjo, M.Pd

NIP. 196806171997031001
SOP LEGALISASI IJAZAH ONLINE
1. Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam No. 5343 1. Pendidikan minimal S-1
Tahun 2015 Petunjuk Teknis Pengesahan Fotokopi 2. 2. Mampu mengoprasikan komputer
ljazah/Surat Tanda Tamat Belajar Atau Surat 3. Mampu menguasai administrasi
Keterangan Pengganti ljazah/Surat Tanda Tamat
Belajar;
2. Peraturan Mendikbud no. 29 Tahun 2014 tentang
pengesahan Fc ljazah/STTB, Surat Keterangan
Pengganti ljazah/STTB dan Penerbitan Surat
Keterangan Pengganti ljazah, STTB Jenjang Pend.
Dasar dan Menengah;
3. Peraturan Menteri Agama Nomor 90 Tahun 2013
tentang Penyelenggaraan Madrasah;
1. SOP Pengambilan ijazah/STTB 1. Foto copy ijazah

2. SOP Surat Keterangan Pengganti Ijzah 2. ATK
3. SOP Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah
Pengesahan/legalisasi ijazah/STTB setelah adanya arsip sebagai Tanda terima pengambilan ijazah/STTB
bukti kebenaran dokumen yang resmi dan benar.
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
Petugas PTSP menerima f. Mengisi
isian form di Website Si SPTJM
Legit dari siswa/alumni bermater
ai
g. Mengisi
formulir
permoho
nan
pengesa
Di
1 han 10 menit Berkas
PTSP
h. Scan
ljazah/S
TTB
atau
Surat
Penggan
ti
ljazah/S
TTB,
Pelaksana Mutu Baku
Perlengkapan
Petugas PTSP Blanko

mendownload form permoho
pengajuan dan Blanko nan
2 perlengkapan legalisir permohonan 5 menit legalisasi
ijazah di Admin SILegit yang
sudah
diisi
Petugas PTSP Data
mencocokan data dari pemohon, Kecocok
pemohon dengan biodata biodata, dan an
3 dan arsip madrasah 5 menit
arsip biodata
madrasah pemohon
Petugas PTSP Draft 5 Menit Kebenara

menyerahkan draft pemohon n data
4 pemohon kepada kepala pemohon
TU
Kebenaran 5 Menit Kebenara
Kepala TU mengecek
draft data n data
kebenaran dari data
pemohon, atk pemohon
5 pemohon serta
dan paraf
membubuhkan paraf
KTU
Draft yang 5 Menit Draft

sudah diparaf yang
kepala TU sudah
Kepala madrasah
diparaf
membubuhkan tanda
kepala
6 tangan di draft yang
TU dan
sudah diparaf kepala TU
kepala
madrasa
h
Petugas PTSP Stempel, 5 Menit Dokumen

membubuhkan stempel bantalan ijazah/ST
7
pengesahan madrasah stempel, dan TB
tinta
Petugas PTSP Dokumen 1-2 hari Diterima
menghubungi yang ijazah/STTB Fc.
bersangkutan / mengirim Legalisir
8
dokumen legalisir melalui ijazah/ST
kurir TB
Fc. Legalisir 3 Menit Tersusun

Petugas PTSP ijazah/STTB, arsip Fc.
menyimpannya sebagai almari arsip Legalisir
9
arsip madrasah ijazah/ST
TB
B-679/04.01/
Nomor SOP
Ma.13.25.01/06/2023
KEMENTERIAN AGAMA RI.

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA MALANG
MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 KOTA MALANG
JL Raya Tlogomas 21. Telp (0341) 551752 Faks. 551752 Psw.13 Malang
65144
NIP. 196806171997031001
SOP PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Permenpan Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman 1. Kualifikasi akademik S1
Penyusunan SOP 2. Memahami Administrasi Komputer Dasar (Office dan
2. KMA Nomor 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Internet)
SOP di Lingkungan KEMENAG
3. Renstra MAN 1 Kota Malang Tahun 2020-2024
4. Organisasi dan Tata Kerja di Lingkungan MAN 1 Kota
Malang
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengajuan dan Pencairan dana DIPA 1. Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru
2. Blanko Pendaftaran Calon Peserta Didik
3. Data Base Calon Peserta Didik
4. Alat Ukur/Seleksi Calon Peserta Didik
5. Akses Internet
6. Ruangan, Meja, Kursi, dan Komputer/Laptop.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Jika SOP tidak dilaksanakan secara benar (Syarat/ 1. Berkas pendaftaran
langkah tidak sesuai prosedur) maka ada sangsi 2. Dokumen seleksi
administrasi dari Kantor Kementrian 3. SK Kamad peserta lolos seleksi PPDB
2. Tidak terlaksananya SOP ini menyebabkan kualitas 4. Berkas Daftar Ulang
peserta didik tidak terpetakan
Pelaksana Mutu Baku Ket

Kepala Lulusa
No Aktivitas Kelengkapa
Madrasah Wakasis Panitia n SMP PTSP waktu Output
n
/ MTs
1. Unsur pimpinan SK 30 menit Terbentukn
menetapkan panitia M kepanitiaan ya panitia
PPDB
2. Panitia PPDB T SK Panitia 2 hari Proposal
menyusun proposal PPDB
kegiatan
3. Panitia PPDB Y
meminta persetujuan
dana
T
4. Panitia PPDB Proposal 1 hari proposal
mendapatkan Y
pengesahan proposal
5. Panitai PPDB Formulir dan 2 jam Program

menyusun Program panduan Kerja
Kerja berisi: Jobdesk PPDB PPDB
panitia, Analisa
Kuota, tata cara dan
syarat pendaftaran
6. Panitia PPDB Panduan 1 bulan Brosur
melakukan sosialisasi Umum Informasi
PPDB ke MTs/SMP PPDB MAN di WEB
1 MLG
7. Panitia PPDB Formulir 1 minggu Data

melaksanakan pendaftaran pendaftara
kegiatan pendaftaran dan panduan n calon
PPDB
8. Panitai PPDB Panduan, 3 hari Calon

melakukan kegiatan Indikator Peserta
seleksi PPDB Seleksi, Didik yang
Soal, memenuhi
Pengawas kualifikasi
dan Penguji
9. Panitai PPDB Nilai hasil 3 jam SK Kamad

melakukan rapat seleksi tentang
pleno penentuan hasil nama
seleksi PPDB peserta
lolos
seleksi
10. Panitai PPDB SK Kamad 1 hari Pengumu
mengumumkan hasil tentang man hasil
seleksi PPDB nama lolos
peserta lolos seleksi
seleksi
11. Panitia PPDB Lulus 6 hari Madrasah

melakukan Seleksi, menerima
pendaftaran ulang Persyaratan formulir
peserta didik yang Daftar pengem-
dinyatakan diterima Ulang, balian
administrasi
Pendukung
12. Panitia PPDB Administrasi 2 minggu Laporan
menyusun laporan Pelaporan Kegiatan
kegiatan PPDB
Nomor SOP B-679/02.02/Ma.13.25.01/6/2023

NIP. 196806171997031001
SOP PENGAMBILAN IJAZAH DAN SKHUN
Dasar hukum : KualifikasiPelaksana:
1. S1. D.III. D.II

1. Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam No. 5343 Tahun 2. Peadministrasi Umum Yang Mampu Mengoperasikan
2015; Komputer.
2. Peraturan Mendikbud no. 29 Tahun 2014 ; 3. Pengadministrasi Umum Yang Mampu Menangani
3. Peraturan Menteri Agama No. 90 Tahun 2013 ; Administrasi.
4. Pedoman Manajemen MAN 1 Malang
1. SOP Pengambilan Ijazah Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lemari/filling cabinet,
2. SOP Legalisir Ijazah unit komputer, jaringan internet, printer, buku kendali, lembar
3. SOP Pengganti Ijazah disposisi, ATK. Buku pedoman Permenkeu, undang-undang,
KMA. Dan peraturan yang terkait;
Peringatan: PencatatandanPendataan:
Apabila SOP ini tidak dijalankan maka akan berpengaruh kepada Penyusunan
kegiatan belajar mengajar secara keseluruhan
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Reception UR. Persyaratan/
Kesiswaan Ka.TU Waktu Output
es Umum Perlengkapan
Petugas PTSP
M Tercetaknya
(Roshana Laila)
3. Komputer formulir tanda
1. membuat formulir 3 menit
4. Kertas lunas
tanda lunas
Ka-TU (Bima Wahyu

3. Formulir tanda Disetujuinya
H. S.Sos)
2. lunas 15 menit formulir tanda
mengoreksi konsep
4. Map lunas
formulir tanda lunas
Petugas PTSP
(Roshana Laila)
Telah
menyerahkan
diterimanya
3 formulir tanda lunas Presensi siswa
5 menit formulir tanda
kepada Wali Kelas.
lunas kepada
Umum untuk
siswa
didistribusikan per
kelas
Petugas PTSP
(Roshana Laila) Terkumpulnya
4 menyiapkan map Map Ijazah 10 menit map
Ijazah untukijazah
Petugas PTSP
Tercetaknya
(Roshana Laila) 3. Komputer
5 10 menit nama-nama
membuat nama 4. Printer
siswa
siswa di computer
dan mencetak
Petugas PTSP
Tercantumnya
(Roshana Laila) 3. Map Ijazah
nama siswa
6 mencantumkan nama 4. Nama-nama 60 menit
pada map
siswa pada map siswa
ijazah
ijazah
Petugas PTSP Tersusunnya

(Roshana Laila) 3. Map Ijazah ijazah dalam
7 6 jam
memasukkan ijazah 4. Ijazah map ijazah
dalam map ijazah
Petugas PTSP
(Roshana Laila)
Tersusunnya
8 mengelompokan Presensi kelas 6 jam
ijazah per kelas
ijazah per kelas
Petugas PTSP
(Roshana Laila)
Telah
dibantu oleh PA 5. Presensi Kelas
diserahkannya
masing-masing kelas 6. Formulir tanda
ijazah dan
9 mendistribusikan lunas
Skhun pada
kesiswa dengan 7. Ijazah
siswa
syarat formulir tanda 8. Skhun
lunas sudah
diserahkan
Petugas PTSP 4. Almari

(Roshana Laila) 5. Tanda terima
mengarsipkan tanda Ijazah dan Dokumen telah
10 5 menit
terima dan formulir SKHUN diarsipkan
tanda lunas pada 6. Formulir tanda
almari pengarsipan M/S lunas
Nomor SOP B-679/02.03/Ma.13.25.01/6/2023
Tanggal Pembuatan Mei-Juni 2021

NIP. 196806171997031001
SOP PENERIMAAN TAMU DINAS
1. Keputusan Menteri Agama RI. Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman 1. Pegawai Sub. Bagian Umum
Tata Naskah Dinas Pada Kementerian Agama.. 2. Cakap, ramah sopan
2. Undang-undang Nomo Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-
Ketentuan Pokok Kearsipan
3. Pedoman Manajemen Madrasah MAN 1 Malang.
1. SOP Telepon masuk 1. Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lemari/,
2. SOP Surat Masuk 2. Unit komputer, jaringan internet, printer,
3. SOP Surat Keluar 3. Ruang tunggu dan kursi
Apabila SOP ini tidak dijalankan maka akan berpengaruh kepada kegiatan Digital information board
belajar mengajar secara keseluruhan
ATK
Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

No Resepsion Bagian Kelengkapa
Tamu Satpam Waktu Output
is terkait n

Diterimanya
1. Laila) menerima tamu yang Mulai Ballpoint 1 menit
tamu dinas
datang ke madrasah
Petugas PTSP (Roshana Cek

kebenaran
Laila) menanyakan identitas Ballpoint
2. 1 menit identitas &
tamu, maksud dan tujuan kepentingan
serta akan menemui siapa tamu dinas
Ballpoint,
3 Petugas PTSP (Roshana 2 menit Terkendaliny
Buku Tamu
Laila) mempersilahkan tamu a tamu dinas
untuk mengisi buku tamu
Laila) menghubungi dan
memberitahu unit dimaksud, Telepon, Tamu
4. dan mempersilahkan tamu Kursi 5 menit menunggu
untuk menunggu tunggu bagian terkait
Namun bila oleh sebab

tertentu yang bersangkutan
menolak menerima tamu
pada saat/hari itu maka
Tamu bisa
Laila) dapat menyarankan ATK,
5. 5 menit meninggalkan
kepada tamu untuk datang Ballpoint
pesan terttulis
lagi pada hari yang lain
dengan menanyakan
pesan-pesan yang mungkin

hendak disampaikan.

6. 5 menit
untuk mengisi kotak saran

7. meninggalkan MAN 1 Kota Selesai 1 menit
Malang
Nomor SOP B-679/08.03/Ma.13.25.01/06/2023
Tanggal 26 September 2021
Pembuatan
Kepala MAN 1 Kota Malang
Disahkan Oleh

NIP. 196806171997031001
SOP PENERIMAAN IURAN KOMITE
4. 1. Minimal Ijazah SMA/MA/SMK

2. Memahami segala ketentuan
dan peraturan yang terkait
dengan proses penggalian
1. PMA No.16 Tahun 2020 Tentang Komite Madrasah sumberdana komite
2. Program Kerja MAN 1 Kota Malang 3. Memahami teknis kerja yang
3. Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Madrasah (RAPBM) terkait dengan penerimaan iuran
4. Hasil musyawarah pertemuan pengurus komite madrasah dan orang tua/wali. 4. Pengadministrasi umum yang
mampu menangani administrasi
keuangan.
5. Teliti, cermat, akomodatif dan
terstruktur
Ruang loket pembayaran, meja

dan kursi, rak/lemari/filling
cabinet, unit komputer, printer,
Data Pembayaran Bendahara Penerimaan Komite dan SOP Penerimaan Tamu PTSP ATK, Jaringan Internet &
kalkulator
1.
2. Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaporan status pembayaran siswa tidak Buku catatan dan buku harian, file
dapat dilaksanakan laporan exel, dll
3. Peta pemasukan dana komite tidak dapat diketahui dan dilaporkan serapannya
Pelaksana Mutu Baku

N Orang Bendah
Aktivitas Staff Persyaratan/ WK
o PTSP Tua/wal ara Output Ket
Komite Perlengkapan T
i Komite
Petugas komite
2
menerima Terlayaninya
1 Loket PTSP dan Loket me
pembayaran iuran Pembayaran Komite ortu/siswa
nit
komite
Petugas komite Slip Pembayaran, 1
mengidentifikasi jenis Bolpoint, Stempel, Jenis pembayaran
2 me
pembayaran Komputer, jaringan terindentifikasi
internet, buku nit
(online/offline)
penerimaan
Petugas komite
menerima,
Slip Pembayaran,
mengecek, mencatat 2
Komputer, Buku Memberikan bukti
pembayaran,
3 penerimaan, rekening me pembayaran kepada
memberi kwitansi
koran,Bollpoint, nit ortu/siswa
bukti pembayaran &
kalkulator,stempel
atau paraf
pembayaran
Petugas komite
memasukkan data Slip pembayaran,
2 Data Pembayaran
pembayaran ke rekenign koran,
4 me Siswa tercatat &
komputer, Komputer, buku
nit terentri dengan baik
SISFO/SOS, dan penerimaan
buku harian
Petugas komite
Buku Harian, Rekening 10 Jumlah uang masuk
merekap pembayaran
5 koran, slip me vs bukti pembayaran
siswa pada hari
pembayaran, komputer. nit sesuai
tersebut
Petugas komite
menyetorkan 3 Dana Penerimaan
Buku harian, slip
6 penerimaan me telah tersimpan
pembayaran, uang
pembayaran kepada nit dengan baik
bendahara komite
Petugas komite
30 Tersimpannya arsip
menyimpan & Bukti slip pembayaran
7 deti bukti pembayaran
mengarsipkan bukti & rekening koran
k dengan baik
pembayaran
Nomor SOP B-679/Ma.13.25.01/06/2023

KEMENTERIAN AGAMA RI.
JL Raya Tlogomas 21. Telp (0341) 551752 Faks. 551752 Psw.13 Malang
65144
NIP.196806171997031001
SOP PENERIMAAN TAMU STUDI BANDING
3. S1.
1. Renstra MAN 1 Kota Malang 4. Kemampuan pada bidang protokoler
2. Organisasi dan Tata kerja MAN 1 Kota Malang
3. SK. MAN 1 Kota Malang tentang pembagian tugas bidang
humas
4. Kepala Madrasah Aula/Ruang Mini Hall dengan perlengkapan pendukung

5. Kepala Tata Usaha
Harus tepat waktu
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Pelaksana/ Waka/
Persyaratan/
PTSP Kepega- Staf Kepala Waktu Output
Perlengkapan
waian Humas
1. Surat resmi
2. Lampiran
Lailia) menerima surat
jumlah dan
permohonan studi
1. nama
banding dan mencetak M/S 3 jam Lembar Disposisi
peserta
lembar disposisi serta
T Y 3. Deskripi
diserahkan kepada
objek yang
Kepala Madrasah
akan dituju
Waka Humas (Chusnul
Chotimah, M.Pd) Selesai
mempelajari dan
2. membuat surat balasan 1. Komputer
2 Jam Surat Balasan
kesediaan atau 2. Printer
ketidaksediaan menerima
studi banding
Waka Humas (Chusnul

Alat
Chotimah, M.Pd)
3. komunikasi Surat balasan
menghubungi pihak- 1 Jam
tersampaikan
pihak terkait dan
bersama staf siap
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Pelaksana/ Waka/
Persyaratan/
PTSP Kepega- Staf Kepala Waktu Output
Perlengkapan
waian Humas
menerima tamu bersama
tim yang disesuaikan
permintaan tamu
Ruangan
Kepala Madrasah (Dr. Meja-Kursi
Sutirjo, M.Pd) dan staff Soudsystem
Terlaksnanya
4 terkait menerima dan Selesai Daftar hadir 3 Jam
kegitan
melaksanakan kegiatan Alat
Studi Banding Dokumentasi
Nomor SOP B-679/07.06/Ma.13.25.01/06/2023
Kepala MAN 1 Kota Malang
Disahkan Oleh
NIP. 196806171997031001
SOP IJIN MELAKSANAKAN OBSERVASI / PENELITIAN
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. Permenpan Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP 1. SMA
2. KMA Nomor 168 tahun 2010 Tentang Pedoman 2. Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang tata
Penyusunan SOP persuratan dan kearsipan
3. KMA Nomor 9 tahun 2016 tentang Tata Naskah Dinas
SOP PTSP Meja, Kursi, Komputer,Printer, ATK

SOP Surat Keterangan Selesai Observasi / penelitian
Jika SOP tidak dilaksanakan , maka pemohon tidak Disimpan sebagai data elektronika dan manual
mendapatkan jawaban dari permohonannya.
Pelaksana Mutu Baku

Ket.
No Aktivitas
PTSP Ka.TU Kepala P2M2 Waka Guru Kelengkapan Waktu Output
Kur
Petugas PTSP
menerima
surat Mulai
Surat 5 Surat
1. permohonan
permohonan menit permohonan
surat ijin
penelitian/
observasi
Petugas PTSP
memeriksa
Surat 5 Surat
2. surat
permohonan menit permohonan
permohonan
ijin penilitian
1. Disposisi
Petugas PTSP 1. Disposisi
2. Surat
2. Surat
3. membuat 1 hari permoho
pormoho
surat disposisi nan
nan
Kepala Tata
Usaha
mendisposisik
1. Disposisi 1. Disposisi
an surat ke
4 2. Surat 1 hari 2. Surat
Kepala pormohonan pormohonan
Madrasah
Kepala
Madrasah
mengonfirmasi
persetujuan 1. Disposisi 1. Disposisi
melakukan 2. Surat 2. Surat
5 observasi/ permohon 1 harit permoho
penelitian an nan
untuk
diteruskan
kepada P2M2
P2M2
mengecek, 1. Disposisi 1. Disposisi
menindaklanju 2. Surat 2. Surat
ti, dan permohon 30 permoho
6 an nan
mengarsipkan menit
surat Selesai 3. Felling
permohonan kabinet
P2M2
meneruskan 1. Disposisi 20 1. Disposisi
surat 2. Surat menit 2. Surat
permohonan permohon permoho
kepada waka an nan
7 untuk
mengecek,
dan
menindaklanjuti
surat
permohonan
Waka
Kurikulum 1. Disposisi 1. Disposisi
melanjutkan 2. Surat 2. Surat
surat kepada permohon permoho
an nan
8 guru yang 20
besangkutan menit
untuk
mendampingi
observasi
SOP
1. Disposisi sele
2. Surat Hasil sai
Melaksanakan permohon penelitian obser
9 observasi/ an
vasi/
Penelitian peneli
Selesai
tian
Nomor SOP B-679/12.01/Ma.13.25.01/06/2023
KEMENTERIAN AGAMA RI
Jl. Raya Tlogomas N0. 21 Telp. (0341)551752 Faks.551752 Psw.13 Malang 65144
NIP. 196806171997031001
SOP SCREENING KESEHATAN SISWA

1. Undang-undang nomer 23 Tahun 1992, tentang kesehatan 1. S1
2. SKB 4 Mentri No.1 /U/SKB/2003,Nomor 2. Memiliki kemampuan dalam bidang kesehatan
1067/MENKES/SKB/VII/2003,Nomor MA/230A/2003,Nomor 26 Tahun 3. Mampu memberikan pelayan kesehatan yang baik
2003, tentang pembinaan dan pengembangan usaha kesehatan 4. Bersikap ramah, sopan, dan santun
sekolah
3. SKB 4 Mentri nomor 2/P/SKB/2003,Nomor
1068,MENKES,SKB/VII/2003,Nomor MA/230B/2003,Nomor 4415-404
Tahun 2003,tentang TIM Pembina Usaha Kesehatan Sekolah Pusat
SOP pelaksanaan screening kesehatan siswa Pc Komputer
Peralatan medis
Buku rapor kesehatan siswa
Alat pengukur tinggi badan
Timbangan badan
ATK
Meja
Kursi

Apabila SOP ini tidak dijalankan maka akan berpengaruh kepada kegiatan Pendataan hasil skrining
pendidikan dan pelayanan kesehatan serta pembinaan lingkungan Sekolah Pelaporan
sehat secara keseleruhan. Tindak lanjut
Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket

No
PTSP Puskesmas Tim UKS Kamad Siswa Waktu Output
Kelengkapan
Petugas PTSP Surat 1x / tahun Jadwal Siswa
menerima surat pemberitahua pelaksanaan kelas
1. pemberitahuan n dari X
dari Puskesmas Puskemas
tentang screening
Petugas PTSP Surat 1 hari
melanjutkan T pemberitahua Surat tugas,
surat kepada n dari pembentuka
2. Tim UKS dan Puskesmas n panitia
mendisposisikan
Y
kepada Kepala
Madrasah
Tim UKS Surat tugas, 2 jam
berkoordinasi jadwal
dengan petugas skrining, Persiapan dan
puskesmas perlengkapan pengecekan
3 setelah medis yang perlengkapan
mendapatakan dibutuhkan yang
persetujuan dari digunakan
Kepala Madrasah
Tim UKS Pengecekan 2 jam

melakukan perlengkapan Tersusunnya
perencanaan medis, buku teknis
4. screening rapor pelaksanaan
kesehatan skrining
siswa
Tim UKS dan Perlalatan 15 menit Setiap

5. petugas medis, buku Data siswa siswa
puskesmas rapor yang telah di
melaksanakan kesehatan screening
screening siswa,
Tim UKS dan Buku rapor 5 menit

petugas kesehatan
puskesmas siswa, catatan
melakukan screening
pendataan hasil Catatan medis
screening siswa ( sehat/
6. (sakit / perlu (sehat) perlu tindak
tindak lanjut )
lanjut)
Surat 5 menit
pengantar dari
Tim UKS dan UKS, data
petugas skrining, buku
puskesmas rapor
memberikan kesehatan Tindakan
7. rekomendasi ke lebih lanjut
siswa
Puskesmas
Petugas Surat 15 menit

puskesmas pengantar dari
melakukan UKS, data
diagnosa lebih skrining Diagnosa
8. lanjut sakit
Resep / obat Kondision

dari dokter al
Petugas Puskesmas
puskesmas Siswa
9. memberikan membaik
pengobatan
Nomor SOP B-679/02.17 /Ma.13.25.01/06/2023

NIP. 196806171997031001
SOP PELAYANAN SURAT KETERANGAN PENGGANTI IJAZAH HILANG
1. Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam No. 5343 Tahun 4. SLTA

2015 Petunjuk Teknis Pengesahan Fotokopi Ijazah/Surat 5. Pengadministrasi umum yang mampu
Tanda Tamat Belajar atau Surat Keterangan Pengganti mengoperasikan komputer
Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar; 6. Pengadministrasi umum yang mampu menangani
2. Peraturan Mendikbud No. 29 Tahun 2014 tentang administrasi
Pengesahan Fotokopi Ijazah/STTB, Surat Keterangan
Pengganti Ijazah/STTB dan Penerbitan Surat Keterangan
Pengganti Ijazah, STTB Jenjang Pendidikan Dasar dan
Menengah; serta
3. Peraturan Menteri Agama No. 90 Tahun 2013 tentang
Penyelenggaraan Madrasah
4. SOP Pengesahan /Legalisir Ijazah/STTB 3. Unit komputer

5. SOP Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah 4. Jaringan internet
6. SOP Pengambilan Ijazah/STTB 5. Printer
6. Buku kendali
7. ATK
Apabila ijazah/STTB hilang, maka akan digantikan dengan surat Tanda terima pengambilan Surat Keterangan Ijazah/STTB
keterangan pengganti ijazah/STTB
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
Surat
Blanko
kehilangan,
Petugas PTSP menerima isian
formulir dan
permohonan isian blanko Kelengka-
SPTJM, 10 formulir
1 permohonan ijazah pan doku-
fotokopi menit sudah
hilang yang dilengkapi men disedi-
dengan persyaratan ijazah, dan akan di
foto 3x4 PTSP
Petugas PTSP Kebena-

Dokumen
mencocokan data diri 5 ran dan
2 usulan
pemohon dengan biodata menit keaslian
dan arsip madrasah dokumen
Petugas PTSP
menyerahkan data diri Draf surat
pemohon kepada BO keterangan
15
3 untuk dibuatkan surat kehilangan Draf surat
menit
pengganti ijazah dan ijazah/STTB
menyerahkan draft
kepada Kepala TU
Pelaksana Mutu Baku
Perlengkapan
Kepala TU mengecek Draf surat
keterangan 15 Paraf
kebenaran dari data
4 menit kepala TU
pemohon serta kehilangan
membubuhkan paraf ijazah/STTB
Tanda
tangan
validasi
Kepala Madrasah Draf surat Tanda
dari
membubuhkan tanda keterangan 5 tangan
Kan.
5 tangan di draft yang menit kepala
kehilangan Keme-
sudah di paraf kepala TU ijazah/STTB madrasah
nag
Kota
Malang
Petugas PTSP Akuntabili-

membubuhkan stempel tas
Dokumen 5
pengesahan surat dokumen
6 ijazah/STTB menit
keterangan ijazah hilang ijazah/
Madrasah STTB
Petugas PTSP Diterima

menyerahkan surat Dokumen 3 dokumen
pengganti ijazah kepada surat menit surat
7 pemohon serta kerusakan
kehilangan
menyimpannya sebagai ijazah/STTB ijazah/
arsip madrasah STTB
Nomor SOP B-679/02.17 /Ma.13.25.01/06/2023

NIP. 196806171997031001
SOP PELAYANAN SURAT KETERANGAN KERUSAKAN IJAZAH

Menengah; serta

4. Buku kendali
5. ATK
Apabila ijazah/STTB rusak, maka akan digantikan/diterbitkan surat Tanda terima pengambilan Surat Keterangan Kerusakan
keterangan pengganti ijazah/STTB Ijazah/STTB
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
Blanko
Pemohon mengisi blanko Ijazah asli dan
isian
permohonan ijazah rusak fotokopi serta dan
Kelengka-
serta melengkapi foto ukuran 10 formulir
1 pan doku-
persyaratan dan 3x4 sebanyak menit sudah
men disedi-
menyerahkan pada 2 lembar
PTSP akan di
PTSP
Dokumen
2 usulan
Draf surat
Petugas PTSP
keterangan
menyerahkan draft 15
3 kerusakan Draf surat
pemohon kepada Kepala menit
TU ijazah/STTB
Pelaksana Mutu Baku
Perlengkapan
keterangan 15 Paraf
kebenaran dari data
4 menit kepala TU
pemohon serta kerusakan
Tanda
tangan
validasi
dari
Kan.
kerusakan Keme-
nag
Kota
Malang

Dokumen 5
6 ijazah/STTB menit
keterangan ijazah rusak ijazah/
Madrasah STTB

ijazah rusak kepada surat menit surat
kerusakan
arsip madrasah STTB
Nomor SOP B-679/02.16 /Ma.13.25.01/06/2023


NIP. 196806171997031001
SOP PELAYANAN SURAT KETERANGAN PENGGANTI IJAZAH RUSAK

Menengah; serta

11. Buku kendali
12. ATK
Apabila ijazah/STTB rusak, maka akan digantikan dengan surat Tanda terima pengambilan Surat Keterangan Ijazah/STTB
keterangan pengganti ijazah/STTB
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
Surat
Blanko
kehilangan,
Petugas PTSP menerima isian
formulir dan
pemohonan isian blanko Kelengka-
SPTJM, 10 formulir
1 permohonan ijazah rusak pan doku-
fotokopi menit sudah
dilengkapi dengan men disedi-
persyaratan ijazah, dan akan di
foto 3x4 PTSP

Dokumen
2 usulan
Draf surat
Petugas PTSP membuat
keterangan
surat pengganti ijazah 15
3 kehilangan Draf surat
rusak dan menyerahkan menit
draft kepada Kepala TU ijazah/STTB

keterangan 15 Paraf
kebenaran dari data
4 menit kepala TU
pemohon serta kehilangan
Tanda
tangan
validasi
dari
Kan.
kehilangan Keme-
nag
Kota
Malang

Dokumen 5
6 ijazah/STTB menit
keterangan ijazah rusak ijazah/
Madrasah STTB
Pelaksana Mutu Baku
Perlengkapan
pengganti ijazah kepada surat menit surat
kehilangan
arsip madrasah STTB
Nomor SOP B-679/02.15 /Ma.13.25.01/06/2023
NIP. 196806171997031001
SOP PERBAIKAN KESALAHAN PENULISAN IJAZAH
1. S1
4. Undang-undang nomer 23 Tahun 1992, tentang kesehatan 2. Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang
5. SKB 4 Mentri No.1 /U/SKB/2003,Nomor kesehatan
1067/MENKES/SKB/VII/2003,Nomor MA/230A/2003,Nomor 26 3. Memahami pengetahuan tentang obat-obatan
Tahun 2003, tentang pembinaan dan pengembangan usaha 4. Bersikap sopan, santun, dan ramah
kesehatan sekolah
1068,MENKES,SKB/VII/2003,Nomor MA/230B/2003,Nomor
4415-404 Tahun 2003,tentang TIM Pembina Usaha Kesehatan
Sekolah Pusat
SOP Perbaikan kesalahan penulisan Ijazah Ijazah
Stempel
Meja
Kursi
ATK

Apabila SOP ini tidak dijalankan maka akan berpengaruh kepada 1. Tanda terima surat keterangan kesalahan penulisan
kegiatan pelayanan kesehatan serta pembinaan secara ijazah
keseleruhan.
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
PTSP KTU KAMAD SISWA Kelengkapan Waktu Output Ket
1. Petugas PTSP Ijazah yang 2 Menit Keperluan

menerima keliru
kedatangan
siswa dengan
ramah
2 Petugas PTSP Blangko 5 Menit Blangko

memberikan permohonan permohonan
blanko kesalahan perbaikan
permohonan penulisan kesalah
perbaikan ijazah penulisan
kesalah Ijazah
penulisan Ijazah
2. Petugas PTSP Ijazah 10 Menit Keabsahan
mencocokan dokumen
data diri
pemohon
dengan arsip di
madrasah
3 Petugas PTSP Surat 20 Menit Surat

membuat surat keterangan keterangan
keterangan
pengganti Ijazah
dan
menyerahkan
kepada KTU
4 KTU mengecek Dokumen 15 Menit Keabsahan

dokumen dan ijazah dokumen
membubuhkan
Paraf
5 Kamad Blangko 5 Menit Keabsahan

membubuhkan permohonan dokumen
paraf di draft
6 Petugas PTSP Surat 3 Menit Keabsahan

membubuhkan Keterangan dokumen
stempel
pengesahan
surat keterangan
pengganti ijazah
dari madrasah
7 Petugas PTSP Surat 1 Menit Arsip

menyerahkan Keterangan
surat keterangan
pengganti ijazah
kepada
pemohon
Nomor SOP B-679/04.14 /Ma.13.25.01/06/2023
NIP. 196806171997031001
SOP REKOMENDASI SISWA
1. S1
8. Undang-undang nomer 23 Tahun 1992, tentang kesehatan 2. Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang
9. SKB 4 Mentri No.1 /U/SKB/2003,Nomor kesehatan
1067/MENKES/SKB/VII/2003,Nomor MA/230A/2003,Nomor 26 3. Memahami pengetahuan tentang obat-obatan
Tahun 2003, tentang pembinaan dan pengembangan usaha 4. Bersikap sopan, santun, dan ramah
kesehatan sekolah
1068,MENKES,SKB/VII/2003,Nomor MA/230B/2003,Nomor
4415-404 Tahun 2003,tentang TIM Pembina Usaha Kesehatan
Sekolah Pusat
SOP Rekomendasi SIswa Ijazah
Stempel
Meja
Kursi
ATK

Apabila SOP ini tidak dijalankan maka akan berpengaruh kepada Administrasi Kesiswaan dan Tanda terima surat keterangan/
kegiatan pelayanan kesehatan serta pembinaan secara rekomendasi siswa
keseleruhan.
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
PTSP BO Kesiswaan KAMAD SISWA Kelengkapan Waktu Output Ket
1. Petugas PTSP Ijazah 3 Menit Keperluan

menerima
kedatangan Foto ukuran
siswa dengan 3x 4 2 lembar
ramah
2 Petugas PTSP Blangko 5 Menit Blangko

blanko isian permohonan permohonan
dari siswa kesalahan
penulisan
ijazah
3 Petugas PTSP Ijazah 10 Keabsahan

menyerahkan Menit dokumen
blanko kepada
BO untuk
diperiksa
kecocokan data
dengan arsip
madrasah
4 Petugas BO Surat 20 Surat

menyerahkan keterangan Menit keterangan
draft ke KTU
5 KTU mengecek Dokumen 15 Keabsahan

dokumen dan ijazah Menit dokumen
membubuhkan
Paraf
6 Kamad Blangko 5 Menit Keabsahan

membubuhkan permohonan dokumen
paraf di draft
7 Petugas PTSP Surat 3 Menit Keabsahan

membubuhkan Keterangan dokumen
stempel
pengesahan
surat
keterangan
pengganti
ijazah dari
madrasah
8 Petugas PTSP Surat 1 Menit Arsip

menyerahkan Keterangan
surat
rekomendasi
kepada Siswa
Nomor SOP B-679/07.07/Ma.13.25.01/06/2023

NIP. 196806171997031001
SOP SURAT KETERANGAN SELESAI OBSERVASI / PENELITIAN
1. SMA
1. Permenpan Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman 2. Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang
Penyusunan SOP tata persuratan dan kearsipan
2. KMA Nomor 168 tahun 2010 Tentang Pedoman
Penyusunan SOP
3. KMA Nomor 9 tahun 2016 tentang Tata Naskah Dinas
SOP PTSP
SOP Ijin Melaksanakan Observasi / Penelitian Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK
Apabila SOP tidak dijalankan maka akan berpengaruh kepada Disimpan sebagai data elektronika dan manual
kegiatan Observasi/Penelitian yang dilakukan
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Ket.
Guru P2M2 PTSP Ka.TU Kepala Kelengkapan Waktu Output
Guru menerima
laporan selesai Laporan dari
1. 10 menit Disposisi
penelitian dari Masuk pemohon
pemohon (disposisi)
P2M2 menerima 1. Disposisi 1. Disposisi

laporan selesai 2. Soft Copy 2. Soft Copy
2 10 menit
penelitian dari Hasil hasil
guru pendamping penelitian penelitian
P2M2 membuat
3. surat ket. selesai Disposisi 20 menit Disposisi
observasi/
penelitian
Petugas PTSP
4 mendisposisikan
Disposisi 10 menit Disposisi
ke surat kepada
KaTU
KaTU
mendisposisikan
surat dan Kepala Berkas surat surat
Madrasah ket.selesai ket.selesai
1 hari
5 menandatangani observasi/ observasi/
surat ket.selesai penelitian penelitian
observasi /
/penelitian
Petugas PTSP surat surat

mengarsip surat ket.selesai ket.selesai
6 ket. selesai observasi/ 20 menit observasi/
observasi / Selesai penelitian penelitian
penelitian
Nomor SOP B-679/07.07/Ma.13.25.01/06/2023

NIP. 196806171997031001
SOP MUTASI MASUK
1. UU No. 20Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 4. Pendidikan minimal S-1
2. Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun 2015 tentang Perubahan 5. Mampu memahami peraturan akademik
kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang 6. Mampu menguasai standar operasional prosedur
Standar Nasional Pendidikan
3. Implementasi dan Pengembangan KTSP MA
4. SOP Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) 3. Raport

5. SOP Surat Masuk 4. Surat Rekomendasi Madrasah/Sekolah asal
5. SKHUN
6. Ijasah
7. Surat kelakuan baik
4. Apabila siswa tidak dapat menunjukkan surat rekomendasi 1. Nilai Raport

menerima dari madrasah/sekolah yang dituju, maka tidak dapat 2. Nilai SKHUN
dibuatkan surat mutasi 3. Nilai Ijasah
5. Apabila siswa tidak memenuhi syarat seleksi, maka siswa 4. Hasil seleksI
tersebut tidak dapat diterima 5. Tata tertib
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
Petugas PTSP menerima
Surat mutasi
1 pemohonan ajuan surat 5 menit Berkas
mutasi keluar
Petugas PTSP Raport
memeriksa kelengkapan
persyaratan mutasi Surat Lembar
2 masuk Rekomendasi 5 menit tanda
terima
SKKB
Petugas PTSP mencetak Komputer

lembar disposisi surat Lembar
3 5 menit
mutasi masuk ke Kepala printer disposisi
madrasah
Kepala Madrasah Raport 24 jam disposisi Berla
berkoordinasi dengan Foto copy ku
waka kurikulum terkait SKHUN untuk
mutasi siswa
Foto copy kelas
4 Ijasah X
dan
XI
Pelaksana Mutu Baku
Perlengkapan
Raport 24 jam Berkas Berla
Foto copy persyarat ku
SKHUN an untuk
Foto copy kelas
Ijasah X
Waka kurikulum meneliti
5 persyaratan mutasi T dan
XI
serta
adan
ya
kuota
Soal seleksi 2 jam Hasil Staf

Waka kurikulum
seleksi Kurikul
6 mengadakan seleksi tes Y
um
Komputer 24 jam Surat Staf

Petugas komite membuat
Raport rekomen
surat rekomendasi Tata
Foto 4x6 dasi
menerima apabila waka Usah
7 warna menerim
kurikulum menyatakan a
(6 lembar ) a
siswa diterima
NISN
Komputer 2 jam Buku Bend
Petugas komite
Bangku rekening ahara
menerima penyelesaian
8 Komit
iuran komite
e
Komputer 24 jam Data Staf

Foto 4x6 presensi
Petugas komite dengan warna kelas Tata
bagian tata usaha lembar) Usah
9 menyelesaikan a
Surat mutasi
kelengkapan administrasi keluar dari
madrasah asal
NISN
Raport 24 jam Raport Siswa
siswa
diteri
ma
Waka kurikulum dan
kepala Madrasah di
10 mengesahkan siswa MAN
mutasi masuk 1
Kota
Mala
ng
Nomor SOP B-679/03.03/Ma.13.25.01/06/2023

NIP. 196806171997031001
SOP MUTASI KELUAR
4. UU No. 20Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 7. Pendidikan minimal S-1
5. Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun 2015 tentang 8. Mampu memahami peraturan akademik
Perubahan kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 9. Mampu menguasai standar operasional prosedur
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
6. Implementasi dan Pengembangan KTSP MA
6. SOP Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) 8. Foto copy Raport

7. SOP Surat Masuk 9. Surat Rekomendasi Madrasah/Sekolah yang dituju
10. Surat kelakuan baik
11. Surat mutasi keluar
6. Apabila siswa tidak dapat menunjukkan surat rekomendasi 6. Nilai Raport

menerima dari madrasah/sekolah yang dituju, maka tidak dapat 7. Nilai SKHUN
dibuatkan surat mutasi 8. Nilai Ijasah
7. Apabila surat mutasi dikeluarkan, maka siswa tidak dapat kembali 9. Tata tertib
ke MAN 1 Kota Malang
8. Surat mutasi dikeluarkan hanya satu kali, setiap proses mutasi
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
Petugas PTSP menerima
Surat mutasi
1 permohonan ajuan surat 5 menit Berkas
mutasi keluar
Petugas PTSP Raport
memeriksa kelengkapan
persyaratan mutasi Surat Lembar
2 keluar Rekomendasi 5 menit tanda
terima
SKKB
Petugas PTSP mencetak Komputer

lembar disposisi surat Lembar
3 5 menit
mutasi keluar ke Kepala printer disposisi
madrasah
Kepala Madrasah Raport 24 jam
4 menerima usulan mutasi Surat usulan
dari orang tua/wali siswa Mutasi
Foto Copy 1 pekan Berkas-
raport berkas
Waka kurikulum meneliti T Raport persyarat
5 persyaratan mutasi Foto copy an mutasi
Ijasah
Surat rekom
Pelaksana Mutu Baku
Perlengkapan
Petugas komite Komputer 1 jam Surat
mengecek tanggungan Surat bebas bebas
6 iuran komite siswa yang Y Iuran Komite Iuran
bersangkutan Komite
Komputer 1 jam Surat

Staff kesiswaan siswa Surat bebas bebas
mengecek tanggungan dari tanggung
7 kesiswaan siswa yang Kesiswaan an dari
bersangkutan kesiswaa
n

Petugas laboratorium Surat bebas bebas
mengecek tanggungan dari Lab. tanggung
8 an
siswa yang bersangkutan
dari Lab.

Surat bebas bebas
Petugas perpustakaan
dari tanggung
mengecek tanggungan
9 Perpustakaan an dari
siswa yang bersangkutan
Perpusta
kaan

Foto 4x6 mutasi
Petugas bagian tata warna keluar
usaha memberikan surat lembar) (rangkap
10 mutasi setelah seluruh Surat mutasi 4) &
persyaratan dilengkapi NISN
Kelakuan baik Surat
kelakuan
baik
Kepala Madrasah dan Raport 24 jam Surat

waka kurikulum mutasi
Surat mutasi keluar
11 mengesahkan siswa
mutasi keluar Kelakuan baik

Sop Pengambilan Ijazah Dan Skhun: Ka - TU UR. Umum Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Pengambilan Ijazah Dan Skhun: Ka - TU UR. Umum Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Nomor SOP B-679/Ma.13.25.

Dr. Sutirjo, S.Pd., M.Pd

Dasar hukum : KualifikasiPelaksana:

1. S1. D.III. D.II

Pelaksana Mutu Baku

Ka-TU (Bima Wahyu

Petugas PTSP Tersusunnya

Petugas PTSP 1. Almari

Dr. Sutirjo, S.Pd., M.Pd

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Petugas PTSP (Roshana

Petugas PTSP (Roshana Cek

Namun bila oleh sebab

pesan-pesan yang mungkin

Petugas PTSP (Roshana

Petugas PTSP (Roshana

Dr. Sutirjo, S.Pd., M.Pd

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. SOP Pengambilan ijazah/STTB 1. Foto copy ijazah

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

Petugas PTSP (Roshana Draft 5 Menit Kebenara

Draft yang 5 Menit Draft

Petugas PTSP (Roshana Stempel, 5 Menit Dokumen

Petugas PTSP (Roshana Dokumen 3 Menit Diterima

Fc. Legalisir 3 Menit Tersusun

Dr. H. Sutirjo, M.Pd

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. SOP Pengambilan ijazah/STTB 1. Foto copy ijazah

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

Petugas PTSP Blanko

Petugas PTSP Draft 5 Menit Kebenara

Draft yang 5 Menit Draft

Petugas PTSP Stempel, 5 Menit Dokumen

Fc. Legalisir 3 Menit Tersusun

KEMENTERIAN AGAMA RI.

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

Pelaksana Mutu Baku Ket

5. Panitai PPDB Formulir dan 2 jam Program

7. Panitia PPDB Formulir 1 minggu Data

8. Panitai PPDB Panduan, 3 hari Calon

9. Panitai PPDB Nilai hasil 3 jam SK Kamad

11. Panitia PPDB Lulus 6 hari Madrasah

Dr. H. Sutirjo, M.Pd

Dasar hukum : KualifikasiPelaksana:

1. S1. D.III. D.II

Pelaksana Mutu Baku

Ka-TU (Bima Wahyu

Petugas PTSP Tersusunnya

Petugas PTSP 4. Almari

Dr. H. Sutirjo, M.Pd

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Petugas PTSP (Roshana

Petugas PTSP (Roshana Cek

Namun bila oleh sebab

pesan-pesan yang mungkin

Petugas PTSP (Roshana

Petugas PTSP (Roshana