LAPORAN

INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT

(IPSRS)

PERIODE :
BULAN FEBRUARI 2023 TAHUN 2023

UPT RUMAH SAKIT UMUM DAERAH MALINGPING

JL. RAYA SAKETI MALINGPING KM 1 KABUPATEN LEBAK

PROVINSI BANTEN
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ 2

DAFTAR TABEL..................................................................................................................................... 3
PENDAHULUAN .................................................................................................................................... 4
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................................. 4
1.2 Tujuan ........................................................................................................................................... 4
a. Tujuan Umum .......................................................................................................................... 4
b. Tujuan Khusus ......................................................................................................................... 4
HASIL KEGIATAN .................................................................................................................................. 5
2.1. Standar Pelayanan Minimal IPSRS ........................................................................................ 5
2.2. Kegiatan Pelayanan IPSRS 2023 ........................................................................................... 5
2.2.1 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan Medis ............................................. 5
2.2.2 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Mechanical dan Electrical .............................. 6
2.2.3 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Gas Medis ...................................................... 7
2.2.4 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Instalasi Air Bersih & Kotor ............................ 7
2.3. Readiness dan Kalibrasi Alat .................................................................................................. 8
2.4 Kegiatan Lainnya ......................................................................................................................... 9
PENUTUP ............................................................................................................................................ 10
3.1 Kesimpulan ................................................................................................................................. 10
3.2 Saran/Rekomendasi ................................................................................................................... 10

LAPORAN INSTALASI 2023 2

 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Stadar Pelayanan Minimal ..................................................................................................... 5

Tabel 1.2 Monitoring Rutin Pemeliharaan Peralatan Medis IPSRS ...................................................... 5
Tabel 1.3 Perbaikan Peralatan Medis IPSRS........................................................................................ 5
Tabel 1.4 Monitoring Rutin Pemeliharaan Mechanical dan Electrikal ................................................... 6
Tabel 1.5 Perbaikan Peralatan Mechanical dan Elektrikal .................................................................... 6
Tabel 1.6 Monitoring Rutin Pemeliharaan Gas Medis ........................................................................... 7
Tabel 1.7 Perbaikan Gas Medis............................................................................................................. 7
Tabel 1.8 Monitoring Rutin Pemeliharaan Instalasi Air Bersih & Kotor ................................................. 7
Tabel 1.9 Perbaikan Instalasi Air Bersih Air Bersih & Kotor.................................................................. 8

LAPORAN INSTALASI 2023 3

 BAB
PENDAHULUAN
I
1.1 Latar Belakang
Rumah Sakit merupakan salah satu instalasi pelayanan kesehatan baik secara
langsung maupun tidak langsung berfungsi untuk memberikan pelayanan kesehatan
masyarakat. Rumah sakit merupakan institusi yang memberikan pelayanan jasa
kesehatan dan senantiasa berusaha memberikan pelayanan yang baik dan
professional. Dalam perkembangan rumah sakit dapat dilihat dan dirasakan seiring
penambahan jenis dan jumlah fasilitas sarana, dan prasarana yang digunakan. Ini
sangat menunjang dalam memberikan pelayanan yang efektif, efisien, dan
professional.
Instalasi pemeliharaan sarana rumah sakit (IPSRS) adalah suatu unit fungsional untuk
melaksanakan kegiatan, agar fasilitas yang menunjang pelayanan kesehatan di rumah
sakit yaitu sarana, prasarana, dan peralatan selalu berada dalam keadaan siap pakai.
RSUD Malingping sebagai rumah sakit yang ingin tumbuh dan berkembang maka
membutuhkan suatu pengelolaan yang strategis dalam seluruh bidang pelayanan
diantaranya Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) yang melakukan
tugas proses perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana umum dan medis
demi keberlangsungan pelayanan jasa kesehatan di dalam rumah sakit. Agar kegiatan
di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) dapat dilaksanakan dengan
baik maka harus menyusun laporan bulanan kegiatan di Instalasi sebagai bahan
evaluasi dan masukan bagi manajemen rumah sakit.

1.2 Tujuan

a. Tujuan Umum
Untuk mencapai kondisi pelayanan rumah sakit secara optimal terintegrasi dalam
sistem.

b. Tujuan Khusus
- Terpeliharanya fasilitas gedung rumah sakit, peralatan-peralatan agar tetap
siap digunakan setiap saat untuk pelayanan serta menekan biaya seminimal
mungkin.
- Membuat laporan dan evaluasi bulanan hasil implementasi program IPSRS
- Sebagai bahan masukan / rekomendasi dari hasil kegiatan yang telah dilakukan

LAPORAN INSTALASI 2023 4

 BAB
II
HASIL KEGIATAN

2.1. Standar Pelayanan Minimal IPSRS

Standar pelayanan minimal Instalasi IPSRS berdasarkan Lampiran Peraturan Gubernur
Bantean Nomor 36 Tahun 2017 Tentang Standar Pelayanan Minimal Pada Rumah Sakit
Umum Daerah Malingping :

Tabel 1.1 Stadar Pelayanan Minimal

Rencana Pencapaian
Indikator Pelayanan Standar
2017 2018 2019 2020
Kecepatan waktu menanggapi
≥ 80% 70% 70% 80% 80%
kerusakan alat
Ketepatan waktu pemeliharaan alat 100% 100% 100% 100% 100%
Peralatan laboratorium dan alat ukur
yang digunakan dalam pelayanan
100% 70% 80% 90% 100%
terkalibrasi tepat waktu sesuai
dengan ketentuan kalibrasi

2.2. Kegiatan Pelayanan IPSRS 2023

2.2.1 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan Medis

Tabel 1.2 Monitoring Rutin Pemeliharaan Peralatan Medis

No Unit/Instalasi Nama Alat Target Actual Status
-
Ket : Status ● : Dilaksanakan ● : Tidak Dilaksankan

* Pemantauan rutin telah dilaksanakan

Tabel 1.3 Perbaikan Peralatan Medis

RUANGAN
JENIS Awal Selesai TINDAK
NO / UNIT / Jumlah KONDISI Status
PEKERJAAN Pengerjaan Pekerjaan LANJUT
INSTALASI
Kompresor 2 Januari 2023 2 Januari
2 OK 1 Rusak Pembersihan ●
Portable 2023 2023 2023
Perbaikan sirkuit 05 Januari 05 Januari Pengantian
1 Perinatoligi 1 Kotor ●
Cpap 2023 2023 2023 2023 Sparepart
Perbaikan Pasien Tidak 6 Januari 2023 6 Januari Pengantian
3 IGD 1 ●
Monitor Berfungsi 2023 2023 2023 Sparepart
Perbaikan Outlet 7 Januari 2023 22 Januari Pengantian
4 IGD 1 Rusak ●
O2 2023 2023 2023 Sparepart
Perbaikan Trolly 11 Januari 22 Setember Pengantian
5 Bougenvil 1 Rusak Roda ●
tindakan 2023 2023 2023 Sparepart

Ket : Status ● : < 1 Bulan (waktu Perbaikan) ● : = 1 Bulan (waktu Perbaikan) ● : > 3 Bulan (waktu
Perbaikan)

LAPORAN INSTALASI 2023 5

 2.2.2 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Mechanical dan Electrical

Tabel 1.4 Monitoring Rutin Pemeliharaan Mechanical dan Electrikal

No Jenis Pemeriksaan Jumlah Unit Target Actual Status

1 Operasional Lift 3 3 3 ●
2 Opreasional Genset 1 1 1 ●
3 Pengecekan Saklar Listrik 1 1 1 ●
4 Panel Listrik 1 1 1 ●
Monitoring Operasional mesin 1 1 1 ●
5 Frezer Jenazah, Darah dan
Mesin Laundry
6 Pengecekan AC 450 100 100 ●
Ket : Status ● : Dilaksanakan ● : Tidak Dilaksankan

 Monitoring Operasional mesin Generator Oksigen, dan Mesin Laundry dilaksanakan pemantauan
Rutin 2 (Dua) Bulan Sekali dan akan dilaksanakan pada Bulan Februari, April, Juni, Agustus,
2023

Tabel 1.5 Perbaikan Peralatan Mechanical dan Elektrikal

RUANGAN /
Awal Selesai TINDAK
NO UNIT / JENIS AC JUMLAH KONDISI STATUS
pengerjaan pengerjaan LANJUT
INSTALASI
Wijaya
Kotor & 02 Januari 2023 02 Januari 2023
1 Kusuman SPLIT MC QUAY 1 CLEANING ●
Bocor 202 2023
kamar 5
Bouenvile
Kotor & 2 Januari 2023 2 Januari 2023
2 Kamar SPLIT MC QUAY 1 CLEANING ●
Bocor 202 2023
Perawat
Nurce
Station
Kotor & 07 Januari 2023 07 Januari 2023
3 Lantai 2 LG SPLIT 1 CLEANING ●
Bocor 2023 2023
Gedung Poli
Klinik
8 Januari 2023 8 Januari 2023 Reset &
4 HCU AC DucTING 1 MATI ●
2023 2023 Setting
Poli Kandung Kotor & 12 Januari 2023 12 Januari 2023
5 LG SPLIT 1 CLEANING ●
Lanai 2 Bocor 2023 2023
Kotor & 13 Januari 2023 13 Januari 2023
6 Laboratorium Ducting 1 CLEANING ●
Bocor 2023 2023
IGD Nurce Kotor & 14 Januari 2023 14 Januari 2023
7 SPLIT MC QUAY 1 CLEANING ●
station Bocor 2023 2023
Ruang Arsip Tidak 15 Januari 2023 15 Januari 2023 Reset &
8 LG KASET 1 ●
Lantai 3 berfungsi 2023 2023 Setting
Kotor & 27 Januari 2023 27 Januari 2023
9 IGD Koridor Kaset MC QUAY 1 CLEANING ●
Bocor 2023 2023
Poli Gigi Kotor & 29 Januari 2023 29 Januari 2023
10 LG KASET 1 CLEANING ●
lantai 2 Bocor 2023 2023

LAPORAN INSTALASI 2023 6

 RUANGAN / UNIT / JENIS Awal Selesai TINDAK
NO JUMLAH KONDISI Status
INSTALASI PEKERJAAN pengerjaan pengerjaan LANJUT

Pengantian
01 Januari 01 Januari GANTI
1 HCU Lampu PLC 18 1 PUTUS ●
2023 2023 2023 2023 BARU
& 36 Watt
Pengantian
02 Januari 02 Januari GANTI
2 Wijaya Kusuma Lampu PLC 18 1 PUTUS ●
2023 2023 2023 2023 BARU
& 23 Watt
Pengantian
02 Januari 02 Januari GANTI
3 Bougenvil Lampu PLC 18 1 PUTUS ●
2023 2023 2023 2023 BARU
& 23 Watt
Pengantian
02 Januari 02 Januari GANTI
4 Bougenvil 9 Lampu PLC 18 1 PUTUS ●
2023 2023 2023 2023 BARU
& 23 Watt
Tangga Selaras Pengantian 06 Januari 06 Januari GANTI
5 1 PUTUS ●
lantai 1 blkng lift Lampu PLC 18 2023 2023 2023 2023 BARU
Pengantian 12 Januari 12 Januari GANTI
6 Bougenvil kmr 12 1 PUTUS ●
Lampu PLC 19 2023 2023 2023 2023 BARU
Wijaya Kusuma Pengantian 14 Januari 14 Januari GANTI
7 1 PUTUS ●
kmr 14 Lampu PLC 20 2023 2023 2023 2023 BARU
Pengantian 19 Januari 19 Januari GANTI
8 Rumdin dr Oliev 1 PUTUS ●
Lampu PLC 18 2023 2023 2023 2023 BARU
Pengantian 26 Januari 26 Januari GANTI
9 Tulip Kamar 2 1 PUTUS ●
Lampu TL 18 2023 2023 2023 2023 BARU
Pengantian
29 Januari 29 Januari GANTI
10 VK kebidanan Lampu TL 18 1 PUTUS ●
2023 2023 2023 2023 BARU
Watt

Ket : Status ● : < 1 Hari (waktu Perbaikan) ● : = 3 Hari (waktu Perbaikan) ● : > 1 Minggu
(waktu Perbaikan)

2.2.3 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Gas Medis

Tabel 1.6 Monitoring Rutin Pemeliharaan Gas Medis

No Jenis Pemeriksaan Jumlah Unit Target Actual Status
1 Kompresor Medis 1 Unit 30 30 Kali/Bulan ●
Kali/Bulan
Ket : Status ● : Dilaksanakan ● : Tidak Dilaksankan

Tabel 1.7 Perbaikan Gas Medis

Awal Pengerjaan Selesai
No Jenis Jumlah unit Status
pengerjaan
1 Generator Oksigen 1( Penggantian 19 Juli 2023 19 Juli 2023 ●
Kontraktor )
Ket : Status ● : < 1 Hari (waktu Perbaikan) ● : = 3 Hari (waktu Perbaikan) ● : > 1 Minggu
(waktu Perbaikan)

2.2.1 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Instalasi Air Bersih & Kotor

Tabel 1.8 Monitoring Rutin Pemeliharaan Instalasi Air Bersih & Kotor
No Jenis Pemeriksaan Jumlah Unit Target Actual Status

1 Rumah Pompa 1 4 4 ●

2 Ground tank 2 4 4 ●

3 Roof Tank 1 4 4 ●
Ket : Status ● : Dilaksanakan ● : Tidak Dilaksankan

Monitoring Pemeliharaan dilaksanakan perminggu

LAPORAN INSTALASI 2023 7

 Tabel 1.9 Perbaikan Instalasi Air Bersih Air Bersih & Kotor
RUANGAN / UNIT / JENIS Awal Selesai TINDAK
NO JUMLAH KONDISI Status
INSTALASI PEKERJAAN pengerjaan pengerjaan LANJUT
Wijaya Kusuma Wastapel 30 Januari 30 Januari
1 1 Bocor perbaikan ●
Kmr 2 Bocor 2023 2023 2023 2023
Wijaya Kusuma Wastapel 30 Januari 30 Januari
2 1 Bocor perbaikan ●
Kmr 11 Bocor 2023 2023 2023 2023
Wijaya Kusuma Wastapel 29 Januari 29 Januari
3 1 Mampet perbaikan ●
Kmr 4 Mapet 2023 2023 2023 2023

Ket : Status ● : < 1 Hari (waktu Perbaikan) ● : = 3 Hari (waktu Perbaikan) ● : > 1 Minggu

2.3. Readiness dan Kalibrasi Alat

Tabel 1.10 Kalibrasi Alat

Kalibrasi Kalibrasi
No Unit Nama Alat No Seri Status
Terkahir Berikutnya

Ket : Status ● : Kondisi Baik ● : Perlu Kalibrasi ● : Segera Kalibrasi

* Kalibrasi sedang proses berjalan

LAPORAN INSTALASI 2023 8

 2.4 Kegiatan Lainnya
Tabel 1.11 Kegiatan lainya

RUANGAN /
SELESAI
NO UNIT / JENIS PEKERJAAN Jumlah KONDISI AWAL PEKERJAAN STATUS
PEKERJAAN
INSTALASI
Breket Pemasang 09 Januari 2023 09 Januari
1 Perinatologi 1 Baru ●
CCTV 2023 2023 2023
Perbaikan Ventilasi 10 Januari 2023 10 Januari
Laboratorium 1 Rusak ●
Jendela 2023 2023 2023
Perbaikan kunci 11 Januari 2023 11 Januari
2 HCU 1 Macet ●
macet 2023 2023 2023
Perbaikan Pengeruk 12 Januari 2023 12 Januari
●
3 Incenerator Abu Incenerator 1 Patah 2023 2023 2023
Perbaikan Troly 19 Januari 2023 19 Januari
Rawat Inap 1 Rusak ●
4 Roda Dorongan 2023 2023 2023
Wijaya Kusuma Perbaikan Kunci 20 Januari 2023 20 Januari
1 Macet ●
5 Kmr 14 Kamar 2023 2023 2023
Bougenvil Kmr Perbaikan Kunci 21 Januari 2023 21 Januari
●
6 3 Kamar 1 Macet 2023 2023 2023
Copot
Wijaya Kusuma 22 Januari 2023 22 Januari
Perbaikan pintu 1 dan ●
Kmr 14 2023 2023 2023
5 Rusak
Perbaikan Kunci 23 Januari 2023 23 Januari
●
Perinatologi pintu 1 Macet 2023 2023 2023
24 Januari 2023 24 Januari
●
Depo Pemasang CCTV 1 Baru 2023 2023 2023
Copot
25 Januari 2023 25 Januari
dan ●
2023 2023 2023
7 Tulip Perbaikan Tirai 1 Rusak

Bulan Januari 2023 Ada Nota Dinas yang keluar terkait permohoan pengantian AC Ducting HCU

LAPORAN INSTALASI 2023 9

 BAB
III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Kegiatan pelayanan Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasana (IPSRS) UPT RSUD
Malingping pada Bulan Mei 2023 dibagi kedalam 4 (empat) kegiatan dengan capaian hasil
berdasarkan SPM IPSRS adalah Sebagai Berikut :

1. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan Medis tingkat capaian pemeliharaan rutin dan
perbaikan adalah 100 % dengan jumlah alat medis yang diperbaiki pada bulan Januari
2023 Sebanyak 5 Unit
2. Pemeliharaan dan perbaikan Mechanical dan Electrical tingkat capaian pemeliharaan
rutin dan perbaikan adalah 100 % dengan jumlah pemeliharan rutin 6 Unit
3. Pemeliharaan dan perbaikan Kompresor/Gas Medis tingkat capaian pemeliharaan rutin
dan perbaikan adalah 100 % dengan jumlah pemeliharan rutin 1 Unit Pemeliharaan dan
perbaikan Instalasi Air Bersih dan kotor tingkat capaian pemeliharaan rutin dan perbaikan
adalah 100 % dengan jumlah pemeliharan rutin 3 titik perbaikan 6 titik.

3.2 Saran/Rekomendasi
1. Tertib Administrasi pencatatan kegiatan dan Perbaikan
2. Program Pengadaan suku cadang/Spare Part yang terecana IPSRS
3. Meningkatkan kinerja tenaga pelaksana IPSRS

Malingping, 02 Februari 2023

Penyusun Laporan
Mngetahui Kepala Instalasi IPSRS
Kepala Seksi Penunjang
Non Medis

Bakhtiar Rohman, SKM, M.Si EKO ADITTYA PERMANA SKM

NIP. 19711116 199803 1 008 NIP. 19860328 200902 1001

LAPORAN INSTALASI 2023 10