INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI
STANDAR PELAYANAN MINIMAL DESA
Desa
Waktu Pelaksanaan
NO JENIS LAYANAN
1 Penyediaan data dan informasi
administrasi kependudukan dan
pertanahan
2 Pemberian surat keterangan
3 Penyederhanaan pelayanan
dilaksanakan melalui penugasan
sebagian pelaksanaan urusan
pemerintahan yang menjadi
kewenangan pemerintah daerah
Kabupaten/Kota kepada Desa.
:
:
CEKLIST
INDIKATOR
(√ )
1 Tersedianya data dan informasi
administrasi kependudukan
a. Buku Induk Penduduk.
b. Buku Mutasi Penduduk
c. Buku Rekapitulasi Jumlah
Penduduk.
d. Buku Penduduk Sementara
e. Buku KTP-el dan Kartu Keluarga
2 Tersedianya data informasi
pertanahan yang akurat
a. Buku Tanah di Desa
b. Buku Tanah Kas Desa
1 Pemahaman masyarakat terhadap
proses suatu pelayanan yang
memenuhi persyaratan
2 Tingkat penyelesaian pemberian surat
keterangan
1 Tersedianya sarana dan prasarana
pelayanan
a. Tempat/Loket pendaftaran
b. Tempat pemasukan berkas
c. Tempat pembayaran
d. Tempat penyerahan dokumen
e. Tempat pelayanan pengaduan
f. Ruang tunggu
 CEKLIST
NO JENIS LAYANAN INDIKATOR
(√ )

g. Perangkat pendukung lainnya

Predikat :
A Sangat Baik (90 - 100)
B Baik (80 - 89)
C Cukup (60 - 79)
D Kurang (0 - 59)
EN MONITORING DAN EVALUASI
AR PELAYANAN MINIMAL DESA

NILAI
CATATAN PERBAIKAN
0 - 100 Predikat
 NILAI
CATATAN PERBAIKAN
0 - 100 Predikat

Pelaksana Monitoring

--------------------------------------
NIP.
LAPORAN HASIL ASISTENSI

PELAKSANAAN ADMINISTRASI ARSIP DIGITAL DESA

A. PENDAHULUAN
Perkembangan zaman yang terus mengalami perubahan hal ini didorong
dengan perkembangan teknologi yang semakin kompleks. Hal ini harus
dapat dimanfaatkan dengan baik dalam mendukung aktivitas pekerjaan
termasuk dalam mempermudah aktivitas administrasi pada unit pelayanan
pemerintahan. Melalui digitalisasi pengarsipan, akan mempermudah dalam
menemukan berkas yang dibutuhkan, terlebih akan mengurangi resiko
rusaknya dokumen atau arsip.

Penting untuk diperhatikan bahwa dalam arsip digital harus

memperhatikan perlindungan data dan kebijakan privasi harus menjadi
prioritas. Ini adalah langkah kunci untuk menjaga informasi yang disimpan
dalam format digital tetap aman. Dalam dunia perkantoran yang semakin
terhubung, arsip digital adalah investasi yang penting untuk efisiensi,
keamanan, dan keberlanjutan. Terdapat sejumlah keuntungan yang dapat
diperoleh dengan menggunakan arsip digital, antara lain:

1. Efisiensi: Arsip digital memungkinkan akses instan ke dokumen dan

data dari mana saja dengan koneksi internet. Tidak perlu lagi mencari
dokumen fisik atau merapikan berkas.

2. Penghematan Ruang: Dokumen fisik memerlukan ruang penyimpanan

yang signifikan. Dengan arsip digital, Anda mengurangi kebutuhan akan
ruang fisik, menghemat biaya penyimpanan, dan dapat menggunakan
ruang kantor untuk tujuan yang lebih produktif.
3. Pencarian Cepat: Dengan sistem pencarian yang efisien, Anda dapat
menemukan dokumen dengan cepat berkat fitur pencarian teks dan
kategori yang disematkan pada dokumen-dokumen digital.

4. Keamanan Data: Dokumen digital dapat dienkripsi dan dilindungi

dengan lapisan keamanan tambahan. Ini membantu melindungi data
dari akses yang tidak sah atau kehilangan yang disebabkan oleh
bencana alam.
5. Pemulihan Bencana: Dalam situasi bencana seperti kebakaran atau
banjir, data digital dapat dengan mudah dicadangkan dan dipulihkan,
menjaga kontinuitas bisnis.
6. Kolaborasi yang Lebih Baik: Arsip digital memungkinkan kolaborasi
tim yang lebih mudah. Bekerja bersama pada dokumen secara real-time,
memberi Anda kemampuan untuk berbagi informasi dan mengedit
bersama rekan kerja, bahkan jika mereka berada di tempat yang
berbeda.
 7. Konservasi Sumber Daya: Penggunaan arsip digital mengurangi
penggunaan kertas dan tinta, berkontribusi pada upaya keberlanjutan
lingkungan.
8. Kemudahan Penyimpanan dan Penyortiran: Dokumen digital dapat
dengan mudah diorganisasi dan disimpan dalam berbagai folder dan
subfolder. Hal ini memudahkan dalam merapihkan dan menyusun data.
9. Kecepatan dan Mobilitas: Anda dapat mengakses dokumen dari
perangkat apa pun yang terhubung ke internet. Ini memungkinkan Anda
untuk bekerja di luar kantor, saat bepergian, atau di lokasi lain yang
nyaman.

B. DAYA DUKUNG DAN KONDISI UMUM DI DESA

Kecamatan Taluditi secara umum telah memenuhi syarat penerapan arsip
digital dalam mendukung aktivitas kearsipan di seluruh desa yang ada.
Berdasarkan fakta dilapangan kondisi jaringan internet di seluruh desa
telah memadai dan peralatan kerja telah mendukung.

Berikut sumber daya yang dibutuhkan dalam rangka merealisasikan

program arsip digital melalui pemanfaatan GoogleDrive:

1. Komputer/Laptop
2. Jaringan internet
3. Sumber Daya Manusia
Pada umumnya dari 3 (tiga) persyaratan di atas sudah cukup memadai
untuk dilaksanakan di masing-masing desa.

Berikut gambaran umum hasil observasi ketersediaan daya dukung

program:
NAMA DESA SUMBER DAYA LIST KET
Komputer/Laptop Ada
Panca Karsa I Jaringan Internet Ada Memadai
Sumber Daya Manusia Ada
Komputer/Laptop Ada
Panca Karsa II Jaringan Internet Ada Memadai
Sumber Daya Manusia Ada
Komputer/Laptop Ada
Malango Jaringan Internet Ada Memadai
Sumber Daya Manusia Ada
Komputer/Laptop Ada
Makarti Jaya Jaringan Internet Ada Memadai
 Makarti Jaya Memadai
Sumber Daya Manusia Ada
Komputer/Laptop Ada
Tirto Asri Jaringan Internet Ada Memadai
Sumber Daya Manusia Ada
Komputer/Laptop Ada
Kalimas Jaringan Internet Ada Memadai
Sumber Daya Manusia Ada
Komputer/Laptop Ada
Puncak Jaya Jaringan Internet Ada Memadai
Sumber Daya Manusia Ada

C. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Tahapan pelaksanaan program arsip digital berbasis GoogleDrive
dilaksanakan melalui beberapa tahap sebagai berikut:
1. Penyusunan rencana tindakan
2. Penjadwalan asistensi
3. Asistensi pembuatan GoogleDrive
4. Asistensi pengolahan arsip digital
5. Pemantauan progres pengarsipan
6. Evaluasi dan rencana tindak lanjut