BIRO UMUM

SEKRETARIAT JENDERAL

PEMBINAAN KEARSIPAN
DI LINGKUNGAN KANTOR WILAYAH
SUMATERA SELATAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI

OLEH:
PEMBINA KEARSIPAN UK I(BIRO UMUM)

Rabu,29 Maret 2023

 ARAHAN MENKUMHAM DAN REKOMENDASI ARSIP NASIONAL
REKOMENDASI ANRI
KINERJA YANG HARUS DITINGKATKAN
1. Penetapan kebijakan yang belum ditetapkan
termasuk kebijakan penerapan Aplikasi
SRIKANDI dan revisi kebijakan alih media,
setrta melaksanakan sosialisasi atas
kebijakan dimaksud setelah ditetapkan
2. Pembinaan kearsipan dalam pengelolaan
arsip vital, pengelolaan arsip terjaga,
penghargaan kearsipan, dan menerapkan
seluruh sasaran tertib dalam GNSTA
3. Keikutsertaan sebagai simpul jaringan dan
berpartisipasi aktif serta melaksanakan
seluruh tanggungjawab sebagai simpul
jaringan dalam Jaringan Informasi Kearsipan
Nasional Arahan Menkumham:
4. Penerapan Aplikasi SRIKANDI pada seluruh “tingkatkan pengawasan
unit pengolah
5. Pemanfaatan arsip inaktif pada unit kearsipan agar dapat nilai sangat
6. Pelaksanaan tugas dan fungsi unit kearsipan memuaskan”
sesuai ketentuan
7. Perencanaan kebutuhan SDM dan
pemenuhannya baik kuantitas maupun
kompetensinya
TARGET KINERJA
1 DIGITALISASI ARSIP
KEARSIPAN TAHUN

2023

PENGGUNAAN APLIKASI
2
SRIKANDI
 ALIH MEDIA ARSIP/ DIGITALISASI ARSIP
Dasar Hukum
1. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia Nomor: M.HH-03.PR.01.03
Pengertian Digitalisasi Tahun 2022 tentang Target Kinerja Kementerian
Digitalisasi adalah tindakan dan prosedur yang dilalui Hukum Dan Hak Asasi Manusia tahun 2023;
dalam proses alih media dengan mengubah bentuk dari 2. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kemenkumham
format tercetak menjadi format digital. Nomor SEK.2.TI.03.03 TAHUN 2023 Tentang
Digitalisasi Arsip Vital Dan Permanen
Kemenkumham.

Februari-April 2023 Mei-Agustus 2023 September-Oktober 2023

PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN

100%
1. Scan Arsip Yang Akan Digitalisasi
1. Pembuatan SK TIM
2. file PDF dengan menggunakan resolusi 1. Pembuatan Daftar Arsip Yang di Alih
2. Pembagian Tugas
minimum 300 dpi (dot per inch); Media
3. Penyiapan Peralatan
3. Aplikasi e-Arsip dapat diakses melalui 2. Berita Acara Alih Media Arsip
4. Data Arsip Yang Akan di
https://e-arsip.kemenkumham.go.id/ 3. Pembuatan Laporan Akhir Alih Media
Digitalisasi
4. Pasword dan username terlampir
 Teknik/ Cara Alih Media Arsip

APLIKASI
MANUAL SCAN E-ARSIP
KEMENKUMHAM

LAPORAN
ARSIP
AKHIR

DIGITAL/ REKAPITULASI ARSIP BERITA ACARA

SILANG TUNJUK
DIGITAL PADA
APLIKASI APLIKASI ARSIP

Hal Penting, memuat:

1. Nama Arsip
2. Waktu Pembuatan
Arsip
3. Lokasi Pembuatan
Arsip
 BIRO UMUM
NO UNIT KERJA ARSIP VITAL ARSIP KETERANGAN SEKRETARIAT JENDERAL
PERMANEN
9. RIAU 91 TANAH DAN
BANGUNAN
330 KENDARAAN
BERMOTOR
10. JAMBI 60 TANAH DAN
BANGUNAN
113 KENDARAAN
BERMOTOR
11 SUMATERA SELATAN 67 TANAH DAN
BANGUNAN
188 KENDARAAN
BERMOTOR
12. LAMPUNG 73 TANAH DAN
BANGUNAN
178 KENDARAAN
BERMOTOR
 BIRO UMUM
SEKRETARIAT JENDERAL
PENGGUNAAN APLIKASI E-ARSIP

DIGITALISASI
ARSIP-ARSIP VITAL
DAN PERMANEN
 PRAKTEK PENGISIAN

1 e-arsip

Website : e-arsip.kemenkumham.go.id
 BERITA ACARA ALIH MEDIA ARSIP

1. Pembuatan Berita Acara Alih Media

Secara Manual
2. Format Berita Acara Alih Media Memuat
a. waktu pelaksanaan;
b. tempat pelaksanaan;
c. jenis media;
d. jumlah Arsip;
e. keterangan proses Alih Media yang
dilakukan;
f. pelaksana; dan
g. penanda tangan oleh pimpinan unit
ke Arsipan.
3. Penandatangan BA Alih Media meliputi
Pihak Pertama adalah Ketua Tim Alih
Media Yang Tertuang Pada SK, Pihak
Kedua Adalah Kepala Satuan Kerja

10
 LAPORAN PELAKSANAAN ALIH MEDIA ARSIP

Laporan Pelaksanaan Digitalisasi Arsip dibuat dengan

format laporan meliputi:

1. Judul Laporan
2. Pendahuluan
3. Pelaksanaan
4. Hasil Pelaksanaan
5. Kesimpulan dan Saran
6. Rekomendasi
7. Penutup
8. Lampiran (SK Tim, Daftar Alih Media Arsip
dan Berita Acara Alih Media Arsip)

Laporan Dikirim Kepada Biro Umum

Sebagai Pembina Kearsipan (UK 1)

Paling Lambat 31 Oktober 2023 11

Pengembangan dan Penerapan

12
Kebijakan Penggunaan Aplikasi SRIKANDI Di Kemenkumham

Dasar Hukum:
1. Perpres Nomor 95 Tahun 2018 Tentang SPBE
2. Permenpanrb Nomor 679 Tahun 2020 Tentang
Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis
3. Peraturan Kepala ANRI Nomor 4 Tahun 2021
Tentang Pedoman Penerapan Sistem Informasi
Kearsipan Dinamis Terintegrasi

INTERNAL SUMAKER/
KEMENKUMAM MERPATI

SURAT

EKSTERNAL SRIKANDI
 TAHAPAN PENGGUNAAN APLIKASI SRIKANDI

MARET MEI AGUSTUS

2023 2023 2023

PENUNJUKAN SK SOSIALISASI GOALS

ADMIN APLIKASI APLIKASI
SRIKANDI SRIKANDI

1. Sosialisasi Kepada Admin Terhitung Bulan Agustus 2023

2. Sosialiasi Kepada Pengguna
SK Admin Aplikasi Dikirim
3. Diakses melalui
Kepada Kepala Biro
https://srikandi.layanan.go.id
Umum Paling Lambat 28 4. Pembuatan Username dan
April 2023 password pengguna Oleh
Admin Satuan Kerja
Pengiriman Surat Dari Kementerian
Hukum dan Ham Kepada
Instansi/Lembaga/Pemerintah Daerah
menggunakan Aplikasi Srikandi (Proses
Pembuatan Surat Keluar dan Pengiriman
Surat)
 USERNAME DAN PASSWORD

Website : Srikandi.layanan.go.id

USERNAME ADMIN KANWILSUMSEL

User : ADMINKANWIL_SUMSEL
Pass : ADMINKANWILSUMSEL123

15
 PRAKTEK PENGISIAN

1 Admin srikandi

Website : Srikandi.layanan.go.id
LAMPIRAN
Daftar Arsip Vital Dan Arsip Permanen
1 Kementerian Hukum dan HAM

Daftar Username dan Password

2 Digitalisasi Arsip (E-Arsip)

Buku Pedoman Penggunaan Aplikasi

3 Srikandi

Daftar Username dan Password

4 Srikandi
Diunduh pada laman:
https://bit.ly/LampiranPaparanKearsipan
Contoh SK dan SE Alih Media dan
5 Digitalisasi
 Hotline Whatsapp Layanan Kearsipan

081288320091

1 LAYANAN INFORMASI PEMUSNAHAN ARSIP

2 LAYANAN PEMBINAAN KEARSIPAN

3 LAYANAN PENGAWASAN KEARSIPAN

4 LAYANAN INFORMASI SDM KEARSIPAN

“ Melayani dengan Sepenuh Hati “

 TERIMA
KASIH
Biro Umum
Sekretariat Jenderal
Kementerian Hukum
dan HAM RI Tahun 2023