PENGAMANAN WARKAH

PENDAFTARAN TANAH MELALUI

KEGIATAN DIGITALISASI DOKUMEN

Oleh :
SAEFUL ZAFAR
P.056081661.42

PROGRAM PASCASARJANA
MANAJEMEN DAN BISNIS
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2009
 BAB I
PENDAHULUAN
A. PENGERTIAN WARKAH PENDAFTARAN
TANAH
- Warkah Pendaftaran Tanah  WARKAH
- Kumpulan Berkas Dasar Penerbitan
Sertipikat
- Berisi : Fc Identitas; Bukti Perolehan; Form;
dll
- Umur Tidak Terbatas

2
 B. KONDISI PENGELOLAAN WARKAH
PENDAFTARAN TANAH

 Paper Based (Mudah rusak)

 SDM Kurang (Kualitas & Kuantitas)

 Gedung Arsip Tidak Memenuhi Syarat

3
 C. PENGADMINISTRASIAN WARKAH

 Mengikuti Standar

 SDM khusus

 SDM Memiliki Pengetahuan Kearsipan

 Kodefikasi  Sederhana & Konsisten

4
 D. PENYEDIAAN INFORMASI
WARKAH

 Termasuk PNBP  PP 46 / 2004

 Ijin Kantor Wilayah BPN  syarat2 tertentu

 Waktu Pelayanan 1-2 hari

 Dasar Kode D.I. 208

5
E. SISTEM INFORMASI DAN PENGAMANAN
WARKAH PENDAFTARAN TANAH

 Sistem Lama  Makan Waktu

 SI Warkah Komputerisasi  Pelayanan
 Paper Based  Digital Based
 Pengamanan & Backup
 UU No.11/2008 tentang Infor & Trans Eltrnk

 Dokumen Elektronik Merupakan Alat Bukti

Sah (Psl. 5 ayat 1)

6
 BAB II
ASPEK TEKNIS DAN TEKNOLOGIS
A. TEKNIK DIGITALISASI

WARKAH Scanner PC-Desktop Orang/Badan

Terdiri a. Pengolahan Hukum
5-20 lembar b. Penyimpa Pengguna Informasi
c. Penyajian SI
Hardisk Eksternal
Backup Data

Kantah Kanwil

7
 B. PEMILIHAN TEHNOLOGI

1)Hardware (Perangkat Keras)

 Scanner A3, Desktop PC Pent IV (NIC)
Hardisk Eksternal 250 GB, Printer A3
2)Software (perangkat lunak)
 Windows Vista, Office 2007, Winzip
Pdf Conventer, Acrobat Reader 9

8
 BAB III. ESTIMASI BIAYA

A. ESTIMASI BIAYA PENGADAAN ASET TETAP

- Pengamanan Warkah memerlukan

pembangunan “Sistem Informasi Warkah”

- Komponen utama dalam pembangunan

“SI Warkah” terdiri dari :
Scanner ; Desktop PC ; Printer ;
Jaringan PC to PC; Software

9
 HARGA HARGA
SUB
No JENIS PEKERJAAN VOL BAHAN UPAH Ket
TOTAL (Rp
(Rp) (Rp)
I Pengadaan Scanner 2 5.000.00 -- 10.000.000
0
II Pengadaan Desktop PC 2 7.000.00 -- 14.000.000
0
III Pengadaan Printer 1 4.000.00 -- 4.000.000
0
IV Pembuatan Jaringan PC to PC 2 50.000 100.000 300.000

V Pengadaan Software 2 2.000.00 -- 4.000.000

Microsoft Office 2007 0
VI Pengadaan Sofware Window 2 -- -- -- Bundling dg
Vista Bussines Desktop PC
VII Pengadaan Software Pdf 2 -- -- -- Bundling dg
Conventer Scanner
VI Pengadaan Sotfware Winzip 2 -- 5.000 5.000 Freeware
VII Pengadaan Software Acrobat 2 -- 5.000 5.000 Freeware
Reader 9
SUB TOTAL 32.310.000
PPN 15% 4.846.500
Tabel : Perkiraan biaya TOTAL 37.156.500
pembuatan “sistem
10 informasi warkah”
 B. BIAYA OPERASIONAL

 Biaya Langsung
 Imbalan Jasa, Pelatihan, ATK

 Biaya Tidak Langsung

 Honorarium, Biaya Perjalanan, Biaya
Pemeliharaan, Listrik

11
 C. PEMBIAYAAN ANGGARAN

 DIPA BPN-RI
 Jenis Belanja  Honor (51), Barang Oprs (52)
Modal (53) & Perjalanan (54)

 Target Keluaran 10.000 set warkah (1 thn ang)

Selanjutnya beban DIPA Kantor Pertanahan

 Pos Pemeliharaan Warkah (APBN/PNBP)
12
 BAB IV
DAMPAK SOSIAL EKONOMI YANG DIHARAPKAN

A. PENINGKATAN PELAYANAN KEPADA

MASYARAKAT
 Warkah Paper Based 5-10 thn kualitas turun

 Penyediaan Informasi Relatif Lama

 Warkah Digital Based Lebih Cepat

Penyediaannya
13
 B. PENINGKATAN PENDAPATAN

 Warkah  1 permhn  1 hari PNBP

Rp. 25.000 x 1 = Rp. 25.000
 Pengecekan Sertipikat
1 hari  30 permhn  PNBP
Rp. 25.000 x 30 = Rp. 750.000
 Potensi yang hilang =
750.000 – 25.000 = Rp. 725.000

14
 C. PENINGKATAN KUALITAS PEGAWAI

 Penguasaan tehnologi Komputer Bertambah

 Kemampuan menyajikan Informasi lebih baik

 Pelayanan publik meningkat

15
 BAB V
PERANAN KELEMBAGAAN

A. KANTOR PERTANAHAN
 Pelaksana Kegiatan
 Penyediaan Anggaran Lanjutan
( APBN, PNBP dan Sumber Lain)

B. KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

 Penyimpan Backup Warkah
 Sumber Anggaran Rutin
16
 C. BADAN PERTANAHAN NASIONAL

 Penyediaan Anggaran untuk Kantor Pertanahan

 Alokasi 10.000 set warkah
 Membuat Dasar Acuan Kegiatan
 5-10 thn semua tergitalisasi

 menunjang SIMTANAS

17
 BAB VI
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. KESIMPULAN
 Digitalisasi untuk pengamanan warkah
mutlak diperlukan
 Backup wajib ada
 Penerapan SI Warkah basis digital akan
meningkatkan pelayana kpd masyarakat
 SI Warkah meminimalisir potensi kerja
sehingga PNBP meningkat

18
 B. REKOMENDASI

 Melakukan Pilot Project sebelum diterapkan

 Tenaga pengelola warkah hendaknya sudah

memiliki pengetahuan dasar komputer

19
 RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA

20
 RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

21