Nomor : 031/Panpel/PB-IPELMAJA/VIII/2022

Lampiran : 1 eks Proposal

Hal : Mohon Dukungan & Partisipasi Kepada Yth,

di-
Tempat

Assalamualaikum wr wb
Bismillahirrahmanirrahim

Teriring salam dan Do’a semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan nikmatnya dan selalu
dalam lindungannya. Amiin
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Tournament Futsal U-23 Paguyuban dan
Mahasiswa se-Aceh dengan tema “Stay in touch and enjoy the game” pada tanggal 24-25 September
2022. Maka kami Panitia pelaksana kegiatan ini memohon kepada Bapak/ibu untuk mendukung dan ikut
berpartisipasi kegiatan ini baik dukungan moril maupun materil. Adapun anggaran yang dibutuhkan
untuk mendukung kegiatan ini sebesar Rp. Rp. 41.464.000,- (‘Empat puluh satu juta empat ratus enam
puluh empat ribu rupiah’). (estimasi dana terlampir)
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan semoga bapak/ibu berkenan mendukung
kegiatan ini sehingga kegiatan ini berjalan sebagaimana mestinya dan atas segala perhatiannya kami
ucapkanterimakasih.

Billahitaufiq wal hidayah

Wassalamualaikum wr wb

Banda Aceh, 4 Agustus 2022

Panitia Pelaksana,
Tournamen Futsal U-23 Paguyuban dan Mahasiswa se-Aceh

Fikri Maulana Muhammad Irawan

Ketua Panitia Sekretaris

Mengetahui
Pengurus Besar Ikatan Pelajar Mahasiswa Aceh
Jaya (PB-IPELMAJA)

M. Ilham Mansuridi
Ketua Umum
 TOURNAMEN FUTSAL U-23 PAGUYUBAN
DAN MAHASISWA SE-ACEH
“Stay in touch and enjoy the game”

Sabtu-Minggu, 24-25 September 2022

Pendahuluan

Untuk menunjang prestasi Atlit maka dipandang perlu membuat event-event turnamen futsal
untuk menjadi wadah proses pematangan atlit futsal di provinsi Aceh. Turnamen futsal U-23
Paguyuban dan Mahasiswa se-Aceh ini akan dilaksanakan pada tanggal 20-21 Agustus 2022 di
Banda Aceh dengan sasaran pemain kelahiran maksimal 2001.
Berbagai sarana cabang olahraga yang merupakan suatu proses yang terus menerus dan
berkelanjutan yang menghasilkan suatu yang bermanfaat atau suatu perubahan yang terpadu,
proses tersebut akan berdampak bagi lingkungan sekitarnya seperti peningkatan prestasi dibidang
olahraga adalah seluruh proses kegiatan pengembangan bibit-bibit baru atlit yang tumbuh di
provinsi Aceh dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari aspek pembangunan, semua ini
dilaksanakan secara terpadu dengan mengembangkan prestasi khususnya bagi pelajar dan pemuda
yang ada di provinsi Aceh.
Olahraga futsal kini memang semakin banyak diminati oleh berbagai kalangan baik tua maupun
muda. Permainan sepakbola yang dilakukan di dalam ruangan ini termasuk olahraga kardio.
Dengan rutin melakukan futsal, anda tentu akan memiliki tubuh yang sehat, selain meningkatkan
kesehatan tubuh, ada beberapa manfaat lain yang bisa anda peroleh dari futsal. Beberapa
diantaranya adalah meningkatkan teknik sepakbola, meningkatkan kekuatan, serta sebagai
pencegah stress. Banyak pemain sepakbola profesioanal juga melakukan olahraga futsal disela-sela
kesibukannya. Karena futsal dilakukan dilapangan yang kecil, hal ini menuntut kelincahan teknik
mereka dalam bermain bola. Hal inilah yang kemudian akan meningkatkan skil permainan mereka.
Tidak hanya dibutuhkan kebugaran tubuh, tapi juga pikiran yang prima dalam bermain futsal.
Karena dalam olahraga futsal dibutuhkan kecepatan serta improvisasi dalam membuat taktik,
dengan memiliki kecepatan berfikir akan membantu bagaimana membuat masalah menjadi hal yang
menguntungkan. Berikut adalah beberapa manfaat bermain Futsal :

a) Melatih Kreativitas
Futsal adalah salah satu olahraga yang membutuhkan kreativitas tinggi dalam menciptaka
kemenangan, karena dalam ruangan yang sempit diharuskan melewati musuh/lawan agar bisa
menghasilkan gol, maka tidak salah jika olahraga ini memang baik untuk mengasah otak kanan.
 b) Melatih Kekompakan
Olahraga Futsal adalah olahraga Tim yang dimainkan oleh 5 (lima) pemain, jadi tidak bisa hanya
seseorang yang berperan yang lainnya tidak, jika Tim ingin menguasai pertandingan dan menjadi
pemenang maka harus bermain dengan kompak, anda dapat mengajak teman atau rekan kerja anda
yang memiliki waktu luang untuk olahraga ini.
c) Menjaga dan Menambah Kebugaran Tubuh
Semua Olahraga sangatlah bermanfaat bagi kesehatan tubuh, begitu juga dengan olahraga Futsal
jika anda melakukan dengan teratur maka anda akan semakin kuat, bahkan jika rutin bermain maka
anda dapat membakar 650 kalori sangat baik bagi anda yang menjalankan program diet, tidak
hanya membakar kalori Futsal juga mampu meningkatkan metabolisme tubuh dan memperlancar
sirkulasi oksigen dalam tubuh.

Nama Kegiatan
Adapun nama kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu Tournamen Futsal U-23
Paguyuban dan Mahasiswa Se-Aceh denga tema “Stay in touch and enjoy the game”
Tujuan Pelatihan
Adapun tujuan kegiatan Tournament Futsal ini adalah :
1. Untuk mengembangkan bakat,ilmu dan teknik dalam hal bermain futsal dengan suatu seni
dan kreativitas dari masing-masing kepada Atlit yang berpartisipasi dalam turnamen ini.
2. Menjalin silaturrahmi antar sesama paguyuban se-Aceh dan juga antar sesama Atlit
Futsal.
3. Untuk melihat talenta muda futsal untuk persiapan PON Aceh-Sumut 2024.

Sasaran dan Target

Tournamen Futsal U-23 Paguyuban dan Mahasiswa Se-Aceh ini berkuota untuk 32
team. Jumlah team hanya menempati 8 grup yang akan bertanding di Lapangan Fair Play,
Setui Banda Aceh. Dengan sasaran jumlah team yang yang di dominasi pemain muda di
harapkan mampu melahirkan pemain muda potensial dalam menatap PON Aceh-Sumut 2024.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Workshop pelatihan kreasi merangkai bunga akan dilaksanakan pada:
Hari/Tgl : Sabtu s/d Minggu, 24-25 September 2022
Waktu : 08.00 WIB - Selesai
Tempat : Fair Play Futsal, Setui Banda Aceh

Anggaran Yang Dibutuhkan

Anggaran yang digunakan untuk kebutuhan pelaksanaan kegiatan Tournamen Futsal U-23
Paguyuban dan Mahasiswa se-Aceh adalah sebesar Rp. 41.464.000,- (‘Empat puluh satu juta
empat ratus enam puluh empat ribu rupiah’). (estimasi dana terlampir)
Pesarta
Tournamen Futsal U-23 Paguyuban dan Mahasiswa se-Aceh akan diikuti oleh 32 team yang
merupakan bagian dari anak muda yang tergabung dalam Paguyuban dan Mahasiswa se-
Aceh.

Pelaksana Kegiatan
Tournamen Futsal U-23 Paguyuban dan Mahasiswa se-Aceh dilakasanakan oleh Pengurus
Besar Ikatan Pelajar Mahasiswa Aceh Jaya.

Penutup
Demikian Proposal Tournament Futsal U-23 Paguyuban dan Mahasiswa se-Aceh ini dibuat sebagai
gambaran pelaksanaan kegiatan.

Banda Aceh, 4 Agustus 2022

Panitia Pelaksana,
Tournamen Futsal U-23 Paguyuban dan Mahasiswa se-Aceh

Fikri Maulana Muhammad Irawan

Ketua Panitia Sekretaris

Mengetahui
Pengurus Besar Ikatan Pelajar Mahasiswa Aceh
Jaya (PB-IPELMAJA)

M. Ilham Mansuridi
Ketua Umum
Lampiran 1
PANITIA PELAKSANA
TOURNAMEN FUTSAL U-23 PAGUYUBAN DAN MAHASISWA SE-
ACEH

Ketua : Fikri Maulana

Sekretaris : Muhammad Irawan

Bendahara : Shavira

BIDANG KEGIATAN
1. Bidang Acara
Koordinator : Feby Ayu Anggraini
Anggota : 1. Hafizah
2. Salman Hidayat
3. Oka Novia Sarah
4. Opa Mauli Farahna
5. Raudhatul Jannah
6. Susi Susanti
7. Rahma Hijriah Sanitri
8. Nurmala

2. Bidang Tempat dan Perlengkapan

Koordinator : Mukhami
Anggota : 1. Hidayatullah
2. Dika Asrina
3. Nani Royani
4. Zahratul Rahmi
5. Veni
6. Zumara
7. Akmal
8. Sayed
9. Angga

3. Bidang Komsumsi
Koordinator : Yeni Melia
Anggota : 1. Salmiati
 2. Lisma Diana
3. Maifera
4. Julia Maulida
5. Tika Purnama
6. Vajara Ramadhika
7. Fakhrudin Razi
8. Rudi Andika
9. Agus Bastian
10. Mursalin

4. Bidang Keamanan
Koordinator : Khaizir
Anggota : 1. Putriani
2. Ema Tamika
3. Ibrahim
4. Mona Hestika
5. Yuliana

5. Bidang Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Haliza Amri
Anggota : 1. Khairil Wara
2. Mukhami
3. Irvan Gunanda
4. Mukhami
Lampiran 2

SUSUNAN ACARA TURNAMEN FUTSAL U-23 PAGUYUBAN DAN MAHASISWA SE-ACEH

PB IPELMAJA BANDA ACEH TAHUN 2022

NO KEGIATAN PUKUL KETERANGAN

Sabtu, 24 September 2022

1 Registrasi Peserta 08.00-09.00 Panitia

2 Opening Ceremony 09:00 – 09:05 Moderator

Pembacaan Ayat Suci Al-

3 09:05 – 09:10 M. Nanda Firdaus
quran
4 Laporan Kegiatan 09:10 – 09:20 Fikri Maulana
5 Kata Sambutan 09:20 – 09:30 M. Ilham Mansuridi
6 Kata Sambutan IKAJAYA 09:30 – 09:45 Bapak Amal Hasan. SE

7 Pembacaan Doa 09:45 – 09:55 Maulana Iqbal

8 Penutupan 09:55 – 10:00 Moderator

9 Pembukaan Turnamen
10:00 – 10.05 Bapak Amal Hasan. SE

Peserta, Pengurus
10 Foto Bersama 10:05 – 10:10 IPELMAJA & Tamu
Undangan
Minggu, 25 September 2022
11 Kata Sambutan PB 16:00 – 16:15 M. Ilham Mansuridi
IPELMAJA
12 Pembagian Hadiah 16:15 – 17:00 Moderator
13 Penutupan Turnamen 17.00 – 17:15 Bapak Amal Hasan. SE
17 Foto Bersama 17:15 – 17:30 Seluruh Peserta
Lampiran 3
DAFTAR BELANJA KEBUTUHAN
TOURNAMEN FUTSAL U-23 PAGUYUBAN DAN MAHASISWA SE-ACEH

No Uraian Jumlah@ @(Rp) Jumlah Rp

I Kesekretariatan
1 Print Proposal 2 Rkp 15.000,- 30.000,-
2 Copy Proposal 10 Rkp 7.000,- 70.000,-
3 Surat Menyurat - 200.000,- 200.000,-
4 Amplop Surat 1 pcs 50.000,- 50.000,-
5 Buku Agenda 2 Buah 20.000,- 40.000,-
Total 390.000,-
II Tempat & Perlengkapan
1 Sewa Tempat 2 Hari 3.000.000,- 6.000.000,-
2 Sound System 1 Paket 1.200.000,- 1.200.000,-
3 Bunga Segar 40 Pcs 50.000,- 2.000.000,-
4 Busa Gabus 40 Pcs 6.000,- 240.000,-
5 Kertas Warna 40 Pcs 15.000,- 600.000,-
6 Pita 5 pcs 20.000,- 100.000,-
Total 10.140.000,-
III Pubdok
1 Spanduk 2 Lbr 100.000,- 200.000,-
2 Fotobooth 1 Lbr 300.000,- 300.000,-
3 Baliho 1 lbr 500.000,- 500.000,-
4 Sewa Camera 2 Buah 100.000,- 200.000,-
Total 1.200.000,-
IV Acara & Game
1 Smoke bomb 4 Pack 75.000,- 300.000,-
2 Hadiah + Alat Game 6 Paket 166.000,- 1.000.000,-
3 Kain Flayer Biru 4 Meter 15.000,- 60.000,-
4 Pilok Hitam 3 Buah 20.000,- 60.000,-
5 Kain Kuning Flayer 1 Meter 15.000,- 15.000,-
Total 1.435.000,-
V Konsumsi
1 Aqua Gelas 15 Kotak 18.000,- 270.000,-
2 Aqua Sedang 1 kotak 50.000,- 50.000,-
3 Buah Parsel 6 Bh 50.000,- 300.000,-
4 Nasi Kotak 50 Pcs 20.000,- 1.000.000,-
5 Snack Peserta 300 Bungkus 2.500,- 750.000,-
6 Snack Tamu 20 Buah 5.000,- 100.000,-
7 Tissue & serbet 6 buah 10.000,- 39.000,-
Total 2.509.000,-
VI Akomodasi
1 BBM 5 Motor 50.000,- 250.000,-
2 Insentif Masak 1 Org 700.000,- 700.000,-
4 Desain Spanduk 1 Org 300.000,- 300.000,-
5 Dana Tak Terduga - - 500.000,-
6 Honorium 3 Org 500.000,- 1.500.000,-
Total 3.250.000,-
Jumlah Total 18.924.000,-

No Uraian Satuan HargaSatuan Jumlah

1 Administrasi 1 Kegiatan 1,000,000,- 1,000,000,-
2 Biaya Lapangan 16 Jam 230,000,- 3,680,000,-
3 Biaya Wasit 32 Pertandingan 200,000,- 6,400,000,-
4 Bola Futsal 10 Buah 500,000,- 5,000,000,-
5 Obat P3K 1 Paket 1,000,000,- 1,000,000,-
6 Rompi 5 Rompi 20,000,- 100,000,-
7 Konsumsi Panitia dan Wasit 28 Orang x 3 Kali 20,000,- 3,360,000,-
x 2 Hari
8 Baju Panitia 20 Pcs 100,000,- 2,000,000,-
JUMLAH 22,540.000,-
TOTAL JUMLAH 41.464.000,-

Terbilang: ‘Empat puluh satu juta empat ratus enam puluh empat ribu rupiah’

Banda Aceh, 4 Agustus 2022

Panitia Pelaksana,
Tournamen Futsal U-23 Paguyuban dan Mahasiswa se-Aceh

Fikri Maulana Muhammad Irawan

Ketua Panitia Sekretaris

Mengetahui
Pengurus Besar Ikatan Pelajar Mahasiswa Aceh
Jaya (PB-IPELMAJA)

M. Ilham Mansuridi
Ketua Umum