Kode Exercise: 1B

SITUASI

Anda adalah seorang Brand Activator dari sebuah produk kosmetik wanita dengan merek
cosmétique. Saat ini cosmétique bermaksud untuk membangun kesadaran pasar mengenai
produk-produknya. Adapun produk yang ditawarkan adalah; foundation, concealer, bedak,
eyeliner, eyeshadow, eyebrow, mascara, blush on, lipstik. Di dalam benak konsumen,
cosmétique diposisikan sebagai kosmetik dengan bahan alami yang cocok untuk wanita
usia 17 tahun sampai 40 tahun. Dari segi harga, cosmétique ditujukan kepada wanita kelas
menengah ke atas yang aktif dan dinamis.

Untuk keperluan tersebut Anda diamanahi untuk menggelar sebuah event di Mall yang
berlokasi di pusat kota Jakarta. Event akan berlangsung di Main Atrium, mampu
menampung 300 orang pengunjung, pada Hari Sabtu dari jam 11 siang sampai Jam 9
malam. Pada event tersebut akan diisi oleh berbagai kegiatan seperti;

1. Quiz interaktif dengan hadiah menarik untuk pengunjung

2. Talkshow dengan beberapa artis ibukota
3. Beauty klinik bersama beberapa model remaja
4. Seminar kecantikan
5. Pentas seni yang diisi oleh beberapa Band dan Girlband ibukota
6. Stand Up Comedy
7. dll

Karena ini adalah event penting bagi perusahaan, Anda sangat diharapkan untuk
menyukseskan event tersebut. Perusahaan tidak mempermasalahkan apa pun acara yang
akan ditambahkan dan berapa pun biaya yang harus dikeluarkan, Anda dibebaskan untuk
berkreasi, asalkan event ini mampu menyedot sebanyak mungkin pengunjung mall.
Perusahaan menargetkan setidaknya lebih dari 700 orang melihat acara tersebut.
Perusahaan meminta Anda untuk menuangkan rencana event tersebut ke dalam sebuah
Proposal yang akan ditujukan kepada Brand Manajer cosmétique.

Terkait event tersebut, Anda bermaksud untuk meminta bantuan vendor untuk menangani
Panggung dan Multimedia (audio, video, lighting) pendukung. Agar Panggung dan
peralatan Multimedia yang diminta sesuai dengan kebutuhan dan spesifikasi event yang
akan kita buat maka disusunlah TOR (Terms of Reference). TOR dikenal juga sebagai
Production brief atau Manual guide dalam bahasa indonesia disebut juga sebagai
‘Kerangka Acuan Kerja’. Susunlah TOR untuk vendor Panggung dan peralatan Multimedia.