Lampiran 1.

Contoh Surat Pengantar Permohonan Bantuan Koleksi Siap Layan

(KOP SURAT)

Alamat: ...........................................
Contact Person : ........................................... HP. ................................................

Nomor :
Lampiran : 1 Bendel
Perihal : Permohonan Bantuan
Buku dan Sarana
Penunjang Lainnya

Kepada
Yth. Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
Jl. Salemba Raya No. 28 Jakarta.

Dengan Hormat,

Bahwa dalam rangka mendukung kegiatan belajar mengajar dan meningkatkan

budaya membaca para santri/santriwati di Pondok Pesantren ………., kami selaku
Pengelola Perpustakaan Pondok Pesantren … dalam pelaksanaan kegiatannya masih
terkendala akan kebutuhan buku dan sarana penunjang lainnya. Terkait dengan hal
tersebut, bersama ini kami mohon kiranya Perpustakaan Nasional berkenan untuk
memberikan bantuan buku dan sarana penunjang lainnya pada perpustakaan kami.

Untuk kepentingan dimaksud, bersama ini kami sampaikan proposal permohonan

bantuan buku dan saranan penunjang lainnya dan sekilas tentang kegiatan yang ada
di perpustakaan kami sebagaimana terlampir.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan
bantuannya.

……., …….. 2021

Kepala Perpustakaan Ponpes ……

[TTD dan Cap Perpustakaan]

.......................................................

Mengetahui :
Kepala Ponpes Ketua Yayasan

[TTD dan Cap] [TTD dan Cap]

............................................... ................................................
Lampiran 2. Contoh Proposal permohonan bantuan koleksi siap layan

PROPOSAL
PERMOHONAN BANTUAN BUKU DAN
SARANA PENUNJANG PERPUSTAKAAN

[logo]

PERPUSTAKAAN
PONDOK PESANTREN _________
DESA _______KECAMATAN_______
KABUPATEN_____________PROVINSI_____
TAHUN_____
 (KOP SURAT)

Alamat: ...........................................
Contact Person : ........................................... HP. ................................................

Nomor :
Lampiran : 1 Bendel
Perihal : Permohonan Bantuan
Buku dan Sarana
Penunjang Lainnya

Kepada
Yth. Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
Jl. Salemba Raya No. 28 Jakarta.

Dengan Hormat,

Bahwa dalam rangka mendukung kegiatan belajar mengajar dan meningkatkan

budaya membaca para santri/santriwati di Pondok Pesantren ………., kami selaku
Pengelola Perpustakaan Pondok Pesantren … dalam pelaksanaan kegiatannya masih
terkendala akan kebutuhan buku dan sarana penunjang lainnya. Terkait dengan hal
tersebut, bersama ini kami mohon kiranya Perpustakaan Nasional berkenan untuk
memberikan bantuan buku dan sarana penunjang lainnya pada perpustakaan kami.

Untuk kepentingan dimaksud, bersama ini kami sampaikan proposal permohonan

bantuan buku dan saranan penunjang lainnya dan sekilas tentang kegiatan yang ada
di perpustakaan kami sebagaimana terlampir.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan
bantuannya.

……., …….. 2021

Kepala Perpustakaan Ponpes ……

[TTD dan Cap Perpustakaan]

.......................................................

Mengetahui :
Kepala Ponpes Ketua Yayasan

[TTD dan Cap] [TTD dan Cap]

............................................... ................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perpustakaan dari zaman ke zaman adalah ruh kehidupan sebuah peradaban. Tidak ada
peradaban di dunia yang berkembang dan terus membaik tanpa bermodalkan buku. Selain
itu, ia juga merupakan jantung kegiatan pendidikan. Tidak ada lembaga pendidikan yang
berhasil melahirkan para lulusan dengan prestasi handal tanpa buku.

Pertanyaannya, apakah cukup hanya mendirikan bangunan fisik sebuah perpustakaan dan
kemudian mengisinya dengan buku-buku bermutu? Untuk langkah awal, tentu pendirian
bangunan fisik amat perlu. Hanya setelah bangunan berdiri, sebuah perpustakaan sangat
layak untuk menjaga keberadaannya dengan pengadaan bahan pustaka yang memadai
serta kegiatan-kegiatan yang menggairahkan berkaitan dengan buku.

Tingkat urgensi yang sangat besar keberadaan perpustakaan ini di lembaga kami, akan
tetapi hal itu tidak didukung dengan sarana dan prasarana serta minimnya dana yang
dimiliki untuk dapat mengembangkan perpustakaan tersebut. Bahan pustaka yang kami
miliki sangat minim, hal ini sangat signifikan sekali jika dilihat dari jumlah para
penggunanya yang memanfaatkan fasilitas perpustakaan. Permasalahan ini tentunya
sangat menghambat minat baca mereka.

Sebagai lembaga yang konsen dalam bidang itu, perpustakaan Pondok Pesantren …..
terus memperbaiki kualitas pelayanannya sehingga dapat menarik minat para
penggunanya, untuk berproses melalui kecintai terhadap buku. Selain itu, perpustakaan
Pondok Pesantren ….. terus berimprovisasi agar keberadaannya senantiasa sesuai dengan
minat santrinya. Hal ini tentunya memerlukan perencanaan yang serius dan kerja sama di
antara pihak dan instansi terkait, agar manfaat dari keberadaan perpustakaan Pondok
Pesantren …… dapat dirasakan secara merata oleh semua orang khususnya oleh para
santrinya. Minat para santri di lembaga kami sangat besar dan kami berusaha untuk tetap
memupuknya. Salah satu cara yang kami lakukan adalah selalu menyediakan bahan
pustaka yang dibutuhkan oleh mereka, akan tetapi karena minimya anggaran yang kami
punya hal itu masih belum cukup.

Berdasarkan hal tersebut di atas,maka kami sangat mengharapkan bantuannya untuk

pengembangan perpustakaan kami ini. Bantuan yang kami butuhkan berupa bahan
pustaka yang berupa buku pelajaran maupun buku bacaan lainnya yang bermanfaat dalam
mendukung kompetensi dan kreativitas para santri. Bahan tersebut sangat kami butuhkan
untuk kelangsungan perpustakaan kami. Oleh karena itu proposal inipun kami buat, kami
sangat berharap atas bantuannya untuk pengadaan bahan pustaka kami.
C. TUJUAN

1. Mengembangkan perpustakaan di lembaga kami melalui penambahan bahan pustaka.

2. Meningkatkan minat baca para santriwan dan santriwati serta guru dan karyawan
Pondok Pesantren
3. Meningkatan tsaqofah (wawasan) dengan memberikan sumber rujukan bacaan yang
shahih dan bermanfaat.
4. Memberi kemudahan kepada para santri maupun guru di lembaga kami dalam mencari
literature.

D. MANFAAT
Adapun manfaat proposal ini sebagai berikut:
1. Bagi Siswa
- Tersedianya bahan bacaan dan pembelajaran bagi pengembangan ilmu
pengetahuan
- Tersedianya sarana sumber belajar bagi penunjang proses pembelajaran.
2. Bagi Guru
- Tersedianya bahan rujukan dalam proses pembelajaran.
3. Bagi Sekolah
- Sebagai pusat dan sumber belajar bagi seluruh civitas sekolah guna mendukung
kegiatan belajar mengajar di sekolah dalam mencapai visi dan misi sekolah.
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN
………
A. SEJARAH SEKOLAH
Dalam pasal 50 ayat (3) Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional mengamanatkan: “pemerintah dan/atau pemerintah
daerah menyelenggarakan sekurang-kurangnya satu satuan pendidikan pada semua
jenjang untuk dikembangkan menjadi satuan pendidikan Unggulan”. Atas dasar itulah
maka Pemerintah Kota …… berupaya mewujudkan suatu lembaga pendidikan yang
bermutu sekaligus sebagai model pendidikan untuk sekolah lain yang Unggulan. Potensi
daerah dan sumber daya manusia yang tersedia dinilai mampu untuk mewujudkan cita-
cita tersebut.
B. IDENTITAS PERPUSTAKAAN

Nama Pondok Pesantren : ………….

Nama Perpustakaan Pesantren : ………….
Alamat : ………….
Desa/Kelurahan : ………….
Kecamatan : ………….
Kabupaten/Kota : ………….
Provinsi : ………….
Kode Pos : ………….
No. Telep/Fax/HP : ………….
Email : ………….
Web/Media Sosial : ………….
Tanggal dan tahun berdiri : ………….
Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) : ………….
Nama Kepala Ponpes/Lembaga : ………….
Kepala (pengurus) Perpustakaan : ………….
Berdiri : ………….

C. KONDISI PERPUSTAKAAN PONDOK PESANTREN … …

Perpustakaan … … berusaha meningkatkan diri dan kualitas agar fungsi dan tujuan
perpustakaan dapat tercapai terutama dalam hal untuk membantu tercapainya visi dan
misi sekolah. Salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas Perpustakaan Pondok
Pesantren … … adalah menerapkan layanan perpustakaan berbasis komputerisasi dan
teraoutomasi. Namun tentu saja masih terdapat banyak kendala dikarenakan masa
operasionalnya yang masih sangat singkat. Kendala tersebut terutama dalam hal jumlah
koleksi yang masih sangat terbatas.
 Adapun gambaran umum koleksi Perpustakaan … … adalah sebagai berikut:
Kategori Koleksi Untuk Kelas: Jumlah
Koleksi
X XI XII All
Buku Pokok 726 667 790 2183
Buku Penunjang 655 296 306 1257
Buku Bacaan 500 300 250 2007

Jumlah 3888 1263 1346 5447

Dengan rekapitulasi koleksi sebagai berikut:

1. Non Fiksi : 2081 eksemplar
2. Fiksi : 6497 eksempar
Total : 8578 eksemplar
Jumlah tersebut tentu saja belum mencukupi apabila dibandingkan dengan jumlah civitas
akademika Pondok Pesantren … … seluruhnya yang mencapai 118 murid dan 19 orang
guru/karyawan. Adapun jumlah murid Tahun Pelajaran 2021/2022 menurut rombel
adalah sebagai berikut:

MIA IIS Jumlah

Kelas:
Lk Pr Jml Lk Pr Jml Lk Pr Jml
Kelas X 6 10 16 8 10 18 14 20 34
Kelas XI 8 13 10 10 11 21 18 24 42
Kelas XII 15 7 22 11 9 20 26 16 42
Jumlah 29 30 59 29 30 59 59 59 118

Maka dari itu, penambahan koleksi untuk Perpustakaan Pondok Pesanten … … sangat
diperlukan.

DOKUMENTASI KONDISI GEDUNG PERPUSTAKAAN

DOKUMENTASI KONDISI KOLEKSI PERPUSTAKAAN

E. JENIS KOLEKSI BUKU

Saat ini bahan pustaka yang kami miliki masih terbatas jumlahnya meskipun demikian
akan tetapi kami klasifikasikan diantaranya : kitab, buku pelajaran, buku cerita, …….

DOKUMENTASI KONDISI KOLEKSI PERPUSTAKAAN

F. SASARAN

Perpustakaan di lembaga Pondok Pesantren … … ini kami peruntukan untuk semua

kalangan, baik itu santri,guru bahkan karyawan. Jadi bahan bacaan yang kami butuhkan
tidak terikat sifatnya.akan tetapi lebih kami perioritaskan untuk kebutuhan para santri.

G. HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Terjadinya disemenasi fungsi perpustakaan.

2. Adanya gambaran dasar pengelolaan perpustakaan sebagai rumah belajar bersama
bagi seluruh santri.
3. Pengembangan perpustakaan di lembaga kami melalui menambahan bahan pustaka.
4. Meningkatkan minat baca dan pengetahuan para santri,guru dan karyawan Pondok
Pesantren ………
 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan dan untuk diperhatikan sebagai mana
mestinya. Dan kami sangat mengharapkan bantuan dari Bapak, demi tercapainya rencana
kami ini agar pemuda bangsa dapat membekali dirinya dengan pengetahuan yang luas.
Atas segala perhatian kami mengucapkan terima kasih dan semoga kebaikan bapak
diterima oleh Allah SWT dan dibalas dengan kebaikan yang lebih nikmat.
Amin…

……., …….. 2021

Kepala Perpustakaan Ponpes ……

[TTD dan Cap Perpustakaan]

.......................................................

Mengetahui :
Kepala Ponpes Ketua Yayasan

[TTD dan Cap] [TTD dan Cap]

............................................... ................................................