TERIMAAN

TAJUK : PROSES PENERIMAAN WANG KUTIPAN DARI MURID/ PEMBAYAR (KWS)

Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran

Mula Murid /
Pembayar

1. Terima kutipan daripada Guru Kelas Terima Kutipan

murid / pembayar

Sedia Resit Rasmi

2. Tulis dan tandatangan
Resit Rasmi Murid Guru Kelas Murid (RM01)
(RM01)
Resit Rasmi
3. Serahkan kepada murid/ Guru Kelas
Pembayar Murid (RM01)

4. Rekod dalam Daftar Slip Guru Kelas Ya

Bayar Masuk Bank Kutipan terus
(sekiranya kutipan terus ke bank?
ke dalam Bank)
Tidak

5. Rekod dalam Buku Guru Kelas Rekod dalam Borang Rekod dalam
Kedatangan Murid Kutipan dan serahan Daftar Slip Bayar
Guru ke pejabat Masuk Bank

6. Catat dalam Borang

Catat Dalam Borang
Kutipan Dan Serahan Guru Kelas
Kutipan dan Serahan
Guru Ke Pejabat
Guru Ke Pejabat Dapatkan Resit Pejabat

Serah Ke
7. Serah kutipan bersama-
sama Borang Kutipan Pejabat
Dan Serahan Guru ke Guru Kelas
Pejabat (Lampiran 5-5)
Dan Buku Resit Murid
1.Wang Kutipan
(RM01)
2. Buku Resit Murid
Dapatkan Resit Pejabat 3. Borang (Lampiran 5-5)
8. untuk dikepilkan dan Guru Kelas
dicatat pada Borang
Kutipan dan serahan
Guru ke Pejabat Tamat
 TERIMAAN
TAJUK : PROSES PENERIMAAN WANG KUTIPAN DARI MURID/ PEMBAYAR (KWA)
Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran

Mula Murid /
Pembayar

1. Terima kutipan daripada Warden/Pegawai Terima Kutipan

murid / pembayar yang diberi
kuasa
Sedia Resit Rasmi
2. Tulis dan tandatangan Warden/Pegawai
Resit Rasmi Murid yang diberi Murid (RM01)
(RM01) kuasa
Resit Rasmi
3. Serahkan kepada murid/ Warden/Pegawai
Pembayar yang diberi Murid (RM01)
kuasa

4. Rekod dalam Daftar Slip Warden/Pegawai Ya

Bayar Masuk Bank yang diberi Kutipan terus
(sekiranya kutipan terus kuasa ke bank?
ke dalam Bank)
Tidak

5. Rekod dalam Buku Warden/Pegawai Rekod dalam

Rekod dalam Buku
Kedatangan Murid yang diberi Kedatanagn Murid Daftar Slip Bayar
kuasa Masuk Bank

6. Catat dalam Borang Warden/Pegawai No Resit Pejabat

Catat Dalam Borang
Kutipan Dan Serahan yang diberi
Kutipan dan Serahan
Guru Ke Pejabat kuasa
Guru Ke Pejabat Dapatkan Resit Pejabat

Serah Ke
7. Serah kutipan bersama- Warden/Pegawai
sama Borang Kutipan yang diberi Pejabat
Dan Serahan Guru ke kuasa
Pejabat (Lampiran 5-5)
Dan Buku Resit Murid
(RM01) 1.Wang Kutipan
2. Buku Resit Murid
Dapatkan Resit Pejabat Warden/Pegawai 3. Borang (Lampiran 5-5)
8. untuk dikepilkan dan yang diberi
dicatat pada Borang kuasa
Kutipan dan serahan
Guru ke Pejabat Tamat
 TERIMAAN
TAJUK : PROSES TERIMAAN OLEH PEJABAT
Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran

Mula

1. Terima wang tunai/ cek/ PT/ Penyelia Terima Kutipan

kiriman wang / terimaan Asrama
atas talian (EFT)
Melalui Pos

2. Rekod terimaan melalui PT/ Penyelia

pos ke dalam Daftar Asrama
PenerimaanWang Melalui
Pos (Sekiranya menerima Rekod
kiriman wang/cek melalui Daftar Mel
pos) Tunai/ Cek/
EFT
3. Tulis Resit Rasmi Pejabat
(RP01dan dapatkan PT/ Penyelia
tandatangan Pengurus Asrama & Sedia Resit Pejabat
Sekolah Pengurus Serah Kutipan
(RP01)
Sekolah

4. Serahkan Resit Pejabat PT/ Penyelia Resit

kepada pembayar. Bagi Asrama Pembayar
Pejabat(RP01)
pungutan melalui pos,
Resit Pejabat hendaklah
dikirimkan melalui pos

5. Rekod dalam Buku Tunai PT/ Penyelia Rekod dalam Buku

di bahagian Terimaan Asrama Tunai (Terimaan)
setiap Resit Pejabat yang
dikeluarkan termasuk
yang dibatalkan pada hari
yang sama
PT/ Penyelia Sediakan Slip Bayar
6. Sediakan Slip Bayar Asrama Masuk Bank Bank
Masuk Bank untuk
memasukkan kutipan
(tunai/cek/kiriman wang )
ke bank pada hari yang
sama.

Tamat