NOTULENSI RAPAT PIT PAPDI

SENIN, 13 JUNI 2022

PIT TANGGAL 9, 10 DAN 11

Venue hotel Alana

Konsep Hybrid

Peserat dapat mengikuti di venue dan di rumah

Sie Perkap – dr. Yudhi

 Venue: Hotel Alana

 Parkir sampai basement 3 dengan kapasitas maksimal 300 mobil.
 Ballroom Arcadia, Secretariat room, transit room di satu area (lt 1)
 9 September 2022 : tempat arcadia 2 dan3
 10, 11 September 2022 : tempat arcadia 1 (160 pack), dan 2+3 digabung (80 pack)
 Workshop 1 di arcadia 2 dan 3 (¼ ballroom) = format class room 112 peserta
 Pembagian
Arcadia 1: 112-150
Arcadia 2+3: 112 – 150
Transit room lantai 1
Foyer (8 booth pameran) di depan booth, askes escalator utama, Onyx area tambahan
lunch (50 pax), Aquamarine (96 pax, theater 200), Terrace (bisa sampai 50), Ruang
transit untuk staff atau pembicara (round table bisa 25 orang), Sekretariat 20-40
 Acara:
Jumat workshop, sabtu minggu simpo
Jumat parallel 2 ruangan
2 ruangan digunakan dengan setting classroom (@50 per ruangan) + online unlimited
Sabtu-Minggu
 Pesanan minimal pack @80 pack x 4 ballroom, jika peserta banyak akan ditambah @150
x 4 ballroom
 Ada 2 skenario,
Dipesan pack sedikit 80 pack untuk peserta offline
Dipesan pack sekitar 500 peserta jika peserta bertambah banyak
 Konsumsi : Pajak makanan pertax 11%, belum menjanjikan lebih dari 2 line.
 Lunchbox : apakah bisa menjadi alternatif? Agar tidak mengantri, apakah harus tetap
prasmanan? Bisa melihat gambaran kopapdi (karena konsep hybrid juga). Dr. AJS : lebih
pilih buffet
 Dr. Arifin : belum lazim untuk lunchbox, lebih setuju untuk prasmanan, lebih murah, dan
tidak terlihat jika kekurangan. Lihat saat kopapdi nanti bagaimana acara hybrid
berlangsung.
 Dr Dhana : plenary lecture di ruangan yang mana? Sudah di setting 2 ruangan, opening
di Arcadia 1
 Prasmanan dipilih untuk makan masih menjadi perdebatan.
 Saat ini yang membeli booth farmasi kovensional hanya 1
 Konsep 1 : tetap dengan konvensional
 Konsep 2 : menarik kovensional jadi virtual booth dengan keadaan seperti di atas?
 Tawarkan untuk farmasi yang mengisi slot di simposium
 Virtual -> sewa booth
 Dr AJS : lebih setuju untuk konvensional
 Dr AJT : lebih setuju untuk konvensional, sebelum masuk ke ruang simpo harus melewati
booth, untuk virtual booth harus dengan akses website semuanya dulu
 Dr Aryo : Simposium menggunakan lunchbox, ketika makan ada presentasi
 Dr Satriyo : memilih lunchbox untuk mempersingkat waktu
Sie Ilmiah – dr. Dhana

 Workshop Jumat, 8 paralel di simpo Sabtu-Minggu

 Workshop : 8 workshop, sementara baru laku 4 workshop. Pembicara dari gastro dan
tropik perlu dikonfirmasi ulang, hemato dan nefro sudah fix
 Topik Gastro : HCC
 Plenary lecture oleh Prof Zainal dan dr. Arief Nurudhin
 1 biaya sponsor booth : 30juta
 Dr. TY : Jika pembicara bisa dari kolegium sendiri lebih baik
 Selesaikan simposium baru setelah itu ishoma
Nefro endo, kombinasi nefro dengan kardiovaskular, dr Arifin dan geriatri
Simpo alermun terakhir
 Apakah ada poster ilmiah nanti? Banyak peminatnya mungkin bisa dipertimbangkan

Sie Sekre-IT – dr. Satriyo

 Website : berbagai fitur yaitu registrasi (harus daftar dulu untuk melakukan
pemeasanan)
Yang mendaftarkan harus spesifik agar dokter mendapat email masing-masing
 Hotel akan langsung sambung dengan website alana
 Setelah registrasi akan muncul timeline masing-masing peserta
 Langsung akses ke youtube dari website
 Website masih bisa diakses hingga 1 tahun