BERITA ACARA PLENO

NO : 002/BA.PLENO/PANWASLU-KEC. BIES/12/2022

TENTANG
PEMBAGIAN DIVISI STAF NON ASN
PANWASLU KECAMATAN BIES

Pada Hari ini Senin Tanggal Dua Belas Bulan Desember, Tahun Dua Ribu
Dua Puluh Dua. Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kecamatan Bies
melaksanakan Rapat Pleno Pembahasan tentang Pembagian Divisi Sementara
Staf Non ASN

I. DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 7 Tahun 2017 Tentang Pemilihan Umum.
2. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 19 Tahun 2017
sebagaimana telah dubah terakhir dengan Perauran Badan Pengaws
Pemilihan Umum Nomor 8 tahun 2019 tentang Pembentukan,
Pemberhantian, dan Penggantian Antarwaktu Badan Pengawas Pengawas
Pemilihan Provinsi, Badan Pengawas Pemilihan Kabupaten/Kota, Panitia
Pengawas Pemilihan Umum Kecamatan, Panitia Pengawas Pemilihan
Umum Kelurahan/Desa, Panitia Pengawas Pemilihan Umum Luar Negeri,
dan Pengawas Tempat Pemunutan Suara;
3. Perbawaslu Nomor 5 Tahun 2018 Tentang Rapat Pleno.
4. Perbawaslu Nomor 15 Tahun 2020 Tentang Tata cara Pembinaan dan
Pengawasan Terhadap Pelaksanaan tugas Pengawas Pemilihan Umum.
5. Surat Panwaslih Provinsi Aceh Nomor 026/HM.03.02/K.AC/05/2022 Perihal
Penerusan intruksi Pelaksanaan Rapat Pleno di Lingkungan Badan
Pengawas Pemilihan Umum.

II. PIMPINAN, PEMAPAR DAN PESERTA PEMBAHASAN

1. Ketua : Hamdani
2. Anggota : Yuliara Elmariska
: Mukhtar
3. Sekretaris : Julian Pitra
4. Notulen : Firman Jojo Alpinosa
 III. WAKTU DAN TEMPAT
1. Hari : Senin
2. Tanggal : 12 Desember 2022
3. Pukul : 09.30 WIB
4. Tempat : Kantor Panwascam Bies, Jln. Takengon-Angkup Desa
Tebes Lues Kode Pos 24561

IV. PAPARAN
Berkenaan dengan pelaksanaan tugas dan kewajiban staf Panwascam Bies, dan
sebelum tersedia staf ASN atau PNS dukungan dari Pemerintah Daerah, maka
untuk sementara waktu, Panwascam membagikan tugas kedalam tiga Divisi untuk
staf Non ASN. berdasarkan Devisi tersebut staf akan memberikan dukungan
(sporting) pekerjaan sesuai dengan bidangnya. Hal ini dilakukan untuk
memudahkan koordinasi antara Ketua dan Anggota Panwascam dengan sporting
staff dalam melaksanakan tugas, meskipun pada prinsipnya seluruh anggota
Panwascam dan Staf memiliki tanggung jawab yang sama. Sebagaimana dalam
rencana pandangan awal, pleno ini telah menghasilkan :
1. Julian Pitra akan mendampingi Divisi Sumber Daya Manusia, Organisasi,
Pendidikan dan Pelatihan, Data dan Informasi.
2. Yulianti akan mendampingi Divisi Hukum, Pencegahan, Partisipasi
Masyarakat dan Hubungan Masyarakat.
3. Firman Jojo Alpinosa akan mendampingi Divisi
Penanganan Pelanggaran dan Penyelesaian Sengketa.

V. PENDAPAT
Ketua dan Anggota Panwaslu Kecamatan
Ketua beserta Anggota Panwaslu Kecamatan bersepakat, atau memiliki pandangan
yang sama terhadap wacana awal Rapat Pleno ini. Yaitu bahwa dipandang perlu
dibentuk tim kecil antara Ketua atau Anggota Panwascam bersama staf dalam
pelaksanaan tugas masing-masing Divisi.

A. RENCANA KERJA PERIODE BULAN DESEMBER 2022

4. Divisi Hukum, Pencegahan, Partisipasi Masyarakat dan Hubungan Masyarakat
akan melaksanakan Program Kegiatan yang terdiri dari :
a. Membuat Tim Kecil dengan staf
b. Penyiapan Dokumen yang bersifat instruksional

5. Divisi Hukum Penanganan Pelanggaran dan Penyelesaian Sengketa

akan melaksanakan Program Kegiatan terdiri dari :
 a. Membuat Tim Kecil dengan staf
b. Penyiapan Dokumen yang bersifat instruksional

6. Divisi Sumber Daya Manusia, Organisasi, Pendidikan dan Pelatihan, Data dan
Informasi
akan melaksanakan Program kegiatan yang terdiri dari :
a. Membuat Tim Kecil dengan staf
b. Penyiapan Dokumen yang bersifat instruksional

7. Sekretariat
akan melaksanakan Kegiatan yang terdiri dari :
a. Menata dan mengatur suasana Kantor supaya menjadi representatif
b. Mendokumentasi dan pengarsipan administrasi

B. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT RENCANA KERJA

PERIODE NOPEMBER 2022
1. Divisi Hukum, Pencegahan, Partisipasi Masyarakat dan Hubungan Masyarakat
Telah melaksanakan kegiatan terdiri dari :
a. Pemantauan Ferifikasi Vaktual Anggota Partai Politik
b. Bimbingan Teknis dari Panwaslih Kabupaten Aceh Tengah

2. Divisi Hukum Penanganan Pelanggaran dan Penyelesaian Sengketa.

Telah melaksanakan Kegiatan terdiri dari :
a. Pemantauan Ferifikasi Vaktual Anggota Partai Politik
b. Bimbingan Teknis dari Panwaslih Kabupaten Aceh Tengah

3. Divisi Sumber Daya Manusia, Organisasi, Pendidikan dan Pelatihan, Data dan
Informasi
Telah melaksanakan Kegiatan yang terdiri dari :
a. Pemantauan Ferifikasi Vaktual Anggota Partai Politik
b. Bimbingan Teknis dari Panwaslih Kabupaten Aceh Tengah

4. Sekretariat
Telah melaksanakan kegiatan yang Terdiri dari :
a. Pembukuan Laporan Penggunaan Anggaran Panwascam
b. Bimbingan Teknis dari Panwaslih Kabupaten Aceh Tengah

VI. KESIMPULAN
Ketua beserta Anggota berpendapat bahwa memang diperlukan ada tim kecil
dalam tiap Divisi dari Panwascam. Dan kinerja selama periode ini sudah sesuai
dengan apa yang semestinya di laksanakan.
VII. REKOMENDASI
a. Terhadap Rencana kerja dan Evaluasi tindak lanjut Rencana Kerja yang
disebutkan di atas agar ditindaklanjuti sesuai Rapat Pleno dan dilaksanakan
dengan penuh tangung jawab.
b. Hasil dari Rapat Pleno Rencana kerja dan evaluasi dilaporkan ke Panwaslih
Kabupaten Aceh Tengah dalam Bentuk Berita Acara beserta Lampiran selambat-
lambatnya satu hari setelah Rapat Pleno di laksanakan.

VIII. PENUTUP
Demikian hasil Rapat Pleno Pembagian Divisi untuk staf Non ASN ini dibuat
dan bila terdapat kekeliruan dikemudian hari untuk itu dilakukan pembetulan
seperlunya.

Ditanda tangani di : Tebes Lues

Tanggal : Sesuai tanggal di atas

HAMDANI KETUA .........................................

YULIARA ELMARISKA ANGGOTA ........................................

MUKHTAR ANGGOTA ........................................

 ABSENSI RAPAT PLENO

Hari : Senin
Tanggal : 12 Desember 2022
Jam : 09.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Kantor Sekretariat Panwascam Bies
Agenda : Rapat Pleno Pembagian Devisi untuk Staf Non ASN

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1 Hamdani Ketua

2 Yuliara Elmariska Anggota

3 Mukhtar Anggota

Julian Pitra
5 Sekretaris

6 Firman Jojo Alpinosa Notulensi

Nomor : 01/HM.03.02/K.AC-08/12/2022. 10 Desember 2022
Sifat : Penting.
Lampiran : 1 (Satu) Eks
Perihal : Undangan.

Yth ; Anggota Panwaslu Kecamatan Bies (Terlampir)

di-
Tempat

1. Dasar
a. Pasal 143 ayat (2) Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum,
menyatakan bahwa Bawaslu/Panwaslih Provinsi menyampaikan laporan kinerja dan
pengawasan Penyelenggaraan Pemilu secara periodik kepada Bawaslu;
b. Pasal 38 ayat (1) Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 15 Tahun 2020
tentang Tata Cara Pembinaan dan Pengawasan Terhadap Pelaksanaan Tugas
Pengawas Pemilihan Umum, menyatakan bahwa Pengawas Pemilu menyampaikan
laporan pelaksanaan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas
pengawas Pemilu secara berjenjang.
c. Surat Ketua Panwaslih Provinsi Aceh Nomor 026/HM.03.02/K.AC/05/2022 Perihal
Penerusan Instruksi Pelaksanaan Rapat Pleno di Lingkungan Badan Pengawas Pemilihan
Umum.

2. Berdasarkan hal tersebut di atas, kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir pada :
Hari / Tanggal : Senin, 12 Desember 2022

Pukul : 09.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Kantor Panwacam Bies

Agenda : Rapat Pleno Pembagian Divisi kepada Staf Non ASN

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan
terima kasih.

Ketua,

HAMDANI

Tembusan disampaikan kepada Yth;

1. Arsip.
No Nama Jabatan

Anggota Panwascam Kecamatan Bies

Koordinator Divisi Hukum, Pencegahan,
1. Yuliara Elmariska
Partisipasi Masyarakat dan Hubungan
Masyarakat
Anggota Panwascam Kecamatan Bies
Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran
2. Mukhtar
dan Penyelesaian Sengketa

Ketua,

HAMDANI
Nomor : 01/HM.03.02/K.AC-08/12/2022 10 Desember 2022
Sifat : Penting.
Lampiran :-
Perihal : Undangan.

Yth ; Anggota Sekretariat Panwaslu Kecamatan

di-
Tempat

1. Dasar
a. Pasal 143 ayat (2) Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum,
menyatakan bahwa Bawaslu/Panwaslih Provinsi menyampaikan laporan kinerja dan
pengawasan Penyelenggaraan Pemilu secara periodik kepada Bawaslu;
b. Pasal 38 ayat (1) Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 15 Tahun 2020
tentang Tata Cara Pembinaan dan Pengawasan Terhadap Pelaksanaan Tugas
Pengawas Pemilihan Umum, menyatakan bahwa Pengawas Pemilu menyampaikan
laporan pelaksanaan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas
pengawas Pemilu secara berjenjang.
c. Surat Ketua Panwaslih Provinsi Aceh Nomor 026/HM.03.02/K.AC/05/2022 Perihal
Penerusan Instruksi Pelaksanaan Rapat Pleno di Lingkungan Badan Pengawas Pemilihan
Umum.
2. Berdasarkan hal tersebut di atas, kami minta saudari hadir dan menugaskan staf untuk
mendukung kegiatan yang dimaksud pada :

Hari / Tanggal : Senin, 12 Desember 2022

Pukul : 09.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Kantor Panwacam Bies

Agenda : Rapat Pleno Pembagian Divisi kepada Staf Non ASN

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan
terima kasih.

Ketua,

HAMDANI

Tembusan disampaikan kepada Yth;

1. Arsip.
Nomor : 002/HM.03.02/K.AC-08/12/2022 13 Desember 2022
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (Satu) Berkas.
Perihal : Pengiriman Berita Acara Pleno.

Yth ; Ketua Panwaslih Kabupaten Aceh Tengah

di-
Takengon

Sehubungan dengan Surat Ketua Panwaslih Provinsi Aceh Nomor

026/HM.03.02/K.AC/05/2022 Tanggal 23 Mei 2022 Perihal Penerusan Instruksi Pelaksanaan
Rapat Pleno di Lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum. Berikut kami kirimkan :

No Naskah Dinas yang Dikirimkan Banyaknya Keterangan

Berita Acara Pleno Panwascam

1. Kecamatan Bies Nomor :
002/BA.PLENO/PANWASLU-KEC. 1 (Satu) Berkas Pleno Rutin Senin
BIES/12/2022

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

Ketua,

HAMDANI

Tembusan disampaikan kepada Yth;

2. Arsip.