Jakarta, 04 Mei 2023

No : 0141/PP.HIPKABI/SU/K.S/V/2023
Lampiran : -
Perihal : Undangan Kongres Nasional dan PIT HIPKABI XX

Kepada Yth :
Ketua PW, PD dan Seminat HIPKABI
Di Tempat

Dalam rangka Kongres Nasional V HIPKABI dan Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) XX,
Pengurus Pusat Himpunan Perawat Kamar Bedah Indonesia (PP HIPKABI) yang akan
dilaksanakan pada:

Hari/ Tanggal : Kamis – Minggu, 01– 04 Juni 2023

Waktu : 07.30 – 16.30 WIB
Tempat : Hotel Wyndham Surabaya
Jl. Basuki Rahmat 67-73, Embong, Genteng, Surabaya

Bersama ini mengundang Ketua PW, PD dan Himpunan Seminat HIPKABI untuk
menghadiri acara tersebut, dengan ketentuan sbb :

1. Sesuai dengan AD ART PP HIPKABI jumlah utusan terdiri dari :

a. Pengurus Pusat sebanyak 8 orang
b. Dewan Pertimbangan 1 orang
c. Pengurus Wilayah sebanyak 3 orang
d. Pengurus Daerah sebanyak 2 orang
e. Organisasi Spesialisasi Kamar Bedah sebanyak 1 orang

2. Utusan wajib membawa Surat Mandat Asli dan diserahkan pada saat registrasi
di Surabaya, Surat mandat ditandatangi oleh Ketua dan Sekretaris masing-masing.
Contoh Surat Terlampir

3. Utusan mendapatkan fasilitas penginapan tanggal Check in 31 Mei 2023 pukul

14.00 dan Check out 04 Juni 2023 pukul 12.00

4. Utusan mendapatkan fasilitas Free Registrasi Symposium Pertemuan Ilmiah

Tahunan (PIT) XX.

5. Apabila dibiayai oleh sponsor/perusahaan maka ketentuan Point No. 3 dan 4,

tidak berlaku dan tidak dapat dikembalikan kecuali biaya sponsor dialihkan ke
orang lain.
 6. Pendaftaran Kongres Nasional dilakukan secara system online yang dapat diakses
melalui alamat URL: https://pit.hipkabipusat.org/ dengan meng-upload Surat
Mandat sebagai pengganti bukti bayar.

7. Utusan dan peserta wajib menggunakan seragam

a. Kamis - Jumat, 01 – 02 Juni 2023: Jas PPNI
b. Sabtu, 03 Juni 2023: Batik HIPKABI (Hijau atau Merah)

8. Pendaftaran selambat-selambatnya tanggal 20 Mei 2023 (untuk menentukan

kebutuhan kamar)

9. Narahubung pendaftaran dan Informasi Konas

a. Neny Listiowati : +62 813-8806-6328
b. Wahyu Pramuliana : +62 895-3889-13718
c. Ratna Yunawati : +62 812-8272-581

10. Kepada PW/PD diharapkan berpartisipasi dalam mengisi acara malam gala dinner
(Bernyanyi, Stand up Comedi, dll) pada tanggal 3 Juni 2023 pukul 19.00 WIB dapat
menghubungi sdr Edy Purwanto 0823-3044-2491

Demikian surat undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih

Pengurus Pusat
Himpunan Perawat Kamar Bedah Indonesia (PP HIPKABI)

Ketua Umum, Sekretaris Umum,

Ns. Suatmaji, M.Kep Ns. Neny Listiowati, M.Kep

NIRA : 31730126190 NIRA :31730185819

Tembusan:
1. Ketua Dewan Pertimbangan
2. Ketua Bidang Hukum dan Pengembangan Organisasi PP HIPKABI
3. Ketua Panitia OC Konas V PP HIPKABI
4. Pertinggal
Lampiran:

KOP SURAT PW / PD/Seminat

SURAT MANDAT

Nomor: ………./…PW/PD…..HIPKABI/M/K.S/V/2023
(penulisan nomor sesuai dengan peraturan organisasi tentang administrasi kesekretarian)

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :
Jabatan : Ketua Pengurus Wilayah/Daerah HIPKABI ……….

Nama :
Jabatan : Sekretaris Pengurus Wilayah/Daerah HIPKABI ……….

Memberikan mandat kepada:

No. Nama Jabatan NIRA Pilihan Komisi (A, B, C)*
1.
2.
3.

Sebagai Peserta UTUSAN KONAS V HIPKABI yang diselenggarakan pada tanggal 01 – 02 Juni
2023 di Hotel Wyndham Surabaya.

Demikian Surat Mandat ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

………..,……………………..2023

Pengurus Wilayah/Daerah HIPKABI ...................

Yang memberikan Mandat

Ketua Sekretaris
di cap Pengurus Wilayah/Daerah
Tanda tangan Tanda tangan
HIPKABI
Nama Lengkap Nama lengkap
NIRA NIRA

*Pembagian Komisi:
• Komisi A: Peraturan Organisasi Internal
• Komisi B: Program kerja: Organisasi Kaderisasi, Hukum, Diklat
• Komisi C: Program kerja: Sosial Kemasyarakatan, Kesejahteraan dan Humas