TERBUKA UNTUK PENYEWAAN :- TATACARA / PROSEDUR PENYEWAAN ASET BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA DEWAN RAYA PUTRA MAJLIS PERBANDARAN KULAI PENYEWAAN ASET MAJLIS DEWAN RAYA KULAI 1. HARTA-HARTA YANG BOLEH DISEWA :- DEWAN SERBAGUNA TAMAN PUTRI DEWAN SERBAGUNA TAMAN SENAI UTAMA Membuat Tempahan : DEWAN RAYA i) Pilih Tarikh DEWAN SERBAGUNA TAMAN SENAI BARU ii) Isi Borang BALAI RAYA DEWAN SERBAGUNA SENGKANG GELANGGANG DEWAN SERBAGUNA KAMPUNG PERTANIAN STADIUM DEWAN SERBAGUNA KAMPUNG JAYA SEPAKAT Membuat Bayaran : PADANG DEWAN SERBAGUNA TAMAN MANIS iii) Sewa HUTAN BANDAR iv) Wang amanah DEWAN SERBAGUNA KAMPUNG RAHMAT DEWAN SERBAGUNA KG. BARU SEDENAK 2. CARA-CARA MEMBUAT PERMOHONAN PENYEWAAN ASET-ASET MAJLIS :- DEWAN SERBAGUNA TAMAN AMAN Daftar ke dalam SURAT sistem DEWAN SERBAGUNA SALENG TELEFON DEWAN SERBAGUNA TAMAN MEWAH E-MAIL Kelulusan YDP/ HADIR KE PEJABAT 5. SENARAI BALAIRAYA YANG TERBUKA UNTUK Setiausaha / Ketua Jabatan ATAS TALIAN (ONLINE) PENYEWAAN :- SILA RUJUK KE BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA KERANA TERDAPAT ASET YANG TELAH YANG TELAH 3. TUJUAN PENYEWAAN YANG DIBENARKAN :- DIBUAT SERAHAN Surat kelulusan memasuki Dewan, PERKAHWINAN Padang, Stadium, dll 6. SENARAI GELANGGANG YANG TERBUKA UNTUK MAJLIS JAMUAN MAKAN PENYEWAAN :- BERSUKAN Tuntutan Wang SILA RUJUK KE BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA HARI KELUARGA Amanah KERANA TERDAPAT ASET YANG TELAH YANG TELAH (Jika mematuhi terma & KEJOHANAN DIBUAT SERAHAN syarat)
KONSERT 7. SENARAI STADIUM YANG TERBUKA UNTUK
FORUM PENYEWAAN:- PAMERAN STADIUM MINI KULAI, TAMAN PUTRI LATIHAN BENGKEL Majlis Perbandaran Kulai, Jalan Pejabat Kerajaan, DAN LAIN-LAIN (MENGIKUT TERMA & SYARAT) 8. SENARAI PADANG YANG TERBUKA UNTUK 81000, Kulai, Johor. PENYEWAAN:- 07-6613000 (Tel) , 07-6632407 (Fax) http://www.mpkulai.gov.my SILA RUJUK KE BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA http://johor.ekhidmat.my/ekhidmat KERANA TERDAPAT ASET YANG TELAH YANG TELAH DIBUAT SERAHAN 9. Majlis tidak bertanggungjawab atau tertanggung kesalahan boleh dikenakan denda tidak melebihi jawab dalam apa-apa cara sekalipun bagi apa-apa Ringgit Malaysia Dua Ribu (RM2,000.00) atau SYARAT-SYARAT PENYEWAAN DEWAN / jua kemalangan, kecederaan atau kehilangan atas penjara selama tempoh tidak melebihi 1 (satu) GELANGGANG/ PADANG / STADIUM / HUTAN BANDAR kelulusan ini di mana ianya adalah menjadi tahun atau kedua-duanya sekali. tanggungjawab penyewa/pengguna sendiri. 19. Pihak Majlis juga berhak memotong bayaran wang 1. Penyewa hendaklah menjelaskan bayaran amanah jika didapati pihak tuan melanggar sebelum tarikh penyewaan. Sekiranya gagal 10. Penyewa hendaklah bertanggungjawab peraturan penyewaan/syarat-syarat sewaan membuat bayaran sepertimana yang ditetapkan, menjaga dewan supaya bersih dan semua dewan Majlis Perbandaran Kulai. penyewaan akan dibatalkan serta merta. Sebarang sampah hendaklah dibuang ke dalam tong pembayaran melalui wang pos, cek atau bank draf 20. Penyewa dikehendaki membersihkan sampah atau beg plastik hitam sebelum hendaklah dibuat atas nama MAJLIS persekitaran luar dan dalam dewan selepas memasukkan ke dalam tong sampah. PERBANDARAN KULAI. digunakan pada hari penyewaan. Jika gagal 11. Tidak dibenarkan sebarang aktiviti memasak berbuat demikian, bayaran deposit tidak akan 2. Tuan adalah dikehendaki menjaga kebersihan di dalam kawasan dewan dan kawasan dipulangkan. semasa dan selepas aset majlis digunakan. Bagi sekitarnya. Tiap-tiap perkakas seperti pinggan kes-kes yang melibatkan majlis dan tempahan 21. Tuan dikehendaki membawa bersama surat mangkuk, gelas yang digunakan di dalam yang telah dibuat lebih awal daripada kelulusan kelulusan penyewaan dewan ini semasa persiapan dewan tidak dibenarkan dibasuh atau dicuci di surat ini maka, Majlis akan memaklumkan kepada hendak dijalankan. dalam dewan kecuali dengan kebenaran secara pihak tuan agar kerjasama untuk perjalanan majlis bertulis daripada Yang Dipertua. Penyewa 22. Surat kelulusan dan resit bayaran hendaklah tersebut. tidak dibenarkan mengalihkan apa-apa jua dibawa bersama-sama ke lokasi bagi tujuan 3. Penyewa tidak dibenarkan mempamerkan atau perkakas di dalam dewan tanpa kebenaran kebenaran memasuki aset semasa persiapan menaikkan atau menggantung apa-apa gambar Yang Di Pertua. hendak dijalankan. Segala kerjasama daripada foto, pemidang atau iklan di dalam atau sekitar pihak tuan amat kami hargai. 12. Tidak dibenarkan merokok di dalam dewan. Jika dewan tanpa mendapatkan kebenaran bertulis didapati penyewa merokok di dalam / kawasan 23. MPKu berhak memotong seberapa banyak terlebih dahulu daripada Yang Dipertua. Tuan juga dewan, penyewa akan dikenakan denda sebanyak bayaran wang deposit jika berlaku kes kehilangan tidak dibenarkan menurunkan apa-apa gambar RM200.00 / kerosakan terhadap apa-apa struktur bangunan, foto yang terdapat di dalam dewan. alat peralatan kelengkapan dewan dalam tempoh 13. Tidak dibenarkan mencuci peralatan jamuan 4. Apa-apa makanan dan minuman yang dilarang sewaan seperti pinggan, mangkuk, gelas di dalam dan oleh Agama Islam tidak dibenarkan dibawa masuk kawasan sekitar dewan. 24. MPKu berhak memtong seberapa banyak bayaran ke dalam dewan. Sebarang minuman/makanan wang deposit jika didapati penyewa tidak 14. Sekiranya penyewa tidak berupaya menggunakan yang memabukkan adalah TIDAK DIBENARKAN. membersihkan bahagian luar dan dalam serta dewan pada tarikh yang diluluskan atas apa-apa 5. Segala persiapan dan penyusunan semula alat kawasan sekitarnya selepas penyewaan alasan, satu notis secara bertulis hendaklah kelengkapan adalah tanggungjawab pengguna dihantar kepada Yang Dipertua dalam tempoh 1 25. MPKu berhak memotong bayaran wang deposit atau penyewa. Kerja-kerja penyambungan semula bulan. jika didapati penyewa gagal membuat tuntutan bekalan elektrik tambahan tanpa kebenaran semula bayaran deposit dalam tempoh 4 bulan 15. Caj bayaran akan dikenakan sebanyak 50% adalah dilarang. Sekiranya gangguan elektrik atau dari tarikh sewaan. daripada bayaran deposit akan dikenakan jika apa-apa yang berpunca daripada pihak penyewa, pembatalan sewaan dibuat kurang 2 bulan dari maka segala kos berkaitan adalah di bawah Dengan Perintah, tarikh penggunaan. tanggungjawab penyewa. Yang Dipertua, Majlis Perbandaran Kulai. 6. Penyewa adalah bertanggungjawab bagi apa-apa 16. Yang Dipertua boleh membatalkan mana-mana kehilangan atau kerosakan terhadap apa-apa jua permohonan yang diluluskan tanpa barangan, alat perkakas atau kelengkapan dewan memberi apa-apa jua sebab berbuat demikian dalam tempoh sewaan. serta tanpa satu notis bertulis kepada penyewa/pengguna. Majlis Perbandaran Kulai 7. Penyewa tidak dibenarkan membuat apa-apa tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang tuntutan terhadap Majlis atau mana-mana kos, kesan kerugian atau apa-apa jua kos berkaitan pegawainya bagi apa-apa kehilangan atau yang timbul berikutan daripada pembatalan kerosakan harta benda kepunyaan penyewa. sewaan. 8. Penyewa hendaklah bertanggungjawab dan 17. Penyewa tidak boleh meminta sebarang ganti rugi berkewajipan terhadap keselamatan dan akibat daripada pembatalan. Pihak majlis berhak keselesaan orang awam dan hendaklah mengambil membuat pemotongan bayaran wang amanah apa-apa perlindungan insurans sebagaimana yang (RUJUK PARA 16). difikirkan perlu untuk menghadapi sebarang kemungkinan. 18. Sesiapapun yang melakukan pelanggaran terhadap undang-undang kecil ini apabila sabit