SKENARIO

Purchase
 Structure Organization

CEO

MANAGING
DIRECTOR

GENERAL MANAGER

Sales Purchase Manufacture

E-Commerce

FINANCE & Website IT

ACCOUNTING

Supervisor

Admin Production INVENTORY

 01
Overview

PROFIL PERUSAHAAN
PT. Amethyst adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2020 dan bergerak
dalam bidang penjualan furniture dan aksesoris rumah tangga.

VISI
02
Menjadi perusahaan penyedia furniture dan aksesoris rumah tangga yang handal dengan
menawarkan produk yang berkualitas kepada customer.

MISI
1. Mengutamakan kepentingan bersama bagi semua pihak terkait
2. Memberikan pelayanan terbaik
3. Meningkatkan manajemen supply chain dan inovasi produk secara
berkesinambungan
4. Kepedulian terhadap lingkungan dan masyarakat
5. Mengoptimalkan sumber daya manusia
Overview

ALAMAT
03
Nama : PT Amethyst
Address : 250 Executive Park Blvd, Suite 3400
Phone : +1 (650) 555-0111
Email : info@yourcompany.com
Website : http://www.example.com

REKENING BANK
04
Bank Zamrud Indonesia (BZI) No. Acc. 93456795 a.n. PT Amethyst
Helicopter View
 Hak Akses User

Role User Email Password Apps Access Nama Mentee Job Description

1. Create user
IT Mitchel Admin admin Administrator Deni 2. Configuration amount approval
3. Create Vendor

1. Create Pricelist
Staff Purchase Biru a user Alfina 2. Create RFQ - PO

Manager Purchase Azam a manager Anisah 1. Approval PO

 Setting & Configuration

User : Mitchell Admin

Role : IT Staff

● Mitchell admin perlu melakukan login dengan link http://178.128.125.148:8069/ dengan

memasukan username “admin” dan password “a”
● Klik Login
● Mitchell Admin memiliki tugas untuk membuat user baru untuk
- Biru sebagai staff purchase
- Azam sebagai Manager Purchase
melakukan setting akses sesuai dengan role masing-masing
● Setting amount Purchase Order Approval, Lock Order
● Selanjutnya membuat Vendor baru
Create User

● Biru perlu Klik Dashboard selanjutnya klik

Setting
● pilih menu manage User, kemudian Create
untuk menambahkan User baru
Create User

● Isi nama dan email untuk Login

● Pada Access Right pastikan
sesuai dengan role masing-masing
 Setting Lock Order & amount purchase approval

● Biru perlu Klik Dashboard selanjutnya klik

Modul Purchase
● Setelah membuka modul Purchase klik menu
Configuration, klik setting
● Isi nominal minimum pembelian Rp. 1000 dan
ceklist Lock confirmation order
 Create Vendor

● Biru perlu Klik Dashboard selanjutnya klik

Modul Purchase
● Setelah membuka modul Purchase klik menu
Vendor
● Isi Field vendor dengan lengkap sbb:
Nama Alufa
Jl. Timur
alufa@mail.com
www.alufa@mail.com
 Create Pricelist & RFQ

User : Biru

Role : Staff Purchase

● Biru perlu melakukan login dengan link http://178.128.125.148:8069/ dengan memasukan

username “Biru” dan password “a”
● Klik Login
● Biru memiliki tugas untuk membuat untuk
- Create Pricelist
- Create RFQ- Purchase Order
 Create Pricelist

User : Biru

Role : Staff Purchase

● Biru memiliki tugas untuk membuat memasukkan Pricelist vendor Alufa

Product Uom Minimum Order Price

[RM_7023] Wood Panel Units 1 Rp. 5.000,00

Create Pricelist
 User : Biru

Role : Staff Purchase

● Staff purchase Biru membuat Purchase Order untuk pembelian barang barang dibawah ini

Product Quantity Product Unit of Measure

[RM_2333] Table Leg 10 Units

[RM_89957] Bolt 20 Units

[RM_25630] Screw 10 Units

[RM_7023] Wood Panel 10 Units

Create Request for Quotation

● Biru perlu Klik Dashboard selanjutnya klik Modul Purchase

● Setelah membuka modul Purchase telah masuk pada menu
RFQ, pilih Create untuk membuat RFQ
● Isi field-field yang berdifat mandatory
● Klik save, dan lakukan konfrimasi dengan klik Confirm Order
● Jika pembelian diatas minimum amount purchase Approval, maka manager perlu melakukan
tindakan approval
 Approval Purchase

User : Azam

Role : Manager Purchase

● Pak Azam perlu melakukan login dengan link http://178.128.125.148:8069/ dengan

memasukan username “Azami” dan password “a”
● Pak Azam kemudian ke menu Products pada modul Purchase
● Pak Azam perlu melakukan approval & review atas pembelian yang dilakukan oleh
departemen Purchase
 Approval Purchase Order

● Pak Azam perlu Klik Dashboard selanjutnya klik Modul

Purchase
● Setelah membuka modul Purchase telah masuk pada menu
RFQ, terdapat list transaksi RFQ yang sudah dibuat
● Buka transaksi kemudian review dan lakukan approval
dengan klik Approve Order
T E R I MA K AS I H