ONLINE
oleh
Divisi Edukasi PT Ultima Tekno Solusindo
(UTS)
Disampaikan oleh
Muhammad Maulana Fathurahman (ERND
Consulting)
Persiapan Awal Accurate Online
Langkah 1:
Informasi Perusahaan:
PT Unggul Utama sebagai perusahaan yang bergerak di bidang penjualan Karpet dan Lampu
Hias, perusahaan berdiri sejak tahun 2022. Semakin berkembangnya bisnis yang dijalankan,
maka per 01 Januari 2023, Manajemen memutuskan untuk menggunakan ACCURATE Online
untuk proses pencatatan akuntansi operasional perusahaan.
Anda sebagai Accounting diminta untuk membantu proses setup awal database perusahaan di
Accurate Online
Sebelum berpindah ke dalam sistem ACCURATE Online, Accounting Dept telah menyiapkan
beberapa daftar dan laporan yang dibutuhkan dalam file excel (.xls) untuk data persiapan awal,
antara lain:
a. Neraca per 31 Desember 2022.
b. Daftar akun beserta saldo per 31 Desember 2022.
c. Daftar Pelanggan & Pemasok per 31 Desember 2022.
d. Daftar Persediaan per 31 Desember 2022.
e. Daftar Aset Perusahaan per 31 Desember 2022.
Berikut adalah data untuk membuat database perusahaan:
Keterangan
Nama Perusahaan PT Unggul Utama
Level Distribusi Distribusi
Bidang Usaha Others (Lainnya)
Tanggal Mulai/Tutup Buku (Cut Off) 31 Desember 2022
Metode Biaya Persediaan FIFO (First In First Out)
Petunjuk:
Langkah 2:
Akun Perkiraan:
Petunjuk:
Petunjuk:
Petunjuk:
Penjualan:
Petunjuk:
• Retur penjualan sebagai pengurang nilai piutang berlaku untuk barang yang
rusak (cacat) -> Centang Fitur Retur Penjualan
• Perusahaan menghitung dan membayar komisi salesman -> Centang Fitur
Tenaga Penjual (Salesman)
Petunjuk:
Persediaan:
1. Bagian Gudang membuat Permintaan Barang atas barang yang ingin diajukan
pembelian.
2. Gudang yang dimiliki perusahaan: 2 (Depan & Belakang).
3. Perusahaan memiliki kegiatan memproduksi/merakit barang.
Petunjuk:
• Gudang yang dimiliki perusahaan: 2 (Depan & Belakang) -> Centang Fitur
Multi Gudang => Buat Gudang pada saat impor barang & jasa
I. Daftar Akun
Perintah :
• Import seluruh data dan saldo awal Akun dari File Excel yang
tersedia.
Petunjuk:
Petunjuk :
Perintah : Import seluruh data dan saldo awal Barang dari File Excel yang telah disediakan.
Petunjuk:
Nama Mata Uang Saldo Saldo Awal No. Faktur Saldo Saldo Awal per
Tanggal
Pelanggan Umum IDR
CV Sumber IDR Rp 2.286.000 6789 15/12/2022
Cahaya
CV Sumber SGD $ 275 8990 21/12/2022
Cahaya
CV Utama IDR Rp 11.789.000 9786 22/11/2022
PT Makmur IDR Rp 8.725.000 11245 28/12/2022
Rp 5.200.000 3390 10/12/2022
Perintah :
• Import seluruh data dan saldo awal Pelanggan dari File Excel
yang tersedia.
Petunjuk:
Nama Mata Uang Saldo Awal No. Faktur Saldo Awal per
Saldo Saldo Tanggal
Pemasok Umum IDR
PT. Indah IDR Rp 12.000.000 INV-MA-9128 03/12/2022
PT. Jaya IDR Rp 7.650.000 IJ/INV-7728 19/12/2022
CV Sejahtera IDR Rp 8.150.000 SF/22/1287 30/12/2022
SGD $ 150 SF/22/2928 15/12/2022
Furure Lights LTD SGD $ 125 Future-115 04/12/2022
Perintah :
• Import seluruh data dan saldo awal Pemasok dari File Excel
yang tersedia.
Petunjuk:
Nama Qty Tanggal Beli & Pakai umur aset tahun jumlah
Jl. Sunter Agung Barat 10 1 5-Jan-19 0 525.000.000
Ruko 1 10-Sep-19 20 672.000.000
AC Samsung 3 5-Nov-19 5 12.480.000
Komputer 5 5-Nov-19 5 34.200.000
Perintah : Import seluruh data dan saldo awal Aset Tetap dari File Excel yang tersedia
Petunjuk:
Info :
Answer:
Tanggal 11 Januari 2023
Perusahaan melakukan pesanan pembelian kepada PT. Indah dengan detail
sebagai berikut ini :
Nama Barang Kts Harga/barang
Karpet Biru S 250 Rp 50.000
Info :
Answer:
Tanggal 13 Januari 2023
Perusahaan melakukan penginputan nomor faktur Pajak yang dapat digunakan oleh perusahaan
yaitu
801-23.12131400 s.d 801-23.12131500
Catatan : Input nomor seri faktur pajak dari akses menu Smartlink Tax
Berapakah Total PCS sisa stok Lampu Hias Gantung di gudang (Store + Belakang)
Perusahaan setelah adanya transaksi ini (per tanggal 20 Januari)?
*Isi dengan nominal saja tidak perlu lambang mata uang (Misalnya 100000)
Answer:
Tanggal 20 Januari 2023
Pembelian SGD sebesar $500 menggunakan Mandiri IDR dan langsung ditransfer ke rekening
Mandiri SGD. Atas transaksi ini, perusahaan dikenakan biaya administrasi sebesar Rp
15.000,- (dimasukkan ke akun Beban Lain-Lain) yang ditanggung Bank Pengirim
Informasi nilai kurs Rp10,050
Kategori Barang Nama Produk Jenis Barang PPN 11% Harga Jual
Lampu Hias LED Pesanan Persediaan Yes Rp 746.000
Answer:
Tanggal 25 Januari 2023
Saat melakukan pengecekan fisik di Gudang, Perusahaan menemukan sebanyak 1 ‘Karpet Biru
S’ cacat akibat kelalaian petugas Gudang.
Oleh karena itu, Bagian Accounting melakukan penyesuaian persediaan atas kerugian barang
yang tidak dapat dijual tersebut ke dalam akun "Beban Barang Rusak".
Petunjuk :
Berapakah Total PCS sisa stok Karpet Biru S di gudang (Store + Belakang) Perusahaan
setelah adanya transaksi ini (per tanggal 25 Januari)?
*Isi dengan nominal saja tidak perlu lambang mata uang (Misalnya 100000)
Answer:
Tanggal 26 Januari 2023
Perusahaan menjual 1 unit Komputer dengan harga jual Rp 4,250,000.
Pembeli mentransfer uang ke Bank Mandiri IDR.
Petunjuk: Laba/Rugi Disposisi Aset Tetap, dialokasikan ke akun “Rugi (Laba) Penghentian
Aset Tetap”.
(buat akun baru dengan tipe Beban Lainnya dan kode akun 7300).
Answer:
Tanggal 31 Januari 2023
Pencatatan atas biaya asuransi dibayar dimuka untuk 1 tahun yang dibayarkan pada akhir
periode Desember 2022.
Berapakah nilai Asuransi Dibayar Dimuka Perusahaan setelah adanya transaksi ini (per
tanggal 31 Januari)?
*Isi dengan nominal saja tidak perlu lambang mata uang (Misalnya 100000)
Answer:
Tanggal 31 Januari 2023
Pencatatan biaya listrik air dan telepon, untuk pembayaranya dengan menggunakan Bank
Mandiri IDR. Nilai biaya yang dibayarkan yaitu Rp 1,750,000
Berapakah nilai Penjualan Perusahaan pada laporan Laba Rugi periode Januari 2023?
*Isi dengan nominal saja tidak perlu lambang mata uang (Misalnya 100000)
Answer:
Berapakah nilai Rugi (Laba) Penghentian Aset Tetap Perusahaan pada laporan Laba Rugi
per 31 Januari 2023?
*Isi dengan nominal saja tidak perlu lambang mata uang (Misalnya 100000)
Answer:
Berapakah nilai Laba Bersih Perusahaan pada laporan Laba Rugi per 31 Januari 2023?
*Isi dengan nominal saja tidak perlu lambang mata uang (Misalnya 100000)
Answer:
Berapakah nilai Jumlah Aset Tidak Lancar pada Laporan Neraca Perusahaan per 31 Januari
2023?
*Isi dengan nominal saja tidak perlu lambang mata uang (Misalnya 100000)
Answer:
Berapakah nilai Persediaan Barang Perusahaan pada laporan Neraca per 31 Januari 2023?
*Isi dengan nominal saja tidak perlu lambang mata uang (Misalnya 100000)
Answer:
Berapakah nilai Jumlah Kas dan Setara Kas Perusahaan pada laporan Neraca per 31 Januari
2023?
*Isi dengan nominal saja tidak perlu lambang mata uang (Misalnya 100000)
Answer: