1.Jelaskan ttg ketentuan ISM Code
Bukti apakah yg saudara
sehubungan dng keharusan
diterapkan pd manajemen
perusahaan pelayaran.
-Salah satu ketentuan ISM code
berbunyi: *the company should
ensure that the policy is implemented
and maintaned at all levels of the
organization both ship based and
shore based ( ISM.Code Clause 2.2 )
-ISM.Code Clausul 2.1*perusahaan
harus menerapkan suatu kebijakan
keselamatan dan perlindungan
lingkungan yg menguraikan tentang,
bagaimana tujuan2 dari code ini,
menjamin keselamatan dilaut yaitu :-
pencegahan kecelakaan
manusia/kehilangan nyawa.
-menghindari/mencegah kerusakan
thd lingkungan laut dari harta benda.
2.Pada perusahaan pelayaran yg
telah menerapkan ISM code pd
manajemen perusahaan dapat
ditemui faktor2 keuntungan dan
kerugian penerapan ISM code tsb,
tuliskan dan jelaskan ttg faktor2
tsb.
Faktor keuntungan :
-Kapalnya dpt beroperasi dng aman.
-Mudah untuk mendapatkan muatan
bagi kapalnya, karena ada jaminan
keselamatan bagi muatan yg dibawa.
-Tidak bermasalah untuk singgah
dipelabuhan mana saja.
Faktor kerugian:
-Pemilik kpl harus melengkapi
kapalnya dng perlengkapan yg
diwajibkan menurut ketentuan ISM
code shg akan menambah biaya
pengeluaran.
-Harus rutin memonitor dan
mengaudit kapal2 nya akan
pelaksanaan s code.
-Adanya pekerjaan2 tambahan dan
personil yg kusus menangani
pelaksanaan ISM code.
-Adanya pertambahan sertifikat
untuk ABK.
3.Jelaskan penerapan ISM Code
sehubungan dng ketentuan
pemberlakuan STCW 78
amandement 95 dlm sistim
manajemen keselamatan.
Jawab.
STCW 78/95 mengatur ttg
pengawakan kpl yg harus
bersertyifikat dlm pelatihan dan
wacth keeping dlm ukuran standart
yg ditentukan IMO, semuanya
menuju kepada keselamatan
pengopersian kpldan pencegahan
pencemaran shg sistim manajemen
keselamatan sangat terkait erat dng
penerapan ISM code.
4.Tuliskan kelompok2 utama
keadaan darurat potensial yg
diidentifikasikan dlm rencana
kontijensi plan
Jawab.
-Kapal kandas / tabrakan.
-kebakaran. 10.
-pencemran laut dapatkan bahwa ABK kamar
kapal bocor. dll. mesin adalah benar2 cakap utk
5.Jelaskan ketentuan bekerja dikapal (sehat & terampil)
familiarisation yg disyaratkan oleh Jawab:
ISM code. - Menguji keterampilan dgn
Jawab. memperagakan pelaksanaan prosedur
Familiarisation adalah keharusan atas penggunaan alat.
menetapkan prosedur2 untk -Mengobservasi selama ABK
menjamin,bahwa personil yg baru melakukan pekerjaan .
mengenal akan tugas2nya yg baru, - Dilakukan pengujian wawancara
sehubungan dng keselamatan dan tertulis pengetahuan
perlindungan lingkungan.
-instruksi2 penting yg diberikan
sebelum berlayar harus diidentifikasi
dan didokumentasikan.
6.Jelaskan pengertian ttg motivasi
yg disebutkan dlm elemen 5 ISM
code.
Jawab.
Motivation adalah, dorongan atau
menggerakkan awak kpl dalam
pengamatan pelaksanaan,
kebijaksanaan keselamatan dan
perlindungan lingkungan.
7.Apakah tujuan manajen
REVIEW dan jelaskan
perbedaannya dgn monitoring dlm
implementasi sistim manajemen
keselamatan ?
Jawab.
-Manajemen review bertujuan untuk
mengevaluasi kebijakan di kapal /
mengkover semua aspek yg
mencakup ISM dan SMS secara
periodic.
-Monitoring adalah, pengamatan
secara terus menerus atau merupakan
kegiatan teknis dari manajemen
review yg tdk terikat dng waktu.
8.Jelaskan mengapa harus
dilaksanakan safety manajemen
audit
Jawab.
Audit perlu dilakukan untuk
mengetahui apakah sistim yg
diimplementaasikan itu dikelola dan
dikendalikan secara baik, serta dpt
mencapai tujuan yg tlh ditentukan
yaitu, memperoleh kesempatan untuk
memperbaiki sistim secara terus
menerus agar temuan yg didapat
disesuaikan dng pelaksanaan audit.
9.Buatlah pertnyaan2 yg
merupakan check list berguna
bagi internal audit team untuk
memstikan bahwa elemen 11 dari
ISM Code tlh diterapkan.
Jawab.
-Ada berapa set manual dan prosedur
di atas kpl ?
-Siapa yg menyetujui dan
meresmikan berlakunya manual dan
prosedur ?
-Apakah dikapal ada copy
documents of compliance ( DOC ) ?
-Apakah ada menpunyai jadwal
perawatan terencana ?
-Apakah pengertian anda ttg critical
machinery.
1.Apakah ISM Code itu ?
Jawab.
International Safety Management
Code / yaitu untuk memberikan suatu
standard internaasional / manajemen
keselamatan pengopersian kapal2
dan untuk pencegahan pencemaran
dan keselamatan jiwa dilaut, yg
disahkan oleh IMO melalui resolusi
A.741 (18) pd tgl 14 nov.93 di
London diberlakukan pd tgl, juli 98.
Untuk semua anggota IMO sesuai
dng ketentuan dalam konvensi Solas
74 bab.IX , untuk menjadi
keselamatan operasioanal pd kapal.
2.Jelaskan sasaran / objektiv ISM
Code.
Jawab.( ISM Code. Clausul 1.2 –
tujuan )
Tujuan dari Code ini adalah untuk
menjamin keselamatan di laut,
pencegahan keselamatan manusia /
kehilangan nyaawa dan menghindari
kerusakan lingkungan laut dan harta
benda.
3.Sebutkan 2 hal yg harus
dipenuhi jika perusahaan akan
menyusun safety manajen sistim.
Jawab.
Adalah safety ( keselamatan) Quality
( kualitas ), safety untuk
mengendalikan kerugian akibat
kecelakaan yg berarti mutu dan
kualitas terjamin.
Safety adalah : untuk
mengendalikan kerugian akibat
kecelakaan shg apabila kerugian
akibat kecelakaan tsb kecil berarti
mutu terjamin ( Quality assurance ).
Quality adalah : untuk memenuhi
persyaratan yg tlh ditentukan shg,
apabila mutunya tlh sesuai dng yg
disyaratkan berarti keselamatan
terjamin (Safety assurance ).
4Tuliskan 6 fungsi yg harus ada
dalam SMS perusahaan.
Jawab.
-Persyaratan2 ttg keselamatan dan
prlindungan thd lingkungan
terpenuhi.
-Kegiatan pelayanan dan
pengoperasian direncanakan
dilakukan secara sistimatik.
-Bukti2 bahwa cara yg sesuai untuk
pengendalian keselamatan dan
pencegahan polusi dilaksanakan.
-Kegiatan perbaikan yg efektif untuk
mencegah terjadinya setiap masalah.
Menetapkan tingkat2 kewenangan
dan jalur2 komunikasi antar personil
kapal dan darat.
-Prosedur2 internal audit dan
manajemen review.
5.Dalam menyusun Safety
Enviromental Protectien Policy
apa saja yg sebaiknya dicantum
didalam polis tsb.
Jawab.
Perusahaan harus menyusun suatu
kebijakan keselamatan dan
perlindungan lingkungan dan -melakukan ship visi.
perusahaan harus dpt memastikan -melakukan breafing kpd pelaut
bahwa kebijakan tsb diterapkan dan sblum join.
dipertahankan disemua tingkat -safety meeting.
organisasi baik yg kapal maupun -internal audit.
didarat antara lain, -monitoring perbaikan.
-Manusia adalah aset yg paling -monitoring kecelakaan kapal.
penting. 10.Apa saja yg menjadi tanggung
-Sebagian besar kejadian kecelakaan jawab DPA itu ?
disebabkan oleh pengawasan dari Jawab
pihak manajemen keselamatan dan Menjamin sistim manajemen
pencegahan polusi adalah tanggung menyangkut monitoring aspek
jawab manajemen. keselamatan operasi, kapal dlm
-Pengawasan yg efektif thd pencegahan pencemaran dan
keselmtan dan pencegahan polusi dpt menjamin tersedianya smber daya yg
dicapai melaului kerja sama yg cukup dengan hubungan dari darat.
dilakukan disemua tingkat dlm 11.Apa yang dimaksud dgn
organisasi. Overriding Authority ?
-Manajemen keselamatan yg efektif Jawab.
berdasarkan pd pengertian yg sama Yaitu tanggung jawab nakhoda dlm
thd segala resiko dan bagaimana mengambil tindakan, keputusan yg
manajemen yg baik dapat menyangkut ttg keselamatan dan
mengendalikannya. pencegahan pencemaran dan
Kopetensi dlm mengelola meminta bantuan perusahaan bila
keselamatan merupakan bukti dari diperlukan.
profesionalisme. 12.Berikan 2 contoh bentuk
6.Bagaimana anda menjamin tindakan overriding authority itu
bahwa Safety And Enviromental Jawab
Protection dijalankan dan dijaga - Memindahkan / membuang
diatas kapal ? sebagian muatan bila diperlukan
Jawab. untuk menyelamatan kpl dari
Dengan melakukan monitoring grounded.
berkala thd tugas2 prosedur2 dng -Memerintahkan melakukan abadone
menggunakan sistim aksi dan reaksi. ship jika diperlukan untuk
Misalnya. Memonitoring lewat, menyelamatkan awak kapal jika
laporan berkala / tinjauan ulang kapal tdk dpt diselamatkan ( Total
periodik atau inspeksi. loss ).
-monitoring reaksi dilakukan stlh
terjadi suatu kecelakaan / kejadian2
yg membahanyakan.
Misal ; memonitoring lewat
penyelidikan, analisis dan tinjauan
ulang thd akibat kecelakaan.
7.Menurut ISM Code siapakah
DPA itu ?
Jawab. ( ISM Code. Clausul 4 )
Yaitu seseorang didarat yg
mempunyai akses langsung kpd
pucuk pimpinan suatu manajemen,
yg ditunjuk oleh perusahaan untuk
menjamin keselamatan operasi setiap
kapal.
8.Mengapa DPA harus ada pd
perusahaan ?
Jawab.
Untuk memonitor aspek2
keselamatan dan pencegahan
pencemaran dan pengoperasian
setiap kapal menjamin bahwa
sumber2 yg memadai dan dukungan
darat diberikan sebagaimana
diperlukan.
9.Bagaimana caranya DPA
menjalankan tugas2nya ?
Jawab.
a. memonitor aspek keselamatan
operasi kpl, pencegahan pencemaran
laut secara proaktif dan reaktif sesuai 1.Sebutkan alasan2 untuk
dng SMS perusahaan, seperti : melakukan”Internal Safety Audit
-evaluasi laporan dari kapal. Jawab.
Untuk verifikasi apakah SMS Yang tlh ditetapkan drill. Log book
berfungsi dng baik dan sesuai yg yg disahkan oleh nakhoda dan ship
diinginkan. safety officer.
-apakah prosedur didalam SMS
sesuai dng Good Practise.
-apakah prosedur SMS sudah
dilaksanakan.
-apakah sistim cukup responsive thd
problem yg tlh dialami atau
diidentifikasi.
Apakah sistim cukup responsive thd
pemikiran baru yg diusulkan dan
regulasi baru.
2. Catatan2 (recods ) tertentu
apakah yg diharapkan dari kmr
mesin sebagaimana disyaratkan
oleh sistim manajemen
keselamatan.
Jawab.
-Engine log book.
-safety book record
-bunkering check list.
-bunkering plan.
-PMS yg diterbitkan oleh
perusahaan.
-Monthly maintanance, repair record.
-defect report.
-departure / arrival check list.
-measuring equipment, calibration
record.
-oil record book.
-chief engineer order book.
3.Sebutkan sekurang2nya 4
macam prosedur untuk operasi2
kapal yg penting ( key shipboard
operations ) yg dpt dijumpai di
kmr mesin.
Jawab.
-Prosedur persiapan kapal.
-Steering sistem
-Check list persiapan pesawat bantu
-Persiapan log book.
4. Jelaskan mengapa perlu
diselenggarakan safety
management audit.
Jawab.
Audit perlu dilakukan untuk
mengetahui apakah system yg
diimplementasikan itu dikelola dan
dikendalikan secara baik, serta dpt
mencapai tujuan yg tlh ditentukan
yaitu, memperoleh kesempatan untuk
memperbaiki sistim secara terus
menerus.
5. Verifikasi apakah yg saudara
lakukan untuk memastikan bahwa
tinjauan ulang manajemen kpl
diselenggarakan secara efektif.
Jawab.
Menyerahkan bukti2 dari
pelaksanaan manajemen review dan
dokumentasikan yg sesuai dng
manajemen keselamatan.
6. Bukti apakah yg saudara
dapatkan untuk memastikan
bahwa Emergency drill dan
execices, dilaksanakan sesuai
jadwal yg tlh ditetapkan oleh
prosedur manajemen keselamatan.
Jawab.