PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… Kode Pos 93773
BAMBAEA

Bambaea, 12 Maret 2022

Nomor :445/ /PKM-POLTIM/III/2022 Kepada
Lampiran : 1 lembar Yth. Seluruh Staf UPTD Puskesmas Poleang Timur
Perihal : Undangan Di-
Tempat

Sehubungan dengan pertemuan rutin kita tiap bulan yakni Lokakarya Mini Bulanan Rutin,
dengan membahas hasil dari programmer, Inventarisasi Kegiatan Bulan Lalu, penyusunan bahan
Lokakarya Mini Tribulanan, dan Pengenalan Program Baru Puskesmas, maka Bapak/Ibu
Programmer dan seluruh staf UPTD Puskesmas POLEANG TIMUR, serta Saudara(i) untuk
menghadiri acara tersebut yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis / 17 Maret 2022
Jam : 11.00 WITA sampai selesai
Tempat : Ruang Pertemuan Puskesmas poleang Timur

Demikian undangan ini disampaikan, atas kerja sama dan kehadirannya diucapkan banyak terima
kasih.

Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas POLEANG TIMUR

Jamaluddin
NIP. 19670915 199103 1 011

Tembusan:

1. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Bombana

2. Camat Poleang Timur
3. Arsip
 PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… Kode Pos 93773
BAMBAEA

SUSUNAN ACARA

LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN TAHUN 2022

JAM ACARA PENGARAH

11.00 - 11.30 Pembukaan Kepala Puskesmas

11.30 – 12.00 Pengenalan kebijakan dan Program Baru Kepala Puskesmas + Staf

Inventarisasi Kegiatan Bulan Lalu Pimpinan Rapat/Ketua Mutu

Analisa Masalah dan Pemecahan Pimpinan Rapat/Ketua Mutu

12.00 – 13.00 Istrahat

Penyusunan RPK Bulan Berikutnya

Kesepakatan Kerja untuk melaksanakan rencana Kepala Puskesmas

kerja baru

13.15-13.30 Penutup Kepala Puskesmas

Bambaea, 13 Maret 2022

Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas POLEANG TIMUR

Jamaluddin
NIP. 19670915 199103 1 011
 PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… Kode Pos 93773
BAMBAEA

DAFTAR HADIR
LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN TAHUN 2022

Hari / Tanggal : Kamis, 17 Maret 2022

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14
 PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… Kode Pos 93773
BAMBAEA

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31
 PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… Kode Pos 93773
BAMBAEA

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 41

42 42

Mengetahui, Bambaea, 17 Maret 2022

Kepala UPTD Puskesmas Poleang Timur Pembuat Daftar

Jamaluddin Wuna Santri, S.KM., M.Kes

NIP. 19670915 199103 1 011 NIP. 19890106 201101 2 013
 PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… Kode Pos 93773
BAMBAEA

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN MARET

TAHUN 2022

Kegiatan : LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN TAHUN 2022

Hari/Tanggal : Kamis/ 17 Maret 2022

Waktu : Pukul 11.00 WITA – 13.30 WITA

Tempat : Ruang Pertemuan Puskesmas Poleang Timur

Pimpinan Rapat : Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Poleang Timur

Pembawa Acara : Wuna Santri, SKM., M.Kes

Notulen : Wuna Santri, SKM., M.Kes

Pembahasan Dalam Rapat :

1. Pembukaan dibuka oleh Pembawa Acara dan diserahkan oleh Kepala Puskesmas
untuk membuka acara Lokakarya Mini Bulanan Rutin Bulan Maret 2022.
2. Pengenalan Kebijakan Baru dan Program Baru, piket kebersihan ruang atas
dilakukan setiap hari oleh petugas puskesmas yang kerja di lantai atas atau lantai
dua puskesmas, mengingat tenaga Cleaning Serviece Puskesmas yang dimiliki saat
ini hanya 1 orang, penghematan listrik bagi petugas piket sore dan malam,
sebaiknya apabila lampu Ruang Lobi Puskesmas tidak terpakai sebaiknya
dimatikan Sebagian lampunya
3. Inventarisasi Kegiatan Bulan Lalu (Februari 2022) serta Pemecahan Masalah,
a. Programmer Gizi, ada kegiatan baru di Gizi yang mengharuskan penginputan
semua anak bayi dan balita harus memiliki NIK (Nomor Induk Kepegawaian),
jadi tolong kolaborasi dari Bidan-Bidan Desa untuk membantu dalam
melancarkan kegiatan ini.
b. Programmer PROMKES dan KESLING
c. Programmer Kesling,
d. Untuk ADMINISTRASI PUSKESMAS, penginputan aplikasi SISDMK untuk
penetapan seleksi P3K di Puskesmas, akan dilaksanakan, sehingga bagi STR
dan SIP nya yang mau kadaluarsa sebaiknya di urus cepat sebelum
pelaksanaan pendaftaran P3K Puskesmas ke depannya, dan kemungkinan akan
 PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… Kode Pos 93773
BAMBAEA

diutamakan bagi Tenaga Kesehatan yang masih kurang jumlah PNSnya di

Puskesmas berdasarkan standar tenaga Puskesmas Rawat Inap (Puskesmas
Poleang Timur) PMK 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas;
e. Untuk UKP, Inovasi berupa nomor antrian BPJS rawat jalan yang langsung akan
tertera secara online .
f. Jadwal Pelayanan Puskesmas, Pendaftaran dimulai jam 08.00-12.00 WITA
g. Jadwal Apel Pagi yakni jam 07.45 - 08.00 dan Apel Sore jam 13.45 – 14.00
(senin-kamis), Hari Jum’at untuk Apel Pulang yakni jam 10.45-11.00, dan Hari
Sabtu Apel Pulang yakni jam 12.45-13.00
h. Loket Pendaftaran, perlu dibuat kembali Jadwal Baru dan orangnya pasti
bertanggung jawab pada Loket Pendaftaran
i. Pelaporan UKP diserahkan oleh dr. Aisyah dan harus sudah ditanda tangani
oleh Kepala Puskesmas; Bagi petugas yang telah selesai melakukan tugasnya,
seperti Kamar Bersalin, UGD dan lain sebagainya, untuk Sampah Medisnya,
diharapkan jangan dibuang di Tempat Sampah, dikumpulkan saja diruang yang
telah ditetapkan, dan nanti pihak Kesling yang akan melakukan Langkah
selanjutnya, karena kemarin didapatkan oleh Petugas Kesling yang membuang
sampah Medisnya seperti Bekas Jarum Suntik di Tempat Sampah
j. Kamar Bersalin, perlu dibuatkan Tirai di Kamar Bersalin, karena terkadang ada
pasien mau melahirkan, bisa dilihat dari pintu luarnya Ruang Bersalin
k. Programmer Kusta dan ISPA, akan melakukan pelatihan pada Bulan Maret ini,
sebaiknya pelaporan terntang programmer tersebut dikumpulkan 2 tahun
terakhir dan dipelajari sebelum programmer tersebut melakukan pelatihan
l. PIS-PK, perlu dilakukan intervensi kembali untuk tahun ini, karena dananya telah
ada dan dimasukkan di dana BOK Tahun 2022
m. Reka medik, kelengkapan data pasien setiap pasien berkunjung harus dilakukan
dan dilengkapi agar update terus data pasien; banyak nomor reka medik yang
ganda baik pasien umum maupun BPJS; bagi petugas Reka Medik harus
menyiapkan minimal 5 RM di UGD dan Rawat Inap dan orang UGD
pelaporannya harus tiap hari di Pagi Hari ke Petugas Reka Medik.
n. Cleaning Service, bagi yang tinggal di perumahan, harap segera mengingatkan
petugas cleaning service agar selalu membersihkan sampah setiap hari.
4. Penyusunan RPK bulanan berikutnya, diharapkan tiap programmer menyetor dan
membuat RPK bulanan tiap minggu awal dibulan tersebut.
 PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… Kode Pos 93773
BAMBAEA

5. Kesepakatan Kerja, diharapkan semua staff dapat memegang teguh komitmen

yang pernah kita buat dan bertanggung jawab penuh atas apa yang sudah menjadi
tanggung jawab kita di Puskesmas sesuaid engan TUPOKSI masing-masing.
6. Penutup, acara diambil alih oleh Permbawa acara dan menutup acara Lokakarya
Mini Bulanan Rutin Bulan Maret Tahun 2022.
7. Terima Kasih

Kesimpulan Rapat :
1. Pelaporan UKP diserahkan oleh drg.Sutiawati dan harus sudah ditanda tangani
oleh Kepala Puskesmas;
2. PIS-PK, perlu dilakukan intervensi kembali
3. Jadwal Petugas di Pendaftaran harap di ikuti dan dipatuhi
4. Aturan internal Puskesmas yakni Apel Pagi dan Siang harap dilaksanakan dan
sanksi tegas bagi pasien yang lupa membawa kartu hijau (kartu Berobat khusus
Puskesmas Poleang Timur)

Mengetahui, Bambaea, 13 Maret 2022

Kepala UPTD Puskesmas Poleang Timur Pembuat Daftar

Jamaluddin Wuna Santri, SKM., M.Kes

NIP. 19670915 199103 1 011 NIP. 19890106 201101 2 013
 PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… Kode Pos 93773
BAMBAEA

DOKUMENTASI LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN MARET

TAHUN 2022

Hari/Tanggal : Kamis/ 17 Maret 2022

Jam : 11.00 WITA sampai selesai
Tempat : Ruang Pertemuan Puskesmas Poleang Timur

Lokakarya Mini Bulanan Rutin Maret , susunan acara dibacakan oleh Pembawa
Acara atas nama Wuna Santri, S.KM., M.Kes
 PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… Kode Pos 93773
BAMBAEA