FAQ PENGKINIAN DATA :

Q : Apakah Pengkinian Data itu ?

A : Pengkinian Data adalah proses pembaharuan data karyawan berdasarkan
data yang dapat dipertanggungjawabkan atau berdasarkan surat/dokumen
pendukung yang sah

Q : Pengkinian Data dapat di akses di menu apakah ?

A : Pengkinian Data dapat diakses di aplikasi MyHR2U pada menu Informasi Personal  Personal Data

Q : Apakah Pengkinian Data wajib dilakukan oleh karyawan ?

A : Ya, wajib dilakukan sesuai PER.PUK.2020.029/DIR HC-REWARDS, OD, & STRATEGY dimana setiap ada
perubahan data, maka karyawan wajib untuk memberitahukan kepada Perusahaan dengan melalui
Pengkinian Data

Q : Data apa saja yang terdapat pada Pengkinian Data ?

A : Pengkinian Data meliputi :

Informasi Personal
1. Informasi Domisili
2. Informasi Kontak Pribadi
3. Informasi Kontak Darurat atau Kerabat Tidak Serumah
4. Informasi Sosial Media
5. Data Keluarga
6. Data Pendidikan
7. Data Pengalaman Kerja
8. Data Komunitas
9. Informasi Kompetensi Lain Sesuai Pekerjaan
10. Informasi Skill, Minat dan Keahlian diluar Pekerjaan
11. Informasi Pencapaian Lainnya
Q : Dokumen Lampiran apa saja yang diperlukan ?

A : Lampiran terdiri dari :

- Lampiran Dokumen Personal: Foto Diri, KTP, Akta/Surat Keterangan Lahir, Kartu
Keluarga, dan Ijazah.
- Lampiran Surat Referensi.
- Lampiran Lainnya: KTP Pasangan, Akta/Surat Keterangan Lahir Pasangan, Akta Lahir
Anak, Akta/Surat Nikah, NPWP, dan Kartu BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan

Q : Kapan Pengkinian Data dapat dilakukan ?

A : Setiap saat jika ada perubahan terhadap karyawan dan setiap awal tahun akan ditampilkan secara
otomatis kepada seluruh karyawan untuk mengecek kembali apakah data tersebut sudah benar dan
terkini.

Q : Bagaimana jika ada data yang tidak bisa dilakukan perubahan ?

A : Ada beberapa data yang memang tidak bisa dilakukan karena terkait dengan data penggajian seperti
misalkan nomor Rekening, nomor BPJS Ketenagakerjaan dsb. Dan jika memang ada perubahan silahkan
menggunakan aplikasi yang sudah tersedia atau menghubungi pihak Personalia.

Q : Bagaimana proses penginputan/perubahan Pengkinian Data ?

A : Pada setiap bagian Menu akan ada tombol Tambah dan Edit, silahkan klik sesuai kebutuhan. Jika
sudah selesai klik Simpan. Jika semua bagian Menu sudah benar maka jangan lupa untuk klik tombol
Submit (sebagai data Final).

Q : Mengapa harus melampirkan Data Lampiran ?

A : Gunanya adalah untuk validasi kebenaran data yang diinput/diubah dengan data pendukung
lampiran.

Q : Bagaimana Perubahan Data dianggap sudah Tersimpan dan Valid ?

A : Setiap perubahan data harus klik tombol Simpan dan diteruskan klik tombol Submit untuk kirim data
Valid